新時期企業會計信息化中存在的問題及對策

李佳瑤 陸軍防化學院

一、引言

隨著現代化信息技術的日漸成熟，處于高速發展時期的企業通過財會信息化建設以提高企業財務管理水平，必然是大勢所趨。本首先闡述了會計信息化的內涵；然后分析了處于高速發展時期的企業與財會信息化的關系；再次深入研究了這一時期的企業信息化建設存在的問題；最后針對問題提出了相應的對策建議。希望企業在提升費用管控能力和資產管控能力，加強企業財務信息共享、促進業務和財務融合發展以及企業的深度管理等方面，獲得較大的幫助。

二、會計信息化的含義

會計信息化是指將大數據、云計算、微服務等信息技術應用到會計領域，以完成對會計信息的確認、計量、記錄、報告、分析、傳輸和應用等工作，為企業戰略管理、投資決策、成本控制、業績考核等提供實時的、有價值的信息。會計信息化是會計理論與信息技術相結合的產物，通常分為會計電算化、會計管理系統模塊化以及財務共享中心綜合信息體系三個進程。隨著網絡信息技術的快速發展，企業內部的會計管理工作逐步成為基本管理工作中的關鍵環節，并且對企業的高效化發展具有直接影響。企業憑著信息化技術的發展成果，打造以會計管理工作為主的信息化管理體系，并順應時代以及企業的發展需求，為企業的經營活動創造更加優質的服務。此外，會計管理工作在實際的運行過程中，實現了對數據信息的準確傳輸，并為企業的穩步運行提供了基礎保障。

三、企業與會計信息化的關系

兩者是相輔相成的，企業發展迫切需要會計信息化，需要通過會計信息化提高企業管理水平，而會計信息化又能反過來促進企業的進一步穩定發展。首先，處于發展期企業規模迅速擴大，會計工作量激增。而會計信息化可以取代傳統的手工記賬和會計核算工作，使得基礎、重復、繁雜的會計工作通過信息系統自動完成，不僅大大降低了出錯率，而且大大提高了會計工作效率，使得更多財務人員可以將精力集中于更有價值創造的管理會計、財務管理工作中去。其次，處于高速發展期企業急需從財務視角為企業各項管理與決策提供參考信息，使其管理與決策更加科學。會計信息化能實時獲取企業內部各個業務線的數據資料并通過信息系統實時分析處理，估算企業經營風險，預測企業未來發展趨勢，為管理層決策提供參考，從而使得管理層決策更加科學有效。最后，處于高速發展期企業要想在市場競爭中脫穎而出，獲得長足發展，需要各部門通力協作充分整合企業的總體資源。會計信息化系統利用網絡技術，打破企業部門壁壘和信息孤島，實現企業各部門之間信息實時共享，使財務管理延伸至業務前端成為可能，從而促進企業財務與業務的充分融合，加速企業戰略目標的順利實現。

四、會計信息化的現狀及問題

會計信息化管理模式是時代發展背景下誕生的一項新型管理技術，需要依靠信息技術來完成各項管理工作。實際上，在具體操作環節有一些難題需要處理。

(一)現狀

1.缺乏與業務的融合，對業務端造成一定束縛

會計信息化涉及企業各個部門，而且信息覆蓋面廣，如果不進行統一規劃，將直接影響到會計信息化的建設。但目前，很多企業認為財會信息化建設是財務部門的事情，其他部門沒有主動參與信息化項目的前期調研和需求分析，造成信息化建設的片面性。大多數信息化項目在規劃建設過程中往往不可避免地對業務端造成較大影響，如果事前沒有多部門一起溝通調研，真正開始財會信息化建設開發和上線時，會引起其他部門的不配合甚至導致項目停滯。

2.管理架構變化對財會信息化建設造成較大困擾

企業部門和人員管理架構變動較為常態，給現階段財會信息化建設特別是信息化流程節點的設計帶來困難。企業處于高速發展時期，財務管理系統、業務運營體系以及人力資源管理體系等都在不斷地壯大和細分，企業管理組織架構的更新調整顯得較為頻繁。如果企業在高速發展階段的信息化建設規劃和技術設計不能滿足管理架構調整的靈活性，那么當管理架構發生變更的時候系統改造工程量較大，無法保證系統的正常使用。然而，管理架構變動是這一發展時期企業的普遍現象，所以會計信息系統流程節點設計應滿足靈活性，否則信息化項目的基礎架構沒做好，往下再多的努力都無法順利推進系統的實操使用。導致該問題的原因在于企業的中長期戰略發展規劃不清晰，戰略規劃調整導致企業管理架構隨之調整。

