大數據背景下的企業財務管理信息化建設

崔艷麗

（賽諾貝斯（北京）營銷技術股份有限公司，北京 100000）

如今信息化技術應用在社會的發展過程中對各大行業都產生了影響，特別是利用大數據信息技術以及前沿的云計算技術和網絡信息技術，對企業的日常生產運營管理工作有著積極作用，通過運用大數據分析構建企業的內部財務管理信息化體系，能夠推進企業內部財務管理與業務管理的相互融合，可以有效實現企業內部的全程性監測管理。使其中的管理工作開展更加的順利、便捷。但在企業的日常財務管理工作中，怎樣才能夠融入信息化建設的內容，完善信息建設的結構，優化信息化結構的模式和流程，是企業在長遠發展過程中需要思考和研究的關鍵問題，需要企業在新財務信息化建設過程中始終遵循相應的原則和要求，保持謹慎、積極的態度，解決其中的問題，規避其中的風險。企業管理者應不斷加強對信息化管理系統的認識，深入分析財務管理信息化建設中的問題，為推動企業發展提供有效的對策，促進企業健康穩定的發展。

一、財務管理信息化相關概念界定及重要性

（一）財務管理信息化的概念

財務管理信息化，即利用現代最先進的計算機技術與管理手段，以現代財務信息網絡系統為基礎，在推行財務電算化的基礎上，實施網絡財務管理，最終實現在網絡環境下的財務管理核算控制和監管的功能。隨著經濟全球化以及信息技術的飛速進步，這種管理模式已變成了現代企業提高經營管理水平、增強企業核心競爭力的關鍵手段。財務信息化對傳統的企業財務管理工作提出了更高的要求，需要在企業核算中融入信息化管理的內容。但是傳統的信息化管理模式顯然無法滿足企業快速發展的需要，也難以適應企業財務管理和戰略決策方面的轉變，財務管理信息化技術并不是單一的財務管理模式，而是有著規范化的管理流程、完善的信息化平臺，并且有著很強的適應性、組織彈性，更加側重于人力資源開發和管理、決策之間的融合，再搭配正確的管理模式，建立不同的管理模型，梳理整體的工作思路，使管理效果能夠得到全面的提高，推動企業各項財務工作順利開展，助力企業完成財務信息化建設的總體目標。

（二）企業財務管理信息化建設的重要性

企業在信息化建設之前大多依靠人工進行財務信息數據的處理，大量的數據增加了財務工作者們的工作壓力，同時財務數據的準確性以及科學性也難以得到保證，導致企業財務管理的整體效益降低。隨著大數據、云計算的發展，企業在財務管理工作中也融入了信息化系統軟件，這對企業的財務管理工作效率的提升起到了重要作用。一方面使得企業會計工作信息更加準確，可以為管理者科學決策提供真實有效的信息，同時可以對企業內部財務數據進行綜合性分析，可以為企業長期發展目標的制定提供參考。另一方面信息化系統的應用也能有效防范企業財務管理過程中的風險問題，以便于企業提前做好風險的規避措施，為企業的財務管理創造良好的環境，有效提升企業財務管理能力。

隨著信息技術的不斷應用，信息化已經成為人們生活的常態。大數據、云計算、互聯網以及各種機器自動化等信息技術不斷被各大企業應用到其管理中。隨著我國政府推進企業改革，推進產業升級，這對各大企業的管理水平提出了更高的要求，因此企業信息化管理已經是大勢所趨。對企業來說，會計信息化建設具有共享性的特點，財務信息系統通過對數據有效進行整合，將財務信息傳入信息共享平臺，系統可以自動分析財務數據的相關參數，大大增強了企業財務數據共享的實時性。同時財務信息化還能夠完善企業的財務管理制度，使企業的財務管理更為有效，不斷適應社會發展的需要。

