基于財務共享的管理會計信息化體系建設

黃雅晴

（中國移動通信集團福建有限公司莆田分公司，福建 莆田 351100）

財務共享指的是企業在對財務業務進行處理時，為數據使用人員所提供的管理手段，具有分布式以及效率高的特點，可以減少企業在運營過程中的成本投入。當前財務共享服務模式已經得到了完善，構建了一體化的業務流程，減輕了財務管理工作的壓力，同時也為管理會計的創新發展提供了新的幫助。管理會計改變了以往會計單一的功能和作用，能夠針對企業未來的發展提供重要的數據基礎，提升企業決策的合理性。在財務共享的模式下，管理會計開始向著信息化的方向發展，可以被廣泛地應用于提高管理會計服務效率和質量。企業的管理人員應當正確認識管理會計信息化的必要性，并結合自身發展實際情況構建系統性的信息化體系。

一、基于財務共享的管理會計信息化建設意義

（一）對企業財務信息實施有效監管

在財務會計工作模式下，主要由會計人員對工作內容進行負責和辦理，由會計人員自主對數據進行收集和整理。常用的手段為人工記賬，能夠將會計信息如實反映在賬上，之后對會計信息進行分析，但沒有深入挖掘會計信息背后所存在的價值和意義。通過構建會計信息化系統，能夠減少由于人為因素所導致的信息記錄錯誤或者分析錯誤，同時也避免了出現會計信息造假的現象。由信息系統自主對會計信息進行收集和整合，保證了會計信息的真實性。并且還能夠保證會計信息的透明化，讓會計信息處于公開的狀態，形成了公開透明的工作環境。通過在信息化系統中增加各種安全保護技術，能夠提升數據的安全性水平，避免出現數據信息泄露以及篡改的問題，能夠促使會計工作形成良性發展趨勢，對財務信息真實性進行監管。

（二）挖掘管理會計具備的功能和作用

管理會計和單純的財務會計相比存在著較大的差異，不單單只是負責對會計信息進行核算和整理，對于企業決策的制定也有著重要的影響和作用。管理會計可以反映企業的日常經營狀況，能夠為后續決策活動的開展提供重要幫助。而通過信息化體系的建設，則能夠合理利用各種信息化手段，對會計信息進行處理和分析，能夠保證挖掘出會計信息所具有的價值，有利于企業未來的可持續發展。

（三）提升企業業務辦理效率

財務共享對企業業務進行了整合和處理，可以消除重復業務，將其放入到專有平臺之上，由平臺完成分類化管理，能夠減少人力資源投入，減輕財務人員工作負擔。面對這種情況，財務人員可以擁有更多的時間進行學習，了解新型的財務管理技能，形成良好的會計意識，促使財務人員開始由財務會計向著管理會計進行轉型。而人力資源水平的提高則會直接提升企業在業務處理方面的效率，這對于企業的未來發展有著重要的影響。同時管理會計信息化體系的建設能夠讓財務工作的流程得到優化，縮短各項資金審批以及管理工作所需要的時間，完善企業經營管理模式。

二、基于財務共享的管理會計信息化體系建設問題

（一）體系建設基礎較為薄弱

財務工作體系的完善離不開扎實的建設基礎，但是目前管理會計信息化體系的建設基礎處于較為薄弱。財務共享以及信息化理念在我國的發展時間較短，企業目前尚未形成較好的認知，在技術以及人員方面沒有為其提供重要的保障，目前所開展的業務活動沒有對各項先進化技術進行應用。例如，企業已經針對財務工作購買了相應的信息化設備，但是在具體工作實踐過程中，沒有對這些設備進行有效的應用，在一定程度上延緩了信息化建設速度和進程。管理會計也是近年來所興起的一種會計工作手段，能夠加強金融財務管理質量，具有前瞻性以及高效率的優勢。然而目前管理會計的發展基礎也較為薄弱，沒有充分發揮管理會計的優勢，未對相關資源進行合理調動，財會管理模式仍然存在效率低下的問題。

