臧麗
(珠海市建安集團有限公司,廣東 珠海 519000)
在我國國民經濟持續發展的進程中,建筑企業作用國民經濟的一個重要行業,在其中發揮了重要推動作用,但由于受到多重因素的影響,建筑企業內部管理模式的滯后性日漸凸顯,且無法滿足新時期建筑企業的發展需要以及社會的整體需求。所以,建筑企業需要重視其中存在的問題,立足企業整體運營特點,創建業財融合管理機制和業財一體化管理模式,規范經營方式,持續優化、完善財務管理,通過業務信息和財務數據的高效共享,有效保證企業業財融合的實施效果。
建筑企業業財融合是企業的財務管理和企業項目建設經營管理中的各項業務管理能夠有效結合。一方面是在企業項目建設經營中,業務部門要知曉企業的財務制度,真正理解財務管理工作的重要性并能夠高度支持財務部門開展的管理活動;另一方面是財務部門應深入到企業的各個業務部門,熟悉、了解企業的業務操作過程,更好地從財務管理的角度提供財務數據及指導,不斷夯實企業的整體實力及競爭能力,推動建筑行業獲得更大的進步與發展。
對于建筑企業而言,推行業財融合可以為今后的長遠發展、創新轉型提供方向以及奠定堅實的基礎,也可以加大對業務活動方面的關注力度,制定科學、合理的財務管理目標,從根源上避免財務管理脫離實際業務的情況,盡可能地確保財務管理對企業經營管理的推動作用。具體表現如下。
第一,有利于建筑企業進行精細化管控。在實踐中,業財融合可以促使企業進行精細化管理,既有效提升建筑企業的經濟效益,還可以彌補傳統管理模式中的不足之處,細化財務管理的相關指標,將財務管理和業務管理高度結合,有效杜絕資源浪費、減少資金虧損等問題,推動建筑企業的全面發展。
第二,有助于建筑企業防范各類運營風險。面對越來愈發嚴峻的市場競爭環境,建筑企業因涉及的范圍較廣、項目周期跨度較大,容易受到內外部多重因素的影響,增加企業運營發展中的風險系數,而業財融合的推行可以有效改善這類問題,更好地提升財務管理的風險警示水平,及時識別、預防、解決各類運營風險和運營短板,并通過協同合作減少不必要的經濟損失。此外,建筑企業推行業財融合,既可以實現對財務管理的即時監管,又可以密切關注業務活動開展的情況,嚴格控制各類風險因素,共同為企業管理決策提供精準、可靠的參考憑證,有效規避企業運營風險。
第三,有利于增強建筑企業的聚合力。建筑企業實施業財融合,能夠打破以往管理模式的束縛,整合財務部門和業務部門的詳細信息,促使其工作人員相互學習、取長補短,在有效轉變建筑企業內部管理模式的基礎上,促使企業員工在行動上勁往一處使,加快建筑企業的創新和轉型。
第四,有利于實現建筑企業的長效發展。建筑企業實施業財融合,可以及時了解、掌握各項經營活動的信息數據和真實資料,提升業務部門資金使用的透明度,合理控制不必要的經濟支出,并為財務管理及決策提供有力的數據支持。需要注意的,為了做好財務決策,還需要有充分的信息數據來支持,而這些信息資料的取得與企業的業務內容緊密聯系在一起。如果業財融合深度不夠,無法確保所提供資料信息的準確度,影響到正確的決策。因此,在建筑企業業務發展進程中,做好業財融合工作有著非常重要的意義。一方面直接關系到企業決策流程是否可靠與合理,另一方面可以有效防范財務風險,優化業務流程,促使建筑企業實現長效發展。
業務部門主要通過聚焦業務活動的開展為企業爭取到更多的施工項目,確保建筑企業可以保持日常的運營發展,而財務部門的工作重點主要放置在財務管理質量控制的層面,以此來最大化地獲得經濟效益。因此,建筑企業在進行業財融合的過程中,往往不夠重視業財融合的管理理念,缺乏業財融合意識,主要體現在業務部門和財務部門各自的經營目標差異性較大,彼此對自己分管的業務在認識上存有局限、協同合作能力較為薄弱,執行任務時常出現溝通不暢以及缺乏大局觀意識等,致使業財融合難以發揮其效用,甚至嚴重制約了建筑企業構建長效發展體系。