二、大數據時代下企業財務管理信息化建設遇到的問題

（一）企業財務信息化管理認識不足

企業財務信息化建設過程中管理者對信息化系統的認識比較落后，會導致信息化建設難以推進。首先，企業管理者對信息化財務管理的觀念較落后，大多數企業財務管理依舊停留在會計核算的層面上，對于財務信息化的認識不夠深入。同時部分企業管理者沒有認識到財務信息化建設的重要意義，對企業內部財務系統軟件的投入不足，嚴重影響了企業信息化建設的進程。其次，雖然有些企業內部建立了財務信息化管理系統，但是管理者卻未及時對企業內部的組織架構進行調整，導致內部系統流程建設不夠完善。例如，大多數企業往往通過建立財務信息化系統就能實現對財務數據的網絡化以及系統化處理，但是企業內部的組織架構依舊停留在集團、區域公司、子公司這種三級架構模式上，導致企業在業務處理流程上十分煩瑣，難以發揮財務管理信息系統的優勢。

（二）財務信息化管理缺乏復合型人才

當前我國企業財務信息化的發展缺乏高素質的復合型人才，這對我國財務信息化發展造成了較大的阻礙。一方面，由于我國企業引入財務信息化的時間較為短暫，對人才的相關培訓機制也不夠健全，造成企業內部財務管理人員在財務信息化管理的專業知識上不完善。財務信息化管理需要財務人員不僅要掌握專業的財務知識，同時也要對計算機信息技術有深入的了解，還有掌握相關的政策法律法規。但是目前財務管理人員在這方面的知識較為薄弱，難以推進企業的財務信息化發展。另一方面，企業內部高素質單位復合型人才較為缺乏。在新時代背景下，財務人員應當明確自身的發展方向，應當及時促進自身的知識轉型升級。但是目前我國大多數財務人員思想上依舊停留在傳統的會計管理方式上，缺乏對財務數據的處理能力，特別是對企業各預算數據以及業務數據之間的聯系分析不足。同時對于網絡系統的操作能力較為薄弱，只掌握了一些基礎的計算機操作方法，信息化基礎十分薄弱。

（三）財務信息化管理制度不全

企業的財務信息化建設管理中包含了許多環節，因此，一套建立健全的財務管理制度能夠更加高效地推進財務管理信息化工作的實行。然而目前我國企業的信息化建設管理制度還有待完善。

企業內部信息化風險防范的制度體系不健全。企業開展財務信息化建設時，很多都是通過直接購買現成的財務信息化軟件，缺乏頂層設計，沒有針對財務信息化的流程以及組織結構體系進行優化，導致實際財務信息化系統的應用效果并不是十分理想。不同企業內的管理模式存在差異性，導致財務軟件的價值無法得到充分的發揮，也難以和企業自身的組織結構體系以及管理的模式相互融合，讓企業中的財務管理制度體系落地和執行時存在極大的阻礙。

（四）缺乏風險評估，風險防控能力有待提升

不少現代化企業因為財務風險評估流程制定不合理、不完善，使得財務風險管理人員忽略部分環節潛在的風險，對重要的風險識別不準確、缺乏完善的財務風險預警機制，這些原因使得企業進行風險防范和控制陷入更加被動的局勢，風險防范和管控效果也會因此大打折扣。并且，我國企業整體的風險管理氛圍有待形成，尤其是財務部門人員。由于專業知識掌握程度不同，個人對于風險的意識形態表現也有所不同，在日常財務處理中直接淡化了財務信息化管理的風險。此外，就企業層面來看，目前也尚未成立健全的信息化安全管理制度，缺少針對性的信息化安全部門，一定程度上也拖慢了企業財務管理信息化的進程。

三、大數據時代下企業財務信息化戰略管理的對策

（一）提高對財務信息化建設的重視程度

財務信息化能夠大大提升企業的管理效率，客觀、真實的反應經營情況，并通過報表來提取相關數據，讓經營者直觀地看到企業在經營過程中存在的問題，及時加以改進和完善，提高企業效益。因此，企業管理層要強化信息化建設意識，自上而下地認識到財務管理信息化建設的重要性，樹立正確的管理理念，不斷優化現有的業務流程，實現財會業務的一體化建設。通過信息化管理，企業管理層能夠全面掌握企業整體的財務信息，對數據內容進行全面的分析，為企業發展制定有效的決策，使財務管理在執行過程中工作內容更加透明，便于信息管理內容的高效落實，發揮企業以財務管理為核心的理念，促進信息化建設團隊的組建，使財務管理數據可以拓展到不同的領域之中，結合企業自身的業務特色，設置信息化建設的數據模塊，促進資源在企業中的共享。通過財務信息化建設為傳統財務開啟一條新的思路，讓財務人員跳出枯燥的數據報表框架，對企業的財務管理的各個流程進行信息化管理，搭建財務體系，建立財務部績效管理辦法、定期開始財務內訓、提高財務工作質量。

