企業財會信息化建設中的問題及完善方法

朱磊

（濟南外熱入濟供熱有限公司，山東 濟南 250000）

作為社會發展經濟之一的財務工作，其運作的效率，給予數據信息的質量能夠直接影響到公司的內控制度，公司的經營戰略決策，往大的方面說甚至可以影響市場經濟制度的迅速進步和群眾的利益。信息公開數字化是信息公開管理制度與當代網絡科技，特別是互聯網技術相結合的物質。伴隨著市場經濟制度建設持續完善，經濟發展全球化的步伐持續加快，在現如今財務工作信息化建設互聯網技術和大數據技術日益全民化已成為板上釘釘。伴隨著之前金融危機的爆發，對信息的及時性，真實可信，金融體制的監管規范更為顯出。雖然目前電子器件業務報告的應用越來越全民化，但對于像公司管理者，外部投資者，行業監管者這類的客戶來講或者沒有大程度感受到網絡科技和大數據技術形成的效率省時省力。主要是信息從供應到運用的環節中沒有一個統一的標準，電子器件信息科技不能被效率和方便快捷的共享和應用。信息要如何有效高效地傳送，政府機構管理機構和市場銷售早已從“什么是大數據技術語言表達能力”的狀況科研太多到尋找“怎樣有效高效地應用它”的回應。同時公司財會人員如何從極大的財務報表中加載有效信息為管理人員給予做出更加理性的戰略決策，也將是財務信息化整體規劃過程中務必提升的創新能力。

一、企業財會信息化建設的重要性

（一）提高企業管理效能

作為公司整體技術創新基礎的重要環節，企業信息化處于企業ERP系統的中樞端，是工作內容的中心，是企業信息化管理的發源地。公司企業信息化的建設，要擺脫會計本身，構建工作內容和會計相結合，將公司衛星通信系統的條連接起來，進行主要的信息操作。一種合理高效的企業信息化建設，可以為公司建立一個數據信息服務平臺，提供信息共享，能夠為供應鏈管理提供更加真實、準確、及時的工程和財務報表，對企業身心健康發展“號脈接診”，并能挖掘經營風險，具體指導工作內容的開展。一種合理高效的企業信息化建設，應當是與公司關鍵發展戰略密切相關的風險防控服務平臺，能夠提高數據信息的真實性和有效性，避免由于經營風險而導致公司風險失控。

（二）財務轉型的重要抓手

如今，在網絡技術的各個環節，財會人員不僅在工作方式上發生了特別大的變化，而且工作的界限不斷擴大。信息管理系統的使用，一方面可以提高財務審計的步驟，使簡單而復雜的會計工作更加智能化，從而提高財會人員在日常工作的效率，節約人力成本，另一方面也促進了財會員工向會計轉變，財務人員能利用信息管理系統所提供的資料資料，擴充自身的專業能力，積極參與到合同談判、信息采集、風險控制、稅收管理等更多層面的工作，為建筑工程施工項目提供更為系統化的會計代理項目，向管理層提供全方位、多方位的風險評估報告，開發趨勢質量檢測報告，使財務委員會人員成為企業發展不可或缺的“管家”。

（三）有助于提升資金管理能力

伴隨著數字化管理水平的提高，我國公司也進入了工業生產4.0環節，數字經濟和智能化成為市場需求的新領域，在互聯網技術轉型發展中，企業信息化建設也成為公司生存期資金分配的重要模塊。一是完成企業信息化基礎設施共享資源建設，能協助我國公司在資金配置和施工管理上進行配套，信息管理系統把公司進度、成本費用和現金流監管結合在一起，能夠對工程項目在項目周期中的資金進行整體規劃，建設項目施工流程中資產空間布局，為公司進行籌資提供有效的信息支撐，進而提升公司的營運資本，提高資產效率，同時也能在建設工程全過程中盡快對建筑項目進行籌資，從而為公司提供有效的信息支撐，提高公司的運營效率；通過有效的溝通，協助項目的業主，以更效率的交換工程進度和付款。

二、企業財會信息化建設存在的問題

（一）規劃不合理沒有形成集約化的平臺

由于我國公司企業信息化進程較晚，企業管理人員對企業信息化建設存在思維能力方面存在誤區，認為企業信息化建設就是不正確地進行計算，財務專業如表格、經費預算等工作的數字化管理，人為因素的因素，裝潢裝潢的背景墻；再加上我國公司因其項目遍地開花，各種各樣項目情況各異，公司普遍缺乏一套全面的信息化規劃整體規劃，各個部門的信息管理系統都文過飾非，系統中間關聯不強，存在著不一樣的問題；在企業信息化建設中并沒有產生以會計智能化智能管理系統為依托，每一個項目模塊一體化的人體循環系統，促進公司無統一的產業化平臺，形成了各管理體系中間信息內容的技術參數不統一，數據信息在各系統中間的流動性不夠，也就代表公司在信息化管理中沒進行信息內容的資源共享，各管理體系中間數據傳輸存有成本耗費。

