生產制造型企業成本控制關鍵點分析

陳均杭

（三棵樹涂料股份有限公司，福建 莆田 351100）

從理論建設上來看，我國市場經濟體制不斷完善的同時，各種管理理念也在不斷更新，成本作為企業重要的管理內容，針對該方面的理論也正在完善。本文對相關內容的分析，有利于進一步豐富其內涵，彌補現存體制中的不足，提高其理論的指導性。從實踐應用上來看，市場競爭日益激烈，企業的生產和發展都面對著較大的壓力，通過對成本控制實踐內容的分析，可切實發現實操中的問題，并提出相應的優化策略，督促企業整改，同時也能夠為行業內其他企業提供借鑒。

一、成本控制相關概念界定

所謂成本，就是指企業為生產商品和提供勞務等所耗費物化勞動、或勞動中必要勞動的價值的貨幣表現，是商品價值的重要表現，隸屬于商品經濟范疇。成本的基本內容需要服從企業的管理要求，且隨著企業管理的發展不斷完善，根據我國相關政策規定，其成本組成內容主要包括：材料、折舊費用、工資等。

所謂成本控制，即是根據企業一定期間內建立的成本管理目標，由成本控制主體在職權范圍內，在生產到銷售的系列過程中，對各種影響成本的因素進行預防和調節，保證成本管理目標順利實現。目前我國對于成本控制的理解有狹義和廣義兩種，狹義上來看，成本控制就是對成本執行時的掌控，盡可能讓企業實際發生的成本無限趨近于成本標準；廣義上來看，即從企業整體出發，以實現企業長期持續的收益為起點，對成本進行全面綜合的控制，不僅存在與成本執行過程中，還要延展到事前預測控制、事后二次控制，在實現預定標準的基礎上，超額完成工作任務。對于企業來說，成本控制是一項系統且復雜的過程，它滲透到企業生產、運營各方面，所以需要企業在實踐中不斷總結，發現問題，并利用科學手段予以調整，不斷提高企業成本控制質量。

二、生產制造型企業成本控制情況診斷

為了更好地診斷生產制造型企業成本控制中存在的問題，為后續優化提供針對性更強的解決方案。以下將基于成本控制基本思想，全面梳理企業的組織架構、控制方法以及業務流程等，系統檢驗企業成本控制過程中對各種控制資源及手段的應用，從而更好地剖析生產制造型企業成本控制現狀，具體闡述如下。

（一）成本控制意識缺失

從生產制造型企業成本控制現狀來看，目前在柔性的思維邏輯認知和硬性的組織結構設置上尚存在部分問題。先看企業對成本控制的認識理解上，成本始終與企業財務掛鉤，雖然企業管理的各層級反復強調成本控制的重要性，但是在實踐上的力度始終不足。一方面，成本與資金息息相關，企業下意識將其劃歸到了財務部門，也就間接導致企業全員對成本控制形成刻板認識，認為自身不屬于成本控制的一環，在工作中并未完全配合公司展開成本控制。另一方面，企業考核重心的偏向，生產制造型企業的考核側重于收入，而對成本的考核占比則較少，且未被有效執行，可能導致相關人員為了追求更高的業績忽略成本控制。再看企業現行組織架構，因為缺乏對成本控制的正確認知，企業并未在組織上設置獨立的成本責任機構，且相關管理工作也由財務人員兼任，象成本目標分解、成本執行監督以及成本數據分析等，并未落實到具體人員身上，導致成本控制效果不明顯，成本工作流于形式。

（二）關鍵控制點成本管理不到位

對于生產制造型企業來說，其成本控制的關鍵節點在于材料成本和研發成本，這也是整個企業支出中占比最大的兩方面內容，而關鍵節點控制不牢的主要原因，是其控制力度不夠。

第一，材料成本控制，生產制造型企業的材料成本是企業制造成本的主要構成，占比超過90%，其成本管理可提升的空間十分大。其一，企業原材料等采購價格偏高，未發揮材料采購的規模效應，臨時加急采購明顯，且為了提高采購的靈活性與及時性，在采購過程中的監控分析工作也并不及時。此外企業的采購權力過于集中，授權審批缺失，對供應商的管理考核評價不合理，市場背調工作未深入開展，無法有效管控采購成本。其二，企業存儲成本過高，企業并未配備專業的倉管人員，大多都是兼職人員，倉管職責不清、流程不明、盤點工作不到位，對于驗收和領用缺少詳細的核算體系，未與生產部門、財務部門進行深度對接，賬實存在差異，可能引起庫存損失，間接提高企業成本支出。