3.信息化方案不夠詳細，導致信息化成本居高

部分高速發展企業在選取財會信息化建設方案時考慮不夠仔細全面，導致信息化項目綜合成本遠超預算。高速發展時期的企業通常是陷入急于解決目前的某些困難才上線信息化管理系統，這就意味著需求方案可能具有短期性，只著眼于解決目前的困難，容易忽略后期維護成本和遠期改造成本，導致財務資源和技術資源浪費和重復投入。例如，自動生成憑證功能的建造開發，因為多方跨系統信息流轉傳輸，涉及的接口開發會比其他常用系統多，每增加一個接口就會增加開發成本投入以及維護成本投入。

(二)問題

1.技術問題

在會計信息化管理工作中，需要使用專業的管理會計工具來完成各項財務數據的計算工作。同時，要掌握數據傳輸、存儲的方法。實際上，網絡信息技術的基本功能有很多，但是大部分會計人員都不具備對技術的操作能力，缺乏信息化管理意識，仍然在使用傳統的工作方法展開財務管理工作，缺乏創新意識及能力。而且，對自身的工作地位和職責缺乏正確的認識。此外，企業沒有投入資金完善計算機基礎設施的建設工作，制約了會計信息化管理工作的發展步伐。

2.安全問題

信息環境下存在許多安全風險，包括網絡病毒和黑客，可能會對企業的計算機系統發起攻擊，造成系統癱瘓和數據信息丟失的情況。另外，員工對計算機設備的操作行為有時也會引發安全問題。而財務數據信息的完整性、真實性，在企業項目決策、項目全過程管理等工作中都有著重要的使用價值。然而，現階段很多企業在經營管理工作中都沒有注重培養員工的安全意識，也沒有建立嚴格的管理機制規范員工的工作行為。

五、企業會計信息化應用的建議與對策

(一)建立完善的企業財務管理目標以及實施內容

企業的生產經營側重點就是提升自身經濟效益，而財務管理工作的基礎任務是進行經濟收支管理?；谄髽I發展規模不斷擴大，產業結構不斷優化升級，實際工作中產生的財務數據也有所增多，傳統以經濟利益最大化的發展目標，已經無法適應現階段的企業運行需求。在信息化的時代背景下，企業的管理以及決策人員，應積極地順應時代以及市場的發展趨勢，對企業的實際狀況進行分析，并針對運營活動的主要內容，制定明確的戰略發展目標，有助于為企業的長久化發展提供清晰的指導方向。此外，還需將企業的財務管理工作以及員工利益等方面的內容納入整體的目標建設體系中，在確保利益最大化的同時，實現對目標的優化處理，確保目標的設定能夠使企業在發展的過程中不斷與時俱進。充足的人力資源保障，為企業的發展以及轉型提供有力的基礎支撐，為了進一步實現可持續發展，企業應加強對會計人才培養重要性的認識，并設置完善的人才培養以及篩選聘用機制，為企業的人才隊伍建設提供保障，加強企業的無形資產建設。傳統的資金管理模式在企業運行期間，需要通過大量的資金儲備來作為支撐，但隨著財務會計信息化的影響，企業還應逐步加強對專業化知識體系的架構，同時還需要做好對于無形資產的有效管理，進而達到提升經濟效益的目的。

(二)樹立創新性的企業財務管理理念

1.堅持以人為本的原則

會計信息化管理模式不斷深入發展，企業還應注重樹立創新理念，有助于為后期的發展進程提供清晰的指導。企業需堅持“以人為本”發展理念，將人本建設作為企業會計信息化管理建設的核心內容，并有效貫徹于整體的發展環節中，促使內部員工能夠及時地意識到人本發展的重要性。此外，企業還應在人本理念的基礎上，加大對會計信息化管理模式的研究與應用，為企業的創新發展提供基礎支撐。

2.樹立風險管控理念

由于在推進企業會計信息化的過程中，難免會帶來資金風險等問題，對此，企業還需要通過有效的宣傳手段，加快對風險管控理念的建設。另外，為了進一步確保風險管控理念能夠深入人心，企業還應通過有效的培養途徑，強化員工對風險以及隱患的識別能力，并結合高效的辦法以及措施，及時處理此類問題，并將企業的風險損失降到最低。

3.強化對會計信息化理論的學習

隨著信息化技術的高度普及，會計人員除了需要及時認識到發展企業會計信息化管理的重要性之外，還需要利用企業所提供的學習以及培訓平臺，加強對會計信息化理論的學習，以便為后期的實際操作過程提供基本指導。與此同時，會計從業人員還應積極將專業理論與實踐經驗有機結合，通過發揮信息化技術的最大優勢，進而達到提升自身工作效率以及業務質量的效果。

