陳麗君
(平潭建設集團股份有限公司,福建 福州 350040)
當前,我國經濟的發展要實現金融同實體經濟實現利益均衡分配,正確認識并把握資本特性和行為規律,深刻明確“經濟是肌體,金融是血液”,實體經濟是金融盈利的唯一源泉,任何行業的盲目擴張、壟斷競爭都會導致資產泡沫化,因此要做好企業的金融資本管控,杜絕金融資本泡沫化運行。根據目前國內建筑行業的發展趨勢來看,建筑工程總承包企業開展成本控制工作不僅是為了提高經濟效益,更重要的是有利于企業長遠健康地發展。目前,國內建筑行業競爭激烈,各大建筑企業要想在激烈的環境下尋求生存空間,成本控制和核算管理工作是不可忽視的重要內容,是持續提升企業核心競爭力的有效辦法。建筑工程總承包企業成本控制與核算管理工作包括多個方面,總承包企業唯有不斷提升成本控制水平、提高核算工作精度,才能促進建筑企業穩步發展。
建筑工程總承包企業的主要業務是負責建筑工程項目。建筑工程項目跟市面上的普通商品具有類似特性,比如,建筑工程項目的成本控制和經濟效益息息相關,尤其在建筑工程項目承包價格不確定的環境下,隨著建筑企業數量不斷增多,加強成本控制、精確核算管理是提高總承包企業市場競爭力的有效方式。做好建筑企業的成本控制有助于企業優化內部經營環境,增強市場競爭力。通過良好的核算管理工作能夠幫助企業在工程項目建設過程中及時獲取項目管理所需要的信息,建筑工程企業做好成本控制與核算管理等同于擁有優秀的生產資源,使其在市場競爭中處于有利地位。
建筑工程項目作為總承包企業全權負責的項目實體,建筑工程項目需在總承包合同的要求下和范圍內完成,總承包企業在符合合同要求的情況下盡量提升經濟效益。因此,成本控制、核算管理等作為財務管理工作的主要內容之一,在建筑總承包企業發展中成為生產、經營、決策等階段的科學、有效依據。成本控制與核算管理工作是否執行到位,意味著企業總體經營管理水平是否符合市場競爭要求。
企業經營發展的最終目的是追求經濟效益最大化,為股東創造市場經濟增加值,同時承擔相應的社會責任。建筑行業作為社會發展必不可少的支柱產業,建筑企業的健康發展和經營將直接影響建筑質量。建筑工程項目開展過程中總承包企業需負責整個項目的成本支出,以及項目開展期間企業內部的管理費用,這些都是影響項目收益的重要因素。企業需在建筑工程項目未開始之前預測成本和收入,及時對項目開展過程中成本投入較大的幾個環節進行模擬和檢查,提前確定成本超支的潛在原因,并做到提前控制、調整、補救等,這是建筑工程總承包企業成本控制的其中一項主要工作內容。目前國內建筑工程總承包企業成本控制的核心內容是:通過對建筑工程項目及企業內部的成本控制與核算管理,在保證建筑工程項目質量和效率的要求下,將建筑工程項目將要投入的成本控制在企業可接受范圍內,幫助建筑企業達到預期經濟收入。
目前對于我國建筑工程總承包企業來講,在工程項目管理工作中對于成本控制和成本核算管理工作重視程度仍不足。建筑工程總承包企業的成本構成復雜且具有波動性,因為建筑工程總承包企業的成本變化與項目進展情況有關,每都在發生變化。其中主要有各個項目部產生的費用,還有工程項目開展中各個支撐平臺、職能部門的管理費用。可以說企業綜合成本控制是將項目總費用控制在計劃之內的關鍵,綜合成本費用控制更需要各個部門的通力協作,在各個職能部門、崗位之中落實成本控制責任,才能提高綜合成本控制效率。但由于多方面因素導致建筑總承包企業無法根據成本計劃對工程施工進行成本管控與核算管理,使得成本核算管理工作流于形式化。
1.總承包企業成本控制與核算工作落實不到位
