會計信息化對企業財務管理的影響及措施探討

祁 嬋 神華準格爾能源有限責任公司設備維修中心財務部

隨著我國的綜合國力以及技術水平的進步，在企業的日常經營中，各項先進的技術成果受到了企業的廣泛歡迎，并在實際的工作中發揮了巨大的作用。同時，我國現代科技技術的進步也為也企業的發展帶來了更多的想法與機遇，特別是針對企業財務管理工作來說，更是獲益匪淺，企業在進行財務的管理工作時，有效地應用會計信息化，可以有效提高企業的工作效率，提升企業的財務管理水平，幫助企業財務工作更好地開展，為企業的發展提供更多幫助。

一、財務管理概述

(一)財務管理的內涵

財務管理是指企業根據國家的相關法律法規，在一定的時期根據一定的目標對企業的投資、籌資、經營、利潤的一個綜合管理工作，因此，對于企業的管理人員必須要加強對于企業的經營管理，以便提高企業的綜合能力與經濟效益，經過實驗數據與企業發展經驗來說，財務管理水平的高低對于企業能否良好、持續發展來說具有重要意義。

(二)財務管理的內容

從不同的角度進行分析，財務管理的內容也不盡相同，從企業的財務活動方面來說，企業的財務管理內容主要分為企業運營資金的籌集、企業的投資、企業利潤的分配等；從企業的財務管理處理來說，企業的財務管理內容主要分為與投資人、受益人、債權人、領導部門、政府等多方的交涉，當然，其中也包括和企業去內部員工之間的溝通與交流。

(三)財務管理的功能

財務管理具有自身的功能性，其主要功能分別為資金管理功能、成本控制功能以及管理監督功能。

1.資金管理

對于企業來說，如果企業是一個人，那么資金代表的就是一個人的血液。由此可見，資金對于企業發展的必要性，是企業發展過程中，必不可少的一個部分。所以的企業活動都需要資金的支持。因此，企業財務管理活動最重要的功能也是最基本的功能就是資金管理功能。根據對市場和公司發展的分析，財務經理和業務經理需要總結所有方面的信息和數據，以控制公司資金，以有限的資金投入帶來最大的生產，促進企業經濟效益的提高。這就是資金管理在財務管理中的作用。

2.成本控制

影響企業利潤的因素很多，如改變原材料成本、改變員工工資、改變市場供求比例等，但成本因素是影響企業利潤的主要因素之一。財務管理人員在保證公司正常運作的前提下，需要運用科學的方法嚴格控制公司不合理的費用，包括產品成本、期間成本、研發成本、工資管理、福利、保險、工作保障等方面的控制。降低企業生產成本，增加企業利潤，提高企業經濟效益。因此，財務管理具有成本控制的功能。

3.管理和監督職能

企業要想持續穩健地發展，必須有一套完整的體系，而財務的監督和管理功能可以幫助企業在生產過程中按照正確的步調往前走，不僅如此，企業的監督管理功能還可以在同期市場環境下幫助企業獲得最大的資源以及利潤，以最小的投資獲得最大的回報。

二、會計信息化概述

(一)會計信息化內容

從財務管理的角度進行分析，其實，會計的信息化工作設計的范圍就比較廣，并且內容也比較多，但是主要是需要根據會計信息化的系統進行企業中的會計管理信息，從而可以有效地提高企業的財務水平以及財務管理能力，保障企業財務工作的穩定運行。其中，會計信息化工作主要包含了對不同類型的財務工作的管理、財務信息的完善、財務執行目標、各項目財務信息等。在進行企業財務管理時，使用會計信息化可以有效地解決企業非機構財務、完成半結構的財務問題，起到財務決策的作用，從而全面、整體地分析企業的財務管理情況，幫助企業的管理人員以及領導層做出企業的下一步工作部署。

在使用企業財務管理信息系統的時候，主要使用的系統包含下面兩個部分：第一，會計信息系統；第二，財務信息系統。以上兩個系統的最終目的都是為了幫助企業的財務管理人員可以更好地做好企業的財務管理工作，利用人機交互的模式處理企業在經營管理過程中容易出現的問題，幫助企業提高自身的財務管理水平以及財務管理質量，減少企業因為財務管理工作而出現的風險以及問題，降低風險可能性。除此之外，還可以利用會計信息化將企業財務人員的財務工作有機的結合在一起，提高企業的財務工作質量，加強企業會計信息化在企業管理中的作用。