（二）企業重視度不足

企業在發展過程中將經濟效益作為重點關注的內容，重視的是在企業賬目上資金的增長情況，沒有認識到對會計信息進行深入挖掘的意義和必要性。在互聯網技術水平不斷提高的今天，會計電算化已經開始被應用到各個企業之中，提升了企業的日常經營效率。但是企業普遍對于會計信息化的認知水平不夠，只是將其簡單地認為是利用線上平臺完成會計工作的處理，忽略了信息化體系建設的深刻含義。個別企業因理念落后以及重視度不足的問題，沒有形成明確的會計信息化發展思路，影響了會計信息化水平的不斷提高。

（三）未對會計信息化應用模塊實施合理應用

在以往的會計信息化系統中擁有著較多不同的管理模塊，但是管理模塊的功能具有單一性的問題，例如預算模塊、供應鏈模塊、成本模塊、人力資源模塊以及資產管理模塊等。設計的模塊多，但是沒有對其進行整合應用，使其出現了結構性的特點，模塊功能較為簡單，只能負責對基礎工作進行處理。而管理會計屬于復合型的工作內容，需要構建系統性的信息化體系，打造完整工作流程，這樣才能夠保證不同模塊之間得到整合應用，以此充分發揮各個模塊之間的功能和作用。當前，企業雖然能夠構建基礎模塊，并且以簡單的方式對模塊進行應用，然而模塊以及會計工作之間沒有形成統一化的體系，融合程度不夠，實現了形式上的信息化，但是其內在仍然為單一的工作模式。這種問題會使其難以和生產經營活動進行有序協調，無法發揮規模化的效應，影響了管理會計的應用效果。

（四）缺少專業化人才

人才是影響管理會計信息化體系建設的關鍵要素，而管理會計信息化建設，不單單需要人才掌握管理會計的專業技能，同時也需要了解信息化技術，這對于人才質量的要求有所提高。但是目前企業內的財務人員普遍只是掌握財會工作技能，對于管理會計的專業技能缺少了解，難以發揮管理會計的功能。并且多數人才在理論層面專業知識較為豐富，但是在實踐層面卻存在著諸多的不足，無法將管理會計專業知識應用到信息化體系建設中。在對信息化系統進行應用時，只是會簡單地操作技巧，沒有對軟件所具備的功能進行深入挖掘。企業隨著發展規模的不斷擴大，財務工作量有所增加，財務人員本身工作壓力就會有所增加，缺少對會計信息化建設的了解時間。這些問題會影響到管理會計信息化建設人才隊伍的質量水平，也限制了企業未來的長遠發展。

三、基于財務共享的管理會計信息化體系建設策略

（一）形成管理會計信息化建設意識

企業必須要形成良好的管理會計信息化建設意識，能夠將管理會計信息化建設作為工作重點，從總體設計的角度出發進行規劃，有序落實各項信息化體系的建設進程，推進管理工作的不斷改革。企業需要調動企業職工也參與到管理會計信息化建設過程中，對管理者進行意識滲透，充分發揮各個主體的作用，推進管理會計信息化建設進程。企業應當結合自身發展狀況對財務共享中心進行改進和完善，在此基礎上利用先進技術和信息平臺打造信息化系統，結合自身發展特色構建管理會計流程。如：企業可基于會計報表分析、預算分析、業績分析以及預警分析等模塊，構建數據統一的全視角管理支撐平臺，實現多維度融合分析。除此之外，企業還需要不斷向其他先進企業進行學習，總結其他企業在管理會計信息化建設過程中擁有的經驗，結合其他企業的經驗以及自身發展狀況對管理會計信息化體系進行完善。

