建筑企業項目全過程成本管理方法探討

高志明

（福建巨岸建設工程有限公司，福建 莆田 351100）

建筑企業項目全過程成本管理指的是由設計階段直至竣工階段花費的總成本費用。針對建筑企業而言，若能將項目全過程成本管理工作落到實處，方可有效管控自身成本投入，基于收益不變的前提下，利潤隨著成本耗費的降低而增大，因此在建筑企業將項目成本管理視為一項重點工作。

一、建筑企業項目全過程成本管理的思想、必要性

（一）項目全過程成本管理的思想

為實現建筑企業項目利潤最大化，針對工程建設由可行性研究入手經過施工圖設計、招標、施工、竣工驗收等過程，以工程投資為中心實施的所有業務行為以及組織活動。

（二）全過程項目成本管理的必要性

在整個建筑企業的管理中，成本管理占據著至關重要的地位，通過貫徹落實項目全過程成本管理，可以減少總成本投入，擴大利潤空間，正確有效控制成本可以適當提高資金利用率。針對建筑企業項目實施成本管理可以在更大程度上促進企業發展，特別是當前市場競爭愈演愈烈，對于建筑業而言，通過有效管理項目每一個階段的成本，能夠更好更快解決現階段面臨的發展難題，為達到項目預期收益奠定良好基礎。當建筑原材料市場價格有所變化時，項目全過程成本管理往往受到較大影響，在實際開展項目施工的過程中一般需要使用諸多原材料，因此材料成本在項目總成本中所占比例較大，在保證施工質量的基礎上，加強原材料采購環節的成本管理能夠降低材料成本投入，并且還可以對原材料采購階段加以監督，防止項目材料采購發生風險。圍繞全過程項目進行成本管理可以進一步提升企業財務管理水平，以此達到減少項目成本費用的目的，促使建筑企業得到更好發展。

二、建筑企業項目全過程成本控制的前提和方法

（一）開工前搞好成本預測，明確成本目標

在建筑工程正式開展施工之前，組成成本核算領導小組，實地考察當地市場明確其具體狀況，以中標價格為依據對比計劃成本與責任成本，在此基礎上結合中標價格和當地貨源等形成合理的責任成本預算，明確責任成本目標。

（二）加強施工階段成本精細核算，優化施工方案和資源配置

在開展建筑工程進入施工現場之前，項目部需要結合投標環節的承諾以及施工期限等合理配置資源。根據實際情況選擇合適的施工方案，只有如此才可以降低項目成本，各種現場平面設計以及施工方案所產生的生產成本存在一定差異，在達到合同要求的條件下，結合建筑企業項目規模、現場條件、人員素質等編制最佳方案并制定有效措施。通過科學合理地制定施工進度計劃且加強進度控制，實現人力、資金、設備的最優配置，從而在最大限度提高建筑工程質量、安全性的同時將成本降到最低。其一，針對項目施工每個環節提高預測預控力度；其二，圍繞崗位核算提高精細化程度，全面掌握每一項費用的控制點，實現崗位的責任化與具體化。

（三）進行項目成本的分解

對于建筑企業成本控制部與項目部的預算人員而言，需要明確項目各項費用的消耗量，包括人工費用、材料費用、機械費用、現場管理費用，并將其作為施工過程中項目的控制目標，發送到每個相應部門。

（四）管控過程內或過程之間包含的若干影響成本的因素

在建筑企業項目全過程成本控制過程中，之所以出現成本偏差，一般有以下原因：第一，施工安排存在不合理之處，由此對人力與機械等造成干擾，引發停工、窩工的不良現象；第二，施工方案的編制缺乏合理性，以此提高人工費用、材料費用以及機械費用；第三，質量管控不佳，導致產品不達標甚至報廢；第四，未貫徹落實安全措施，損毀機械設備，導致人員傷亡；第五，建筑材料的應用或者管理缺乏規范性；第六，機械設備出現殘缺，沒有得到有效利用；第七，未在施工現場將簽證工作落到實處，導致合理變更與索賠更加困難；第八，在目標成本控制分析過程中，由于單價不合理無法精準體現實際成本；第九，項目部沒有嚴控管理費用、管理行為出錯、施工人員缺乏責任心；第十，合同條款有待豐富、合同管理存在不足和漏洞，引發合同糾紛。

