王越
(河南中建西部建設有限公司,河南 鄭州 450000)
近幾年,隨著我國經濟發展的轉型升級以及與全球經濟的深度融合,為企業的創新發展帶來了一片新天地,但與此同時,企業也面臨著嚴峻的市場競爭壓力。面對復雜的市場環境下,同行業競爭的日益加劇,企業必須從自身實際情況出發,做好企業財務管理工作。財務管理是企業經營管理的重要內容之一,直接影響了企業今后的發展,對提升企業競爭力,保障企業健康可持續發展具有重要作用,因此需要引起企業的高度重視。
成本控制是企業財務管理中核心內容,在企業經營發展中發揮著舉足輕重的作用。成本控制是結合企業生產經營狀況,在各個環節中注重控制成本的投入,進而從整體減少企業成本投入,提升企業經濟效益,實現內部資源合理分布,推動企業健康可持續發展。因此,企業要結合經濟形勢以及市場環境的改變,不斷調整成本控制模式,針對公司現有成本控制問題,提出有效的成本控制改進方案和配套的相關措施。
企業的成本控制首先需要從企業管理層面入手,保證企業的資金得到有效控制,進而降低企業生產經營所需成本,保證企業獲得較高的經濟效益。企業成本控制不僅關系到生產過程中原材料等成本的支出,還包括企業人力資源以及其他方面的支出。
企業成本控制需要結合自身實際情況出發,從企業銷售環節、設計環節、采購環節、生產環節、售后環節等各個方面入手,通過運用科學的管理措施,來加強對生產經營各階段的成本控制,最大限度地減少企業成本投入,對現有資源合理規劃、配置,保證資源得到高效的利用,實現企業獲得更高的利潤,提升企業在行業中的競爭優勢,全面助推企業的健康可持續發展。
企業開展成本控制,并保證企業經營活動的各個環節都在成本控制的監督下運行,有利于提升公司的市場競爭力和創新力,促進企業生產經營活動的平穩有序進行。成本控制需要從企業源頭出發,降低不必要的資金支出,保證資金用到實處,并將價值發揮到最大。現階段,企業要想在對手云集的市場環境下站穩腳跟,就要保證充分的資金流量,提升企業經營效益,通過高效的成本控制,保障資金流的良性流動,不斷改善經營戰略,確保企業的正常運營。
企業生產經營的主要目標就是實現經濟效益最大化。為了不斷提升企業經營利潤,需要嚴格控制成本,通過有效的成本控制,能夠盡最大可能地減少企業的各項開支,并通過對企業資源合理規劃、運用,使得企業資金增值。第一,在企業日常經營管理過程中,要嚴格降低原材料的消耗,合理規劃生產要素,保證生產質量,提升生產效率,將生產成本控制在合理的范圍內。第二,充分運用現存資源價值,降低投資成本,實現企業投資旅行的穩定增長。
多數企業對于成本控制方面主要關注對生產階段的成本控制,而對于其他如項目開發、設計、驗收等環節的成本控制方面缺乏足夠的重視,導致資金浪費嚴重,項目成本大幅增加,影響企業經濟效益。產生該問題的主要原因在于:第一,企業管理者對內部控制工作的理解具有片面性,導致在實際情況下,企業成本控制沒有實現精細化、秩序化的運作,因此沒有發揮出良好的控制效果;第二,企業員工成本控制意識薄弱,導致各部門、各人員之間缺乏相互協調與溝通,使得財務管理成本控制工作難以順利開展,并且時效性也大打折扣;第三,工作人員的專業水平不足,核算信息錯誤現象時有發生,未能真實反映出企業實際情況,進而影響企業的收益。
成本控制與企業各個生產管理環節息息相關,直接影響了企業的經營發展,因此,在開展成本控制工作時,要建立全局觀,實現總統籌,保證各環節步調的一致性。但從目前實際情況來看,多數企業僅將成本控制工作的重心放在財務管理部門,事實上,單純依靠財務管理部門實現企業成本控制是不可行的,不僅達不到理想的效果,還會使得企業成本控制失之偏頗、缺乏宏觀性,難以從整體上把控,實現企業的成本控制。
