小微企業會計信息化實施中的問題及對策探討

秦 勇

（許昌職業技術學院，河南 許昌 461000）

0 引言

當前中國的小微企業規模在8 000 萬家以上，小微企業在促進國民經濟增長、增加財政稅收、優化經濟結構、創造就業崗位等諸多方面發揮著重要作用，是我國經濟發展中的重要組成部分。小微企業經營規模小，業務單一，受制于盈利能力、成本等因素，目前不少小微企業財務管理主要通過簡單會計電算化軟件操作處理，從而出現工作不規范、業務數據混亂、報稅系統功能不完善等情況。成本、效率和質量，依然是小微企業財務管理的關鍵點，部分小微企業管理制度不健全，財務管理分工不明確，并進一步影響企業經營發展。

早在2014 年我國就開始實行《會計信息化工作規范》。會計信息化能夠有效地提升會計工作質量，加強會計工作與其他工作之間的聯動，同時能夠加強會計工作的管理力度。

1 會計信息化概述

1.1 會計信息化的定義

會計信息化是將計算機與網絡通信技術應用在會計工作中，對會計相關內容進行加工處理，將一些簡單的會計結果呈現出來，便于會計深入對數據進行處理。會計與信息技術結合，實現不同行業中會計信息化工作。

1.2 會計信息化的主要優點

（1）方便企業進行財務核算，在財務管理中能夠隨意調取數據。

（2）系統能夠自動出具會計憑證，自動整理財務賬簿和報表，自動生成簡單數據。

（3）方便會計人員對數據進行二次計算和轉換。

（4）能夠降低人力成本，提升會計工作的效率與質量。

2 小微企業實施會計信息化建設的重要性

2.1 簡化財會流程

許多小微企業統計方式不夠科學，各部門系統之間不能全部實現對接，一些復雜環節不能及時向會計匯報財務信息，加重了會計的工作負擔。通過使用會計信息化技術，會計能夠減少與各部門的溝通，能夠大大提升會計工作的效率。會計不必再主動向各部門索要財務信息，在系統中調取信息即可。過去會計工作相對機械化，一些企業和工作人員對會計行業不夠重視，導致會計匯報工作不是冗長就是過于簡單，不能及時讓管理者掌握會計工作的重點，決策者不能根據財務報表對業務進行評價，不能根據財務信息對項目進行管理。

2.2 為各部門提供信息

當前計算機和網絡技術應用已經十分普及，通過網絡系統，企業能夠實現會計流程與業務流程融合。通過交流，會計可以對各部門應用環節進行輔助管理，提出改進方法。會計也可以將不同的影響因素融合在一起，納入財務評估范圍內，系統能夠自動生成簡單數據模型，以便于財務系統掌握公司信息，對相關生產做出評估，有利于公司項目的進一步開展。

2.3 加大管理力度

小微企業會計工作直接影響企業資金周轉。企業要加強會計監督。會計信息化工作的透明特性讓企業能夠對會計工作進行監管，防止財務風險的發生。

3 小微企業會計信息化中存在的問題

3.1 對會計工作創新認識不足

許多小微企業將會計工作邊緣化，認識不到會計工作的重要性。許多企業沒有自己的會計團隊，在每月或每季度的固定日期聘請會計進行核對，目的只是應付財政、工商部門的檢查，忽略了會計工作對公司工作效率、財務狀況等問題的改進具有幫助作用。一些經營者認為實施會計信息化就是提高財務工作的效率，但團隊都不是自己的，沒有必要進行創新投入，這些企業面臨的風險往往高于正常有會計團隊的企業。

3.2 沒有專業財會人才

一些企業的會計沒有會計信息化經驗，沒有認識到會計信息化的重要性，有些人員不具備信息技術應用能力，只通過傳統方式進行會計工作，不能適應信息化的會計工作。許多會計只具備簡單的財務工作能力，不能將財務工作與業務工作相結合。一些企業就是因為沒有高級財會人才，不能開展會計信息化工作。

