海英
(上海天九共享企業發展(集團)有限公司,上海 200235)
現階段,隨著我國各個行業的快速發展,諸多大型企業隨之出現,數量不斷增多。但是,由于企業轉型發展速度較快,企業管理者把主要精力用于生產經營上,對財務重視程度不高,財務風險意識不強,為財務風險出現提供便利,形成企業發展壯大中的障礙。企業為了能夠在市場中穩定持續發展,需要強化財務管理,以股東財富最大化為核心目標,制定詳細的應對措施,將風險控制在合理范疇內,降低給企業帶來的不良影響。
當前我國已經進入經濟轉型的重要階段,為各個行業經營發展提出嚴格要求,在經濟轉型發展過程中,企業需要從自身實際情況入手,加強自我改革與創新,轉變傳統經營理念。在新形勢下,企業應做好財務管理工作,結合各項經營業務,加強各項風險識別和評估,建立一套專業的風險預警機制。各項財務指標一旦接近風險臨界值,及時采取相關應對措施化解風險,將風險控制在合理范疇內,降低風險帶來的不良影響,為企業長效發展奠定基礎。
在新形勢下,財務管理在企業經營管理中的作用不容忽視,加強財務管理可為企業創造更多的經濟效益。在全新的財務管理理念下,通過加強管理,規范企業內部經營管理活動,促進企業經濟效益的提高。企業應根據發展戰略和年度經營目標,綜合考慮經濟政策、市場環境等因素,編制全面預算。根據預算,組織經營活動和投融資活動,從而達到提高資金使用效益并節約成本,實現經濟效益最大化。
在企業經營管理過程中,財務管理作為重要內容,貫穿于企業經濟活動的各環節。財務管理屬于一種價值性管理方式,可以科學處理企業資金運動和財務之間關系,滲透在企業經營管理各個環節中,包括資金籌集、資本投入、利潤分配、企業采購與付款、生產制造、銷售與付款等等活動。強化財務管理,能夠為企業傳遞真實、可靠的信息,通過財務報表和相關數據,讓投資者了解企業發展動態,在促進投資者和企業領導交流的同時,也便于企業領導更好地了解企業經營狀況和財務管理效果,對管理決策科學調整,引導企業長遠發展。從財務管理角度來說,其決定企業效益與發展,能夠幫助企業減少資金浪費,協助企業順利完成發展目標,實現股東財富最大化。財務管理也能精準預測企業經營管理中存在的風險問題,企業管理者可以根據企業經營發展狀況調整發展決策,從而促進企業健康發展。
結合當前情況,在企業財務管理上基礎比較薄弱,無法給后續財務管理工作開展提供支持。例如,一些企業沒有意識到財務管理職能和重要意義,未基于發展戰略制定匹配的財務管理制度和策略,亦未制定相應的內部控制制度以及崗位責任,或雖制定也未得到有效執行,亦或一些財務人員缺乏勝任能力,當出現問題后,相關人員相互推卸責任,無法將問題及時處理,使企業遭受損失的情況屢見不鮮。
完善的財務管理體系可為后續工作開展提供支持,在完善的財務管理體系引導下,能夠規范財務部門及人員工作行為,財務管理更加專業與規范。結合當前情況,部分企業依然按照傳統管理理念和方法開展業務,沒有科學構建財務管理機制,不利于后續企業經營活動的順利開展。例如,部分企業沒有建立完善的財務管理體系,還是按照傳統經營管理理念工作,雖然在當前發展環境下一些企業已經轉變經營理念,但是從整個行業發展角度來說,依然有一些企業受到傳統經營模式影響,未形成先進科學的財務管理體系,無法滿足企業發展階段的需要,并且,部分企業雖然建立了相關工作體系,但是在內容上缺少完善性,而完善的管理體系可以約束財務人員工作行為,然而一些企業建立的財務管理體系只是為了應對上級部門檢查,形同虛設,無法發揮實質性作用,無法對企業健康發展提供支持。此外,完善的財務管理體系中應該涉及財務風險預警、財務風險評估等內容,能夠幫助企業及時找出經營活動中潛在風險問題,而一些企業財務預警機制缺失,財務風險識別能力不強,預警效能無法充分發揮。