(二)會計信息化特征

第一，普遍性。會計信息化最主要的特征就是普遍性，會計信息化最主要的依據及時現代化信息技術，現代化信息技術是完成企業財務管理工作的基礎與前提。企業財務管理信息化中的基本操作內容、管理內容、教育內容等可以為企業的財務管理工作提供更加完善的保障。第二，集成性；會計信息化還具備集成性的特征，相比于傳統的一些信息化內容，會計信息化的集成度會更高，利用會計信息化可以將財務管理中所有信息以及所有數據進行有機的結合，通過信息的整合，可以提高財務管理信息的數據真實性。除此之外，利用會計信息化還可以將企業的日常業務與企業的財務數據、財務業務進行統一，發揮企業的內部網絡優勢，將企業的信息與企業的相關負責人員進行有機集合，從而形成企業內部完善的信息系統，方便企業內部以及財務內控部門進行財務信息以及數據的分享。第三，動態化；會計信息化最后一個特征是動態化。通過會計信息化的動態化功能，可以使企業的財務管理人員更方便地獲取到企業的財務信息，并且可以及時地將這些信息儲存到企業的信息系統中去，并且可以保證在數據出現問題時，可以第一時間查找并解決這些問題。利用會計信息化進行企業會計信息處理的時候，可以將企業的會計信息輸入到會計信息系統，會計信息系統就可以將這些會計信息進行自動分析、總結、處理。方便財務管理人員可以在第一時間了解到企業的實際經營情況以及企業的財務信息反饋。

三、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)會計信息化影響了企業財務管理會計功能

結合目前我國的時代發展背景，以及目前我國經濟水平的提高速度，我們可以發現，我們已經邁入了信息化時代。企業的財務管理人員需要將企業的財務信息進行處理錄入，然后形成財務報表，通過財務報表將這些信息展示出來，從而為相關人員提供詳細的數據信息。會計信息化的功能就是可以通過先進的計算機優勢將企業的財務數據信息體現在財務系統平臺上，從而能夠形成更加準確的、細致的財務報表信息。使工作人員、財務人員以及管理人員可以第一時間對企業的經營情況以及財務情況進行系統、全面的了解和處理，并根據這些信息進行企業的合理規劃與發展。不僅如此，企業通過會計信息化功能，還可以優化企業的財務管理工作，保證企業的財務數據更加準確和豐富，加強了企業財務管理工作的實用性，綜合提升企業財務管理的水平。

(二)會計信息化影響了企業財務管理工作內容

在企業的財務管理工作中，使用會計信息化可以改變并且豐富財務管理的工作內容，企業中的財務管理人員也可以在進行實際的財務工作中根據會計信息化的相關要求進行工作調整，完善工作內容，豐富工作類型。在傳統模式的影響下，企業的財務管理工作需要有大量的人工投入，還需要有相應的物力和財力的支持，只有這樣，才可以順利且正確地完成數據的整理以及計算分析工作，并且在這個工作過程中，還具備很多的復雜性，又因為財務的數據龐大，工作量比較大，因此，經常會出現數據不準確、財務信息不真實的情況出現。如果財務管理人員可以使用會計信息化，那么就可以改變原有的工作方式，利用計算機技術提高財務數據的真實以及可靠性，減少容易出現的數據錯誤問題，減輕工作人員的壓力，提高企業財務管理的綜合水平，使企業財務工作更加方便、快捷、準確、明了。同時，使用會計信息化的時候，還可以依據計算機龐大的內部硬盤和外部儲存保存財務數據，提高財務工作人員保存數據信息的便利性，同時還可以提升財務數據存儲的真實性以及長久性，保證數據存儲的質量。

(三)會計信息化對財務數據安全性和財務內部控制工作水平有影響

在財務管理工作，一般的計算工作都是由人工計算、人工操作的，因此，在傳統的財務管理模式中，需要大量的人力支持，人工管理也是財務管理中最重要的一個環節。但是使用會計信息化可以接改變了財務內控制度中的管理對象，從傳統的人工管理轉變為財務人員管理以及更多的是計算機軟件的管理。如果企業在實際經營過程中，不能改變傳統的管理模式，仍然采用傳統的、較為落后的管理模式，那么對于提高財務管理質量將是一個最大的問題，甚至還會危害企業的財務管理質量。一旦財務人員在工作中出現失誤，那么就會影響整個財務系統的數據真實性與準確性。并且，企業賬簿眾多，如果不能很好地儲存財務信息，一旦在財務賬目管理過程中出現了火災、水災或者盜竊、丟失等情況，對于企業來說，都是巨大的損失，因此，一定要提高企業的信息存儲能力。而會計信息化管理正好可以解決這個問題，提高企業的財務管理質量，利用計算機軟件的優勢，將財務信息進行信息化，減少企業在財務管理中出現的難度，保證財務工作的方便、快捷、準確。