（二）缺乏綜合性的財務信息化建設人才

企業信息化建設對員工行為規范的規定比較高，一方面要盡可能地有會計熟練、精通業務、能勝任會計工作的優秀人才，但不知道在中國公司里，財務人員的主要風采一般集中于大多數會計，所掌握的專業技能方面比較狹窄，對工作內容端拓展水平不夠，這種情況還產生了公司中缺乏的問題，即懂得會計和工作內容所推行的會計。同時企業信息化系統的建設，也要盡可能地具備電子設備和信息技術方面的專業技術，才能構建出更符合公司自身的企業信息化系統。另一種是規定，營業員可以理解一定程度的會計，能夠適度、高效地使用企業信息化系統，但在中國公司，普遍存在會計智能化智能管理系統不重視的情況，這樣在財務信息化平臺的建設中產生的效果不好，在應用推廣上效果不明顯。

（三）存在內控漏洞與信息化安全不高

對于中國企業來說，企業信息化建設資金管理普遍不夠完善，這就導致了系統設置上落后效率，工業設備存在老化運行較慢的情況，也面臨著遭到有心攻擊的風險。另一方面，經費配置不足，也保證了企業信息系統的完整性不足，除去傳統式成本計算等信息化管理系統，二是概念設計不夠全面，二是企業信息化系統具有一定的專業能力，單純的數字化管理人員針對系統配置與管理員權限一般定義不清，亦即出現系統管理系統內部控制系統產生網絡安全問題，從而使公司關鍵數據信息存在泄漏風險。

（四）企業對財會信息化建設缺乏全面認識

大多數的財會人員在對大量的財務狀況展開剖析時，通常只觀其表，無法發覺公司的真正用意及其存在的問題。作為企業財務信息內容，運營成效的反映，財務報告最重要的是真實有效標準。但“真實”不代表“所有”。企業依據企業財務準則定編的，但一切規則都是有本身的局限。一切一家公司都不太可能將企業的全部信息內容，狀況所有，詳細地放進財務報告里。例如公司的技術性，產品研發，優秀人才，這種是公司最有價值的資源，但通常由于沒法精確量化分析，而不能滿足公司企業財務準則的需要納入財務報告中。又如一些企業的表格中匯報了正的盈利，許多財會人員便會主觀臆斷地覺得該企業生產經營情況優良。但假如它的盈利并不是來自其自己的主要經營的業務只是來自賣掉公司的固資呢？在剖析中要是沒有充分考慮整體性，沒有大局觀，斷章取義地講解會形成公司的分辯管理決策中掩藏極大的風險。

三、完善企業財會信息化建設的建議

（一）整體規劃企業財務信息化平臺建設

財務信息化建設并非一個系統或者多個平臺的事情，僅僅企業戰略定位推行中的關鍵因素，一個公司所有的資產工作流程最終都必須依據財務報告開展體現，也就是說工作流程數據信息是財務報告的穩步發展，僅有公司整體規劃，才能夠確保工作流程與財務中間衛星通信系統的暢順。

進行財務信息化平臺建設時，盡量選擇一家采用集成化的區域代理，并建立一支由各系統技術專業技術人員組成的推行卓越領導；對于架構管理構建環節更為重要的是，盡可能設計出一家公司整體數字化管理的美好愿景，這個美好愿景盡量經過各方面的詮釋和討論，確保能夠與公司未來5~10年的戰略定位整體規劃相一致；財務信息化平臺建設盡量把會計核算作為重點，逐漸向工作內容端擴展，制作一種從工作內容到會計的產業發展服務平臺，此將盡可能逐步推行，在建立好會計企業網站后，埋件各系統管理的連接道，把各個系統管理信息化規劃的重點緊緊圍繞會計插口，信息管理系統不太可能一蹴而就，盡量按照流程逐步建立起來，把困難作為導向，不斷提升，一般的企業信息化建設應該是一個逐步完善的整個過程。

財政信息化平臺建設可以把傳統的計算成本、管理報表等會計系統控制模塊進行系統的開發，建成財務共享中心核心關鍵的綜合平臺，這樣一方面可以保持計算費用、會計財務報表等系統內容的自覺性，另一方面可以運用因特網上的共享資源，將公司所有項目的基本會計進行集中，成本費用降低的同時提高了生產力。也可將公司財會人員從基礎會計工作解放出來，使其有越多的時間來進行會計目標管理，開展承攬公司發展戰略，為企業經營提供支撐，提升公司整體運作效率，提高公司管理水平，避免公司運營風險。

