會計電算化向會計信息化發展過程中存在的問題及對策

那曉慶 太原生態工程學校

一、引言

隨著大數據時代的到來，我國已經實現了信息化發展階段，信息化與智能化有機結合已經成為發展的趨勢，同時，也對各行各業的管理模式產生巨大的影響。早在2018年我國福州召開的數字峰值上就已經樹立了會計電算化轉向信息化發展的旗幟，會計信息化時代已經到來，并改變著傳統會計電算化核算流程與工作模式。最早出現“會計信息化”一詞是在深圳金碟軟件公司召開的會計信息化理論專家會上，所謂的會計信息化是指利用互聯網、大數據等信息化技術與會計核算相結合，以實現提高財務管理效率及管理層決策正確性的目標，它將企業會計核算作為資源進行管理，運用計算機等信息化手段對相關數據進行收集、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供充足與適時的信息。會計信息化是會計電算化順應信息化發展對傳統會計進行變革的必然結果。在智能化高速發展的今天，企業財務人員可以利用財務機器人對原始憑證進行掃描后自動生成會計憑證，最終以財務方式反映企業日常經濟業務活動，并通過大數據等信息化手段，使會計數據實現了內外部門共享，形成了可以為企業管理層改進管理流程、作出經營決策的依據。因此，信息化時代的到來提高了企業管理層決策效率，并使會計數據在企業內部實現了共享，也使企業管理層獲取了經營決策相關信息，使管理層決策更加科學、可行，減少了企業經濟損失，并提高了企業市場地位與競爭能力。目前，已經有越來越多的企業開始將信息化技術與管理會計、內部控制等工作相結合，但仍有部分企業在會計電算化向信息化發展道路上遇到各種各樣的問題。

二、會計電算化向會計信息化發展過程中存在的問題

(一)信息化平臺有待完善

在互聯網時代背景下，信息的共享是提高企業財務管理效率的最主要途徑，企業為了完成信息共享的目標，十分需要結合自身管理需要建立起高效的信息化平臺，既方便企業財務人員收集相關數據，又能使外界財務數據使用者迅速獲取資料。但就目前企業大數據平臺建設效果看，一些企業運行的信息化平臺常常出現一些操作問題、硬件問題，使信息化平臺未能真正實現信息的共享，這將阻礙著企業會計信息化發展的進程。例如，多數企業信息化平臺是建立在移動、聯通等網絡運營商提供的電信平臺之上，企業未了保證信息傳遞的高效、完整，必須繳納一定金額的網絡運營費用及信息化平臺維護費用，而這些費用對于企業來說卻是一筆不小的開支。再如，在會計信息化平臺建設期間，目前還存在著較多的漏洞，手動輸入原始憑證依舊是絕大多數企業的現狀，作為會計工作的起點，一旦出現錯誤，后續自動化程序也會出錯。共享平臺的不完善，使得企業管理者并不能及時快速準確地接收到決策所需的信息。

(二)缺少會計信息化綜合人才

在大數據背景下，會計信息化不僅需要企業為其運行建立起高效的信息化平臺系統，還需要為其配備具有專業技能，特別是掌握大數據分析、互聯網應用的專業人才，財務人員的這種素質也成為影響企業會計信息質量的重要因素。而面對互聯網、大數據時代所具有的數據種類繁多、數據真偽難辨、數據變化速度快等特點，財務人員應掌握一定的數據甄別與分析能力，并相應掌握防范網絡黑客、病毒攻擊的能力。雖然我國信息化發展已經取得了一定的成績，但財務人員在大數據分析、數據甄別及管理會計等方面與時代發展要求仍有一定的差距，這也是阻礙著會計電算化向信息化轉型的主要原因。當前企業內部人才培養機制與會計信息化的發展速度也存在一定的差距，這也使得很多財務人員在短時間內難以適應信息化的發展需求，導致企業整體信息化發展緩慢，甚至出現會計數據方面的遺漏或者錯誤，影響企業會計質量。

(三)信息化平臺面臨極大的網絡安全隱患

企業會計信息的安全是目前企業財務管理的重要內容，它需要企業建立一個安全、高效的信息化共享平臺。據不完全統計，多數的企業仍不愿意將自身的會計數據在網絡平臺上予以共享，一些企業懼怕相關會計數據在登錄網絡時被黑客、病毒攻擊，而使企業面臨極大的經濟損失。此外，一些企業財務人員在設置會計信息化平臺登錄密碼時為了節省時間，以辦公室電話號碼或一組方便記憶的數字作為登錄密碼，造成了企業會計信息化數據面臨著極大的安全隱患。