總承包企業成本控制涉及物資采購、專業分包等眾多不同專業領域,在實際工作中成本控制的有效性難以得到保證。第一,總承包企業對建筑工程項目預估成本分析不足,導致項目實際開展過程中的成本支出與預估成本差距過大。第二,建筑工程總承包項目業務內容復雜,而且總承包項目的部分施工內容存在外包情況。總承包企業對業務涉及領域了解不充分,或者沒有督促其他施工單位做好成本控制與核算工作,或者其他單位的承包項目出現問題,導致總承包企業承包的建筑工程項目總成本上升。第三,建筑總承包企業的核算管理不全面,尤其是建筑工程項目合同中的款項變動、施工方案調整、建材價格或人力成本上升等,對此總承包企業沒有及時根據施工過程中的實際情況,及時做好核算管理工作,導致最后的核算結果無法反映項目真實成本支出情況,目前核算管理弊端在于無法突出在企業內部管理中的地位,難以將核算管理應用于實際工作之中,核算管理工作流于形式,無法真正做到開源節流,提高經濟效益。
2.總承包企業工作人員缺乏成本控制與核算意識
在建筑總承包企業工程項目建設施工過程中,企業部分員工及管理工作人員的自身成本管控與核算意識不強,導致建筑總承包企業各部門之間的溝通與交流不足,甚至會導致企業出現工程項目建設以及其他業務環節與企業發展目標脫節的現象,對企業成本控制與核算工作的順利進行造成阻礙,與其同時企業內部在進行材料交接及工作對接的過程中,交底材料提交不夠明確清晰,導致材料出現浪費,形成成本管控工作不到位的問題。還有部分工作人員的成本管控與核算能力與企業發展要求不匹配,難以對企業的財務管理工作起到真正促進作用,對國家相關經濟政策、法律法規等不夠了解,造成企業發展與市場經濟脫節,對實施成本控制與核算工作均會造成不良影響。
3.成本控制與核算管理工作缺乏有效監督機制
總承包企業負責的項目內容繁多,依靠企業自身力量無法高效率完成項目,因此許多總承包企業會整合資源采用以包代管的工作模式,即將建筑工程中的某一個項目另外尋找承包商進行建設。分包管理模式為總承包企業降低建設管理和施工壓力,提高建筑工程項目建設效率,但是總承包企業對建筑工程項目具體施工步驟、施工環節的管控能力也將大打折扣,項目分包下的企業雙方利益均會受到影響,作為總承包企業成本控制工作將難以推進。
比如,會計成本核算工作雖然能夠準確了解已經投入的成本,但總承包企業沒有對建筑工程項目的施工過程建立有效的監督管理機制,導致工程實際開展情況與總承包企業所取得的工程信息不對稱,使得建筑工程項目的經營風險直線上升,項目風險不僅會造成資金流失和成本投入升高,更可能對總承包企業造成其他惡劣的社會影響。
建筑工程的成本控制工作主要在于事先控制項目預算,如何對建筑工程的成本進行預算控制,可以分為以下兩點:第一,總承包企業在工程項目投標時進行成本估算,事先分析企業是否有完成項目的能力,預估建筑工程帶來的經濟效益是否滿足企業需求。總承包企業參與項目投標時,首先對招標文件中的各個條款和具體內容進行分析,并結合本企業承包建筑工程項目的實踐經驗,對承包本次建筑工程項目所需要應用的施工技術、投入的人力、物力成本進行成本測算,特別是建筑工程項目施工階段的各個環節,建筑工程項目開展具有較高的不確定性,必須對各個施工環節進行有效拆解,對于各個環節的成本投入進行摸底詢價,從而才能得出準確性較高的建筑工程成本測算結果,并對此進行嚴格編制成本預算工作。第二,在總承包企業中標之后,建筑工程項目正式開展之前,總承包企業需進行第二次成本測算,此次成本測算需要相關負責人對工程建設技術、人員組織以及建設方案等進行深入分析,其中包括物資采購、機械租賃、專業分包等,對建筑工程整體方案編制總成本預算,最終施工方案由各個責任部門領導審核,再交由總經理查看之后,合格的方案才能正式投入使用。
