徐傳花
(沂源縣綜合行政執法局,淄博 256100)
根據現階段的實際情況進行分析,我國行政事業單位財務管理中還存在一些不足,需要根據自身的實際情況對其展開分析,制定可行性的措施,對其進行動態管理,保障行政事業單位財務管理的效果,從而保障行政事業單位的可持續發展。因此,必須根據行政事業單位的具體情況,提出符合新會計制度并能夠滿足當前發展需求的新模式。在此背景下,本文對行政事業單位財務管理存在的問題進行分析,并且提出有效的措施,希望能夠為行政事業單位的進一步發展貢獻一份力量。
(1)不斷規范會計制度,增強會計核算水平。新會計制度將預算會計和財務會計進行統一,對會計制度進行規范。預算會計按照預算指標對預算報告進行科學的編制,財務會計則按照會計核算對財務報告進行科學的編制,從而準確地反饋財務和預算的信息,為編制財務報告和成本核算提供基礎保障,增強財會信息數據的精準度,不斷提升財務工作的效率。
(2)在新會計制度實施的背景下,財務人員需要增強自身的專業能力,從而更好地適應財務管理工作,向管理會計轉型。當前,在新會計制度實施后,財務工作也將面臨更大的挑戰。行政事業單位主要經過財政撥款進行運營,所以必須對財政資金進行科學合理的預算規劃,從而確保工作的正常開展。鑒于一些財務人員對行政事業單位的主要業務并不明確,并且缺乏相關的認知,未能有效地掌握預算規劃的要點,預算規劃與實際情況產生分離,不能宏觀地開展日常工作,以致在工作過程中出現問題,對正常工作產生一定的影響。比如,資金的利用率比較低,從而產生浪費資源的情況,無法充分發揮財政資金的功能價值。另外,在新會計制度實施后,未能有效地與舊會計制度進行銜接,而且財務人員缺乏相關的認知,未能全面了解新會計制度,依舊運用原先的工作方式開展會計工作,從而留下財務風險。行政事業單位在進行固定資產管理的過程中,還存在編制資產報表不完善、未能科學地進行核算等問題,無法確保財務信息的精準度。另外,財務人員的年齡普遍較大,其自身的知識結構較為傳統,難以有效地開展財務工作,無法運用財務軟件來有效提高工作效率。
在新會計制度實施過程中,受傳統財務管理思維和舊會計制度的影響,行政事業單位產生了制度銜接方面的問題。新會計制度與舊會計制度存在較大的差異,如會計核算、報表編制等方面,在其執行和落實過程中的要求也各不相同。在舊會計制度下,會計核算的基礎主要是收付實現制。但是在新會計制度下,應結合雙基礎、雙核算、雙報告的原則。因此,新舊會計制度在較短時間內進行良好銜接是比較困難的。
行政事業單位在進行財務管理時,普遍存在內部控制不到位的情況。比如,一些單位的領導過于強勢,把控款項使用和審核工作,從而導致監督管理機制的作用無法發揮出來。在缺乏內部控制機制的狀況下進行工作,會出現資金運用不當的情況,甚至會出現領導占用資金、謀私利等問題。
首先,在舊會計制度的背景下,財務人員主要以收付實現制為基礎,而新會計制度主要以權責發生制為基礎,在觀念和模式上都具有較大的改變。其次,和其他部門的人員相互比較,財務部門的人員流動性較差,缺乏相關的業務經驗,不能充分滿足會計制度改革的要求。行政事業單位必須與時代共同進步,將國家的戰略要求徹底貫徹落實,從而組建高素質的財務隊伍。
為了能夠促使新舊會計制度進行有效銜接,保障相關人員能夠更好地掌握新會計制度,就必須根據行政事業單位的實際狀況進行分析。首先,對單位的應收賬款、預付賬款等進行清理,然后綜合新會計制度的要求籌劃,必須依照合同履行情況實施,科學合理地進行分配。另外,對固定資產進行盤點和清查,明確固定資產的所屬權,確保實際資產與資產財務信息能夠相互對應,并且完善資產管理系統,有效進行銜接。確保在實施新會計制度的過程中,能夠對單位資產的實際情況進行充分了解,確保數據信息的完整性。其次,在財務管理期間,隨著新會計制度要求的不斷提升,為了確保新舊會計制度能夠進行有效的銜接,就必須將會計制度建設工作做好。在原有會計制度的基礎上,將單位實際情況和新會計制度的要求進行綜合,對單位內部制度進行科學合理的制定,為后續的財務管理工作提供基礎保障,快速落實新會計制度。
1.不斷對財政預算編制制度進行完善
必須嚴格落實財政預算編制管理工作,不斷完善財政預算編制制度,確保能夠合理地對財政資金進行均衡分配。在財政管理的過程中,需要對實際情況進行合理分析,結合工作目標,通過對財政編制體系的不斷完善來增強財政管理水平。全面地監督管理各個部門的預算編制情況和相關的執行情況,確保能夠在完善的制度體制保障下進行預算編制工作。
2.制定彈性預算制度
