醫藥公司財務共享服務中心的構建研究

羅妮娜

（株洲千金藥業股份有限公司，湖南 株洲 412000）

財務共享是新時期醫藥公司財務管理的新模式，能夠通過財務信息共享的建設與實施，凝聚公司內部的財務管理資源，保障公司財務管理質量。因此，醫藥公司需要樹立創新意識，引進財務共享理念，建設財務共享服務中心，以此規范財務信息管理流程，減少公司財務風險，增強公司在市場環境中的經濟實力。

一、財務共享服務相關定義

財務共享服務是在經濟快速發展中，企業組織結構、資金管理更為復雜后提出的財務理念，解決了企業管理中信息傳遞速率低引起的財務管理難題?；ヂ摼W信息時代中，財務共享服務是以“財務共享服務中心”為載體，以先進信息技術為支持，對企業財務工作進行創新的管理模式。財務共享服務中心與企業管理體系的結合，可進一步改善企業組織結構，規范企業運營管理中的財務流程，幫助企業節約經營成本，為企業長遠發展創造有利條件。我國醫藥公司在面對新的市場挑戰時，同樣可將財務共享服務中心引進內部建設中，集中管理公司的財務數據，構建利于公司管理的財務共享服務體系。

二、醫藥公司構建財務共享服務中心的價值

（一）有利于提升財務管理水平

財務共享服務中心的核心技術是云計算、大數據、計算機信息技術，該平臺可利用各類先進技術，高效率的處理醫藥公司的財務數據、業務數據。以此改變傳統人工管理模式，準確、高速的完成醫藥公司的管理任務。再者，隨著醫藥公司規模的擴大，公司財務管理對企業制度建設、部門溝通有著極大要求，財務共享服務中心可清楚地呈現各部門的交互關系，加強部門之間的溝通聯系，將財務共享、信息共享理念滲透在各部門的管理工作中，讓管理者可完整的獲取基礎財務數據。并且在制定財務管理決策、公司經營決策時，有效的利用財務共享服務中心的數據資源，調整管理方案，提升醫藥公司的管理水平。

（二）有利于降低企業管理成本

市場經濟中，為增強醫藥公司的市場競爭力，公司經營體系中的業務范圍逐步擴大，而業務范圍的改變使得企業財務數據增加。若采用傳統數據分析模式，企業需要配置更多人力資源，核算業務數據、財務數據，整體工作效率低、管理成本增加。但醫藥公司通過建立財務共享服務中心，管理人員可根據平臺內的云計算程序，集中整合公司的業務信息，快速的提取其中有價值的財務數據。此種數據處理模式，不僅可提升醫藥公司數據分析效率，同時可節約人力資源成本，并借助財務共享服務中心的核算功能，控制企業財務核算成本，全方位的維護企業的核心利益。

（三）有利于創新財務管理模式

醫藥企業在建立財務共享服務中心后，其財務管理模式不斷創新，促進著醫藥公司的財務轉型，使醫藥公司利用有效的財務數據，調整經營管理戰略，不斷增強公司經濟實力、市場競爭力。具體來說，市場經濟體制下，企業財務管理需求產生較大改變，管理會計工具和方法應用趨勢越來越明顯。財務共享服務中心的構建可幫助醫藥企業將“管理會計”落實在財務工作中，明確財務管理中各部門的責任劃分，加強財務預算執行中的監督管理，為公司財務轉型、財務人員轉型提供助力。

三、醫藥公司財務共享服務中心的基本目標

在現代醫藥公司中，財務共享服務中心的主要構建目標與醫藥公司經營管理目標一致，具體可體現在以下內容中：首先，財務共享服務中心是為重建醫藥公司的財務平臺，用清楚的功能設計、分支結構，增強醫藥公司財務內部控制。其次，財務共享服務中心可集中管理醫藥公司的財務數據、業務數據，實現“業財一體化”的管理目標，并通過業務及財務數據的共享分析，夯實醫藥公司的管理基礎。最后，財務共享服務中心的財務分析功能，可以保證醫藥公司財務數據輸出的可靠性，促成企業長遠發展目標實現。

醫藥公司在構建財務共享服務中心時，可根據財務核算、財務處理要求，規范內部管理流程，統一的匯總業務記錄、財務報告，用財務數據調整業務運營戰略，促進財務業務的標準化。在此期間，醫藥公司仍需結合財務共享服務功能設計，將精細化管理理念融入公司財務系統內，細分財務處理中的各管理板塊，借此通過財務共享系統的建設，優化醫藥公司財務管理流程，增強其管理能力。

