陳明杰
(西安西航集團萊特航空制造技術有限公司,陜西 西安 710021)
企業在發展及運營過程中,財務管理是一項重要工作,通過對企業內部的投融資、資金收支與利潤分配等相關財務工作展開管控,優化資源配置,提高資金使用效益,改善資金浪費等問題,為企業提供充足的資金支持。財務管理是現代企業內部管控的核心,能夠充分展現出企業當前的資產狀況、財務狀況與運營狀況,便于企業管理者制定措施與決策,保證內部資產的安全與穩定,優化成本消耗,實現企業經濟效益最大化。
隨著各項改革的不斷推進,我國企業的財務管理及財務審計工作已經較之前有了明顯進步。在整個財務工作的發展進程中,審計重點工作具有關鍵性的作用。新時代之下如何切實加強財務審計工作效率,是目前各個企業財務部分的重點挑戰。新時代之下,財務審計工作逐漸多元化,審計數據的不斷增加使得財務審計工作越來越繁雜和復雜。而傳統的單一化的技術已經無法滿足如今財務審計工作的要求,新時代之下,財務審計工作范圍得到了明顯拓展,工作內容包括了各類財政資金的使用、預算、審批、執行,與此同時,財務審計工作還會針對各類財政資金的運用進行全過程的監督和科學的評價。財務審計工作貫穿資金使用的全過程,切實保障了每一步資金使用的合理與有效性,進一步保證財政資金發揮其最大價值。
在傳統審計工作中,主要通過人工檢查的方式開展,審計方式費時費力,財務共享模式為審計工作開展提供了便利的手段。審計人員能夠以財務共享中心或者共享平臺為工具,對所需財務收支信息與數據實現遠程調取,還可以借助數據采集和數據挖掘等技術開展審計,這樣就實現了由現場審計向非現場審計方式的轉變,促進審計工作質量與效率的同步提升。將非現場審計和現場審計有效結合,能夠對現場審計工作壓力有效緩解,基于非現場審計能夠更好地服務于現場審計工作,對現場審計工作的開展提供線索,促進現場審計針對性和有效性的提升。
在企業財務管理工作中,往往伴隨著很多財務風險,同時在財務管理中也有著薄弱的控制環節,企業通過加強對內部審計的重視和跟進,可以對財務管理控制薄弱的環節進行制衡和補強,同時也可以有效處理財務管理中的財務風險,有利于提高單位的財務資金安全,保證單位有抵御財務風險的能力。此外,企業在建立并完善財務管理控制機制時,需要梳理各項財務政策,以保證跟企業有經濟往來的企業都能獲得合法的收益。想要完善單位的財務管理控制機制,就必然離不開內部審計工作,因為單純依靠財務管理工作無法準確有效厘清業務往來中可能存在的利益糾紛,所以需要在內部審計的支持下,有效掌握企業的經濟活動,從而對資金的流動進行審計和評定,以保證企業和相關企業都可以科學分配獲得的利益,完善單位財務管理的控制機制,提高財務管理的控制水平,滿足企業的發展需要。
目前,企業在運用信息技術方面還存在一些不足,特別是在推進數字化轉型、業財一體化管理過程中,需要企業從個體出發,逐步促進財務人員的會計職能得到轉換,進而更好地推動企業數字化轉型升級,這將能夠更好地實現財務共享的功能。而財會人員則需要與其他部門的人員建立密切的聯系。由此可以看出,當會計人員工作滿意度低時,工作服務質量就會下降。信息技術極大地促進了企業的生產、經營和管理,加強對信息技術的研究和應用,有利于促進企業的財務審計。但是,目前很多企業在財務審計中只引進了一套財務軟件,并沒有將財務信息進行數據化、信息化,導致財務數據無法共享,各部門之間無法進行有效的溝通和交流,從而影響到財務審計的效率。企業應加強信息化建設,順應時代潮流,使新技術更好地融入企業的經營活動,提高企業管理水平,增強市場競爭力。