3.3 信息利用率低

許多小微企業的信息利用率十分低下，在財會方面也沒有管理系統，一些財務問題因為沒有系統化管理，導致無人問津，最終將問題從有解拖成了無解。一些企業問題的實質就是財務問題，企業缺少對財務的系統化管理，就無法發現問題的本質。

4 小微企業實施會計信息化的對策

4.1 通過數據簡化加深會計信息化應用

在小微企業中，許多企業管理者對會計工作沒有基礎的認識，因為看不懂財務報表對財務工作不夠重視，對財會的投入也十分微薄。信息化時代，企業通過信息化系統對財會工作進行升級，不僅能讓會計工作更加便利，同時能夠了解不同數據之間的關系，讓會計工作引入全新的工作方式。信息化的主體是建立先進的數據庫系統，減少手動計算的過程，讓管理者看到數據后能夠明白數據的意義，從而進一步將數據反饋應用到其他工作中。例如，某企業兩種產品銷售額相近，通過會計信息化系統，銷售部門能夠直接了解兩種產品的銷售額的眾數與期望值，直觀地判斷哪種商品更適合市場銷售。通過簡單的數據，銷售部門可以直接讓財會部門對有潛力的產品進行進一步分析，信息化的會計系統對產品的快速革新起到了輔助性的作用。財會部門同樣能夠通過會計信息化系統讓工作變得更加完善。首先，信息化系統能夠直接讓各部門與財會部門進行對接，省去了定時交接財務信息的環節，提高了財務工作的效率。其次，其他部門的工作人員能夠直接將數據錄入系統，避免了復雜記錄過程造成的數據不準，讓財務人員能夠盡快地對數據進行處理。最后，明確的操作規范，能夠分清各環節的責任歸屬問題，避免了會計承擔其他部門數據錄錯的責任。

4.2 數據共享

（1）監測重要數據。會計信息化能夠將會計相關數據提供給相應權限的部門，減少數據分配環節的工作。定點的數據傳輸能夠保證財務核對等工作的效率，同時能夠提升信息化工作的質量，通過網絡的實時性，讓相關工作人員獲取更多的便利。數據貢獻有利于數據的收集，能夠讓數據實時地進行更新，對重要的數據進行實時監控，及時上報專門的數據的問題。例如，某公司需要大量的采購工作，公司會計要對采購工作進行追蹤，要求采購人員隨時在系統中匯報工作，以確保公司財產的安全。

（2）使用安全的軟件。企業財務數據十分重要，在信息系統中財務信息對不同部門的開放權限是不同的。小微企業必須選擇優秀的管理軟件對財務數據進行保護，避免財務系統漏洞的出現。企業通過精確的數據管理讓會計對不同部門開放不同的信息，要求各部門加強計算機管理，禁止私自安裝指定辦公軟件以外的軟件，防止病毒侵入帶有財會數據的電腦，以確保數據的安全。

（3）提升各工作環節效率。許多小微企業的部門在過去的工作中很少對會計工作感興趣，這些部門主要涉及人力、研發等非直接創造效益的環節。現在他們可以利用會計信息化系統判斷財務資金使用的合理性，并能對公司管理結構調整給出改進建議，提高工作質量。例如，某企業工作以銷售為主，通過信息化的財務處理，各銷售部門能夠對銷售量和銷售量變化的趨勢進行了解，對銷售方法進行改進。企業會計可以進一步對這些數據進行加工，分析哪些產品和員工在推銷中更有優勢，進一步幫助銷售部門改進銷售方法。

4.3 加快小微企業會計信息化邁入數字化、智能化財務新時代

（1）加快數字化轉型。提高中小微企業信息化程度，在有效的成本控制下推動數字化、網絡化、智能化轉型，為其在財務管理、業務管理、庫存管理等方面賦能，成為當前小微企業會計信息化轉型的迫切要求。2020 年突如其來的疫情，再一次為中小微企業的數字化轉型按下了加速鍵。由于經營規模和資源的限制，小微企業數字化能力普遍不足。數字化能夠有效幫助中小微企業解決內部管理、營銷方式、融資渠道等方面問題，借助大數據、云計算、物聯網、5G 等信息化發展浪潮，實現從外到內驅動轉變，深度挖掘數據價值，助力智能生產與產業鏈協調，為小微企業增效降本與長期發展賦能。

