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汽車4S 店會計核算存在的問題

2022-11-13 22:37:53舒欣鑫
大眾投資指南 2022年22期
關鍵詞:會計核算核算汽車

舒欣鑫

(北京祥龍博瑞汽車服務(集團)有限公司二分公司,北京 100016)

一、汽車4S店會計核算中存在的問題

會計核算工作的核心內容是對企業營收情況進行分析,通過總結上一階段經營工作中存在的問題,制定更具企業特色的解決措施,從而使相關問題得到有效解決。汽車4S店會計核算工作情況直接反映出汽車4S店財務狀況,通過分析財務狀況的整體特點和規律能夠更好地了解汽車4S店在發展中遇到的問題,本文將對汽車4S店會計核算工作中存在的問題進行重點分析。

(一)會計核算制度不完善

完善的會計核算制度能夠為會計核算工作人員提供基本的工作參考,從而推動會計核算工作有序開展。但是目前我國很多汽車4S店都缺乏完善的會計核算制度,受4S店投資者所本身處環境及聘請的管理者水平影響,建立的會計核算制度可能存在漏洞,所以核算結果無法準確地反映出汽車4S店的經營狀況。例如,一些核算人員在核算過程中對于潛在的財務風險分析不到位,無法通過廣泛的財務數據信息對汽車4S店經營中可能出現的財務風險進行預判,當管理者使用核算結果作為制定發展規劃的主要依據時,只考慮短期規劃給企業帶來的經濟效益,但從長期來看汽車4S店的經濟效益可能會受到影響,嚴重時給投資者帶來巨大的經濟損失。由于會計核算制度缺乏對核算人員工作過程中具體的核算行為進行約束,會計人員完全憑借自身素養進行核算,因此受到會計核算人員水平高低的影響,對核算規則理解不同,核算過程與結果可能會帶來會計核算漏洞,導致核算結果與企業經營實際值、行業標準值出現較大差異,不利于企業管理者使用。

(二)會計核算方法不科學

會計核算方法的選擇,決定會計信息質量,通過規范化的會計核算方法進行核算有助于真實反映企業經營成果,提升企業經營管理水平,在對標行業標桿企業時找準自身位置,此外,良好的會計信息有助于企業預測未來發展情況,分析內部管理缺失,查漏補缺。

會計核算方法要符合企業管理發展需要,會計核算方法的選擇也受到會計核算人員綜合素質水平影響,如在整車銷售核算中,會計核算人員水平的高低直接影響到整車銷售核算的精細程度,如按車型核算整車毛利還是按照車型與單車毛利相結合的方式核算,核算人員在核算過程中能否支持按照單車核算水平業務毛利、核算單車返利等。在固定資產等項目的管理上,折舊方法選擇直線法還是加速折舊法,如果核算人員在核算過程中使用不正確的方法或主觀意識淡薄,那么核算結果可能與實際情況之間出現較大的偏差。

(三)會計核算體系不健全

健全的會計核算體系對于推動會計核算工作的有序開展有著重要意義,但是我國在會計核算體系建設方面一直處于落后的地位,由于我國經濟發展迅速,所以很多企業的發展重點都放在搶占市場方面,對于自身財務工作中存在問題不夠了解,這也導致汽車4S店會計核算工作出現了很多問題。一方面是企業投資者為了少上繳稅收,滿足自己的利益,暗示會計人員少記收入,多記成本,從賬務的表面體現企業虧損的信息,從而逃避稅收義務,有的企業擁有幾套財務賬的情況。另一方面是企業投資者認為財務崗位不重要,任何會計人員都能勝任,就會聘請一些專業水平不高的財務人員,往往會造成企業頻繁地更換財務人員。但是隨著會計核算工作理念和方法發生變化,核算工作的基本要求也不斷提升,在這樣的背景下會計核算工作的難度也在增加,造成核算人員往往無法適用這種變化,這也是導致會計核算工作質量達不到預期效果的主要原因。如果會計核算體系一直得不到健全,其必將對汽車4S店發展產生不利的影響,對于這種情況汽車4S店也應該立足于長遠發展的角度進行分析和思考,制定更多長遠發展的措施,不斷提升會計核算工作的質量。