（二）重視對系統進行有效融合

不論是財務共享服務的實施還是管理會計信息化的建設，都離不開信息系統的支持，近年來不少企業已經建立了相對完備的會計信息系統。但在企業信息化的建設過程中，存在信息系統及軟件的整合問題，需要突破各數據接口的瓶頸，另外新建會計信息系統的成本太大，因此財務共享下的管理會計信息化建設不能全面否定現有信息系統，而是需要引導并加強與當前會計信息系統進行融合，形成互相兼容的狀態。企業應當著力于規范各項數據應用接口，構建財務管理數據應用集市，支撐財務應用數據共享。例如，企業可以制定數據云平臺，從資源層面角度出發通過云計算技術可以對計算類、網絡類以及存儲類資源進行有效整合處理，打造具有集成化優勢的大數據中心，使用虛擬技術以及分布式架構技術可以讓不同部門在云平臺中心內對各類信息進行資源調取。

（三）合理使用各種信息技術

當前信息技術發展速度不斷加快，大數據技術已經被廣泛應用在各行各業，使得各項活動的效率有所增加，尤其是對管理會計信息化體系建設。相關人員可以利用大數據技術對會計信息進行合理的收集，利用其所具備的數據分析功能對會計信息內部價值進行深入挖掘，以此來了解在會計信息背后所隱藏的各種信息。并且定期對會計信息進行整體分析，了解企業在經營狀況以及財務狀況方面出現的變化，評估企業存在的異常問題，提升企業經營管理質量。如：企業可以通過報表設計器，簡單靈活設計所需報表，并也可以通過報表協同作業與管理系統，進行報表統一訪問和管理，實現各種業務主題分析、資料填報。通過PC端訪問報表，進行豐富多樣的圖表分析、鉆取分析、即席分析等。

（四）培養專業管理會計信息化建設人才

人才是企業提升核心競爭力的重要方式，企業需要重視人力資源的重要性，針對管理會計信息化體系培養專業的人才。首先，需要對現有的財務會計進行培訓，對其實施專業技能教學，使其能夠掌握管理會計的相關技能，從而促使財務會計向著管理會計的方向發展，為管理會計活動的開展提供人力保障。例如，結合現階段會計電算化的發展方向，對現有的會計人員進行信息化技術培訓，演示信息化系統的使用方式，使其可以掌握信息軟件以及信息系統的流程操作要點。其次，積極引進新型人才。在進行人才引進時，應當針對管理會計以及信息化建設兩方面進行人才的引進，這樣才能夠做到術業有專攻，逐漸完善信息化管理模式。例如，企業可以和相關高校進行合作，利用“訂單式”合作模式展開校企合作，將會計專業的人才引入到企業內部，通過實習的方式挖掘優質人才，為企業提供源源不斷的優質人力資源。

（五）針對會計信息化系統實施安全保護

管理會計信息化系統中包含了大量的會計信息，不僅需要重視會計信息的真實性，還要重視會計信息的安全性，一旦會計信息泄露會給企業的發展造成嚴重危險。企業需要重視對會計信息化系統實施有效的安全保護，加強防護效果，這樣才能夠確保系統的穩定運行。特別是在財務共享平臺中，如果信息安全防護力度較低，則很有可能會導致數據出現泄漏的現象。這需要企業引進各種安全防護技術，例如，可以在系統中使用身份認證技術、數據備份技術以及入侵檢測技術等，能夠及時發現闖入系統的病毒或者木馬，并對相關病毒進行及時清除處理，確保能夠讓系統有序運行。

四、結束語

在財務共享模式下通過管理會計信息化建設可以對企業財務信息實施有效監管，挖掘管理會計具備的功能和作用，提升企業業務辦理效率，對于企業發展有著重要的影響。但是在管理會計信息化體系建設中存在體系建設基礎較為薄弱、企業重視度不足、未對會計信息化應用模塊實施合理應用、缺少專業化人才的問題。面對這些問題企業需要重視對系統進行有效融合，形成管理會計信息化建設意識，合理使用各種信息技術，培養專業管理會計信息化建設人才，針對會計信息化系統實施安全保護，構建系統性管理會計信息化體系，提升會計信息安全性，加快管理會計信息化體系建設速度。