成本控制是一項系統而冗雜的工作,涉及大量的經濟活動,企業通過成本控制的主要目的是實現更高的收益。“財務工作斷層”問題在企業中也較為常見,部分業務環節的成本控制制度往往流于形式,致許多地方仍做得很不到位,實施的效果也并不理想,讓原本就不夠完善的成本控制體系更是形同虛設,影響了成本控制工作整體質量。
事實上,成本控制不是一蹴而就,而是一個長期動態的過程,并且還需要在不斷實踐管理過程中去優化、改進。但由于一些企業為了盡快見到成效,就采取了無限度地降低生產成本的方式,一味通過壓低成本來節約資金的現象依然存在,導致產品質量一度下滑,一旦劣質產品流入市場后,客戶端反饋問題層出不窮,各種不合格品、退貨現象紛紛而來,大量客戶遭到流失,產品口碑急劇下降,銷售量和銷售額大幅度下滑,導致企業在市場上逐漸失去了競爭優勢。事實上,在投入與收益之間往往存在一個平衡的關系,只有將兩者之間的內在關系協調好才能達到理想的內部控制效果,一味追求成本降低或收益的提升都是不合理的。但目前,一些企業在成本控制方面理解失之偏頗,還是采取這種簡單粗暴的措施手段,使得成本控制就是脫離了市場和企業的生產實際,失去了成本控制的真正意義。
構建一個科學可行成本控制體系是企業實施成本控制的前提條件。但一些企業在許多環節方面都未制定明確的成本控制目標和成本控制制度,或者雖然制定了一些制定,但是不夠完善,未成體系,或者是制度過于陳舊,還是延續了以往的工作模式,在市場結構的不斷變化下,傳統的工作模式和工作流程已不再適用現代企業的發展,因此出現了企業成本控制體系弱化的問題,更沒有達到全員參與和全過程參與的效果。
缺乏系統的企業內部控制管理體系和制度,導致開展成本控制活動時缺乏制度約束,尤其是在內部控制工作監督管理方面嚴重弱化,引發成本數值準確性差、預測數值不夠準確等問題的發生。另外,基于過去粗放的成本核算方式獲取的財務信息不能夠準確地反映出企業的財務狀況以及發展趨勢,缺乏對于企業的生產經營狀況缺乏一個動態的把握,不能分析出企業目前存在的問題,無法評估企業真實經營成果。
財務成本控制是企業經營管理中的核心內容,直接關系到公司的長久發展,因此,保證企業成本控制工作的科學性、合理性、高效性十分關鍵。但事實上,大多數企業都存在成本控制工作質量不高、效率低下等問題,這主要是因為,一方面,企業各部門在財務成本控制方面缺乏有效的協調與互動,導致控制能力和工作效率大打折扣。另一方面,一些企業在開展內部控制工作時,采用的管理技術和管理方法不夠先進,特別是在信息化管理方面存在一定的缺失,導致內部控制工作整體質量不高,效率也得不到提升。隨著大數據時代的到來,在計算機技術、物聯網技術的快速發展下,企業財務管理工作必然向著信息化、現代化的方向發展。因此,企業財務管理中的成本控制工作方式方法也要不斷創新。
企業高層管理者是企業的引路人和靈魂,首先,高層管理者要將成本控制工作擺放到重要位置,以身作則,樹立成本意識,并設立專門的成本控制部門或者成本控制管理工作小組,制定系統的成本控制流程和相關的制度,明確成本控制具體的工作范圍和內容,并進行合理安排,確保成本控制工作落實到位,真正達到節省企業費用開支的目的。其次,各個部門的負責人要努力完成成本控制目標,做到對部門的成本控制要進行實時管控,做到心中有數。最后,還要拉動基層員工積極參與到成本控制工作中來,增強基層員工的成本控制意識,做到主動配合,向著共同成本控制目標而努力。與此同時,還要對所有員工加強財務方面的培訓,從理論學習中真正領會到成本控制對企業可持續發展的重要意義,培養員工的主人翁意識,提升主觀能動性,保證企業成本控制工作的高效進行。并且還要加強對成本控制工作人員的綜合素質的提升,加強理論知識的學習,提高業務水平,自覺遵守內部控制制度,并不斷學習新技術和新方法,積極將各類成本控制軟件、統計工具等應用到工作中來,提升工作質量。