（二）積極培養財務信息化復合型人才

我國企業的財務管理信息化建設處于初步發展階段，整體的經驗及參考信息內容不夠全面。所以，在信息技術快速發展的今天，要全方位做好財務人員的管理工作，才能實現企業財務管理效率與質量的提升。

現代化的財務管理人員與信息數據密不可分，關于使用數據和整理數據的財務人員，更具有價值。提高財務人員的能力，強化企業財務管理信息化建設，就應根據社會發展的客觀要求，全面掌握財務學、管理學、計算機等內容。

另外，企業還可以通過培訓教育工作，加強員工的防范意識與責任意識，建立財務系統的防火墻，對風險內容進行防控，甚至可以通過系統完善權限的分配工作，這樣才能加強財務管理風險防范能力，提升信息化系統運營的穩定性。要將相關的培訓內容不斷落實下去，不但要做好財務管理工作內容的培訓，還要強化安全信息管理的教育，為信息化管理的全面實施奠定基礎。

（三）完善財務信息化建設管理制度

通過完善財務信息化建設體系，企業所得的數據內容會更加全面。因此，在開展財務管理信息化建設過程中，要不斷完善建設體系的構建工作。根據自身經營需求建立與之相符的信息化管理機制，明確企業固有資源，針對財務信息化需求設置不同的工作流程，組織架構，且對于不同崗位的人才都要進行崗位職責的落實，幫助企業員工了解自身工作內容的流程，更好地完善自身工作職責。

企業可以針對自身的需求，不斷借鑒先進的管理經驗，探索出一條符合自身信息發展的道路，為后續企業發展與執行提供更為精準的信息內容。搭建財務信息化管理系統，對企業在財務管理中的資金流向進行全面的掌控，并依據企業經營需求，對出現的問題進行及時的改進，確保信息化系統的靈活性、時效性。

（四）落實風險評估工作，提升風險防控能力

為了使現代化企業內部控制制度下的財務風險評估工作進行的更加準確、高效，使企業財務風險預警能力更強，企業要加大對財務風險評估相關制度體系的建設力度。在完善財務風險評估制度體系的基礎上，詳細分析財務風險評估的影響要素，分析各因素對企業可能產生的影響，并有針對性地提出風險防范和控制措施。企業在發展的過程中要構建完善的風險管理體系，對各項工作進行全面監控，及時識別風險，采取相應方法對風險加以控制，將風險影響降到最低。

另外，企業還要根據當前發展情況采取科學合理的方法，設置風險預警的指標，包括償債能力以及獲利能力等各個方面，對風險因素進行事先控制，將財務風險的特征進行直觀體現，使企業管理人員更好地了解風險的存在，對風險進行預測和防范。如果企業中的流動資產較大，現金流較小，就需要針對企業中的應收賬款以及存貨進行分析，但是如果企業中的應收賬款比較多，就表明企業在社交管理方面存在問題，需要企業針對自身的銷售模式進行進一步的完善和管理，幫助企業防范財務風險，使其始終保持在穩定發展的狀態。

四、結束語

綜上所述，企業財務管理信息化的應用不僅是實現企業轉型、提升內部管理效率的重要做法，更是其適應現代經濟市場的關鍵舉措。企業要對財務管理信息化建設內容進行深入的分析，了解當中存在的不足，結合企業財務管理中的信息化建設提供有效的改進方案，為企業現代化管理制度的落實做好充足的準備，更為提高企業的市場競爭力及經濟效益奠定基礎。同時也應當完善企業的信息化財務風險管理，及時對系統中潛在的風險進行防范，不斷打造高質量的信息化系統，從而幫助企業更好地成長。