管理會(huì)計(jì)在民營(yíng)企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)踐研究
——以A民營(yíng)企業(yè)為例

黃雋普

（上海德稔信息科技有限公司，上海 201100）

管理會(huì)計(jì)是一門科學(xué)而又具有實(shí)踐意義的學(xué)科，現(xiàn)代企業(yè)的成功必須有系統(tǒng)而又完善的管理體系作為支撐，而管理會(huì)計(jì)就是其中必不可缺的一部分。如果說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要職能是核算和監(jiān)督，那么管理會(huì)計(jì)的重要職能則是控制及考核。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠顯示企業(yè)賺取了多少毛利及凈利，管理會(huì)計(jì)則更清晰的顯示企業(yè)賺取的每一分錢利潤(rùn)來(lái)自企業(yè)產(chǎn)、供、銷的哪個(gè)環(huán)節(jié)，更精確的把控企業(yè)每個(gè)部門，更有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)著重事后的監(jiān)督核算，而管理會(huì)計(jì)則著重事中的控制和分析。

一、當(dāng)前管理會(huì)計(jì)在A民營(yíng)企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

民營(yíng)企業(yè)在我國(guó)雖然起步較早，但長(zhǎng)期以來(lái)很少具備完善的財(cái)務(wù)體系和管理會(huì)計(jì)體系。A企業(yè)成立于2000年，屬于一家中小型民營(yíng)企業(yè)，主要從事小型食品加工機(jī)械的生產(chǎn)及銷售。目前，A企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)。

（一）忽視管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的重要作用

財(cái)務(wù)部門只設(shè)置傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算崗位，沒(méi)有設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位。A企業(yè)是一家生產(chǎn)兼具銷售的企業(yè)，從理論上來(lái)講應(yīng)該設(shè)置專業(yè)的管理會(huì)計(jì)崗位對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析、考核、控制。但由于管理層缺乏現(xiàn)代企業(yè)制度的管理理念，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作只是傳統(tǒng)的算算賬，付付錢，忽視管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的重要作用，以至于生產(chǎn)、銷售部門業(yè)績(jī)混亂。同時(shí)，生產(chǎn)、銷售部門缺少管理會(huì)計(jì)中的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以至于企業(yè)眉毛胡子一把抓，企業(yè)賺了錢，管理層只知道賺了錢，但是那個(gè)部門效益更高一點(diǎn)卻無(wú)從知曉。A企業(yè)因?yàn)槿鄙俟芾頃?huì)計(jì)崗，又想控制企業(yè)開(kāi)支，于是從加強(qiáng)審核員工報(bào)銷及節(jié)約采購(gòu)開(kāi)支著手，財(cái)務(wù)人員像流水線作業(yè)一樣機(jī)械的進(jìn)行審核及記賬出報(bào)表，卻由于缺乏管理會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)分析指標(biāo)，不能靈活的掌握企業(yè)的預(yù)算控制，進(jìn)行全面的預(yù)算考核，以至于財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也只能上報(bào)管理層，由管理層來(lái)協(xié)調(diào)解決。企業(yè)預(yù)算控制方面收效甚微，而管理層及財(cái)務(wù)部門也不知道問(wèn)題出在哪里。由于缺乏管理會(huì)計(jì)學(xué)理論的應(yīng)用，財(cái)務(wù)部門成為名副其實(shí)的后勤部門，而不能有效地參與企業(yè)產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)的管控。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)制度欠缺