二、影響汽車4S店會計核算質量的主要因素

會計核算工作質量能夠直接反映出汽車4S店的財務工作質量,針對目前汽車4S店會計核算工作中廣泛存在的問題,財務人員應深入分析這些問題產生的原因,并對這些問題造成的影響進行評估,在此基礎上制定解決措施,提升會計核算工作的質量,分析影響汽車4S店會計核算工作質量的因素,并對這些因素產生的原因進行研究。

(一)從業人員專業水準

從業人員專業水準是影響會計核算工作質量的主要因素,目前我國會計核算領域綜合性和專業性人才非常匱乏,雖然整體的核算人員數量較多,但水平參差不齊,核算過程中使用的核算方法較為落后,無法對大量的財務數據進行分析和處理。例如,部分會計核算人員只具備處理數據的能力,但是缺乏數據分析能力,無法從差異性數據中得出汽車4S店經營中存在的問題,所以在核算過程中對于相關數據的認識不足,從而影響了核算的質量。我國高校開設了很多與財務管理和會計核算有關的專業,每年都為社會輸送大量的專業人員,但是這些人員僅僅能夠滿足會計核算基本工作的需求。如果汽車4S店想要解決人才缺失帶來的影響,應該進一步強化人員培養,通過更多專業的培訓開展會計核算工作,從而更好地提升會計核算工作質量。

(二)會計核算方式方法

我國經濟發展速度雖然很快,但是起步非常晚,中國經濟開始發展時發達國家已建設了完善的經濟體系,這些國家在財務管理方面具有很強的優勢,并在后續的發展過程中制定了許多完善會計核算方法的措施。但是我國企業長期處于粗放式發展過程中,對于會計核算工作中存在的潛在風險認識不足,國家或企業并未制定更多優質的核算方法,目前很多企業都使用傳統的核算方法,汽車4S店也是如此,這在很大程度上降低了會計核算的客觀性。例如,對汽車售后服務中的維修毛利在核算上采用完全成本法,未考慮變動成本計算時的毛利率水平,大量的期間費用或不合理的分攤方法,造成維修業務毛利失真,這對于核算結果產生的影響非常大。從經濟長遠發展的角度來看,會計核算方法的優化與完善能夠為核算人員提供更多有效的核算依據,從而提升核算工作的質量。

(三)會計核算法律制度

法律制度對于會計核算工作質量也有著重要的影響,目前我國在法律制度建設方面依然處于落后的地位,一些核算工作漏洞依然廣泛存在,這對于汽車4S店的會計核算工作的質量也產生了影響。例如,部分汽車4S店為了使核算結果達到預期效果,對財務數據進行修改,從而制造虛假的核算結果,汽車4S店決策人員以這些數據制定發展措施,嚴重影響了其發展。完善的法律制度是約束汽車4S店會計核算的重要方式,如果法律制度中存在著很多盲區,一些個體利用這些盲區獲得不正當的經濟效益,必然對汽車4S店的發展產生影響。建設完善的法律制度非常關鍵,這也是政府需要努力的方向,而汽車4S店也應結合相關的法律制定內部管理制度,進一步優化和改進核算方法。

三、汽車4S店會計核算工作優化措施

會計核算工作質量直接影響著汽車4S店的發展,汽車4S店應結合自身工作中存在的問題對會計核算工作進行優化,制定科學的發展措施,發揮出會計核算工作的主要作用,從而解決財務工作中存在的問題,實現這一目標將會有效提升汽車4S店會計核算工作質量,以便優化和改進汽車4S店會計核算工作的方法。

(一)建設完善的核算制度

制度約束是保障會計核算工作順利開展的關鍵,汽車4S店應該針對核算制度進行研究,構建完善的核算制度,從而為核算人員提供基本的依據。首先,應該將基本的核算要求納入制度中,并對核算工作的具體內容和流程進行確定,核算人員在工作時需要仔細地記錄工作內容,對于決策者調整發展對策發揮著關鍵的作用;其次,對核算分析方法進行嚴格要求,對于不同的財務數據內容,核算人員應使用針對性的方法,這樣能夠解決方法錯誤對核算結果產生的影響,同時也能提升核算工作的效率;最后,對既往核算制度中存在不足的地方進行集中分析,并制定科學的解決方法從而更好地補充核算制度中的空白不足,這對于提升核算質量也發揮著不可忽視的作用。核算制度的完善保障核算工作的有序性,也對核算人員的行為產生了嚴格的約束,因此汽車4S店應該強化會計核算制度的制定,通過嚴格的制度實現預期的核算目標。