三、建筑企業項目全過程成本控制的措施

（一）完善全過程項目成本管理體系

建筑企業通過完善和優化項目全過程成本管理體系，能夠擴大不同環節成本管理的覆蓋范圍，從而真正控制項目成本。要精準度更高地實行項目全過程成本管理體系，一方面建筑企業管理人員應當不斷提升對項目成本管理的認識，明確其重要性；另一方面還應該以建筑企業內部財務人員為對象強化其成本核算意識，全面清晰掌握崗位職責，在企業內部大力宣傳成本管理和效益觀念，日益提升成本管理水平。對于建筑企業領導來說，為在更大程度上提高項目全過程成本管理體系的作用和效力，需要在企業內部建立健全成本管理和責任機制，注重不同部門之間的溝通協作，根據成本管理具體狀況，逐漸改善成本管理內容和對策，通過加強對責任機制的應用。此外，在建筑工程實際建設施工中充分滲透成本管理重要性意識，可以大幅提高工作效率，讓工作人員和不同部門緊密合作，保證每一階段成本管理工作的及時有效銜接，防止不必要問題出現。在實際開展建筑項目全過程中成本管理工作時，工作人員需要貫徹落實事前預算控制，例如控制投標成本，只有如此才可以提高企業中標率。另外，建筑企業還需要加強控制項目額外開支，從整體上減少成本投入，擴大自身利潤空間。

（二）投標階段的項目成本管理

針對大部分工程項目而言，一般都涉及諸多階段，置于首位的往往是項目投標階段，選定合適的勞務單位。由現階段建筑業具體發展狀況可發現，在項目招標過程中通常工程報價具有決定性作用，在該環節工程報價合理與否既可以反映企業態度，也可以充分體現企業競爭力。然而在實際招標環節仍有相應問題，很多時候造價人員未到現場，同時在進行施工組織設計時各部門與人員沒有密切協作，反而各自為政，由此對工程造價有序落實產生極大不良影響，而且在一定程度上降低了企業中標的概率。針對建筑企業項目招投標工作而言，相關工作人員需要將各項準備工作落到實處，實地勘察施工現場，全面調查研究當地施工材料市場價格，掌握第一手資料，從而在工程造價計算過程中將其作為重要的科學依據。諸多情況下，施工方案編制人員沒有全面深入了解定額與相關計算規則，針對該情況工程造價編制人員需要貫徹落實交底工作，以定額標準為依據科學合理劃分建筑項目，另外，對于同施工技術緊密聯系的項目，比如施工模板等設備的進場費用，建筑工程招標單位一般都會對投標單位提出合價包干的要求，使其自行明確項目與工程量。

（三）施工階段的項目成本管理

1.做好施工組織設計工作

對于建筑企業項目全過程成本管理而言，施工階段影響重大，為貫徹落實成本管理目標必須高度重視施工環節，其為決定性因素。工程施工過程除了對工程質量產生影響，更加會直接影響施工成本費用，極大程度決定了建筑企業項目的整體效益。長期以來，在開展建筑工程施工的過程中施工技術人員過于重視技術因素卻忽略經濟因素，由此導致在施工方案編制環節一味考慮分析施工質量與安全，卻沒有綜合考慮其他因素，從而引發較為嚴重的浪費現象。那么，在建筑企業項目施工階段，相關人員需要全面考慮分析外部因素，基于保證工程質量的前提下，以經濟指標與綜合效益為切入點深入研究與完善施工方案，為此施工技術人員除了要牢固掌握豐富專業知識與技能，還要明確材料市場實際情況，可以將技術手段與經濟手段融為一體，從而優化升級建筑項目施工方案。除此之外，建筑工程造價人員同樣需要真正到施工一線獲取第一手材料，確保施工方案滿足相關要求和標準。通常而言，建筑工程到達施工階段表示每一參與方在施工組織設計方面已達成一致，在此條件下改善創新原有施工方案以及設計圖產生的效益通常都是純利潤。

