財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

韓冬冬

（中鐵十七局集團(tuán)第三工程有限公司，河北 石家莊 050000）

目前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等一系列信息化技術(shù)已經(jīng)悄然走入企業(yè)的日常管理當(dāng)中，使我國(guó)各類(lèi)型企業(yè)內(nèi)部管理模式發(fā)生著巨大的轉(zhuǎn)變。在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是企業(yè)必須要經(jīng)過(guò)的步驟，它通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享、云端共享，使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠成為企業(yè)內(nèi)部集財(cái)務(wù)核算與報(bào)告為一體的中心，真正成為企業(yè)管理層決策支撐部門(mén)，不但真實(shí)地反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)情況，并可通過(guò)反饋來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)容及作用

（一）財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享模式是指企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算中心部門(mén)通過(guò)將流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個(gè)部門(mén)進(jìn)行處理，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)端口對(duì)接及數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有所提升，管理層決策正確度提高，進(jìn)而提升企業(yè)整體的內(nèi)部管理效率與水平。財(cái)務(wù)共享主要的工作內(nèi)容就是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行融合、梳理、重組，達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率及節(jié)約內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本的目的。在財(cái)務(wù)共享的模式下，財(cái)務(wù)部門(mén)集中對(duì)下屬單位、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為企業(yè)管理層決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心主要應(yīng)通過(guò)會(huì)計(jì)核算政策、科目使用、ERP軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等工作內(nèi)容進(jìn)行整合，使企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、成本管理目標(biāo)以指令的形式層層下達(dá)到各業(yè)務(wù)部門(mén)、工作人員，并使下屬單位、業(yè)務(wù)部門(mén)生成的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性，方便財(cái)務(wù)部門(mén)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯報(bào)、分析與計(jì)算，最終依靠數(shù)據(jù)幫助企業(yè)管理層進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程。

（二）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的具體作用。首先，財(cái)務(wù)共享直接參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中。一般情況下，為了實(shí)施財(cái)務(wù)共享，企業(yè)在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部成立財(cái)務(wù)共享中心，中心獨(dú)立地開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。中心按照財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程與制度開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，不受財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)的影響。同時(shí)，共享中心肩負(fù)著企業(yè)絕大部分的管理職責(zé)，特別是在對(duì)企業(yè)投資、籌資時(shí)，為企業(yè)管理層提供可行性的分析，避免決策失利使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。其次，為內(nèi)部審計(jì)提供便利。共享中心的日常工作就是集中處理各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并對(duì)成員單位的資金使用、預(yù)算管理、報(bào)表出具等工作進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析，從業(yè)務(wù)角度、財(cái)務(wù)角度得出相應(yīng)的決策信息，為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。此外，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí)，可利用共享中心掌握的數(shù)據(jù)資料、現(xiàn)有信息化系統(tǒng)，掌握各業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況、資金使用與余額情況，通過(guò)分析、對(duì)比，及時(shí)地找到審計(jì)重點(diǎn)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率。最后，它真正降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。在財(cái)務(wù)共享模式下，新的財(cái)務(wù)管理體系建立起來(lái)，同時(shí)，理清部門(mén)職責(zé)，讓部門(mén)工作的開(kāi)展變得更加秩序井然，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。共享中心能夠減輕財(cái)務(wù)管理人員過(guò)去沉重的工作負(fù)擔(dān)，使他們突破繁復(fù)瑣碎數(shù)據(jù)的“圍困”，提高工作效率，控制好成本，推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

二、企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息安全性受到威脅。企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，同樣暴露出一些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，其中比較顯著的就是信息安全性問(wèn)題，由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式主要是依托互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)資源信息共享的同時(shí)，也增加了財(cái)務(wù)信息被泄露和丟失等風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)外部來(lái)看，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享，集中統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)等，而其中必然包含了一些十分重要的保密信息，而一些不法分子可能為了獲得高額利益，而選擇侵入企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)其中的一些保密信息和重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取，導(dǎo)致企業(yè)信息泄露，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，甚至致使企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都需要依靠信息技術(shù)和相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，而人員在操作過(guò)程中可能由于對(duì)信息安全認(rèn)知不足，出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，如數(shù)據(jù)錄入和查詢(xún)過(guò)程中出現(xiàn)失誤，同樣會(huì)使信息安全受到威脅。另外，部分企業(yè)由于后期維護(hù)管理不當(dāng)，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，也容易引發(fā)信息泄露、丟失等情況。