（二）多層次培育專業化人才

一個切實可行的財務信息化平臺基礎建設，盡可能地擁有專業能力優秀人才。我們可以從三個層次進行優秀人才的培養，一方面在企業內設立專業的企業信息化公司，或者設立獨立的企業信息化崗位，這一部分人員以組員參與信息化平臺基礎建設為核心，肩負著公司財務信息化平臺的運營與提升，還必須承擔企業信息化管理方案的建設，同時，要提高此類人員的外部學習，以提高其知識結構和專業技能。二是加強財務人員和業務員情感交流學習，打開會計領域，從各個工作流程智能化智能管理系統消化吸收“新生力量”，并且及時進行系統的對應聘者進行技術專業培訓學習，促進財會人員向企業會計轉變，為不斷提升操作系統打造“種子”工作人員。

（三）構建財務信息化安全監督網絡

互聯網技術對企業信息化系統進行信息安全保障，應從兩個方面著手，一方面是要提升硬件設施，防止因機器設備的狀況而遭受惡意攻擊；同時還要盡可能地提高機器設備的運行速度，避免由于機器設備等問題而造成公司的減少；另一方面，要把公司的內部控制制度管理方案置于財務信息化平臺建設中，這種情況下需要全面梳理公司在信息化規劃時的工作職責，對風險防控預防措施進行監督，對當前工作職責進行提升，根據企業對安全風險的承受度，設置不同的風險預警等級，同時要在確定各崗位人員的數據權限時，降低財務報表數據信息的滲透風險。標準化步驟，可降低人為因素的影響，以便能更好地更好地保證高質量的操作。

在企業財務信息化總體規劃中，對各系統進行科學檢驗，建立安全性能防御體系，確保無線網絡信息安全運行平穩，公司理應按時進行財務智能化智能管理、維修，確保妥善處理難點，馬上解決。

對于中國公司而言，針對基礎建設的企業信息化系統，要提升應用而不是充耳不聞，針對中國公司而言，項目分散人員流動性大等難題，創建一套規范的系統操作說明，并按規定按時系統對員工進行學習。要把各種鑒定數據信息都來源于信息管理系統數據信息，才能更好地保障其利用，才能更好地保證機制的使用。提高項目人員使用電腦上電腦操作系統的效率，也提高了基本資料分析的準確性。同時盡可能創造一條信息反饋難題，收集日常應用中遇到的各種難題，并及時進行系統升級升級，以提高企業信息化系統的客戶體驗感。

（四）加強數據的分析能力

如今，企業報表比以往任何時候都更能引起關注。對里它是企業戰略管理方法和戰略決策的工具，拓展開放性是最實用的商務語言表達能力。隨著智能化專業逐步完善，大家可十分方便快捷地擁有大量的數據信息，作為財務人員如何辨偽存真、取其精華，詳盡分析互聯網大數據背后的信息，為企業經營管理提供合理的戰略決策信息將是必練之術。作為企業的財務會計工作人員，理當全面梳理所獲得的數據信息，既要掌握財務報告中的信息，又要努力抓住那些未體現在財務報表中但對公司來說很重要的信息。根據手頭早已掌握的資料，我們要把同行業內不同行業企業進行對比，也要和企業的發展歷程作縱向比較。在給企業管理者提供戰略決策的支點時，我們要區別什么是管理管理決策的信息內容，什么是管理決策無關的信息內容。這類就告知領導者在很多煩瑣的內容之中，什么才算是必須考慮到的，什么是不用注意的，從而提升管理決策的精確性。大家所把握信息內容的歷史記錄，但不可以滯留，而應當根據這種數據信息去推斷將來，由于我們一個與管理決策有關的信息內容，它一定是對將來的預測分析。

四、結束語

企業財務信息化管理伴隨著一個健全健康的系統會逐步實現信息管理系統與企業的一體化。信息量傳遞的針對性、溝通的及時性，這種高質量的特征將在大數據技術條件下進一步展現。真正的模塊化的溝通交流與資源共享，或許是全代企業的發展前景，在此階段，企業只有逐步完善信息化管理的基礎，提升公共服務設施的工作質量、安全系數，不斷完善多媒體溝通方案，改善數據信息的統計分析質量，才能進一步提高企業財務的生產效率和利用價值，這樣才能有效地充分發揮信息化規劃的實際意義。

互聯網大數據是推動企業與社會發展、社會經濟邁入智能化的重要驅動力量，數字化管理早已成為大伙兒意識到的國家產業政策和政策。在此期間，會計逐步有“內”向“外”的擴張，利用企業信息化系統對財務運作方式和管理進行擴展。要以會計為主導，提高工作內容與會計相結合的層次，要不斷融入新的發展戰略和發展，珍惜現在，環視四面。依據企業信息化系統，將財務人員轉變為公司發展戰略的先導者、工作內容主題活動的合作者、風險控制的管理者、公司價值評估的創始人。