(四)會計信息化配套法律法規有待進一步出臺

邁進會計發展的新時代，越來越多的企業開始重視會計信息化的發展建設，這需要企業注意在完善信息化建設的同時，重視相關數據的保護和安全問題。由于我國當前會計信息系統建設仍處于軟件開發、使用階段，需要對網絡安全、模塊調整、操作使用等方面加以完善，特別是國家對企業會計信息化網絡安全方面的法律、法規與大數據、互聯網時代發展尚有一段距離，使得企業信息化數據面臨著極大的安全風險。例如，一些黑客不斷對企業會計數據進行攻擊，當這種非法行為被查處時，由于法律法規不健全，未能對這些不法份子給予必要的處罰。

(五)缺少必要的信息化風險防范意識

互聯網時代的到來，使得網絡上存在各種各樣的風險，在傳統會計電算化模式下，企業財務部門只安裝使用單機版本的會計軟件，而在信息化模式下，財務部門不但要使用網頁版會計軟件，而且各個業務部門及下屬子公司均應在網絡上填報相關業務數據，這樣將大大增加企業網絡安全風險的壓力。會計信息化模式下，企業如何強化對黑客、病毒的網絡攻擊，已經成為阻礙企業會計信息化發展的又一個重大問題，網絡安全問題不能加以防范，會計信息化就難以推進和實施。由于我國的大部分企業的組織結構是一種計劃經濟時期的錐形結構，很多企業為適應會計信息化的發展，會選擇改變組織結構，進行企業重組，建立現代企業機制，而這一措施又會帶來新的風險：

1.安置職工存在的風險

企業在重組后，需要支出給安置職工一筆數額不小的補償，同時，還得對在職員工進行新一輪的業務培訓，又要支付一定的費用，使企業面臨一定的資金壓力與風險。

2.經營管理中存在的風險

企業在重組過程中需要處理好與職工、股東、行政主管部門的關系，并且應對現有組織架構進行重新梳理，以適應企業新業務與管理需要。而原企業管理層的經營理念已經深入人心，若想對其進行改革需要很長一段時間去磨合，企業新的管理層需要通過努力及方法去改變現有的經營觀念。

3.成本管理中存在的風險

企業在重組后如果不能得到廣大職工對管理模式的認可，將造成勞動生產率低下，固定資產閑置及經營成本上升，使企業重組后面臨一定的后續費用支付。

三、解決會計信息化發展問題的具體對策

(一)建立健全會計信息化綜合性平臺

大數據、云計算等信息化技術的飛速發展，給企業會計信息化運行提供了技術支撐，國家也逐步開始擺脫國外信息化技術及計算機硬件壟斷束縛，通過自主研發不斷降低企業使用數據共享平臺的成本。會計信息化平臺的建設需要企業投入大量的資金，政府部門也應及時地出臺相關信息化建設標準，幫助企業解決信息化建設中的難題，以減少企業研發支出的投入。同時，通過財政補助等方式鼓勵企業加快對信息化平臺的建設投入，為企業提供信息化共享平臺操作示范，為企業會計信息化提供學習素材；在企業內部管理方面，企業管理層應提高對會計信息化工程建設的重視程度，并在人才引進、培養與經費投入方面給予支持，督促企業業務部門為財務部門搭建信息化平臺提供必要的支持與配合。在會計信息化平臺建設中，可以在充分運用政府方面的政策號召和影響力以及金融機構在資金方面的支持，采用開發機構、政府機構以及金融機構相互合作的模式，不斷完善信息數據平臺，推動其及時更新、優化，真正意義上實現降成本、提效率的目標。

(二)為企業會計信息化運行培養合格的財務人才

互聯網時代背景下，對企業會計信息化人才提出了新的要求，財務人員對大數據分析能力、風險防范能力、管理會計理論水平已經成為會計信息化發展的重要影響因素。首先，企業應結合會計信息化平臺、管理會計制度及內部管理流程制定財務人才招聘計劃，面向社會吸引更多具有信息化技術與管理會計理論素質的人才加入到企業會計信息化建設當中。其次，企業管理層應定期聘請財經專家、軟件專家就內部控制制度執行、網絡風險防范技術等內容對財務人員進行培訓，不斷提高企業財務人員網絡風險與數據安全風險防范意識；最后，企業管理層還應強調對財務人員業務技能與職業道德水平的提升，加大會計信息化人才培養力度，定期為其進行輔導，做到知識的實時更新，不斷提高從業人員的綜合業務能力，加強會計人員的績效考核制度，提高財務人員工作和學習的積極性，不斷適應企業會計信息化發展的需要。

