預算管理在企業中的應用研究

陳緯韜 南通科順建筑新材料有限公司

一、加強企業預算管理的意義

在新時代發展中，企業面臨的風險與挑戰越來越大，為了保障企業的健康發展，現階段大部分企業均采用了預算管理的方法來實現對企業內部的優化和控制，力求優化企業的資源配置，合理控制企業各項業務的有效進展。從現階段的市場經濟發展情況來看，加強預算管理在企業中的應用主要有以下幾方面意義：其一，可以實現對企業經營成本的有效控制。在企業的發展中最直接的經營目的就是獲取最大的盈利，而企業的盈利與企業經營的成本有著很大的關系。通過控制成本，降低企業經營的成本，就在一定程度上提高了企業的經營效益。尤其是在近年來，隨著我國企業的不斷發展，在業務方面和企業規模方面不斷擴增，也給企業的成本控制增加了很多的難度。在開展預算管理的過程中，能夠實現對企業各個經營環節的全面預算，無論是在資金的投入還是在資源的使用方面，都能夠做到科學合理，避免了資源的浪費，提高了企業資源的利用率，也在很大程度上降低了企業的經營成本。由此可見，加強企業的預算管理對降低企業經營成本具有重要的意義。其二，可以有效提高企業的內部控制能力。在新時代發展中，企業的內部控制能力好壞直接影響著企業在市場中的核心競爭力，而且內部控制水平對企業的健康穩定發展也有著重要的影響。在市場經濟環境越來越復雜化的今天，企業發展過程中也會面臨更多的風險和挑戰，通過實施預算管理，可以實現對企業各個經營環節的全程監督與控制，一旦發現某一環節中存在風險或者其他問題，能夠及時進行調整和解決，避免給企業的發展造成嚴重的損失和影響。另外，在預算管理實施的過程中也有效地優化了企業的內部組織結構，使資源得到更加合理的配置，也有利于提高企業內部控制能力。其三，為企業各項業務的有效開展提供保障。在預算管理中，能夠對各項業務的資金往來進行預算、監督和控制，一方面可以確保在業務開展過程中有足夠的資金作為保障，避免了因資金鏈斷裂給企業業務進展帶來影響；另一方面也能夠通過對預算執行情況的監督，實時掌控業務進展的情況，能夠及時地了解其中存在的問題，并采取相應的改善措施。由此可見，通過預算管理的有效應用還能夠在很大程度上保障企業業務的順利開展。

二、企業預算管理中存在的問題

(一)未能明確預算責任主體

在企業應用預算管理來為企業的經營與發展作保障的過程中，還存在很多問題影響著預算管理工作職能作用的發展，其中比較關鍵性的問題是預算責任主體不夠明確。在預算管理工作中工作主體和工作目標是非常重要的兩個要素，明確的預算責任主體可以確保預算管理工作的順利進行，避免工作過程中出現職責不清的問題，導致部分工作找不到主要的負責人，出現問題也找不到承擔責任的人，就會造成工作的混亂。從現階段企業的預算管理情況來看，大部分企業在開展預算管理工作的過程中并沒有明確的責任人，導致在工作中常常會出現工作人員工作態度不積極、怕擔責任等現象。為此，企業相關部門要根據預算管理工作的相關要求，對工作的主體進行明確，同時要根據部門的工作性質，明確工作的責任，要在部門內部將工作責任進行細化，落實到每一個工作崗位中。

(二)能夠預算方法缺乏有效性

隨著我國企業的不斷發展和完善，根據企業現實發展的情況，對于預算管理中的預算方法也在不斷地豐富和完善，可以讓企業能夠根據自身的發展情況和需求合理的選擇預算方法，確保預算結果的科學性和準確性。但是，現階段大部分企業在開展預算管理工作的過程中，所采用的預算方法相對單一，通常是采用固定預算方法來進行預算。固定預算方法是一種比較基礎和比較簡單的預算方法，雖然這種預算方法簡單，但是，隨著市場競爭越來越激烈，企業的各項業務也越來越復雜，這種傳統單一的固定預算方法很難滿足企業發展的相關要求，缺乏一定的科學性，也就導致最終的預算結果不夠準確，給預算的執行以及企業的發展造成一定的影響，因此，在開展預算管理工作的過程中需要結合實際情況科學的選擇預算方法，保障預算的科學性。