在編制預算的過程中,需要將項目目標和實際情況進行結合,保障行政事業單位的各個部門可以正常運轉,為后期的預算編制提供數據參考,確保能夠不斷地完善預算編制。此外,為了能夠適應社會發展的趨勢,需要定期對財務人員進行培訓,從而提高財務人員的綜合素質和業務水平,確保能夠有效地銜接新舊會計制度,更加科學規范地進行財務管理工作。
在新會計制度實施的背景下,必須不斷地優化財務管理機制。在財務管理的過程中,需要將定責定編定崗的制度進行有效落實,提高工作效率,以便發生問題后進行追責。在關鍵崗位上應實行定期輪崗制度,同時對財務工作進行全方位的監管,確保能夠嚴密地監督財務工作的各個流程。在對網絡信息安全管控的過程中,應由專人負責重要事務,密鑰、財務印鑒等由不同的人員進行管理,以防出現一人負責的情況。
行政事業單位需要重視對會計從業人才的培養,從而滿足新會計制度對財務管理工作的需求。在建設財務人才隊伍的過程中,首先要引進綜合型的會計人才。為了不斷增強財務管理的水平,行政事業單位需要加強對綜合型會計人才的重視,可以與高校建立合作關系,根據新會計制度和單位發展的實際需要,有針對性地招聘綜合會計人才,完善財務人員隊伍。其次,定期對已在崗的財務人員進行培訓,確保能夠在新會計制度開展的背景下,有效地進行財務管理工作,不斷提高其綜合素養和業務能力。
在財務管理的過程中,內部監督審計是其主要的內容之一,可以確保行政事業單位的資產安全。在新會計制度實施的背景下,需要嚴格遵守新會計制度的要求,確保財務工作的規范嚴謹。根據新會計制度和單位發展的實際需要,創立內部審計制度,不斷優化內部審計部門,確保監管人員充足,可以完成審計監督的任務,加強對資產、資金的審計管理,從而提高財務數據的精準度,以防出現財務作假、賬目作假的情況,將風險因素控制在最低水平。與此同時,行政事業單位需分離監督工作與審計工作,確保它們能夠雙線并行、獨立工作,以防出現相互影響的情況,從而確保財務管理的質量、效率。在進行內部審計工作的過程中,應該將監督渠道進行有效的擴展,建立獨立的監督組織部門,監督管理財務工作。要不定期地抽查財務管理工作,一旦發現問題,應及時指出,并采用有效的方法進行處理。另外,還可以開放群眾渠道,采用多種渠道接受員工和群眾的監督,比如電話、微信公眾號、郵箱等方式,將內外協同監督的優勢充分發揮出來,從而提高財務管理的水平。
首先,建立固定資產預算機制。堅持精簡節約,以獲得更高的成本收益為主要目標,在投資項目時,需要進行多元化的比較分析,以防盲目跟從。其次,建立固定資產預算審批機制。加強審批流程管理,必須對所有納入政府采購范圍的內容進行申報,并且確保相關的文件齊全。最后,建立固定資產監督機制。在采購過程中,必須對預算資金的實施情況進行全面監督,并且實時記錄,確保在配置和升級過程中固定資產的科學性,從而滿足其相關需求。
在新會計制度實施的背景下,財務管理會產生大量的數據,為了能夠對數據進行高效的分析處理,就需建立專門承載數據的系統。可以根據數據系統的功能特點對數據進行有效的分析、儲存,從而提升財務管理的效率。在大數據技術的支持下,必須增強財務管理的合理性,通過應用先進的科學技術,對財務管理工作進行創新,并且不斷完善數據庫,優化內部管理流程,從而滿足財務管理的要求;必須協調溝通各個部門,確保數據能夠有效互通,實現多個部門協調作業的模式。現階段,有多種財務管理軟件,EPR是基于信息化技術與財務管理相結合的財務軟件,可以依照行政事業單位的實際發展情況,從而對目標進行優化,調整資金項目活動,減少財務風險,確保能夠動態化地對資金情況進行跟蹤,從而保障資金的有效落實。
現階段,隨著新會計制度的實施,數據的價值也逐漸凸顯。財務人員可以在大數據技術的幫助下,充分挖掘關鍵信息,同時不斷地優化內部資源;可以通過云共享等功能對數據信息進行收集,確保行政事業單位經濟活動的順利進行。根據實際情況進行分析,對關鍵數據進行保密是十分重要的。互聯網的不斷發展,改變了數據的儲存方式,從而也為數據安全帶來了風險。在運用大數據技術時,數據的安全性難以得到保障。為了能夠保障行政事業單位的財務利益,必須建立保護制度,從而保障數據的安全,確保財務管理工作順利進行。
綜上所述,行政事業單位必須對新會計制度進行深入的學習,詳細掌握其相關內容。本文對行政事業單位財務管理中存在的問題進行分析,從促使新舊會計制度進行有效銜接,完善預算編制管理體系,增強行政事業單位內控,不斷提高財務人員的綜合素質和監督審計的力度,建立管理制度,對固定資產加強管理等方面進行提升、創新,從而確保能夠提高財務管理的效率。