(三)提高信息化平臺防范風險能力

在大數據時代背景下，企業應建立科學、有效的風險防范機制，提高會計信息化系統的安全性。首先，企業應將內部控制與管理會計、大數據應用、會計核算、業務流程緊密地結合，通過內部控制與信息化系統及時發現財務管理中存在的漏洞及風險點，對企業財務人員會計核算流程與業務處理流程進行規范，降低企業經營管理風險及財務風險。其次，從信息化操作流程方面，對不同財務人員設置相應的登錄權限，并將加密狗、賬戶與密碼進行統一安排，增強會計信息化安全等級，避免非財務人員利用密碼設置簡單而擅自接觸會計數據。同時，為了提升會計數據安全傳輸的等級，企業可采用獨特的編碼程序，保證業務部門所生成的數據具有唯一的代碼，這樣將可以保證數據被竊取后商業機密無法泄露。在會計信息化運行服務器、臺式電腦上安裝網絡防火墻，并定期對計算機數據進行備份，避免會計數據因黑客攻擊、病毒入侵而出現無法挽回的經濟損失。最后，財務人員應與企業信息中心定期對系統進行檢測，及時發現其在運行與安全方面存在的漏洞，及時向管理層進行匯報，不斷提高會計信息化平臺管理效率。

(四)為會計信息化運行配套相關法律法規

基于會計信息化的不斷發展，政府對此也越來越重視，會計信息化的發展也離不開完善的法律規章的保護。可以在政府的帶領作用下，各單位積極配合制定相關的程序、規章，規范信息化時代會計信息化的發展環境；根據企業實際情況與特點，從法律、法規層面制定會計信息化相關監管與行政處罰制度。同時，財政部門還應對會計信息化已有政策與制度進行不斷的細化，以此作為指導企業開展會計信息化工作的準繩，各地方也應根據本地區企業特點等實際情況制定相關實施細則。此外，財政部門在出臺相關細則前應對各地區企業實施會計信息化情況進行調研，通過企業反饋上來的各種意見與建議及時地修訂現有細則與規范文件，以保證出臺的會計信息化相關制度切實可行。財政部門也應該定期對轄區內企業會計信息化操作流程、內部控制執行情況及風險防范情況進行行政監管，及時指出企業在財務管理中存在的問題。

(五)積極采購各種手段防范網絡安全風險

企業應針對會計信息化運行中所面臨的風險，采取積極的防范措施。例如，企業可購買網絡防火墻，以此抵御來自網絡黑客、病毒對會計數據的攻擊，避免企業財務數據被惡意地篡改及損失。同時，企業內部應組織財務人員開展網絡安全與信息化操作等方面的培訓，在內部也應該建立起信息化平臺操作與數據安全制度，督促企業工作人員按照規范流程進行信息化處理，避免會計數據泄露。此外，企業還應針對網絡信息化安全制度相應的緊急預案，以確保企業一旦發現網絡攻擊事件能夠及時應對、處理。例如，首先，企業應為信息化運行提供內部控制機制與手段，在企業內部樹立起正確的內部控制觀念，通過制度明確業務部門、工作人員職責分工，建立與之配套的內部控制機制。其次，完善內部控制監督機制。主要從完善審計準則、建立激勵約束機制、強化政府外部監督能力入手。最后，應加強企業的風險管理意識，并注重安全產品的研究開發與加強風險管理意識的同步進行。

四、結語

互聯網、大數據時代的到來，不僅提高了企業財務管理效率，也要求企業會計電算化實現會計信息化的轉型，在轉型過程中，企業不僅將面對財務人才缺失、軟硬件更新、網絡安全風險等方面的威脅，需要企業積極地梳理其在會計信息化發展中存在的問題，以確保會計信息化可以為企業管理層提供更加準確、及時的決策依據，提升企業風險防范的能力與水平。同時，國家層面應積極對企業會計信息化運行環境進行調研，通過政策出臺、貸款與稅收優惠等措施，幫助企業解決會計信息化發展中存在的問題，采取積極的管控措施，完善相關法律規章，加強對財務會計工作者的培訓，不斷提高企業的會計信息化進程，降低財務系統風險，保障信息數據安全，為企業會計信息化的進一步發展打下堅實的基礎。