四、會計信息化在企業財務管理工作中的優化策略

(一)調整企業內部財務控制管理方式

為了能夠保證促進企業的內部控制管理，企業需要從以下幾個方面入手：首先要完善企業的財務內控制度，其次是完善對財務人員的內控管理，首先，企業的管理人員需要保證能夠完全了解和把控財務人員的工作內容以及工作職責，這樣才可以根據每個職位的不同、人員不得不同，進行合理的崗位分配，保證企業內部的財務管理制度以及內控制度比較完善、精細，并且在與此同時，必須要求企業內部的財務人員嚴格按照企業的相關崗位職責與標準進行工作。與此同時，企業也要加強對會計信息化平臺的建設，不斷地完善企業財務系統，保證將企業的財務人員和財務系統進行權責分離，不斷地提高財務管理人員的綜合能力與水平。其次，就是需要維護企業的財務系統，利用財務系統需要及時地維護企業的數據，完成備份，并適當的引進一些比較先進的軟件進行保護財務系統以及會計信息化軟件，盡量減少和避免企業的財務系統出現意外情況，防止企業內部數據泄露或者丟失。最后，為了保證企業財務人員的綜合能力，需要不定期地加強財務人員的思想道德培訓，使財務人員可以及時地了解相關的法律知識，避免財務人員出現違法犯法的問題，從而能夠綜合提高財務管理人員的綜合能力，促進企業綜合發展。

(二)改進企業財務管理工作理念

企業內部的管理人員需要及時地了解國家的相關法律法規，幫助企業樹立一個良好的工作理念，并在實際的工作中及時了解會計信息化的內容，了解什么是會計信息化，并據此引進一批素質較高、水平也較高的專業財務人員，并根據每一個人員的實際情況，發現每個人員的綜合能力，挖掘出每個人員的潛力。同時，企業的管理人員在進行人員培養的時候，也要根據企業的真實情況為基礎，制定一系列完善的計劃，若條件允許還可以聘請專業的財務人員對企業的內部人員進行專業的培訓，使企業的財務人員可以了解最新的財務方面的知識以及能力，為了有效促進企業員工的積極性，還可以設置一定的獎勵，為能力較強或者對企業貢獻比較大的員工進行適當的表揚。除此之外，企業的領導人員還要加強對企業風險的把控，避免企業出現風險問題，從而增加企業財務工作的安全可靠性，并在此期間不斷地完善企業的信息化管理，提升企業財務管理的系統性、完整性，將企業內部的財務管理制度發揮到極致，加強企業的財務風險管理，完善企業的財務流程。

(三)優化企業財務管理內容

在企業內部的財務管理工作中，企業財務的具體工作內容與財務的管理目標是其中最重要的兩個部分。企業以提高綜合收益為目標，但是如果按照傳統的財務管理模式來說，想要實現這個目標，會有一些困難，這將會阻礙企業的發展，因此，這就需要企業的管理人員根據企業的實際情況進行企業管理內容的優化，將企業管理目標設為最重要的目標，將工作內容放在企業管理目標的實現上。與此同時，企業還要加強對于企業的無形資產的重視，特別是企業的管理人員，需要不斷地加強企業內部財務人員的能力，提高企業無形資產的質量。另外，企業還需要制定一系列合理的目標，加強企業財務管理工作，保證企業的財務管理人員在企業的發展過程中可以起到可以預測以及可以根據現實情況提出意見的綜合能力，并且針對現實情況以及企業情況可以及時地規避風險，保證企業可以良性發展。

五、結語

隨著企業財務在企業中的重要性，會計信息化在現代企業的發展匯總越來越重要，有效地使用會計信息化可以彌補傳統財務管理內容中的缺陷，提升企業財務管理的綜合能力，保證企業財務管理內容的合理性，并且可以減少企業財務管理人員的工作量，保證企業財務管理可以穩步發展，保證企業的可持續發展。