(三)優化企業財務管理制度

1.建立健全的企業管理制度

為了發揮信息化技術的最大效用，企業應緊抓現階段市場競爭的發展趨勢，建立健全的企業管理制度，為信息化技術提供良好的應用平臺。此外，企業還需及時對制度方面的內容做出相應的調整，并確保管理制度能夠與時俱進，順應時代的發展需求。與此同時，企業還需落實監督以及執行等有關制度，使其能夠與管理制度有效銜接，從而為自身的穩步發展提供保障。

2.落實并執行企業的管理制度

當相應的管理制度制定完成之后，企業還需監督員工做好落實以及執行工作，并在信息化技術的運作基礎上，提升整體的管理職能。企業要想在激烈的競爭環境中確保自身的發展地位，就需順應時代需求，強化對于信息化技術的應用，從而達到提升管理水平的效果，進而加強競爭能力，穩固企業在市場環境中的核心競爭力。

3.實現管理制度的科學化

企業需要深入分析現階段發展經營過程中所遇到的問題與難題，并結合信息化技術，打造更加科學的管理制度，為企業的發展提供保障。結合企業目前的財務執行狀況來看，為了逐步提升信息數據的準確性，并達到傳輸的完整性以及時效性效果，企業還應積極發展科學化、信息化的會計制度建設，并充分滿足企業會計管理工作的實際需求。

4.提高會計從業人員的綜合水平

綜合型的人員隊伍是實現會計信息化管理工作的基礎支撐，在利用網絡技術以及專業軟件開展財會工作的同時，還需加強對從業人員業務能力的培養，使其能夠熟知相關的法律知識以及工作技能，并熟練掌握信息技術以及計算機技術，促進企業會計信息化管理工作的有效開展?？梢钥紤]面向社會引進高質量、創新型的會計人才，壯大會計工作團隊。此外，企業還應加大內部控制制度的建設力度，確保會計信息化管理工作效率的穩步提升，避免出現安全隱患問題。

5.信息安全管理工作

一般在開展會計信息化管理工作時，必須先進行網絡管理結構體系的建設工作，安裝安全防御軟件。同時，應做好對數據信息的備份工作和加密處理。針對員工的信息技術操作行為，要將信息安全管理的內容融入內控工作中，對人員工作行為進行約束。還應進行思想教育，并及時根據各崗位的工作職能為員工分配工作任務。通過內部組織結構建設，分配工作任務，設置責任監督機制，方便在發生安全風險問題時，找到問題的根源，及時有效地處理問題。另外，企業應科學投入資金，完善計算機軟硬件設備，定期做好設備更新和優化工作，為會計信息化管理工作的穩步開展奠定基礎。會計信息化檔案的原始性和完整性是具有法律意義不容有失的，對于重要的財會信息化系統應使用電子簽名進行身份認證，并且設置訪問權限。如果信息化檔案被前臺或后臺進行了非法修改，系統應配套預警機制并自動創建備份，實行能識別私鑰簽名的責任制。

六、會計信息化管理工作的創新發展方向

(一)建立ERP系統

會計信息化管理工作，對于推動企業經濟的穩步發展有著重要的促進作用。一般企業都會在內部構建網絡工作平臺，以構建局域網的方式，讓單位內部員工將工作數據傳遞到網絡平臺上，對數據信息進行集中管理。這需要構建數據庫，應用信息技術做好數據分析和分類整理工作。而目前信息技術的主要創新發展方向就是引進ERP管理系統，通過完善內部組織結構以及計算機基礎設施，從資金、資產、人力資源等方面進行綜合、自動化的管理。具體管理工作中需要使用管理會計工具，以預算管理為基礎，根據企業項目設計和運行需求，做好風險管控工作。

(二)與國際接軌

使用信息技術的優勢在于：網絡渠道具有公開共享的特點，可以打破時間和空間的阻礙。基于傳統的會計管理理念及工作方法，無法滿足企業新時期的財務管理工作需求，容易引發經濟安全隱患。因此，會計人員應具備創新意識，考慮應用信息技術，并與其他地區的人才相互溝通，共同探討財務管理環節遇到的難題，研究解決對策。同時，還可以與國際接軌，借鑒其他國家的會計信息化管理方案，靈活掌握信息技術的操作方法，提升財務管理水平，滿足企業的經濟發展需求。

七、結語

實現會計信息化管理，為企業的發展提供了助推作用，并達到科學化、智能化發展的效果。企業應積極觀察時代以及市場的變動和發展趨勢，并立足于財務管理工作的實際情況，加強對于會計信息化管理重要性的認識，通過建立完善的管理制度，確保企業的長久化發展?？茖W地運用會計信息化管理方法，能夠幫助企業更快速地適應信息化時代，并通過加快信息的處理效率，確保企業的高效運轉，助推企業不斷走向可持續發展的道路。