大數據時代高校財務信息化建設研究

芮慶琳

（蘭州文理學院，甘肅 蘭州 730000）

就目前的高校財務管理工作來說，還是存在一些問題的，如效率低、不準確、安全隱患等等，這些問題的出現不但降低了財務管理工作的質量和效率，還制約了高校財務管理工作的優化和發展。想要有效的改變這種情況，最行之有效的方法就是要加快高校財務信息化建設，利用現代化信息技術重新構建和優化高校財務管理模式，全面提高高校財務管理的信息化建設發展，更好地保證高校辦學效率，促進高校在大數據時代下更好的發展。

一、大數據時代高校財務信息化建設的必要性分析

目前，我國已經步入了大數據時代，而在大數據背景下，也給我國高校財務管理工作帶來了發展機遇和挑戰。高校財務管理工作如果想要繼續采用傳統的管理模式和方法進行工作，是無法滿足新時期下高校財務管理需求的。所以在這種情況下需要進行改革和創新，要通過信息化建設來實現，同時在信息化假設中還要將大數據技術應用起來，以此來實現對高校財務信息化建設工作的優化。其次，在大數據技術的應用下，還能實現高校財務信息環境的互聯互通，推動高校財務管理工作往智能化和標準化發展。在新時期下，我國高校財務信息呈現多元化發展趨勢，而在這種情況下，也給高校財務信息系統提出了高要求，要求其還要具備功能性和服務性，增加了高校財務信息化建設的挑戰性。同時，在大數據時代下，通過高校財務信息化的建設不但能對高校的財務信息管理系統進行完善，還能構建便捷的繳費方式，在一定程度上提高了財務管理工作的效率，降低了財務管理人員的工作強度。除此之外，通過高校財務信息化建設，還能有效地避免財務風險的出現，實現財務的動態化管理。在新時期的快速發展和進步下，財務稅制也在不斷地推進和改革，越是在這樣的背景下，高校財務信息化建設越具有迫切性。通過以上分析，我們可以知道，在新時期的大數據背景下，構建高校的財務信息化建設是非常有必要的。

二、大數據時代高校財務信息化建設中存在的問題分析

（一）傳統的財務管理觀念制約了財務信息化建設

在高校的日常管理工作中，財務管理一直是管理工作的重點，財務管理工作的水平高低直接影響著其他工作是否能順利展開。伴隨著高校教育體制的改革，也給高校財務管理工作提出了新的要求，傳統的財務管理觀念和模式已經不適合新時期下的發展需要了。但是在調查研究中發現，目前高校部分的財務管理人員仍在采用傳統的管理觀念進行工作，導致工作效率低，工作銜接出現問題，信息傳達不及時等問題的出現。此外，還有部分財務管理人員素質水平比較低，缺乏專業的能力，再加上校方缺乏對培訓工作的重視，都是會影響到財務信息化建設的。

（二）財務管理信息化水平低

在大數據時代下，反映出了高校財務管理工作信息化水平比較低。雖然高校已經認識到財務信息化建設的好處，也在一定程度上加大了財務管理信息化的建設工作，但是卻因為對信息化缺乏正確的認識，從而影響到信息化建設的質量，形式化非常嚴重。甚至有部分高校會去模仿其他高校的信息化建設，結果就是與學校自身條件不吻合，無法將信息化建設的系統發揮出價值和作用。此外，高校財務信息化建設還存在信息采集和處理不一致的問題，從而影響到信息共享問題，降低了信息數據的準確性，在這種情況下，不但增加了投入成本，還會阻礙到信息化建設工作。此外，高校財務人員的素質水平和專業知識能力也不是很高，很多高校財務管理人員都是托關系下進入到財務室工作的，并沒有接受過專業知識的學習和訓練。再加上上文所說的缺乏信息技術水平，所以會影響到高校財務信息化的建設工作。要知道，只有具備專業知識和信息技術能力的人員才能真正地實現高校財務的信息化建設，也才能更好地保證財務工作的效率和質量。

（三）財務信息化建設安全性比較差

建設高校財務信息化建設，雖然能有效地提高財務管理工作的效率，但是也給財務管理工作帶來了安全隱患問題。眾所周知，在大數據時代下，網絡是非常開放的，也正是因為這種開放的網絡環境，所以會增加高校財務信息泄露的風險，此外，還會有網絡黑客、不法分子去篡改和破壞財務數據風險，更有甚至會盜取財務信息數據。這些問題的出現都是會增加高校財務信息賬戶風險的。