許多中小型民營(yíng)企業(yè)在企業(yè)發(fā)展壯大后，仍然帶有創(chuàng)業(yè)前期的粗放管理特征。比如，財(cái)務(wù)制度的殘缺不全，企業(yè)負(fù)責(zé)人從企業(yè)借支資金，不出示任何借條，不經(jīng)過(guò)任何流程的審批簽字蓋章，便可讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員轉(zhuǎn)款，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理埋下許多隱患。A企業(yè)是幾個(gè)大學(xué)好友共同創(chuàng)立，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是一位企業(yè)創(chuàng)立人的直系親屬。企業(yè)前期財(cái)務(wù)制度并沒(méi)有制定，以至于公司經(jīng)過(guò)幾年發(fā)展后一直保持原狀。企業(yè)賬上至今還掛有幾筆借款，因?yàn)樵摴P賬款沒(méi)有附任何憑證以至于年代久遠(yuǎn)無(wú)法追回，成為呆賬。另外，各個(gè)部門之間因?yàn)槿狈?yán)格的績(jī)效考核制度，個(gè)別部門負(fù)責(zé)人渾水摸魚，得過(guò)且過(guò)。其他一些創(chuàng)造良好收益的部門負(fù)責(zé)人，則因看不到公司的前景，提出離職，造成企業(yè)人才流失。從另一個(gè)角度來(lái)講，優(yōu)秀的人離開(kāi)了公司，還要繼續(xù)找下一個(gè)合適的人選，又加重了企業(yè)的人力資源成本。財(cái)務(wù)制度的欠缺直接造成了企業(yè)賬目混亂，人力資源成本加大，很多員工報(bào)銷沒(méi)有統(tǒng)一的流程期限和標(biāo)準(zhǔn)，而個(gè)別員工因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)親屬則可以第一時(shí)間拿到報(bào)銷款。各個(gè)部門的員工都對(duì)財(cái)務(wù)部有很多的怨言，以至于影響到正常的工作效率。一切的根源都是因?yàn)槿狈?yán)格統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。管理層不重視財(cái)務(wù)部門，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不會(huì)創(chuàng)造收益，只屬于一個(gè)輔助部門，所以一直以來(lái)都沒(méi)有建立健全財(cái)務(wù)制度，形成企業(yè)內(nèi)部惡性循環(huán)。不完善的財(cái)務(wù)制度越來(lái)越多地影響到企業(yè)的發(fā)展。一些銷售部門的員工因?yàn)椴荒芗皶r(shí)拿到報(bào)銷款，所以對(duì)出差產(chǎn)生抵觸情緒，工作積極性不高。

（三）財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低

A企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍較低，雖然都擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，但專業(yè)能力并不高。A企業(yè)財(cái)務(wù)部門的大部分工作是審核報(bào)銷憑證、記賬、登賬、出報(bào)表。應(yīng)用的軟件是管家婆來(lái)記錄企業(yè)采購(gòu)等明細(xì)。但如果要用專業(yè)的管理會(huì)計(jì)指標(biāo)來(lái)分析企業(yè)的成本效益，整個(gè)財(cái)務(wù)部的人員卻并不具備。財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低的原因主要有兩個(gè)方面：一方面，人力部門在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，為了壓低人力成本就放低要求，只要具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，家庭住址在公司附近便招進(jìn)公司，并不注重人才的選拔；另一方面，企業(yè)從上到下都忽視財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的重要作用，后期專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)也從來(lái)沒(méi)有。以至于整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)低下，對(duì)公司發(fā)展起不到很好的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)從小的方面來(lái)說(shuō)影響整個(gè)企業(yè)的工作效率，從大的方面來(lái)說(shuō)會(huì)使企業(yè)的后續(xù)發(fā)展后勁不足。管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)而又科學(xué)的學(xué)科，許多成功企業(yè)無(wú)一不是因?yàn)楣芾矸矫娴某晒Χ〉镁薮蟮某删汀Ｈ绻?cái)務(wù)部人員整體素質(zhì)偏低那么對(duì)企業(yè)的發(fā)展往往是不利的。因?yàn)榇蟓h(huán)境良好，A企業(yè)目前還能在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，如果再過(guò)幾年，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，拼殺的不僅是產(chǎn)品還有企業(yè)的軟實(shí)力，那么A企業(yè)就不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，會(huì)在市場(chǎng)中一敗涂地。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)代表的不僅僅是一個(gè)部門的能力，還代表了一個(gè)企業(yè)的整體形象，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也關(guān)乎企業(yè)的整體走向，對(duì)企業(yè)也會(huì)造成不良影響。提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)迫在眉睫。