第二，研發成本控制，創新是生產制造型企業的第一生產力，通過研發形成技術優勢，從而形成強有力的競爭手段，是大多數制造企業的目標。制造企業向來重視研發的投入，但是對于研發和成本的關系，并未進行有效平衡。首先，錯誤的成本控制思想讓企業職員不斷從壓低供應商價格、壓低工資等方面減少成本支出，沒有從產品全生命周期的角度出發，指導成本控制工作。其次，制造企業對研發過程的控制、研發成果的應用上也存在成本控制不完善的現象，如研發過程重功能，輕工藝，其對產品功能過于理想化，缺少對實際生產工序和生產能力的考察，研發成果沒有與產品的應用結合，缺少對產品性價比和產品成本信息的分析，降低了企業研發的價值，也增加了很多不必要的支出。

（三）成本控制體系缺失

制度和體系是約束企業行為和提供職員操作規范的重要內容，生產制造型企業也根據自身實際，以質量為要求，建立了相關的成本管理控制體系，如預算管理制度、采購制度、生產制造制度等，沿用了部分成本控制方法，如標準成本法、目標成本法等，但是企業全局角度的成本控制體系構建仍未完成，缺少多維、系統的控制思想。由于成本控制體系的缺失，對具體的成本控制活動約束力下降，成本預測籌劃開展不到位，這部分職能的缺失直接導致成本執行力度下降，成本分析無法形成常態化，成本控制難以取得實質成果。另外，企業成本控制激勵機制不健全。上述提到，生產制造型企業重視收入方面內容，成本關注較少，其在考核上的占比不大，所以成本考核在企業整體的績效考核上無法突出其重要作用，相關部門壓力小，對成本相關的指標設計、成本統計分析手段以及考核結果應用上均有所缺失，最終形成惡性循環，無法達到提高成本管理質量的目的。

（四）企業信息系統落后

市場經濟不斷發展，與現代信息化結合已經成為企業發展的標配，成本控制同樣如此，單靠以往的紙質記錄和人工收集已經無法滿足成本控制要求，生產制造型企業亟待更新現代化管理手段。就企業現狀來看，成本控制信息化應用并不流暢，企業的信息化軟件目前僅體現在行政管理和部分財務管理上，不利于企業各層級全方面掌握成本信息，降低了企業決策的依據性，企業經營層無法制定出完全契合企業發展的戰略，很有可能錯失市場良機。

三、生產制造型企業成本控制關鍵內容優化

結合生產制造型企業實際，建議其基于全面成本控制思路，有效運用現代成本方法。通過系統規劃，分步驟構建與企業適配度高的成本體系，逐漸形成成本控制良性循環，基于兼顧上下游、充分性、動態性、創新性等原則展開具體活動，闡述如下。

（一）強化企業成本控制認知

要想提高生產制造型企業的成本控制質量，就要從思維邏輯上入手，使企業全員深刻認識到成本控制的重要性，積極主動地參與到相關工作中。首先，提高企業決策層和管理層對成本控制的理解度，將成本控制作為單獨、重點的項目進行管理。從成本控制全過程出發，進行全方位的考量，并在日常活動中通過會議召開、宣傳手冊等形式不斷普及成本控制概念，在內部形成基本成本控制氛圍，提高成本控制的嚴肅性、權威性；其次，推進企業成本控制文化的建設，結合企業的行業規模，選擇優秀行業對標。通過對比，發現自身差距，并確定合理的控制目標，形成自身獨有的企業文化，提高其對企業全體職員的引導作用，將成本控制落實到具體的活動中。

