事業單位財務信息化管理模式研究

李澤彤

（河北省農林科學院，河北 石家莊 050031）

伴隨著我國技術水平的不斷提高，信息化辦公在各個領域的重要性越來越凸顯，應用信息技術的領域逐漸增多，當然事業單位也并不例外。我國大數據時代已經到來，固定不變的傳統管理模式已經無法適應現代社會的發展潮流，“人工智能”“AI技術”以及“大數據云計算”等，各種高超的科學技能的應用是大勢所趨，新時代的快速發展必定會給傳統的財務管理模式帶來更多的機遇和挑戰。為了能夠契合社會的快速發展，適應新型的信息化管理模式，同時也為了能夠有效緩解事業單位中出現的調配資金、使用資金信息不對等以及回饋不及時等諸多問題，促使事業單位的效益水平得到顯著提升，因此我國的事業單位務必優化信息化財務管理體系。但是革新的初期階段，信息化管理體系仍然屬于不斷探究的時期，我們在感悟信息化管理的優勢時，它也給事業單位帶來了一定的風險，比如泄露和丟失信息，信息回饋不及時等，為了確保能夠解決這類問題，我國的事業單位還需要對現階段的財務管理體系建設進一步設立優化方案。

一、事業單位財務信息化管理重要性

在計算機大數據時代，互聯網飛速發展的態勢下，現代高科技技術正在逐步運用到我國事業單位中。應用信息化管理體系能夠對財務管理制度進行規范，在信息化過程中，規范財務人員行為，合理規范管理體制，為能夠有效推進財務管理體系建設工作提供至關重要的制度保障。首先，財務信息化管理的應用能夠減少人工數據處理的時間，大大減輕了財務工作量，很多財務系統中的環節都可以進行統一完成和審批，縮短了辦公環節，提高了財務人員的工作效率。其次，財政資金的利用率更高了，信息化建設工作在強化財政資金管理方面具有重大意義，科學利用先進的財務管理軟件，在財務管理中彰顯信息化和數字化的功能，對財政情況綜合分析和把控，大大提到資金利用率。再次，由于信息化建設能夠準確、快速地提供財務信息，可視性的數據分析可以為財務相關領導做出有效決策提供支持。最后，事業單位中的財務信息化管理能夠縮短辦公時間，自動化的管理體系不再需要耗費大量的人力和物力，數據分析核對工作精準性的支持也給我們的財政支出降低了成本。

二、事業單位財務信息化管理的現狀

（一）財務管理人員的信息化水平比較低

我國事業單位中的財務信息化管理體系的建設工作比較煩瑣和復雜，這給財務人員帶來了巨大的挑戰，不僅要求從事財務工作的專業人員具有相關的業務知識，同時還需要具備一定的計算機操作水平以及專業知識和信息化管理體系之間的結合能力。如果財務人員能夠清楚地掌握財務軟件的應用功能，能夠精確地把握傳統財務管理模式和現代化管理體系之間的銜接以及掌握信息化管理的全部架構，具備與之匹配的計算機能力，能夠利用電腦以及輔助性設備正確操作財務管理中的辦公軟件、能夠在發現操作失當或者財務數據中及時發現問題進而制定解決方案，具備對軟件后臺的維護能力等，這將會大力推動工作的順利開展，否則每個環節都會出現各種問題。然而目前事業單位中財務管理人員通常具有專業水平，但是鮮有清楚信息化管理體系的知識，因此，要想快速推動信息化管理體系在事業單位財務部門的應用范圍，提高運用效果，就需要不斷提高財務管理信息知識儲備，摒棄傳統的固有模式，打造一只具有綜合專業素養的財務團隊。

（二）領導的重視程度不夠

由于我國事業單位的特殊性，再加上財務信息化管理建設工作的復雜程度較高，事業單位在創建信息化的進程中阻力較大。要想做好這項工作，需要專業的領導層面的幫助和支持，這才能夠保證科學技術革新財務工作。然而，我國基層事業單位中管理層基本都是老員工，他們雖然具備足夠的管理經驗，但是不管是從專業角度還是從信息化角度，仍喜歡沿用以前的人工管理模式，這種傳統的財務管理體系雖然已經熟能生巧，但是距離我國先進的信息化管理體系還比較遠，尤其是在實際操作財務工作的過程中，問題解決具有滯后性，數據信息無法進行及時更新和報送，直接影響了整體財務工作效率，導致諸多工作內容無法有效銜接，最終使得財務管理工作落實程度不高。因此，想要開展和推進財務信息化建設工作，離不開領導的重視和支持。