三、大數據時代高校財務信息化建設策略

（一）樹立高校財務管理人員的信息化意識

在大數據時代下，想要實現高校財務信息化的建設，首先，要提高財務管理人員的信息化意識，這是基礎也是前提。在高校財務信息化建設中，還需要結合大數據時代的特點，全面提高高校財務管理人員對財務信息化建設的正確認識，幫助財務管理人員樹立大數據思維和信息化意識。只有財務管理工作人員認識到了財務信息化建設的好處，才能將財務信息化的建設重視起來，有效的為財務信息化建設工作打好基礎。其次，高校的領導層同樣也需要認識財務信息化建設的優勢，這樣才能在建設的過程中，將大數據技術的應用重視起來，以此來更好的保證高校其他各項工作的展開。最后，還要建立健全財務信息管理制度，能有效的提高財務管理工作的水平。可以針對財務信息化建設中的細節進行分析，提出相關的預防措施，保證高校財務活動的效率。而財務人員也需要結合時代的發展變化以及高校的實際情況制定財務信息化制度。同時也要建立健全財務信息化在建設的監督制度，防止出現違法亂紀的現象，如果出現挪用資金等情況，必須嚴厲處理。

（二）利用云計算完善高校財務信息化系統

在大數據時代下，云計算的應用是非常廣泛的，將云計算應用到財務信息化建設中，能有效地解決信息存儲問題，數據信息的分析和訪問問題。而且云計算在網絡技術的支持下，還能實現動態化資源，提高高校財務信息化管理工作的效率和質量。在高校的財務管理工作中，存在最大的問題就是信息的存儲，而在云計算技術的應用下，不但能有效地解決信息存儲問題，還能實現對信息數據的分析，構建高校財務信息數據庫，這樣就有效地解決了財務信息數據占用存儲空間的問題。此外，將云計算與信息技術結合起來應用，還能通過對財務信息數據的分析，更好地了解和掌握高校的財務運營情況，為財務管理工作的精細化管理提供有效的數據參考。最后，在云計算的應用下，還能幫助高校財務管理人員對財務信息數據進行分類，在保證高校辦學效益的同時，真正實現財務信息化建設。通過以上分析可以知道，將云計算技術與信息技術結合起來，對推動高校財務信息化建設非常有幫助。

（三）構建財務信息數據采集標準，實現資源共享

采集信息數據工作對高校財務信息化建設非常重要，所以還需要構建統一的財務信息數據采集標準，使財務信息的采集工作可以在標準工作制度下更好的展開。試想一下，如果信息數據采集工作缺乏統一標準，那么一定會出現混亂現象，而在這種情況下，信息數據就會失去準確性，從而影響到高校財務的信息化建設。就目前來說，很多高校在財務信息化建設中，都會采用統一的會計軟件系統，在此過程中需要對采集標準、收費標準等進行統一，這樣能為信息資源共享打好基礎。此外，由于高校的財務信息體系非常復雜，所涉及的管理內容也非常多，所以只有在統一的財務溝通體系中，才能實現各部門的溝通以及工作上的銜接。并為信息資源共享提供保障。

（四）構建財務信息安全保障系統

財務安全保障系統的建設對于高校財務信息化建設來說也是非常重要的內容。所以還需要做好風險調查工作。在大數據時代下，需要借助于大數據信息對軟件的開發應用、服務質量等進行綜合評估，確保所選用技術和系統具有安全性。同時還要借助于計算機技術，為高校財務信息建立防火墻，這樣能對非法訪問進行攔截，以此來更好的保證財務信息數據的安全性。此外，高校財務管理人員也需要定期檢查網絡安全隱患問題，及時的修補網絡上的漏洞，提高全體師生的網絡安全意識，尤其是財務管理人員的安全意識，嚴格禁止非財務人員下載和轉存財務信息數據；而對于財務人員在下載和轉存高校財務數據的時候，需要由部門領導簽字審核，這樣一旦發現財務信息泄露問題，能直接找到責任人。可以通過建立安全信息化管理制度，讓每一位財務人員都能對計算機上的網絡病毒進行監管；也可以將財務信息按著重要程度進行等級上的劃分，財務人員也需要根據等級進行訪問，這樣也能好很好的保護財務信息數據的安全性，防止病毒的攻擊。