四、醫藥公司財務共享服務中心的構建思路

（一）樹立財務共享服務意識

財務共享服務中心雖然能夠改變醫藥公司原有的財務管理模式，解決醫藥公司財務工作效率低、管理成本高等現實問題。但由于新時期市場環境的復雜，醫藥公司在構建財務共享服務中心時，需要自內而外、自上而下的優化原有財務管理架構。所以醫藥公司需要樹立財務共享服務意識，從思想上正確認識財務共享服務概念，使公司領導層、管理層、財務人員、內部職工均能重視財務共享服務工作的建設工作。對此，醫藥公司應通過分享企業財務共享案例，宣傳財務共享服務優勢等方式，使各級職工意識到建設財務共享服務中心的必要性和重要性，能夠自覺地配合公司，搭建信息化、標準化的財務共享服務平臺，并與各部門相互協助，搭建起公司業務、管理活動、財務工作的橋梁，為公司財務共享服務中心的后期運行打好基礎。

（二）確定財務共享服務的整體設計

醫藥公司需要根據現階段公司組織結構、財務管理模式，以及公司整體規劃與發展戰略，確定財務共享服務的整體設計，以此完善財務共享服務的框架，搭建功能完善的財務平臺。

首先，醫藥公司的財務共享服務中應包含“財務核算”系統，該系統可進一步匯總財務核算數據，規范公司財務管理流程，并通過高效的信息傳輸，增強財務管理中信息共享的及時性。使醫藥企業可憑借該系統的核算功能，集中管控公司的各項資金、財務數據，滿足公司資金管理、供應鏈管理、稅務籌劃的基本要求。

其次，財務共享服務中心應設有業務信息管理系統，該系統的主要依據是業財一體化的管理理念，能夠橫向管控公司采購、銷售、存儲等業務中的財務數據與業務信息，分別從各個層面對財務信息進行分析處理。對于醫藥公司的外部業務，該系統同樣可與其他合作公司建立聯系，線上核算合作業務中的各項費用，全面處理公司內部的財務信息。

最后，醫藥公司的財務共享服務中心的構建目標，是為提升公司財務管理效率，所以該平臺需要協同處理企業財務數據、業務數據，高效率處理海量的財務信息資源。對此，該平臺可包含線上核算系統，并根據業務單據、項目憑證，定期上傳財務數據，生成財務報告，編制財務預算方案。財務人員可通過后臺操作的方式，核對各項財務數據，預防財務管理中的風險問題，高效率的完成財務管理任務，提升醫藥公司的經濟效益。

（三）健全財務共享服務管理體系

為使財務共享服務中心在醫藥公司穩定運行，醫藥公司還應健全財務共享服務管理體系。首先，在引進“財務共享”理念的基礎上，制定財務共享服務中心運行中的管理制度，用符合公司經營特點的管理制度，調整公司財務工作流程，規范內部財務人員基本行為。同時用明確的制度設計，清晰的呈現管理人員、財務人員在財務共享服務中的權利與責任，使其在審批、財務申請、會計核算中嚴格遵守公司管理制度，有序地開展各項財務工作。

其次，醫藥公司應基于財務共享服務中心功能設計，優化公司內部的組織結構。目前，醫藥公司的財務崗位多設置在母公司、子公司、各分支機構中，企業在構建財務共享服務中心時，需要分別設置財務、會計崗位。同時以財務共享服務中心為基礎，以ERP系統為核心，細化公司財務管理中的組織結構，如“資產管理小組”“收費管理小組”“財務審批小組”“應收款項管理小組”等。醫藥公司可根據自身規模大小，以及財務共享服務工作運行需求，靈活的調整內部組織結構。

最后，為實現醫藥公司穩定運行的基本目標，強化財務共享服務中心的基本功能，醫藥公司還應加強財務風險管理，做好平臺運行中的風險內控工作。通常情況下，信息技術支持下的財務共享服務中心具有風險預警、識別作用，而財務人員可定期查看風險預警信號，提取采取對應的防范措施，并結合平臺所分析的風險因素，從根源上加強財務風險管理。除此之外，醫藥公司還應通過內部監督審計的方式，降低財務風險發生概率，維護公司的核心利益。在此過程中，醫藥公司可結合財務共享服務平臺運行流程，明確財務審計部門權責，設立財務審計小組，促使各審計崗位能夠加強財務審計監督，及時反饋審計過程中的財務信息、審計結果，定期記錄、評價財務共享服務中心運行中的審計報告，以此確保公司運營中財務監督評價的全面性與及時性。