（三）缺乏相關制度的保障

由于我國引入信息化管理時間比較晚，財務管理信息化應用時間短，因此大部分事業單位中對于信息化管理體系的優勢以及重要程度尚未得到充分的認識，直接影響了財務管理體系的實施，導致部分財務人員系統運用不熟練，最終影響了財務信息化管理體系建設進程，無法達到預期的要求和標準。另外，在財務人員日常的工作中，缺乏良性的制度保障，很容易導致在工作環節出現較多的紕漏，同時這也給社會中的不法行為提供了犯罪機會。財務部門是我國行政事業單位的核心部門，在整個單位中占據著極其重要的位置，建設財務管理體系弊端較大，這也成為行政事業單位中財務部門面對的主要問題之一，如果在開展工作前夕，沒辦法將未來出現的問題進行預判，會直接導致巨大的經濟損失，如果無法對負面問題進行有效的完善，就會愈演愈烈，最終的數據損失以及經濟效益的損失將會無法估量。因此完善相關制度在開展財務管理信息化建設過程中迫在眉睫。

（四）未將財務管理內部環境與財務信息化實現結合

由于部分事業單位對信息化系統建設工作整體重視程度不夠，在財務系統中的某些定位和標準要求不高，松散的基礎框架，最終的系統功能也尚未完善，操作技術手段也不是很成熟，因此財務管理的內部環境與財務信息化的粘合度不高，缺乏兩者之間的銜接性能，導致行政事業單位中財務管理信息化建設工作開展受阻，難以實現長遠的應用目標。另外，一些事業單位技術水平較為落后，財務系統中缺乏強力的技術支撐，雖然有些計算機水平較高的人員，但是由于比較疏離財務知識，對財務信息化管理產生了巨大的影響。除此之外，相關財務管理層人員對本部門開展的信息化建設工作認識度不高，在引進高科技設備時，缺少資金支持，設備購買批文滯后等諸多方面的制約因素，在開展信息化建設工作時尚未構建完善的硬件設備，軟件的開發力度也不夠。這一系列的制約導致財務管理部門難以有效傳輸信息、無法及時做到反饋，資金在整個系統中運行出現較大問題，財務管理部門無法有效開展工作。最后，數據的整合、分析和管理系統運行不通暢，難以將財務知識和有關信息化知識合理結合，財務信息安全受到威脅，給我國事業單位帶來了較大的經濟隱患。

三、事業單位財務管理信息化建設的有效方法

（一）預算管理結合信息化，提高財務人員的專業素養

為了能夠有效開展事業單位中財務管理信息化建設工作，快速提高財務人員的專業素養，結合信息化知識，創建強大的具有綜合素養的專業隊伍勢在必行。我國互聯網技術的不斷革新，在現代化財務管理工作的進程中，就需要提高專業的財務人員的計算機操作能力，避免由于非專業人員的不當行為給財務信息數據造成丟失的風險。因此，我國事業單位管理層要順應時代發展的潮流，定期對本部門的財務人員進行全方位培訓。在培訓開始之前，要制定好有效的評估辦法，定時進行考核，對于考核不合格者要合理調整部門分工。對于在考核工作中成績表現優異，實操能力較強的工作人員要進行試崗，充分了解本部門人員的優勢，積極帶動工作高效化。術業有專攻，尤其是專業度比較強的財務工作，更要積極學習和更新財務知識，提高自身的專業素養。同時，事業單位可以開展新型的招聘，任期合格者可以長期聘用，引進社會中的高端財務人才，尤其是新時代的青年人，在事業單位注入新鮮的活力，促進信息化建設工作的快速開展，為我國事業單位的長遠發展和經濟效益保駕護航。