在現階段經營的過程中,企業財務審計工作的開展,往往就是針對企業的資金流動,以及運營的過程進行針對性的管理。但是,在具體的審計工作落實中,往往會受到企業不同的經營情況,讓不同的內部情況對企業的資金使用造成直接的影響,對于這種復雜性而言,就會導致提升財務審計的相關風險。現階段在工作開展的過程中,企業會在融資環節出現各種風險問題。這種風險主要是企業為了實現高效率的發展,就需要使用到大量的融資,因此這種資金的來源勢必會造成一定的負債風險。在企業進行投資的過程中,也會存在著一定的風險問題。投資行為就是需要企業將資金投入到特定的領域當中,一旦項目出現終止,就會導致投資失敗的風險問題。在現金流的風險問題,也是一種對于企業經營質量造成直接影響的關鍵風險問題。企業出現了資金鏈的切斷之后,就會引發企業的破產情況。
某些企業尤其是中小型企業,出于人力成本考慮,未嚴格把關財務人員的聘用關口,某些財務人員并非財務專業人士,自身沒有受過系統的財會知識培訓和教育,專業水平不足,無法應對一些相對復雜的財務問題。還有的財務人員不具備財會行業工作資質,特別是一些家族企業財會人員往往由無資格的直系親屬擔任或兼任。這些人員對財務風險認識不到位,且缺乏風險預判和必要的處置能力,所以使得財務管理工作效率和質量都不高,還容易造成企業管理矛盾和經濟損失。
作為大數據時代背景下的企業財務管理人員來說,不僅要認真反思現有審計工作形態,同時還應轉變傳統的審計思維意識,緊跟時代發展的腳步,形成全新的審計思維意識,才能滿足大數據時代下企業內部財務審計工作的要求。這就要求,企業審計人員應該樹立正確的大數據思維,充分重視企業財務數據采集、分析與使用對企業內部財務審計工作的價值和意義。首先,財務審計人員應該深刻認識到數據處理量的驟增對財務審計工作產生的難度,樹立大數據意識,優化內部財務審計工作的流程。其次,企業財務審計人員必須在明確財務數據安全性的前提下,采建立大數據財務風險管控意識,加強企業財務數據安全管理工作的力度。尤其是隨著大數據時代的來臨,企業財務部門的財務數據對企業的健康可持續發展產生的影響也越來越大。所以企業在經營發展過程中,不但要保證財務數據的真實性,同時還應采取相應的安全防護措施,防止出現數據丟失或損毀的問題。構建完善的財務審計工作思路,采取積極有效的措施,提高企業財務審計人員的工作質量和效率。利用真實準確的財務數據信息,增強企業的市場競爭力,為企業的健康可持續發展保駕護航。
企業所開展的財務審計工作,相關工作人員要對企業內部以及外部的資金使用,進行實時的把控,同時將其與業務的實際需求進行合理性的評估,這樣就可以順利地開展全面預算管理工作。對于這樣的工作形式,企業就可以充分地保障經營的過程中,時刻保持對資金以及資源方面的全面優化,通過科學的配置方式,加強業務的進展以及經濟效益。還可以避免在融資的過程中,會出現一定的風險。企業的預算管理工作開展,往往要保持較高的全面性,特別是在財務部門的工作開展進程中,始終要對各項業務進行全面的勘查以及處理,并積極地保障相關部門的工作開展中,可以發揮出應有的責任和價值,并制定出一個明確的未來發展目標。未來工作的開展進程中,還需要積極地結合其未來發展情況,制定出一個科學合理的預算規劃。還需要在月度以及年度的考核過程中,重視起預算以及目標方面的實際情況,這樣就可以充分地保障預算管理的過程中,發揮出應有的作用。在企業財務審計工作的進程中,信息的反饋有著十分重要的價值和意義,成了企業在未來進行進一步的預算制度優化,同時降低財務審計風險的關鍵所在。