（二）強調成本關鍵點的控制

對成本關鍵節點的控制能夠最大程度上降低企業成本費用支出。先看材料費用，其一提高企業制造工藝，降低材料消耗，加強制造人員的技能培養，嚴格把關產品質量問題，優化企業倉儲，避免出現潮濕、偷盜等惡劣行為導致產品損失，規范存儲管理，減少產品過程中的損耗；其二不斷控制采購價格，規范采購流程，實現采購、質檢以及付款的分立工作，避免采購舞弊，同時建立供應商篩選機制，強調供應商管理，達成長期合作意識，優化供應鏈采購成本，保證供應鏈上游的穩定性。再看研發費用，研發費用中包括產品功能的設計、工藝創新、產品試驗等技術行為，具體涉及來的成本項目包括直接人工、直接材料、試驗費、折舊費以及維修費等，企業需樹立研發費用管理意識，將其作為成本控制的重要節點之一，同時加強研發環節與采購、生產環節的合作，實現數據共享，基于作業成本和采購價格確定研發輸出，奠定成本差異分析、成本考核等的基礎。

（三）建立健全成本控制體系

結合生產制造型企業實際，建立成立獨立成本組織結構，落實具體人員職責，便于推動成本控制的專業化和標準化。如成立成本管理委員會，負責成本控制目標、戰略等的下達，并審核企業成本控制方案；下設成本控制部門或小組，負責具體成本控制計劃的制定、成本核算分析及日常監督等職責。另外，建立健全成本控制體系，一套緊密相連且能夠獨立運轉的成本控制體系，能夠幫助企業有效控制成本，保持成本管理優勢，具體包括如下：成本信息收集機制，利用價值鏈分析方法，將競爭企業與自身進行對比分析，測算成本優勢，分析市場水平和客戶分布情況，不斷提高成本控制水平；成本風險管理機制，對企業內外環境進行分析，充分識別各種不確定因素或事項，對其可能對企業造成的傷害進行分級，提出應對方案，保證企業安全，并提高企業跟隨市場情況動態變化的能力，更好地適應經濟環境；成本指標體系，積極發揮平衡計分卡作用，圍繞四維度（財務、客戶、內部運營以及學習成長）有效開展成本控制工作，結合具體的部門崗位分析成本責任，設計占比合適的成本KPI指標，如資產周轉率、收入增長率、交貨及時率、職員接受培訓情況、客戶保持度等。

（四）加大信息系統建設力度

全過程的成本控制涉及部門、職員眾多，如何在日此龐大的的結構上篩選有利的數據，就需要信息化系統這一工具進行輔助，充分整合財務、業務，不斷提升成本質量。一來，進一步挖掘ERP系統作用，打開其成本管理模塊，發揮其資源統籌能力，將采購、生產、設備、人力等進行綜合管理，實現數據高度集成，擴寬數據共享范圍，為企業成本決策提供有效支撐；二來，構建集成化的成本信息系統，將其與企業的OA系統、財務管理系統、資金系統等進行對接，實現資金系統等對成本的有利控制，成本信息系統對其他系統的數據支撐，進而及時進行針對性的調整工作，穩步提升成本控制質量。

四、結束語

綜上所述，成本控制不僅是成本制造型企業優化資源配置、提升內部管理質量的重要做法，更是其適應現代經濟市場、提升企業競爭力的關鍵因素。通過本文對相關內容的闡述，發現其在成本控制意識、成本控制部門以及成本控制體系和成本信息化建設上均存在不足，這些問題也限制了成本控制作用的發揮。結合相關理論，從企業實際出發，也從強調成本控制意識培養、成立獨立成本控制中心、建立健全成本控制相關體系以及加大信息化系統建設等方面提出更新對策，希望能夠幫助生產制造型企業更好地發揮成本控制作用，使其成為促進企業發展的主要驅動力。同樣，由于筆者實務經驗的缺失，以及對相關內容的學習不到位，提出的策略等也較為淺顯，實際有效性尚待考察，未來會加大該方面學習，力求提出更具實踐價值的策略，為生產制造型企業的成本管理盡綿薄之力。但就目前企業現狀來看，其成本控制工作還有很大進步空間。