在企業經營發展中,大部分企業受到經營規模、資金、經營理念等影響,對財務工作的重視力度不高。一些企業為了節約成本,存在請人代賬的狀況,導致企業內部財務管理關系不清晰,職責分配混亂,工作流程不具體,加劇財務風險出現。一些企業管理人員認為財務工作的主要職責就是銀行開戶、出具發票、記賬、財務報表編制等,未搭建合格的財務團隊,缺少對企業財務預算和內部審計,導致企業財務資金使用比較盲目,影響企業資金使用效率,容易引發一些潛在風險,不利于企業資產保值增值。
當前,一些企業管理層人員管理思想比較落后,在財務部門或者財務人員工作過程中過度干預,導致財務管理規范性下降。企業集權式財務管理狀況比較嚴重,在某種程度上給財務管理工作順利開展帶來一定影響,相關財務管理對策和體系無法順利實施。除此之外,一些企業在財務監督管理方面存在一些問題,監管不嚴,給財務風險出現提供條件。現階段,在企業轉型發展中,一些企業積極引進現代化財務管理方式進行財務管理,但是部分企業保留了傳統財務管理模式,在財務自主管理環境下,對各項財務活動監督管理主要展現在事后監督方面,沒有從事前、事中等方面入手形成一套完整的財務監管格局。
在經濟價值創造過程中,企業在其中發揮著重要作用,只有加強企業財務管理規劃和協調,才能實現企業的長效發展,而其中財務基礎工作是保證財務管理工作順利進行的前提要素。對于當前企業在財務管理中出現的問題,為了更好地迎合時代發展要求,各個企業在日常工作中需要夯實財務管理基礎。一方面,財務管理人員應該做好會計信息、財務數據、財務報表編制等管理工作,結合時代發展要求,科學編制財務報表,并加強財務報表分析,利用財務報表中數據轉變成有用信息,幫助信息使用者調整決策。另一方面,科學劃分各個崗位人員工作職責和權限,完善責任機制,加強激勵約束考核,讓每個參與到財務管理活動的人員都能履行好自己的職責,保證崗位規范性。除此之外,加強財務預算管理,要求財務管理人員嚴格按照企業發展戰略,科學編制年度財務預算方案,完善預算管理質控機制,對預算編制、預算執行過程進行監督考核,根據考核結果,對企業員工進行獎罰,規范員工行為,強化員工職責意識,保證企業各項財務工作的順利落實,有效提高企業財務管理水平。
要想建立一套完善的財務管理體系,可以從轉變人員思想理念、完善財務管理機制,加強財務監督管理、成立獨立的財務管理組織機構、引進現代化管理技術等方面進行。
在轉變財務管理理念上,需要結合時代發展要求,對現有財務管理模式改革創新,讓內部員工不會受到傳統思維理念影響,接受新知識與新技能,促進財務管理改革。在新財務管理模式中,比較注重信息集中管理,給企業領導制定發展決策提供數據參考,整合并調配企業資源,增加效益。
在建立財務管理機制過程中,需要從權、責、利等方面入手,保證企業經營發展的穩定性,并且結合企業發展戰略來設定,實現集權與分權的充分融合,并將這一原則具體貫徹到財務管理中。
企業需要落實好預算管理工作,加強審計監控機制建設。在開展財務預算管理工作時,把預算目標設定、預算流程審批、預算績效評價等內容相互結合,將預算管理效能充分發揮,調動各級人員工作積極性。在實施預算管理工作過程中,工作重點放在全員參與上,并對企業未來發展科學規劃。企業應該成立獨立的審計部門,由總經理負責,展現出其工作獨立性。審計人員需要重點從業務能力強的財務人員中選擇,完善內部控制和審計管理體系,通過內部審計對財務風險早發現早防范,為企業發展保駕護航。