受粗放型管理理念的桎梏,不少建筑企業普遍存在業財融合業務流程不完善的問題,具體表現為以下的幾點:一是財會人員未積極投入到建立業財融合的流程中,導致財會人員無法知曉業財融合的具體細節,容易引發不正確的操作;二是在財務共享方式下業財融合業務流程更強調專業的細化,這就在某種程度上加劇了業務部門與財務部門的信息壁壘,使得企業業財融合工作的開展屢屢受阻;三是業財融合的業務流程多年不變,沒有按照建筑企業不同的發展階段的要求予以調整,加上企業內部未設立管理業財融合流程的獨立部門,進而難以有效監督、控制業財融合流程的科學性和合理性。
在建筑企業實施業財融合進程之中,很多企業雖已意識到業財融合對自身經營發展的重要性,但對企業內部的成本管控力度不足。傳統的財會工作只是提供項目實施執行的結果是否合理予以展開分析,未能夠及時地體現企業業務運行過程以及業務各環節詳細的數據,對于建筑企業經營管理中的成本實施進展無法深入到相應的環節,缺少相應的應對措施來強化成本管控,無法將對成本進行事中、事前管控落在實處,通過成本控制的監督作用難以發揮,無法提升財融合管理模式的效率。
由于業財融合模式下所涉及的管理內容較為冗雜,要求相關從業人員既要具備扎實的業務知識理論,又要具備豐富的財務管理經驗。然而就目前的情況來看,大多數建筑企業都缺少高素質的業財融合團隊,不利于保證業財融合工作的順利進行。首先,建筑企業在財務共享模式下推行業財融合,沒有對內部財務人員進行有關業財融合制度的專項培訓和繼續教育,導致部分財務人員出現知識儲備更新能力不足、不熟悉工程項目的業務流程以及缺乏創新意識的現象。其次,建筑企業在實施業財融合后,財務部門的工作內容將被重新劃分,使得有些財會人員難以快速適應業財融合管理事務的相關需求,無法正確認識與了解業財融合管理制度的內涵,不能嫻熟使用現代化辦公設備及信息化技術,進而極大地影響了業財融合的實際效用。
在信息技術飛速發展的大數據時代,建筑企業若要不斷鞏固業財融合的實施效果,就必須構建完善的信息系統,提升業財融合管理的信息化水平。但是,有些建筑企業過于關注項目的運營效益和各項機制的落實情況,忽視了系統管理的重要性,導致各個工作環節所產生的一系列信息較為滯后,難以為企業決策起到一定的預測、指導作用。并且,由于建筑企業缺少高水平信息技術工作人員,在進行業財融合業務的時候仍沿用過去的工作方式,使得財務部門與業務部門的信息對接存在差異,不僅不能滿足業財融合一體化的相關需求,還導致信息系統的應用效率極低,不利于各項業務活動的有序開展。
業財融合作為建筑企業戰略管理中的一項新型管理模式,要得到企業管理層的充分重視及支持。首先,企業管理人員應結合自身的實際情況,加大對業財融合的宣傳力度,確保各部門、各崗位人員能夠真正領悟到業財融合的重要性,使其能夠積極主動地投入至業財融合的相關事務之中,不斷提升建筑企業對業財融合的整體認知水平。其次,建筑企業領導層應加強對財務部門和業務部門進行思想教育,幫助其確立正確的業財融合管理意識,明確不同崗位的工作要求和具體職責。也可以深入了解一線基層員工的實際訴求和心理動向,并細致分析自身的發展現狀、市場環境、企業文化以及客戶需要,組織業務部門和財務部門相互學習與探討,逐漸培養業務人員和財務人員的責任意識、大局意識,共同推進業財融合模式的貫徹落實。