（二）增強財務管理內部控制的意識

對于很多企業而言，內部控制是極其重要的，增強財務管理內部控制的意識對行政事業單位開展信息化管理建設工作也至關重要。無規矩不成方圓，事業單位也并不例外，完善的內部控制制度、科學的內部控制管理架構、穩定的內部控制管理體系，對推動財務管理工作具有積極的影響。首先，任何一個財務管理信息化工作的環節都需要我們嚴格遵守國家的法律制度，財務部門更要嚴格按照政府規定的會計制度和準則，合規、合法地開展本部門工作。其次，信息化大背景下，事業單位要遵從時代的發展趨勢，實時地調整財務工作方案。再次，事業單位宣傳部門要及時發揮本部門設立的價值，積極宣揚財務管理內部控制細則，要求財務專業人員以及相關技術人員對細則進行掌握，堅持學習單位內部控制思想，確保財務管理人員的內部控制意識的提升。最后，行政事業單位要轉變固有的工作理念，學習現代化財務管理知識，引進先進的技術，以新型的內部控制管理模式為基礎，創建適應時代發展的財務管理模式，有效提高財務管理水平，提升工作效率。

（三）將財務管理內部環境與財務信息化相結合，培養相關人員技術

隨著信息技術的飛速發展，我國事業行政單位中的財務管理工作仍處于低速發展階段，兩者發展速率的不匹配，對后者影響深遠。我們通過對事業單位中內外部信息架構的高效整合，能夠有效降低獲取資源信息的成本。另外，事業單位中財務部門領導強化對財務信息化管理的重視程度，對資本的投入量逐步加大，對資源信息的儲備能力逐步提升。與此同時，在當代信息化潮流的不斷推動下，信息化管理工作的大力推進，有效提高了財務部門專業人員的能力。因此，為了能夠實現財務管理內部控制與財務信息化的完美結合，務必加大培養復合型人才的力度，要從單位中抽取較高的資金作為培養人才的支撐。在這種現代化大環境中，事業單位中的會計人員以及技術人員不僅要掌握足夠的專業知識，更要清楚和了解相關領域的知識，及時儲備足夠信息，才能有效運用到財務信息化管理工作中。事業單位在人才選拔方面要有別于其他的行業或者部門，不斷完善財務部門的選拔和培養機制，強化專業財務人員的培養意識，為事業單位中發展和培養復合型、綜合性人才提供平臺，提高風險管控意識和信息化財務管理的工作效率，實現工作質量的大幅提升。

（四）建立監督體系，避免財務信息不真實的情況的發生

信息化時代背景下，互聯網具有信息傳播高效性、系統架構的開放性以及信息化處理的復雜性等顯著特點。在運用信息化財務管理體系的過程中，面臨較大的互聯網風險，因此，財務專業人員以及管理人員需要在此過程中做好監管工作。首先，財務人員要對自我負責的賬目進行認真的校對和審核，事業單位財務管理人員要定好檢查工作的時間節點，并將其備案用的紙質數據和互聯網大數據進行逐一比對，規避由于較長時間的疏忽而引起無法估量的風險，以免引起較大的財務危機。其次，抽調一部分人員創建專業的管理小組，小組成員要具備較高的財務知識和信息化知識，小組內要隨時進行組內監督，定期對整個財務工作進行審核。建立合規、有效、科學的監管制度，保證能夠在開展工作過程中，根據不同的財務項目，針對性地實施工作，確保信息化財務管理體系的正常運轉。最后，利用現代化的科技監管方法，強化事業單位中內外網的識別異常信號的能力，通過結合人工和網絡兩大監管層面，做到全方位監管機制的覆蓋，進一步推動事業單位中信息化財務管理工作的穩定發展。

四、結束語

綜上所述，科學技術革新的大數據時代，不僅給事業單位中財務管理工作帶來了新的機遇，也帶了巨大的挑戰。固有的傳統財務管理方式已經難以滿足當代社會發展的需求，難以契合當今時代發展理念。新時代背景下財務管理信息化模式逐步升級、創新，改變了整個財務系統工作流程，有效提升了財務管理的工作水平，大大提高了財務中對資金的把控力度，對于推動事業單位財政工作具有重要意義。本篇文章通過闡述現階段條件下，我國事業單位中財務信息化管理的現狀，逐一分析應對策略和解決方案，以此來提高工作的高效性、科學性、準確性，為促進事業單位的長遠發展提供專業的財務保障。