（二）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)于原有的業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，對(duì)于財(cái)務(wù)人員也提出了更高的要求，例如在工作內(nèi)容上的轉(zhuǎn)變，以及相關(guān)工作流程的變化都對(duì)其綜合素質(zhì)提出了較高的要求。針對(duì)企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心，更需要以高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員作為支撐，不僅需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更需要具備較強(qiáng)的技術(shù)應(yīng)用能力和分析能力等，從而為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。但是企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，因此復(fù)合型人才相對(duì)較少，同時(shí)在傳統(tǒng)的工作模式下，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員從事的是最為基礎(chǔ)和簡(jiǎn)單的核算工作，一些財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)往往無(wú)法有效發(fā)揮，還有部分人員專(zhuān)業(yè)能力不足，這樣就造成了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊的局面，也就無(wú)法適應(yīng)企業(yè)新時(shí)期的發(fā)展需求。顯然，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用受到了財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的阻礙，導(dǎo)致其應(yīng)用水平難以提升。

（三）財(cái)務(wù)共享模式流程管理水平需進(jìn)一步提升。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，為了更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，往往需要對(duì)內(nèi)部的流程進(jìn)行重組，這個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)大量人力物力成本，工作量較大，而且過(guò)程中可能出現(xiàn)較多問(wèn)題和安全隱患。企業(yè)由于長(zhǎng)期以來(lái)沿用傳統(tǒng)的組織流程結(jié)構(gòu)，而且這種管理體系已經(jīng)建設(shè)的較為完善，因此部分企業(yè)可能會(huì)忽視流程重組工作，也沒(méi)有安排相應(yīng)的流程管理人員，即使設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，但是建設(shè)不完善，也導(dǎo)致流程管理水平難以提升，相關(guān)財(cái)務(wù)人員無(wú)法為流程的優(yōu)化提供支持。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用策略

（一）建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)共享模式的有效應(yīng)用，需要完善的財(cái)務(wù)管理制度支持，所以企業(yè)要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度。第一，財(cái)務(wù)部門(mén)要建立詳細(xì)且完善的管理制度，確保財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展工作中能夠有據(jù)可依，也可以借助管理制度來(lái)約束財(cái)務(wù)人員的行為，避免不規(guī)范工作行為的發(fā)生，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。此外，所制定的財(cái)務(wù)制度還應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的責(zé)權(quán)，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，避免出現(xiàn)工作推諉的現(xiàn)象。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督管理制度和激勵(lì)制度。要提高財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建效果，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)要切實(shí)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，因此完善監(jiān)督制度十分重要，是工作人員開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要依據(jù)。此外，為了更好地提高員工對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)和重視，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容納入考核和激勵(lì)制度中，借助各種激勵(lì)措施來(lái)鼓勵(lì)員工積極參與到財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作中。