（2）加快智能化應用。記錄、處理、報告企業核心數據的財務部門是企業數字化、智能化轉型的首要驅動者，小微企業應加快會計信息化邁入數字化、智能化的步伐，抓住數字經濟的發展機遇，特別要做好互聯網、大數據、人工智能等新技術和財務管理變革的深度融合，積極創新小微企業會計信息化的智能化業務實現功能，例如通過手機移動端可以實現掃描發票、拍照智能記賬、智能語音查詢數據，使企業經營狀況一目了然；通過電腦PC 端可以實現全面企業財務管理功能，多人同時記賬，高效協同，數據共享；通過微信小程序可以實現隨查隨用、掃描發票、拍照智能記賬；碼上分享可以實現實時分享報表數據，便于內、外部協同。通過這些智能化應用技術，可以便捷實現小微企業的智能記賬、高效協同、一鍵報稅、手機拍票據、智能生成憑證、自動生成財務報表、隨時隨地記賬查賬、多人多終端高效協同、自動申報財稅系統、直達保稅系統，為小微企業提供全新的解決方案服務、云服務、業務及智能服務，滿足小微企業財務管理信息化、智能化、專業化的全面訴求。

4.4 提升會計從業人員的專業水平

小微企業必須有自己的會計團隊或會計，才能讓會計工作有效地運行。為了適應會計信息化管理，企業需要對員工進行定期培訓。

（1）提升老員工的專業水平。一些老員工使用傳統的財會知識進行工作，消極接受新的會計軟件，不喜歡技術進步，嚴重影響了會計信息化的推進過程，在新技術培訓中應付了事。企業在培訓中應當強調信息化系統的重要性，讓老員工能夠認識到新系統的高效率，同時企業要照顧老員工的計算機使用水準，讓老員工能夠熟練使用新系統。

（2）加強新員工的培訓。新員工的理解能力強，可以快速熟悉信息化財務系統，但公司要加強新員工的會計基礎知識，不能出現員工離了系統就做不了財務工作的現象發生。企業要加強對全體員工尤其是新員工的會計業務能力考核，能夠自主完成系統和非系統中的會計工作，在系統出現問題時能夠暫時使用傳統手工方式進行會計工作。

企業可以制定一套完善的激勵制度讓會計人員工作的主動性提高。例如，企業可以鼓勵初級從業人員考取中高級會計資格證，提高企業會計中高級職稱持證率。企業對于取得中高級職稱的會計人員進行學習費用補助，并提升基礎工資。企業還可以鼓勵會計考取計算機等級證書，提升會計人員計算機應用水平，培養適應信息化工作的會計團隊或個人。

4.5 提升安全防護水平

信息系統時常存在漏洞，需要會計熟練掌握信息化系統的使用方法，對系統存在的漏洞能及時發現和上報，讓軟件公司及時進行維護，降低數據問題造成的損失。同時財務部門需要對企業不同部門設置不同訪問權限，限制訪問地點。企業還可以借助財務信息化系統，簡化財務相關環節，間接提升財務安全防護。例如，企業可以選擇自己搭建服務器，這樣不僅能確保會計信息化的工作，同時能讓其他部門使用自己的服務器。在工作中企業能夠將財務數據與檔案進行備份，確保企業數據信息不丟失，同時方便企業財務與業務深入融合，進一步簡化財務流程，提升工作效率。

5 結語

小微企業要根據自身實際情況進行會計信息化建設工作的探索，不能照搬大企業的管理模式。同時小微企業要根據自身的需求，對會計信息化建設工作進行合理設計，在設計中要以提升企業綜合能力為目的，建立安全可靠、提升企業管理效率的會計信息化系統。