（五）改變傳統財務信息模式，利用信息技術進行創新

在傳統的高校財務管理工作中，因為財務工作具有特殊性和機密性，所以都會單獨存在，并被安排到特殊的環境中。而在這種管理模式下，財務部門工作人員是無法及時、有效地與其他部門進行溝通和工作上對接的，也正是因為如此，導致大部分職工都會因為復雜的報賬流程對財務工作人員產生誤解，不但影響了工作效率和質量，還破壞了同事之間關系，很不利于高效財務工作的發展。而在大數據時代下，為了更好地解決這些問題，可以將信息技術應用起來，要通過信息技術的應用，推動高校財務信息化建設的發展。

例如，為了更好地構建高校財務信息化建設，可以將“財務機器人”應用起來，運用機器人來替代傳統的人工審核發票，同時還能實現是智能報銷、智能審核、審批以及人臉識別等功能。有效的改變了傳統的報賬流程，保護了同事之間的和諧關系。此外，還可以根據高校的實際情況，搭建微信公眾平臺，學生在繳費、查詢以及申領助學金等時候，都可以通過微信公眾平臺來辦理，不但有效提高了財務管理的質量和工作效率，還提高了高校財務工作的服務水平，更好地方便和滿足廣大師生的需要。

（六）培養綜合財務人員

在大數據時代下，不但對高校財務的管理和信息化建設提出了高要求，對高校財務管理人員也提出了高要求。而在財務的信息化建設中，如何正確地應用財務信息系統和網絡平臺是非常重要的內容，也是高校財務人員必須要具備的技術和能力。在調查研究中發現，在目前的高校財務工作中，財務工作人員的水平差距很大的，在信息技術的應用上也比較欠缺，所以在這種情況下，想要更好地推動高校財務工作的信息化建設，還需要為其配備專業的財務技術人員，不但要掌握專業的財務知識，還要數量應用信息技術。具體可以從以下兩個方面來培養：第一，加強高校對財務綜合型人才培養重視，在招聘過程中將其作為基礎的準入門檻；第二，加強對現有財務工作人員的培訓力度，也可以定期安排財務人員去其他高校學校學習，尤其是向那些具有豐富經驗、信息技術水平高的財務人員學習；還可以聘請專業的財務人員和信息技術人員來學校舉辦講座和學習等等，這些都是能有效提高高校財務信息技術水平和能力的。

（七）加強對高校財務信息化的管理

高校財務信息化的管理主要包含以下三個方面內容的管理：第一，財務信息的預算管理工作。財務預算的管理在整個高校的財務信息化管理中是非常重要的內容，對高校執行戰略目標有很大的參考價值。而且預算管理工作對財務信息化建設的質量也有很大的影響。在預算管理工作中，需要根據高校的實際財務狀況利用模擬技術，以此來分析高校的未來發展趨勢。此外，還可以通過建立數據庫與以往的財務數據進行分析和的對比，有效地提高財務管理工作效率；第二，經費的監督管理。在傳統的高校財務工作中，都是采用事后審核和校對。而在大數據時代下，這種方法已經過于傳統了，所以還需要通過信息化建設來進行監督。如將財務信息共享到云端，做好賬目的審核和記錄；還可以將信息化技術與財務管理結合起來，實現信息技術的智能化管理；第三，制定高校財務信息管理目標。如可以根據高校的具體情況，進行指標分級，制定周、月、季度的財務管理目標，并根據最終的完成情況去合理地配置財務資源，使高校可以在財務資源合理配置的情況下更好、更穩定的發展。同時還要將分級目標整理在計算機中，利用計算機的優勢對制定的目標進行細致的劃分，做出財務的預算工作和資產分配率。從而實現高校財務的信息化管理。

四、結束語

總而言之，在大數據時代下，高校財務管理工作想要在大數據時代更好的應用和發展，一定要加大財務信息化建設。而且通過財務信息化建設還能有效地提高財務管理工作的質量和效率，為高校健康發展打好 基礎。