新時期,建筑企業想要推進精細化財務管理,必須不斷梳理、完善業財融合業務流程,創新業財融合實施路徑,積極拓展多元化發展的渠道。首先,建筑企業需要協調處理業務部門及財務部門的工作目標,深度研究二者之間的區別聯系,利用現代信息技術加快信息數據的傳輸、共享,提升信息資源的使用效率。其次,建筑企業領導層應充分考慮業務部門和財務部門的協同合作能力,適當加大業財融合的實施力度,以提升企業整體工作效率作為起點及和立足點,鼓勵、引導各部門人員相互學習和深入探究,確保建筑企業業務實施工作和財務管理工作質量的雙向進步。最后,建筑企業應設立業財融合流程的監管單位,通過專業的業財融合工作人員全程監控業財融合的業務流程。與此同時,建筑企業也應通過信息技術來優化及簡化業財融合流程,不斷完善建筑企業原有管控制度內容,重點突出業財融合實施的價值和作用,在優化內部資源配置的基礎上,達到完善業財融合業務流程、降低業財融合成本的目的。
為進一步提升業財融合的實施效果,建筑企業必須強化成本管理和控制力度,具體可從以下的幾個角度入手:第一,建筑企業應注重業務部門與財務部門協同度的培育,在公司統一項目發展目標的前提下,引導業務部門和財務部門以項目為中心來討論、分析,保證雙方可以嚴格按照相關的標準、規范來推動業財融合,逐漸在企業內部形成協同合作的良好局面。企業財會人員通過強化業財融合,把成本管控的思維延伸至企業業務的前端,拓展管理會計的應用空間,以便更好地做好事中、事前的成本管控工作。第二,建筑企業應從戰略發展目標的角度考慮,建立健全業財融合成本管控體系,細化業財融合內容與目標,改進、創新預算管理流程,明確各部門實際的經營情況及控制費用的內在潛力。與此同時,建筑企業必須按照業務目標的不同職能屬性,將其分配到其他部門之中,做好業財融合管理的基礎建設工作。
對于建筑企業而言,建設符合業財融合工作需求的復合型團隊尤為重要。所以,建筑企業在招聘財會人員時,應全面考察應聘人員的專業知識、思想水平、資質以及綜合能力,盡可能選擇資質較高、專業水平較好、實踐操作能力較強的復合型人才,使其能夠盡快適應業財融合模式下的崗位要求。同時,建筑企業還應定期對業務人員、財會人員開展有關業財融合知識的業務培訓,不斷增強業務人員及財務人員的專業知識及責任意識,使其能夠更好地開展業財融合工作。另外,建筑企業可以采用部門分享學習經驗或外訓等方法,提高業務、財會人員的實踐運用能力,確保其能夠正確了解到業財融合模式下的工作機制、流程以及內容,全方位提高企業業財融合管理的整體水平。
在當今信息技術高速發展的時代背景下,建筑企業要能穩步提升業財融合的實施質量,必須依托大數據、云計算、人工智能等新興技術優勢,設計、開發業財融合信息軟件,積極搭建科學、合理的財務共享平臺及網絡管控平臺,對業務、財務相關內容、數據予以儲存,幫助專業人員來時監管。在此基礎上,信息技術人員應根據業務、財務所提出的新的要求,不斷優化及完善財務共享平臺模塊內容,加快信息傳輸與共享,簡化數據處理的難度與任務量,切實保障數據信息的安全性以及業、財部門溝通的流暢性。此外,建筑企業還需要創建完善的財務管理預警系統,定期對財務平臺進行檢測,規避內部數據信息泄漏、丟失、篡改等情況,最大限度地維護企業的信息安全與經濟效益。
建筑企業實施業財融合有著極其重要的意義,是當前形勢下提升企業核心競爭能力、提高企業經濟效益的重要手段,也是促進建筑企業健康穩定發展的關鍵。因此,建筑企業必須正確認識企業業財融合中存在的問題,并根據自身實際構建完善的業財融合管理模式。通過提升內部人員對業財融合的認知水平、梳理業財融合業務流程、強化成本管控、建設符合業財融合工作需求的財務團隊人才體系、搭建科學合理的財務共享平臺等措施,不斷優化業財融合的實施效果及水平,努力推動建筑企業的穩步發展。