唐自榕
(福建高速中化石油有限公司,福建 福州 350000)
在企業內部管理工作進行時,通過實施會計核算工作,可保障企業詳細分析經營時產生的每一項指標數據,結合數據分析結果,采取有效措施增強企業內部管理質量。但是,目前很多企業的會計核算體系并不完善,存在缺陷,導致會計核算過程中屢屢出現問題,無法保障企業在競爭環境下占據優勢。為此,就要求企業在發展過程中,能夠重視審視會計核算時出現的問題,并且積極優化會計核算體系,最終保障會計核算工作能夠適合企業發展,為企業未來發展經濟帶來有利的條件與保障。
企業會計核算工作主要是指企業在正常運營以及發展過程中,由財務人員執行的以貨幣為主要計量單位,詳細記錄及管理資金運行狀況,持續落實報賬工作、算賬工作、記賬工作的總稱。企業會計核算普遍針對已完成或者已發生經濟活動展開事后核算,如今伴隨企業內部控制工作逐步推進,企業內部管理標準也隨之提高。企業會計核算早已在經濟活動發展過程中,從事后核算向事前以及事中核算、控制等方面轉變,可切實強化預測以及管理企業經濟活動的效果。企業事前核算,主要是指在展開經濟活動前期展開預測工作,為企業領導人員提供更多依據;而企業事中控制主要是企業財務管理部門針對現有經濟活動展開及時監督及核算,適當控制經濟活動,以保障相關經濟活動能夠按照具體順序落實下去。企業會計核算基本方法以填制、審核憑證、復式記賬以及賬簿等為主,會計人員在具體執行核算工作時,需要計算成本、核對賬簿以及清查財產,并且編制報表,將企業的所有財務情況做到心中有數。
如今,我國大多數企業對財務管理和會計這一方面的工作并不重視。伴隨中小企業規模逐步壯大,越來越多的企業已經逐步創建會計核算制度,但由于欠缺完善的內部控制機制,尤其是對于一些小型企業來講,并未清晰了解會計核算主體,企業領導人員不僅是企業的經營者,同時也是企業所有者,資金往來相對混亂,而財務人員在工作過程中,則難以清楚核算企業的每一筆資金流動狀況,甚至個別民營企業財務人員都是家族內成員,由家族內成員負責管理財務工作,審核崗位、記賬崗位、出納崗位都由一人擔任,導致企業賬戶如同虛設,很多往來款項都直接進入個人的賬戶,在結算時并未開具正規的發票,這便為后期的會計核算工作帶來了重大負擔。
對于個別中型企業小型企業來講,由于并未深刻認知會計核算工作對企業未來發展的重要性,關于會計核算并未進行深層次的了解,甚至有一些人員認為會計工作就是“記賬工作”,無法為企業的發展帶來實際效益。企業領導人員經常安排企業會計人員從事其他工作,導致會計人員不能將所有精力投入在會計核算進程中,最終影響財會部門的工作。實質上,企業會計部門和其他部門業務間有一定的交叉性,這便導致會計核算工作喪失了獨立性,而企業會計人員經常迫于領導壓力或管理層壓力,因個人利益而出現了一些違規操作的現象,影響企業健康發展。
只有創建完備的內控體系,才能保障企業的會計核算工作有序落實。但是,如果只創建了體系,卻未執行到位,也會影響整體效果。目前,很多企業內部都存在會計核算監管不到位的問題,影響會計核算工作的深入展開。企業應用內部控制體系時,需要調動相關人員的自我約束能力,保障企業財產不受侵犯。在企業運作之際,大多管理人員并未真正意識到內部控制工作的價值,并未創建相關體系,而且監管力度較小,極有可能致使企業資源和資金得不到合理應用,嚴重浪費資金。
眾所周知,企業內部才會工作人員屬于企業會計核算活動的主要執行者,財務人員本身素養是高是低,直接影響企業財會核算工作結果。一般來講,只有正規企業在招募財務人員時,會針對財務人員資質證明資料加以審核。在很多情況下,一些企業并未按照專業的資質審核流程去招聘人員,導致所招聘的財務人員自身素質偏低,甚至一些人員欠缺信息化操作技巧和經驗,無法有效展開會計活動。此外,個別企業財務人員和會計人員崗位均由其他崗位職工兼任,而這些職工并非科班出身,本身能力有待改進,在處理會計工作時,很有可能出現問題。