（四）缺乏良好的應(yīng)用環(huán)境

任何一個(gè)制度的實(shí)施，都需要有一個(gè)良好的應(yīng)用環(huán)境。中小型民營(yíng)企業(yè)由于信息化建設(shè)不夠，管理會(huì)計(jì)中關(guān)于內(nèi)部控制規(guī)劃和評(píng)估等方面的信息嚴(yán)重缺失。以A企業(yè)為例。首先，沒(méi)有建立適合本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)中各財(cái)務(wù)指標(biāo)的模型，購(gòu)買的做賬軟件與本企業(yè)生產(chǎn)、銷售并不完全符合，因?yàn)檐浖幸粋€(gè)模塊與本企業(yè)實(shí)際情況不配套，企業(yè)直接不再啟用，而不是想辦法找軟件開(kāi)發(fā)商繼續(xù)磨合后續(xù)定制適合本企業(yè)的模塊，而相應(yīng)的臺(tái)賬也沒(méi)有及時(shí)記錄及更新，以至于管理會(huì)計(jì)中最基本的本量利分析模型中的幾項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，都不能從財(cái)務(wù)軟件中一次性調(diào)取，還需要用人工的辦法，去明細(xì)賬中一條條的查找、篩選、摘錄再進(jìn)行計(jì)算匯總分析。工作效率極其低下，財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算的準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。其次，一方面從外部環(huán)境來(lái)說(shuō)，稅務(wù)部門及審計(jì)部計(jì)所需要的報(bào)表都屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容，因而財(cái)務(wù)人員并不愿意把精力花在管理會(huì)計(jì)中各項(xiàng)內(nèi)控指標(biāo)的計(jì)算及分析上；另一方面，從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，管理會(huì)計(jì)著重內(nèi)控，而企業(yè)管理層因?yàn)槿狈I(yè)的管理意識(shí)，認(rèn)為內(nèi)控屬于自己的職責(zé)范疇，財(cái)務(wù)部門制定預(yù)算既是越權(quán)又是多此一舉。管理會(huì)計(jì)不具備應(yīng)用環(huán)境，因而沒(méi)有推行下去。企業(yè)因?yàn)闆](méi)有管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，近年發(fā)展不盡人意，管理層甚至不知從何做起。最后，中小型民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)缺乏有效的融合，財(cái)務(wù)部門只是埋頭登賬，出報(bào)表。雖然報(bào)銷單、采購(gòu)單、審批單也來(lái)自各個(gè)部門，但由于缺乏對(duì)產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)有效的認(rèn)識(shí)，所以計(jì)算出的財(cái)務(wù)指標(biāo)指導(dǎo)意義也大打折扣，指標(biāo)流于表面，數(shù)字并不能生動(dòng)準(zhǔn)確的揭示企業(yè)的實(shí)際狀況。企業(yè)的產(chǎn)供銷各個(gè)部門都不是孤立的，而是相互聯(lián)結(jié)，環(huán)環(huán)相扣的就像自行車上的齒輪一樣，只有相互聯(lián)結(jié)的鏈條在每個(gè)齒輪上嚴(yán)絲合縫地過(guò)一遍自行車才能向前行駛。只有管理層深切意識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)管理的重大意義，營(yíng)造適應(yīng)的內(nèi)部環(huán)境，企業(yè)才能有效而又健康的運(yùn)營(yíng)。如果僅僅期望依靠幾個(gè)擁有專業(yè)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)的財(cái)務(wù)人員而沒(méi)有創(chuàng)造適應(yīng)的內(nèi)部環(huán)境，對(duì)于管理會(huì)計(jì)在整個(gè)企業(yè)的實(shí)行還是不可能做到的。

二、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在A民營(yíng)企業(yè)中的應(yīng)用的對(duì)策建議

（一）重視管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的重要作用，在財(cái)務(wù)部門設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位

只有充分重視管理會(huì)計(jì)才能解決企業(yè)內(nèi)控中存在的很多隱患。中小型民營(yíng)企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。并在企業(yè)內(nèi)部從上到下不斷地去推行及強(qiáng)化這種意識(shí)，把先進(jìn)及科學(xué)的管理會(huì)計(jì)引進(jìn)到本企業(yè)中，才能使本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及各部門的績(jī)效更上一層樓。很多優(yōu)秀的大型民營(yíng)企業(yè)都設(shè)置有專業(yè)的管理會(huì)計(jì)崗位，要求財(cái)務(wù)部門每個(gè)月末出具管理報(bào)告。比如，著名的通訊企業(yè)華為以及阿里巴巴企業(yè)這都有一定的借鑒意義。中小型民營(yíng)企業(yè)要想突破自身的局限性，就要重視管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的重要作用，尤其是企業(yè)管理層，眼界一定要放大，科學(xué)而又專業(yè)的管理會(huì)計(jì)理論是企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展必不可少的輔助工具。如果缺少了管理會(huì)計(jì)的加持企業(yè)必然會(huì)停滯不進(jìn)，陷入僵局。企業(yè)擁有了管理會(huì)計(jì)體系無(wú)論是現(xiàn)金預(yù)算方面，績(jī)效考核方面，企業(yè)的本量利分析方面都將為企業(yè)的管理打開(kāi)一個(gè)新局面，企業(yè)整體運(yùn)行會(huì)更加流暢而又高效。管理會(huì)計(jì)體系中的財(cái)務(wù)指標(biāo)將更加精準(zhǔn)貼切的為管理者的決策提供幫助。