以往企業的成本控制工作中,工作重心大多放在對于企業財務支出方面,但近些年,經濟的高速發展也帶動了市場競爭的日益加劇,企業想要在復雜的市場環境下站穩腳跟就需要建立一套完善的內部控制方法。在信息技術的高速發展下,企業可考慮將信息技術的運算功能應用到成本控制的各環節中去,提高數據的準確率,提升數據統計的速度,有利于工作人員快速地從大量數據中找出之間的內在聯系和規律,發現問題所在,找出具體原因,對癥下藥,保證成本控制工作的高效進行。
企業的經營與發展是不斷發生變化的,因此企業成本控制工作也需要不斷調整、改變策略來適應企業的自身需求,更好地應用于實際環境下。首先,企業要以成本效益原則為基礎,調整工作流程,不斷修改、優化與完善,適應企業現實需求。其次,提升各部門成本控制參與度,企業想要取得好的成本控制效果,單純依靠財務部門單打獨斗是難以實現的,離不開各部門對成本控制的參與,也離不開對成本控制全過程的把控。要從橫向和縱向共同推進,保證成本控制取得良好的效果。比如說,對于銷售環節,如果業務員能夠將公司產品賣出好的價格,這就在一定程度上減少了公司成本控制的壓力,對于設計人員、生產人員,如果能生產出有競爭力的產品,并保證產品質量可靠性,提升客戶滿意度,那么也在一定程度上減小了成本。再者,為提升各部門的參與度,企業還應將成本控制目標傳達給各部門,明確責任主體,通過標準化、制度化、規范化的成本控制模式,鞭策各部門積極參與進來。
企業在建立成本控制管理制度的同時,也要建立相應的成本控制反饋考核體系,利于了解現有的成本控制成果,能夠及時發現當前的成本控制模式中的優勢與不足,起到一定的監督作用。還能夠及時發現問題,快速查找原因,并進行有效的解決。制定合理的獎懲機制,一定要秉承公平公正的原則,對于一些工作質量低下、責任意識較差的人員要給以一定的懲戒,對于工作能力突出者要給予一定的鼓勵,做到有獎有罰,獎懲分明。與此同時,還可以將成本控制效果與員工的績效、獎金等直接掛鉤,充分調動企業全體員工的生產積極性與主動參與性,保證員工在企業中發揮出巨大的能力,并通過運用考核機制結果來不斷完善財務管理制度,確保成本控制方案穩步推進,以便完成成本控制目標。
通常企業內部結構及經濟活動較為復雜,也加大了成本控制工作的難度。傳統的工作模式下,大量數據的整理與分析若全靠人力來完成,是十分不科學的,也難以保證成本控制的準確性。企業借助于成本信息化管理系統的建設,可以消除成本控制過程中的“信息孤島”,良好地促進了企業內部數據資源共享,各部門之間可以實時對一些經濟信息、財務信息等進行互動、交流,增強數據信息的利用率,及時傳遞成本信息,便于財務管理人員及時掌握各部門的資金需求狀況,及時做出成本控制反應,幫助各個部門確定更加科學、合理的經濟活動方案。
在內部控制管理信息系統的支持下,通過對各項數據信息的存儲,財務工作人員可以在開展成本控制工作時,可以隨時調取數據庫中有價值的數據信息,一方面提高了成本預算時的準確性,另一方面可以通過分析成本數據,發現成本控制中存在的漏洞與不足,從而及時調整與改進現行的成本控制方式,切實提升成本控制的有效性。除此之外,企業管理者還可利用信息化管理平臺發布一些成本控制方面的決議,比如說一些成本控制方面的考評結果和獎懲決定,保證了考評的公平公正性和權威性。
綜上所述,在經濟環境越發嚴峻的時代背景下,企業如何走出自身發展困境、突破自我是亟須思考的問題。企業成本控制工作水平直接影響了企業的收益水平,因此,企業要結合自身實際情況出發,尋找全新的成本控制思路和科學的成本控制方法,不斷提升成本控制意識,積極利用信息技術提升內部控制工作效率與質量,從而促進企業獲得更大的經濟效益。