對于企業來講,在發展過程中,若未有效落實會計核算工作,則有可能會嚴重浪費資金,無法按照項目建設特點展開精細化資源管理和資金管理工作,不能有效發揮資金和資源的實際作用,致使企業在發展過程中無法合理使用資金,嚴重制約企業會計核算工作的進展。為此,企業應創建相對完備的會計核算工作制度,在完善制度支持下,展開高水平會計核算工作,改善原有會計核算工作現狀,提高會計核算工作質量。管理人員需要在關注項目利潤基礎上,明確會計核算價值,考慮到行業發展特點,建構管理新思想,落實管理思維以及目標,以保障企業會計核算工作順利落實。
與此同時,企業應指導相關的內部會計人員,從不同角度思考會計核算工作,重視革新會計管理思維,并且保證會計核算工作具有獨立性,這樣才可以防止會計核算工作長期處于被動地位,增加會計核算工作自主性,促使管理人員通過會計核算結果,便可全面分析企業資金狀況,了解企業在發展過程中出現的資金管理問題,為后期的管理工作以及資金配置資源應用工作帶來有力支持。
最后,企業要重視針對會計核算流程加以優化,保證會計核算流程更具有規范性。會計核算流程的規范化管理目的,在于提高企業會計核算效率,在短暫時間內有效完成會計核算工作。因此,就要求企業收集成本信息,針對所收集的信息加以總結,企業相關部門要檢查以及核實會計核算信息是否具有可靠性,而企業金融服務部門要在其他部門核算的基礎上,繼續核算成本會計。企業規劃以及業務機構,需要針對會計結果展開評估,以便能保障會計結果具有可靠性和精準性,真正縮短會計核算時間,保證會計核算結果真實、可靠,最終提高企業會計工作質量。
首先,企業要注重創建獨立的核算制度,針對會計憑證展開嚴格控制進一步,規定憑證流轉程序,保障憑證流轉過程更合理、更規范。同時,要針對會計憑證加以嚴格設置,確保連續編號,針對會計憑證要進行嚴格填制以及復核,一切工作都需要在法律程序允許范圍內,針對虛假的以及違法的原始憑證,需要及時面向單位領導人員以及部門進行報告,追究其適當的責任。如若憑證不合理、不科學,則可以不接受。如若憑證不準確以及不完整,需要將其退回處理,要求具體的辦理人員重新改正以及補充。
其次,企業應設置完備的會計機構,負責落實獨立核算管理工作。結合企業經濟業務和財務收支情況,設置專業的會計機構,配備專業的會計人員,屬于企業有效落實獨立會計核算工作的前提。按照不相容職務相分離的原則,進一步授權以及批準,明確所有權責、權限,形成相互制衡的制度。因此,企業管理者要創建符合市場經濟發展要求的內部考核評價機制,并且進一步理清責任權力和利益間的關系。由專業會計機構落實科學的會計制度,保障所執行的會計核算工作符合會計制度要求。制定會計制度時,要遵循統一領導以及分級管理的相關原則,會計制度主要內容包含會計科目、報表、核算流程、工作規范、監督以及檢驗等多項內容,企業為了能夠強化整體的管理效果,需要遵守統一會計制度規范要求,并且可以統一規范核算方法。比如,針對財務分析、成本核算、內部牽制以及稽核制度等進行嚴格規定,在制定會計制度后,需要認真執行下去。但需要注意的一點,會計制度實則絕非一成不變,而是在經濟不斷發展背景下,人們認知有所提升,會計制度也需要相應地做出變革,這樣才能在潛移默化中提高企業會計核算整體質量,并且彰顯企業會計核算獨立性,提高整體會計核算水平,為日后順利落實財務工作做好鋪墊。
最后,需要注意一點,在創建獨立核算制度時,需要明確會計核算主體。企業會計核算需要適應稅務機關針對企業稅收征管的相關要求,凡是和企業業務有關的經營人員、家庭資產以及收支等,都應被剔除,進一步規范企業會計核算主體,這樣更有利于提高稅收征管效果,防止企業利用會計主體不清晰這一漏洞偷稅以及漏稅。與此同時,會計主體需要展開獨立核算工作,所執行的會計核算工作需要從企業角度出發,了解企業的所有經濟業務,不可與其他會計主體相互混淆,這樣才能保障會計核算的質量。