(二)嚴格審核從業人員資質

從業人員的專業水準是影響會計核算工作質量的主要因素,針對從業人員專業水準普遍較低的問題,汽車4S店應該制定嚴格的從業審核機制,不斷提升行業的準入門檻。首先,應該對現有的從業人員提出新的要求,為其提供培訓和學習的機會,并對現有人員進行考核,通過考核的人員可以繼續從事核算工作,多次考核依然無法通過的人員則予以轉崗或清退,這樣能夠確保人員的競爭力,提升從業人員的積極性;其次,提升從業人員薪資和福利,通過這種方法吸引更多專業的會計核算人員,隨著專業人員數量增加,汽車4S店可以組建專業的會計核算團隊,由核算團隊負責核算工作,這樣可以進一步提升核算效率,保障核算結果的可靠性;最后,制定獎懲措施,對于能力出眾的會計核算人員應及時給予一定的獎勵,對于核算過程中出現技術性錯誤的人員應該及時處罰,提升人員的責任意識和工作積極性,這種方法對于提升人員整體水準發揮著重要的作用。

(三)優化創新會計核算方法

會計核算方法的優化與創新對于會計核算質量的提升有著關鍵意義,汽車4S店應該設計更多合理的會計核算方法,借助于這些方法提升核算工作質量,在具體核算方法上,可以充分考慮行業與企業特點,細化盈利項目考核,詳細區分整車銷售、售后維修、水平(衍生)業務的核算方式。首先,應該強化信息技術的應用,設計信息化核算方法,發揮信息技術的主要的作用,信息技術的應用能夠減少人為核算失誤,同時也能提升核算的效率,汽車4S店可以購買一些專業的會計核算系統,將財務工作轉移到線上,通過收集線上數據了解和分析經營過程中的問題,從而制定解決措施;其次,學習行業內先進核算方式方法,加強行業內財務人員交流,學習其他企業會計核算方法,結合4S店自身工作的特點對相關方法進行優化和創新,這能夠為會計核算人員提供更多科學有效的核算方法;最后,引入精細化核算方法,例如:費用除按照項目核算外,可細化到按照部門核算;售車收入按照車型、數量核算,建立銷售臺賬。對每一個核算流程進行嚴格控制,從財務數據差異性上得出財務工作中的問題,從而制定預防措施,避免相關問題出現。核算方法創新能夠為核算人員提供更多優質的核算技術服務,對于汽車4S店的穩定發展有著重要意義。

(四)強化核算體系建設工作

會計核算體系建設對于提升汽車4S店會計核算工作質量也發揮著重要作用,汽車4S店應進一步強化核算體系建設工作,能夠從現有核算工作中的不足入手,制定更多有效的建設方法,在實踐中不斷地完善核算體系,通過完善的核算體系推動核算工作穩定有序開展。一是應該完善基本的管理制度,將會計核算工作的基本要求納入管理制度中,這樣能夠為核算人員提供核算工作標準,減少由于人員疏忽對核算工作造成的影響;二是應該制定科學的監管體系,對會計核算人員形成強有力的制約,從而避免會計核算人員徇私舞弊,對核算工作的整體效果產生不良影響。

四、汽車4S店會計核算工作發展展望

隨著我國汽車產業不斷發展,規范化的服務已成為行業發展的重點內容,大量的汽車4S店被建設在不同的城市,激烈的競爭也給汽車4S店發展帶來了一定的影響。信息化會計核算方法將成為汽車4S店在未來階段開展會計核算工作的主要方法,信息技術在會計核算中的作用也將變得更加突出,大數據、云計算和智能化技術將成為構成會計核算體系的主要結構,所以汽車4S店應該進一步發揮著這些技術的優勢,積極探究和構建新的會計核算體系和研究新的方法,通過變更和更新技術方法實現預期的發展目標。

五、結束語

總而言之,汽車4S店要想持續在社會中發展,其經營情況直接關系到經濟效益,從會計核算工作入手分析財務狀況對于汽車4S店決策者了解和掌握汽車4S店經營的情況有著重要意義,作為一名會計核算人員應該積極學習新的核算方法和政策,并在實際的核算工作中對相關政策進行正確的解讀與運用、對相關方法進行優化與創新,通過科學的會計核算方法和健全的會計核算體系的支撐能夠有效提升核算結果的客觀性和準確性,這對于汽車4S店的發展而言至關重要。

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