信息化的時代之下,任何事物都可以利用互聯網的影響。現階段財政審計工作存在的諸多問題也可以通過現代信息技術的方式進行有效改進與加強。財務審計人員應該充分重視現代信息技術的作用,通過加強財務資金審計技術研發、大數據財務信息整合、統計及判斷,加強事前審計,并將審計工作貫穿財務工作全過程,為單位的資金安全流動提供保障。現代信息技術在財務審計工作中的運用可以包括財務審計信息的查詢、資料收集、數據處理及轉換等,在減輕財務審計人員的工作壓力的同時,也切實加強了審計工作質量的有效提升。與此同時,財務審計工作還需要在現代信息技術的積極影響下創新管理模式,拓寬審計工作內容與功能,為單位財政資金數據統計工作提供幫助。
企業在運營中,為充分發揮會計審計工作優勢,提高內部財務管理水平,首要工作則是轉變思想與認知,創新管理模式,重視并支持會計審計工作開展,發揮其對財務管理的監督與管控功能。由于部分企業,受傳統思想觀念與管理模式影響,財務管理水平低下,對會計審計工作不重視,影響企業發展。為改善現狀,應將思想觀念作為出發點與落實點,轉變觀念,明確審計與會計工作對財務管理的推動作用。首先企業管理者應摒棄落后觀念,樹立正確理念,對會計審計工作形成正確認知,明確其重要性。當企業管理者轉變觀念后,能夠發揮引導與示范作用,帶動員工觀念轉變,積極配合會計審計工作開展。其次企業還可組織多種宣傳活動,如召開宣傳會議、采用新媒體宣傳方式,利用微信公眾號及企業群聊等方式,宣傳會計審計工作開展的重要性,提高員工重視程度,配合相關工作開展,必要時提供相應數據信息。通過這一方式,為會計審計工作開展奠定基礎,提高工作水平與質量。
企業財務審計平臺是企業信息化建設的核心載體,是企業財務信息采集和分析的主要渠道。企業財務審計平臺主要包括數據管理平臺和數據分析平臺,其中數據管理平臺主要是利用數據分析工具全面分析相關數據信息,查找審計存在的問題,明確審計重點和難點。在此過程中,可以將已有成熟的審計模型和方法與數據平臺整合,形成通用分析模塊,通過可視化界面清晰表達數據間的關系。另外,通過建立企業財務審計信息平臺,不斷整合財稅、社保等各方面的信息系統,進行傳統的預算執行與部門預算執行數據的整合,為后續審計數據分析提供依據。如軟件企業可主動融入互聯網審計,通過建立財政、稅務、海關板塊,推動企業財務審計模式由單一審計模式向事前審計和過程審計、靜態審計和動態審計、現場審計和遠程審計相結合的轉變。
后續審計工作的落實直接關系到企業的發展,因此審計部門一定要重視審計后續工作,做好后續審計的有效落實。在后續審計工作中,也可以以非現場審計和現場審計結合的方式開展,具體方式按照審計報告具體問題以及工作情況合理選擇,如實物資產在完整性方面的問題就要選擇現場審計的方式,而費用的支出管理方面就可以借助財務共享系統實現相應信息的獲取,以非現場審計的方式開展工作。如果條件允許,審計部門還可以具備財務共享中心的持續訪問權限,便于他們做好對后續審計工作的開展,督促企業做好審計整改工作。另外,審計部門還可以建立和財務共享中心系統具有關聯性的系統,便于非現場審計工作的開展,基于此系統還要構建審計反饋機制,針對企業審計整改意見與問題做好處理。借助此系統,審計人員對所采集信息實施分類,依據不同類型采取針對處理措施,若企業對審計結果存在不認同的情況,審計人員要做好分歧問題的求證與落實,若企業對審計結果不接受,審計人員要與他們進行溝通,做好后續工作的開展與實施。
伴隨著國家的不斷發展和進步,社會各行各業的都加快了改革步伐,努力轉變發展方式,促進創新性發展,試圖突破以往傳統模式,突出改革的重要作用,以適應飛速發展的時代浪潮。而現階段的企業財務審計工作也進行了相應的改革,各個企業正在不斷完善財務會計制度,通過創新性改革、引入新技術,加強財務審計工作的科學化、合理化發展,切實提高財務審計的工作效能。