(三)預算的執行與控制力度不足

在企業的應用預算管理的過程中，除了要科學地選擇預算方法以及明確預算責任主體之外，還需要對預算的執行和控制給予足夠的重視，通過有效的措施加大對預算執行的監督和管控，這樣有利于確保預算管理工作真正落到實處，使預算管理工作的作用得到更充分的發揮。但是，很多企業并沒有給予預算執行的監督控制工作足夠的重視，未能制定完善的監督控制機制，導致在企業的經營過程中預算管理工作的執行程度十分有限。雖然在前期相關的工作人員對各項工作的開展做出了科學的預算，但是由于缺乏對預算執行的監督和管控，導致相關的預算管理工作無法真正落實到實處。為此，在企業應用預算管理的過程中還要加大對預算執行的監督力度，能夠通過有效的監督和控制手段促進預算管理工作更好的落實。

(四)缺乏完善的預算考核體系

企業的預算管理工作涉及到企業所有的部門，在各個部門的工作開展中都需要有效地配合好預算管理，從而實現企業的全面預算，最大限度地降低企業的運營成本，全面優化企業的內部結構，保障企業的健康發展。然而，在企業應用預算管理工作的過程中，還未能構建相對完善的預算考核體系，比如沒有明確有效的預算考核標準，導致預算考核缺乏科學性和合理性，不僅不利于預算管理工作更深入的落實，反而還會給企業各個部門的工作人員帶來一定的負面情緒，嚴重影響工作人員在工作中落實預算管理的積極性。另外，在預算考核體系中未能制定有效的獎罰機制，沒有針對最終的預算考核結果對相關的工作人員進行獎罰，起不到良好的激勵作用，也會影響預算考核工作作用的發揮。為此，企業應該加大對預算考核體系的完善。

三、企業加強預算管理的具體策略

(一)有效明確預算責任主體

在企業的發展中，由于企業內部組織結構越來越復雜，各個部門之間的也存在很多復雜的聯系，導致在企業劃分責權方面有了一定難度。現階段，很多企業都存在或多或少的責權不清的情況，這給企業預算管理工作的實施和開展帶來了一定的影響，因為在預算管理工作中需要對預算責任主體進行明確，但是由于企業各部門的權責不清，會造成預算責任主體模糊不清，使預算執行得不到更好的落實。為此，企業應該根據目前企業的實際發展情況以及預算管理工作的實施需求，對企業的預算責任主體進行明確，劃清責權，也有利于強化企業的內部管理。在明確預算責任主體的過程中，應該注意以下幾方面問題：其一，企業要在自身實際情況的基礎上來進行預算責任主體的明確。首先企業要先了解自身的組織結構，然后在此基礎上分析企業各個部門的職能特點和運營情況，從而根據各部門的實際情況來劃分部門的責任中心，這樣有利于明確企業預算責任主體，為預算管理工作的順利開展提供保障。其二，對于一些規模比較大的企業，在其內部的一些部門中，通過詳細劃分還可以分出一些小的部門，為了更加明確責任主體，需要對這些小部門進行分析并劃分責任。在根據企業組織結構進行責任細化之后，還需要根據細化后的責任進行預算指標的分配，在預算指標分配的過程中，需要進行詳細的分析，保障預算指標分配的科學性與合理性。因此，需要企業組織相關工作人員以及部門負責人進行共同研究，確保預算指標能夠獲得各個部門的認可，這樣也能保障后期預算的有效執行。其三，在進行責任主體明確的過程中，不僅僅是要對應負的責任進行明確，同時對其可以享有的權利、應盡的義務等都要進行明確。這樣有利于完善企業的責任網絡，也讓各個部門的負責人以及工作人員明白責任與權利是共存的，當享有一定權利的同時就要承擔一定的責任，有效避免了當問題出現時存在推諉責任的情況，為企業的預算管理工作的有效開展提供保障，也能夠端正工作人員對待預算管理的態度。其四，如果存在一些項目的預算責任無法清楚的進行界定，這時不要硬性地將這部分預算責任安排到某一個部門，會導致部門工作人員產生不平衡心理，給工作的開展造成影響。可以將這部分項目的預算責任先歸于財務部門，當企業組織結構組建完善，再進行責任主體的重新明確。