（四）推進財務人才隊伍建設

財務人員作為管理、運行財務共享服務中心的主體，醫藥公司在構建財務共享服務中心時，需要推進財務人才隊伍建設，培養高素質的財務人才。具體來說，為使財務共享服務中心有序運行，醫藥公司應加強人才培訓，使財務人員了解自身職能需求，積極轉型，學習財務共享、財務信息化建設的相關理念。

在此期間，醫藥公司可提前分析財務部門的崗位配額，協調財務崗位，并通過人事安排的方式，為各崗位配置合適的財務人員。分配出納、管理會計、財務會計、財務預算等崗位時，醫藥公司需通過調查，挖掘財務人員崗位優勢，使其不斷學習、培訓，快速適應崗位環境，轉變為復合型的財務人才，可以配合財務共享服務中心，有序的處理財務數據，制定財務方案。比如，醫藥公司可結合財務共享服務中心中的技術內容、管理程序，對各崗位財務人員進行專業化培訓，使其在財務工作中正確認知信息、數據價值，掌握各類先進財務軟件的使用方法，成長為高素質的財務人才。除此之外，醫藥公司在加強內部人才培養的基礎上，還應積極選聘具有創新意識的財務人員，擴充公司內的財務人才隊伍，以此夯實財務共享服務中心的人才基礎，為醫藥公司財務管理模式的轉型打好基礎。

（五）加強公司財務及業務核算管理

醫藥公司在構建財務共享服務中心時，需要加強公司財務、業務的核算管理，用統一的管理標準，優化業務核算流程、財務核算流程。具體來說，醫藥公司所構建的財務共享服務中心應為“平臺管理”“業務管理”“財務核算”為一體的管理平臺。該平臺運行過程中，公司各組織的財務核算工作均可利用該平臺進行管理，且公司業務流程、財務流程的核算標準較為統一，是醫藥公司實現“業財一體化”目標的關鍵。

因此，在建立財務共享服務中心時，應加強業務流程管理，相關人員可根據醫藥公司戰略目標、組織結構，定期匯總業務信息，輸出高質量的業務數據，以便于醫藥公司及時根據業務數據，優化公司業務流程，用標準化的核算模式，分析各項業務之間的關聯性，再造公司業務中的財務流程。比如，財務共享服務中心可為醫藥公司各項業務設置質量標準、管理標準，使管理人員標準化的核對業務參數，改進業務流程，從而在公司財務核算中，確?；A數據的準確性，增強醫藥公司的風險控制、財務核算能力。

除此之外，醫藥公司在開發財務共享服務中心時，可以在信息技術的支持下，跨區域的處理公司業務信息。但是，為確保該平臺運行的可靠性，在搭建財務共享信息系統時，還應強調平臺的安全管理，所以，醫藥公司應為財務共享服務中心搭建安全信息系統，該系統可由共享中心運行所驅動，能夠自動存儲公司的關鍵信息，并在數據加密技術的作用下，安全的管控公司信息資源。而根據醫藥公司財務共享服務中心信息存儲內容可知，共享中心的安全信息系統可集中管理平臺的資金數據、費用報銷信息、業務信息，集中處理平臺的信息資源，完整的存儲共享服務中心的數據信息，真正意義的實現醫藥公司的財務共享目標。在此期間，醫藥公司需要做好共享中心、信息系統的對接工作，靈活將該系統滲透在公司財務管理體系內，為公司財務核算、業務管理提供準確的依據。

五、結束語

綜上所述，財務共享服務中心是醫藥公司信息化建設的基礎工作，對增強醫藥公司市場競爭力，強化醫藥公司經濟實力意義重大。對此，醫藥公司應正確認知財務共享服務，深入分析公司運營中財務數據、業務數據的分析處理需求，隨后應用計算機信息技術、云計算及技術，開發符合公司實況的財務共享服務中心。隨后利用該信息化平臺，匯總公司內部的信息資源，重構財務管理模式，創新財務管理流程，發揮公司決策中財務信息、業務數據的利用優勢，助力公司的轉型發展。