在成立企業財務管理組織機構過程中,需要把財務和會計獨立設置,分別配有對應的工作人員,兩個部門相互合作,雖然分工明確但是相互結合。財務部門的職責在于財務管理,會計部門的職責在于會計核算,企業應完善財務人員管理體系,其中包含會計人員、財務審計以及審計人員。
企業財務信息是支撐著企業的經營決策,充分體現企業財務狀況和經營成果。企業應在采購、生產、成本核算、銷售等各個環節逐步實施信息化管理,把企業的資金流、信息流以及物流融合在一起,為決策者提供更加有價值的信息。
企業應根據《企業內部控制基本規范》要求建立完善的內部控制制度。企業需在內部創建良好的工作環境,通過完善的財務管理體系和責任機制來規范財務人員工作行為,防止出現違規違法狀況。結合不相容崗位職責分離原則,科學劃分財務管理內部崗位職責,實施定期輪換崗位的工作制度,將財務內部控制效能充分發揮。在企業中,結合信息集中管理要求,建立集業務、財務于一體的管理流程,企業各部門之間相互合作,促進信息交流,整合企業現有資源,提高企業整體效益。企業財務管理人員應加強內部財務分析,對企業資本運營、股權結構、償債能力、現金流等內容綜合分析,加強對企業經營管理過程與結果的考評,從而及時找到企業經營管理中存在的問題,并通過采用有效措施進行處理,實現企業健康發展。除此之外,企業需要根據時代發展,靈活引進信息化技術,加強信息化管理系統建設,將現代化財務管理優勢充分發揮,獲取理想的財務管理效果,有效提高財務管理水平。在建立財務信息化管理系統過程中,需要完善系統功能,將財務管理、風險控制、資產管理、負債管理等內容融入其中,財務管理人員在建立和使用系統時,需要建立多元化財務組織管理、業務協同管理、財務集中管理等模式,有利于各部門之間信息傳遞,實現財務信息共享。在具體操作中,包含企業賬務處理、應收賬款催收、往來資金業務結算、稅務繳納、發票管理、資產信息、企業采購、合同簽署等,通過建立一套專業的財務信息化管理系統,把各種財務信息集中到該平臺中,從而滿足企業財務管理信息共享要求,有利于企業財務集成化管理。
財務監督是企業實施財務管理工作時不可忽視的,企業需要對當前財務管理狀況及時調整,做好日常財務監督管理,通過全過程追蹤和監督,提高企業財務風險管理水平,幫助企業防控財務風險。首先,在企業內部管理層中,應該加強監督管理,對財務人員行為進行有效約束,結合崗位工作要求科學劃分,合理授權,加強對企業經營、生產等環節的審核管理,保證財務管理工作有序進行,讓企業內部資金得到合理分配,提高資金使用效率,實現財務管理效益最大化。其次,加強授權管理,以財務管理為重點定期組織開展各種主題講座,幫助內部員工樹立正確的財務管理意識,提高企業財務內部控制管理能力。最后,企業需要對現有財務監督模式進行改革創新,從事前、事中、事后等多方面入手,實施全過程監督,把財務監督管理滲透到企業各個環節中,將內部監督和外部監督價值充分發揮,并加強財務信息化建設與信息技術投放,通過信息化技術建立財務監督系統,并在系統中完成信息采集、信息分析、信息共享等工作,讓企業財務監督管理更具現代化和標準化。
總而言之,在新形勢背景下,企業所處的市場環境不斷變化,為了更好適應時代發展,對企業現有財務管理模式進行優化。在企業經營管理中,財務管理作為重要組成部分,在其中起到了關鍵性作用,決定企業發展。企業在實施財務管理過程中,要想將其效能充分發揮,該結合時代發展,調整財務管理結構,優化財務管理流程,完善相應管理體系,保證財務管理工作落實到位,有效提高企業管理水平,為企業創造更多效益,實現企業長效發展。