2.編制施工預算

從建筑企業項目全過程成本管理的角度來講，施工預算的編制至關重要，已成為一種高效手段，然而長期以來施工預算編制未被高度重視。通過科學合理編制施工預算可以大幅提高施工技術利用率，同時合理配置人力資源與物力資源，確保建筑工程順利完工。由于現階段許多建筑工程規模龐大，所以為有效完成施工預算編制，相關人員都會認真詳細分析每一分項，從而選出其中比較典型且影響較大的分項，加強對每項因素的分析，確保預算編制具有較大技術含量以及較強合理性。另外，利用施工預算編制這一方法還可以對施工單位產生積極影響，使其優化升級施工項目，可以結合項目具體狀況與特征構建完善的企業內部經濟管理和核算機制，為施工小組傳達施工預算，保證建筑項目施工始終以效益控制為中心，避免浪費情況出現。

（四）竣工驗收階段的項目成本管理

一般情況下，在建筑企業項目全過程成本管理過程中，竣工驗收階段屬于最終階段，無論是計算量還是工作量都非常龐大。在這一階段，有關技術人員需要協同配合計算工作。通常首先需要完成的工作是安排專門人員歸納整合竣工圖以及相關資料，承擔資料收集工作的人員無須全程參與現場管理，不過一定要將竣工階段的各項工作落到實處。在建筑企業項目的結算階段，相關預算人員與結算人員首先需要結合選用定額與其他資料合理列出項目與計量單位，清晰了解與掌握計算規則，其次開展接下來的工作。在實際計算工程量的過程中需要嚴格按照具體標準和規定進行，正確標注各項目計算參考的圖紙編號，而且上交詳盡的工程量計算書，許多情況下，為確保建筑工程量計算的準確性，必須將工程量計算書復核工作落到實處。

（五）確保項目工程索賠合理性

建筑企業項目無法一蹴而就，必須長期堅持，與此同時項目包含諸多方面的內容，非常容易被外界因素影響，難以確保項目順利完成施工，從而加大后期成本投入。在建筑企業項目全過程成本管理的過程中，天氣變化、現場施工等均會對其產生影響，對此，在合同簽訂環節需要著重了解該方面內容，保證后期索賠合理性，切實維護自己的合法權益，并且取得良好成本控制效果。建筑企業在開展項目成本管理工作期間應致力于最大限度獲取經濟效益，基于此確切了解合同索賠范圍，在嚴格遵守相關法律法規的條件下，實現經濟效益最大化，逐一明確項目索賠內容，強化成本管理意識，從而提高成本管理效率和質量。除此之外，為防止索賠環境存在不必要問題，企業需要建立健全項目成本管理制度，在項目成本管理中將項目索賠落到實處，確保建筑企業項目索賠的合理性。

四、結束語

綜上可知，全過程項目成本管理涉及工程各個階段，包括設計階段、招標階段、施工階段、竣工階段，是各個階段成本費用的總和。在開展成本管理工作時，一方面會對建筑業產生重要影響；另一方面也會直接影響國家經濟發展。建筑企業通過貫徹落實項目全過程成本管理工作，可以嚴控項目每一階段的成本。采用完善全過程項目成本管理體系、貫徹落實施工環節組織設計、優化施工成本預算、保證工程索賠合理性等對策，有效處理成本管理中的薄弱環節，在項目全過程中將成本管理工作落到實處，進而提高項目成本控制有效性，推動建筑業可持續發展。