在建筑工程項目建設中,總承包企業成本控制工作需涵蓋整個施工建設過程,將總費用控制在預算范圍內,使各個階段的每項資金支出都得到嚴格審批和監督,最終實現建筑工程項目全過程成本控制。第一,通過直接成本控制方式,該方式包括工程建設所需的資金及分包資金、其他直接資金等,直接成本控制工作要在合同簽署之前完成,企業相關負責人對施工材料、機械設備、招投標方案等進行全方位研究,保證總承包企業支出的各項資金都在成本預算范圍內,并明確項目建設中勞動合同、材料供應合同、機械購買租賃合同的具體內容,將建筑工程項目建設中可能涉及的直接費用進行歸納,交給企業財務部門或核算部門進行查驗和核實。第二,間接成本控制,間接成本主要指施工現場產生的各項費用,比如,建筑工程項目規模龐大,在建設過程中難免發生突發狀況和問題,所需資金不一定在成本估算范圍內,施工技術臨時變更、現場設施增加或改變、施工條件變化、材料和機械設備的價格浮動等。有時候間接成本對整個建筑工程項目成本控制的影響非常大,特別是施工現場一旦發生重大事故或意外,那么產生的意外成本將不可估量,如果不能做好間接成本控制工作,將對總承包項目的經濟效益產生重大影響。所以成本控制工作需體現在整個建筑工程項目之中,項目建設過程中注重內容改變,如果建設內容一旦發生變化,那么變更過程必須按照企業相關規定或合同要求進行,確保工程內容變更帶來的影響在可接受范圍內。
建筑工程總承包企業成本管理中,除了開展高效的成本控制工作之外,核算管理也是重點內容之一,核算管理是驗證成本控制工作是否準確的有效手段。第一,收入核算,參與建筑工程項目的各個部門需在項目總成本預算編制完畢之后,及時核算已確權的產值、成本支出報企業總核算部門,核算人員根據發包單位確認工程進度或已發生的成本支出確認項目收入。總承包企業根據合同要求進行項目施工,并根據履約進度向發包單位申請進度款。總承包企業應及時與發包單位進行工程款價款結算,收回工程款,控制工程施工墊款情況。第二,成本核算,其中包括直接成本、間接成本、分包工程的成本核算,成本核算的準確度與建筑工程項目最終經濟效益息息相關。項目部門應將各類成本資料及時完整報送企業核算部門進行成本核算。第三,毛利潤核算,毛利潤核算是總承包企業將項目收入減去支出成本所得到的數值,毛利潤具體數值雖然和建筑工程項目最后凈利潤存在一定差別,但對項目凈利潤起決定性作用,總承包企業應需重視毛利潤核算工作。第四,總成本核算,即從招投標環節開始直至建筑工程項目建設結束,企業所投入的項目成本和管理成本的總和,總成本核算工作中特別需要注意意外成本,不能因為資金多少而少算或漏算某些小額款項。第五,凈利潤核算,凈利潤核算是總承包企業參與建筑工程項目的最后一步,凈利潤核算階段企業將對工程項目中實際支出的各項成本進行重新核對,再確認建筑工程項目實際資金收入,兩者相減之后確定建筑施工項目凈利潤數值。
通過對建筑工程總承包企業成本控制、核算管理工作內容進行探討后,可見總承包企業成本核算管理工作復雜、范圍較廣,開展難度較大。因此,總承包企業只能在項目建設中不斷細化成本控制工作內容、提高控制力度,使總承包企業的經濟效益和社會效益得到保障。我國建筑行業近幾年發展迅速,建筑工程項目建設更是涉及大量資金,建設中的資金流失和浪費現象仍然非常嚴重,做好成本控制工作,可以有效提升國內建筑工程項目的社會效益和經濟效益。