首先,企業要健全所有的管理制度,強化財務管理意識。企業經營人員在制定完善的會計管理制度以及有關標準之際,要考慮到企業的整體利益,以實際利益為根本落腳點,優化內部會計管理制度、會計人員崗位責任制度、內部稽核制度以及成本核算制度等,重視建設內部控制制度。通過健全內部控制機制,保障每一項管理制度能在企業內部順利落地,增強企業會計核算的精準性、完整性。必要之際,需要發展會計電算化策略,應用先進的技術以及系統收集相關數據,并且在內部共享有關數據,為管理人員提供重要的數據參考,以便于企業經營人員做出正確決策,這樣才能真正提升企業內部管理工作的實際效率,并且切實改善企業會計核算工作現狀,提高會計核算工作成效。
其次,要強化企業外部監督以及執法,真正提高監督和管理質量。通過加大外部力量的監管,有效約束以及監督企業會計工作。具體來講,要做到下面兩點:一方面,政府應出具對應的法律法規,由專業的稅務部門、工商部門、證券部門、財政部門和有關其他部門,結合法律法規的具體要求,針對企業會計核算工作展開審核。如果企業未依法設置會計賬簿,或者是存在賬外賬現象,則可以按照具體的法律法規,針對其進行處罰。另一方面,要重視增加全社會關于企業的監督。一般來講,主要是以會計中介機構為主,實施社會監督工作,尤其接受他人委托,重視審核企業會計核算工作現狀,創建對應的監督機制,而且現有的會計監督也需要跟上社會發展腳步,推動督查以及督辦制度整改工作,并且有效落實監督和管理工作,真正強化企業會計核算監督工作的有效性,保障企業內部會計核算工作能按部就班地落實下去,為企業財務管理和會計管理工作提供有效支持。
在現代企業轉型升級過程中,要注重考慮市場環境,并且關注外部政策相關要求。這一過程中,需要現代企業注重提高本公司內部財務人員的綜合素養,加強其職業執業能力,提高道德修養水平。為此,現代企業需要高度關注財務崗位培訓工作,建立完善的財務崗位培訓體系。首先,要了解財務人員具體工作情況,掌握其是否具有扎實的專業知識和實踐經驗,為其提供更新專業知識的培訓活動,尤其是在我國會計行業、稅務行業等有關政策發生變更時,要組建專業且極具針對性的培訓活動,以保障現代企業現有的財務人員能在第一時間內了解最新的法律政策及法規內容。結合具體要求和標準,調節工作方法以及核算的流程。與此同時,現代企業要加大優質會計人才儲備容量,為后期有序優化及創新財務管理工作提供強大的人力支持,進而為現代企業落實個強項目提供有利的條件。
除此之外,現代企業要合理設置財務崗位,明確每一財務人員的具體職責。如今,隨著現代企業的項目數量不斷增多,存在多項目并行的情況,這就需要細致化了解財務人員工作職責。只有當其了解自身工作重要性和內容時,才能對崗位負責,把握資金流向,增強現代企業建設項目會計核算結果科學性、精準性。最后,現代企業要注重提示相關財務人員積極學習全新的知識,了解行業動態,掌握先進經驗及方法,增強專業化水準以及綜合素質,強化自身的風險意識,以便能真正適應新形勢的發展需求,防止因人為因素而在項目會計核算過程中出現主觀風險,保障現代企業建設項目會計核算的整體品質。
綜上所述,在現代企業發展過程中,要做好會計核算工作。如今,企業競爭環境極其激烈,企業領導人員要意識到會計核算對企業未來發展的重要意義,采用有效的管理措施,結合企業本身具體情況以及每一項業務的特點,對應的調整會計核算內容及方案,形成高效且嚴謹的會計核算體系,以便能切實展示企業實際發盈狀況,凸顯企業業務特點,最大限度防范項目落實過程中出現的各種經營風險,進而保障企業及相關項目在激烈市場下保持競爭優勢,創造更客觀的利潤空間。