(二)采用科學有效的預算方法

在企業應用預算管理過程中，預算方法選擇的科學性與合理性對與預算管理工作開展的質量有著非常重要的影響。在現階段，隨著預算管理工作的不斷改革和發展，相關研究人員針對預算方法進行了深入研究，根據時代發展的需求研究出了多種預算方法可以供企業預算管理工作選擇。因此，企業應該轉變傳統采用單一的固定預算法，能夠根據實際情況以及企業的發展需求進行預算方法的選擇。當然，在選擇的時候也不能盲目、隨意，為此，需要相關的預算管理人員能夠對現有的預算方法有充分的研究和了解，掌握每一種預算方法的應用條件，從而能夠結合現實情況做出科學的選擇。除了傳統比較簡單的固定預算法之外，以下集中預算方法也是比較常用的：其一，彈性預算法。彈性預算法與固定預算法存在較大的差別，相對于固定預算法來說，彈性預算法給預算管理預留了很大的彈性空間，這也符合現階段不斷變化的市場經濟環境的需求，因為在企業的發展中，有很多外界因素是不可預知的，隨時隨地可能會因為外界某些環境的突然變化，而導致起初的預算無法有效落實，通過彈性預算法能夠隨時隨地根據情況的變化來進行預算的調整，保障企業各項業務在復雜多變的市場經濟環境中能夠順利開展，也確保預算的科學性。另外，在企業內部各個部門以及各個項目的運營中，由于其存在一定的差異，因此，在預算管理上也要做出適當的調整。通過彈性預算法可以根據自身的情況進行預算的調整。在彈性預算法中，結合業務以及項目的實際情況，會對預算做出一個合理的范圍，在實際開展業務以及經營項目的過程中，只要相應的成本控制在預算范圍內即可，提高了預算的可執行性，也保障了企業各項經營活動的順利開展。當然，根據現實情況的需求，在采用彈性預算法的過程中，也可以結合固定預算法，二者配合使用，也會達到更加理想的預算效果。其二，滾動預算法。滾動預算法主要是將企業的整體預算進行分解，比如將年度預算改為月度預算。因為在現階段的社會發展中，經濟發展速度非常快，也帶動了企業的快速發展，可以說市場經濟環境日新月異，按照傳統的年度預算很難保障預算的順利執行。通過月度預算能夠對之前預算執行情況以及企業發展情況進行總結，對接下來的預算進行調整，使企業的預算管理工作能夠更好的順應市場變化的需求，提高了預算管理工作的有效性。當然，滾動預算法相對來說工作量會更大，需要消耗更多的人力物力，也會在一定程度上增加企業的運營成本。企業預算管理工作人員應該分析每一種預算方法的優劣勢，根據企業的實際情況和需求權衡利弊，科學合理地選擇預算方法。

(三)加大預算的執行與控制力度

在企業的預算管理工作中，雖然預算編制很重要，但是預算的執行更加重要，如果具備了科學的預算編制，卻不能有效地執行，也無法達到預算管理的效果。因此，企業要加大對預算執行的重視度，能夠通過有效的監督和控制手段促進預算的有效落實。具體可以采取以下幾種方法來落實：其一，根據實際需求制定月度計劃進行預算執行的控制與監督。在每個月初或者上個月末，企業的財務部門需要根據上個月各個部門的預算執行情況，以及企業年度的預算指標，對下個月的預算執行指標進行明確，并將指標下達到各個部門。各個部門的相關負責人需要根據財務部門下達的預算指標，根據實際工作內容做出預算執行計劃。財務部門根據各個業務部門給出的預算執行計劃對其進行下個月的預算執行監督與控制。其二，采用財務審核的方式實現對預算執行的監督與控制。各個業務部門的每一筆預算支出都需要通過財務部門的審批，在審批的過程中需要結合下達的預算指標以及反饋回來的預算執行計劃，分析預算之處的合理性，如果存在不合理需要進行商議，并根據實現情況進行解決。為保障審核的公正，需要嚴格的按照規范的流程來進行。

(四)構建完善的預算考核體系

預算考核對于預算管理工作質量的提升有著重要的意義，同時預算考核也能夠全面地反饋企業各項業務的進展情況，有利于企業的相關領導對企業業務部門工作的掌握，了解企業的經營和發展現狀。因此，在應用預算管理的過程中也要注重對預算考核體系的完善。一方面，企業要結合實際情況和需求制定科學完善的預算考核指標，不同責任主體的預算考核指標也應該有所不同，具體根據其自身的情況來定。科學的預算考核指標有利于企業預算考核工作的有效開展，也能夠確保預算考核的公平合理。同時還要合理地制定預算考核周期，定期進行預算考核，加大考核力度，通過預算考核的方式確保預算管理的執行。另一方面，要完善相應的獎罰制度，通過有效的激勵手段來提高工作人員配合預算管理工作的積極性以及保障預算的有效實施。獎罰激勵制度一部分是針對部門，另一部分是針對個人，要做到具體、詳細，以此來有效改善工作人員的工作效果。

四、結語

綜上所述，在企業的發展過程中，預算管理工作對于控制企業成本、提高企業內部控制能力、保障企業各項業務的順利進展等等都有著重要的意義。作為企業的領導應該加大對預算管理工作的重視，同時能夠加強對預算管理工作現存的問題進行深入分析，從而通過明確預算管理責任主體、科學地選擇預算方法以及通過制度的完善促進預算管理工作的執行和控制等等，來強化企業的預算管理工作，使預算管理工作能夠在企業經營與發展中更充分地發揮好自身的作用，為企業的穩定發展提供保障。