（二）建設(shè)完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用是企業(yè)新時(shí)期的發(fā)展要求和必然趨勢(shì)，為了實(shí)現(xiàn)其順利運(yùn)行，完善且安全的信息系統(tǒng)是前提和基礎(chǔ)，如果無(wú)法保障信息系統(tǒng)的高效性和安全性，不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行，同樣會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成不利影響，因此企業(yè)應(yīng)充分重視信息系統(tǒng)安全防護(hù)工作，將其作為企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容。為了保障信息系統(tǒng)的安全高效，一方面要從信息系統(tǒng)的安全建設(shè)方面入手，另一方面需要從企業(yè)管理工作上做出調(diào)整和改進(jìn)。從信息系統(tǒng)的安全建設(shè)角度，企業(yè)應(yīng)加大投入，主要包括資金投入和人力物力投入，組織或聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)排查信息系統(tǒng)中的故障和安全隱患，并通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)等手段消除這些安全隱患，保障其處于正常的運(yùn)行狀態(tài)。另外為了防止數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份處理，尤其是針對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行多重備份，同時(shí)應(yīng)為企業(yè)計(jì)算機(jī)等設(shè)備安裝相關(guān)的安全防護(hù)軟件或者安全系數(shù)較高的防御系統(tǒng)，提升信息系統(tǒng)以及相關(guān)設(shè)備設(shè)施低于外界攻擊或侵入的能力。信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)針對(duì)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題應(yīng)迅速排查故障位置，并找出故障原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施加以應(yīng)對(duì)，確保信息安全性，降低企業(yè)信息泄露和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)管理的角度，企業(yè)管理層應(yīng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的重要作用，并積極建設(shè)完善的信息系統(tǒng)，增強(qiáng)信息安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，能夠及時(shí)關(guān)注信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，并針對(duì)各種問(wèn)題積極與專(zhuān)家溝通尋求應(yīng)對(duì)方案，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員安全意識(shí)。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)有效的信息安全防護(hù)，保障財(cái)務(wù)共享模式順利應(yīng)用并實(shí)施，還需要從信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用者財(cái)務(wù)人員上開(kāi)展相關(guān)工作，主要是增強(qiáng)其安全意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)人員積極組織相關(guān)信息安全講座，并定期開(kāi)展信息安全知識(shí)培訓(xùn)，從思想上轉(zhuǎn)變?nèi)藛T對(duì)信息安全的認(rèn)知，使其充分意識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式下保障信息安全的必要性，提升其安全意識(shí)，并將其落實(shí)到具體工作中，加強(qiáng)信息安全防護(hù)。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中，應(yīng)遵循相關(guān)管理制度和公司規(guī)定，并明確自身的職業(yè)道德素養(yǎng)要求，能夠在實(shí)際工作中做到不瀏覽工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，尤其是可能存在未知風(fēng)險(xiǎn)的不安全網(wǎng)頁(yè)，不隨意下載電腦軟件，同時(shí)針對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息情況，應(yīng)避免項(xiàng)外界透漏，規(guī)范自身工作行為，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。另外，企業(yè)應(yīng)將信息安全保障工作進(jìn)行細(xì)化和落實(shí)，將工作職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，明確劃分工作內(nèi)容，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)信息安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)追查到個(gè)人，對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)，協(xié)作解決問(wèn)題，通過(guò)這種方式，有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)，能夠自覺(jué)規(guī)范工作行為，保障信息安全。此外，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的安全監(jiān)督機(jī)制，安排專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督人員的安全工作情況，確保其嚴(yán)格按照信息安全操作規(guī)范開(kāi)展工作，并設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)在信息安全上做出突出貢獻(xiàn)，且能夠遵循操作規(guī)范的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)部分違反工作規(guī)定的人員則需要進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)作用，確保信息安全工作執(zhí)行效果。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享流程管理。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，主要的工作就在于流程的優(yōu)化和改造，因此企業(yè)加強(qiáng)流程管理至關(guān)重要。首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和發(fā)展需求對(duì)流程再造方式進(jìn)行規(guī)劃，并制定相應(yīng)的流程改造方案，在實(shí)施過(guò)程中不斷調(diào)整與優(yōu)化，確保形成更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程。其次，企業(yè)需要重視流程管理工作，積極運(yùn)用相關(guān)流程管理手段，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的流程管理機(jī)構(gòu)和人員，并對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)一步完善，不斷提升流程管理水平。最后，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部加強(qiáng)關(guān)于流程管理的宣傳力度，形成對(duì)流程管理的正確認(rèn)知，強(qiáng)化流程管理意識(shí)，確保流程管理工作有效開(kāi)展。徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心特點(diǎn)與要求，督促企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程之間實(shí)現(xiàn)溝通、融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入到生產(chǎn)車(chē)間一線去了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，了解業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行中提出的意見(jiàn)與改善建議。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要積極向業(yè)務(wù)部門(mén)人員宣傳財(cái)務(wù)共享一體化、內(nèi)部控制、預(yù)算管理等工作技能、流程，促使企業(yè)內(nèi)部工作人員樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)管理觀念。其次，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)互相獨(dú)立的關(guān)系，加快財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的融合，并推進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，助力財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集。依托共享中心，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)間實(shí)現(xiàn)信息共享，能夠減少人為操作導(dǎo)致的各種錯(cuò)誤失誤，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是新時(shí)期的發(fā)展需求和必然趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義，因此企業(yè)應(yīng)提高重視，正視財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并通過(guò)加強(qiáng)信息安全管理，提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)以及加強(qiáng)流程管理等措施，解決財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用中的問(wèn)題，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。