（二）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度

殘缺不全的財(cái)務(wù)制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的一個(gè)巨大漏洞。正如在大海上平穩(wěn)行駛的一艘大船，如果船底有一個(gè)小洞，日經(jīng)月累不修補(bǔ)，企業(yè)這艘大船終究要沉沒(méi)在海底。健全完善的財(cái)務(wù)制度才能保證企業(yè)走得更穩(wěn)、行得更遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)部門是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)部門，聯(lián)結(jié)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。只有健全完善的財(cái)務(wù)制度才能使企業(yè)產(chǎn)供銷各個(gè)部門更好地協(xié)調(diào)運(yùn)行，創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值。成功的民營(yíng)企業(yè)，無(wú)一不是擁有健全完善的財(cái)務(wù)制度，華為、小米這些著名的通訊企業(yè)財(cái)務(wù)制度都是健全完善，無(wú)懈可擊的。混亂的財(cái)務(wù)制度只能造就混亂的企業(yè)經(jīng)營(yíng)，為了企業(yè)高效而又能有條不紊地運(yùn)行，企業(yè)的首要任務(wù)就是建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。A企業(yè)的管理者建立健全完善的財(cái)務(wù)制度已迫在眉睫。要想企業(yè)煥發(fā)新的活力，創(chuàng)造新的更高的效益當(dāng)務(wù)之急是健全完善本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

只有企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備了管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，才能將管理會(huì)計(jì)的理念指標(biāo)應(yīng)用于企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。首先，招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)注明要具備管理會(huì)計(jì)專業(yè)技能，擁有一定的學(xué)歷或者專業(yè)技術(shù)資格證書；其次，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的人員定期進(jìn)行管理會(huì)計(jì)理論的培訓(xùn)，同時(shí)將管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)分析指標(biāo)應(yīng)用于企業(yè)，不定期進(jìn)行分析評(píng)價(jià)考核；最后，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員業(yè)余時(shí)間自學(xué)充電，考取管理會(huì)計(jì)方面的各種資格證書，企業(yè)報(bào)銷考試費(fèi)用。企業(yè)要培養(yǎng)和提拔具有業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)的管理會(huì)計(jì)人才，不斷地完善管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，只有擁有了良好的人力資源儲(chǔ)備，猶如砍柴擁有了利刃，企業(yè)運(yùn)營(yíng)才會(huì)更加順暢高效。財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)提高了，也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生一定的輻射作用，讓財(cái)務(wù)部以及各個(gè)部門都擁有管理意識(shí)，企業(yè)才能更好地發(fā)展。良好的人力優(yōu)勢(shì)，會(huì)推動(dòng)企業(yè)更加健康有序的向前發(fā)展。企業(yè)能生產(chǎn)好的產(chǎn)品，向社會(huì)提供健康的理念，無(wú)一不需要優(yōu)秀的員工，只有提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)才能使企業(yè)內(nèi)部形成良好的循環(huán)，企業(yè)內(nèi)部形成良好的循環(huán)，企業(yè)才能在外部市場(chǎng)更好的參與競(jìng)爭(zhēng)，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的外部市場(chǎng)取得一席之地。

（四）營(yíng)造適合管理會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境

只有環(huán)境適合了一項(xiàng)好的制度才能推行下去。管理層應(yīng)堅(jiān)定決心，加強(qiáng)管理，讓財(cái)務(wù)部門牽頭，召集各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及成員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，同時(shí)明確各個(gè)部門應(yīng)如何配合財(cái)務(wù)部門工作。例如，每個(gè)月各部門月初應(yīng)上交部門預(yù)算，財(cái)務(wù)部門做好審核及批準(zhǔn)工作，同時(shí)做好預(yù)算的匯總，月末財(cái)務(wù)部門應(yīng)出具現(xiàn)金預(yù)算分析表。各個(gè)部門是否有超支，是否可控，都要做好分析工作，上報(bào)管理層。從資金預(yù)算做起切實(shí)的運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的理念把企業(yè)把控好。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期到各個(gè)部門去看一看，清楚的了解企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作。各個(gè)部門應(yīng)定期進(jìn)行績(jī)效考核，績(jī)效好的要獎(jiǎng)勵(lì)，績(jī)效差的要懲罰，業(yè)務(wù)控制與財(cái)務(wù)控制相結(jié)合，獎(jiǎng)懲分明才能更好地調(diào)動(dòng)職工的工作積極性，更加熱火朝天地投入到工作中去，更加熱愛(ài)自己的本職工作，促使企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的作用日益重要，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加大培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才的隊(duì)伍，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人才觀念，日益適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求。另外，民營(yíng)企業(yè)如果想要在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)中立于不敗之地，有效的企業(yè)管理是重中之重，而管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的重要組成部分，只有將管理會(huì)計(jì)有效的應(yīng)用于企業(yè)，民營(yíng)企業(yè)才能不斷向前發(fā)展。每個(gè)企業(yè)都有自己的愿景及使命，只有將先進(jìn)的管理理念始終穿貫穿于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)之中，企業(yè)才能具有強(qiáng)大的生命力，創(chuàng)造更加輝煌的未來(lái)。