互聯網時代下國有企業財務信息化建設中的問題及完善措施

趙國強

（青島海發國有資本投資運營集團有限公司，山東 青島 266400）

當前，我國社會主義市場經濟與國際經濟交流愈發頻繁，這給國內企業所帶來的競爭壓力也越來越大。國有企業想要繼續保持現有經濟地位，實現持續發展，就必須加強內部管理，提高核心競爭力。而在內部管理中，財務管理無疑是其核心內容。因此，建立健全財務管理機制，促進財務管理信息化改革，優化財務管理現存的各種問題，是在互聯網時代背景下完善國有企業財務管理工作的重要舉措。

一、財務信息化概論

（一）財務信息化的含義及發展方向

信息化管理是財務管理的一種方式，能夠將集成財務信息、深度挖掘等技術手段充分結合起來。尤其在現代市場競爭程度不斷提升的背景下，財務信息化內容更加需要從內容的廣度和管理價值兩個方面來提升，因此，在互聯網時代背景下國有企業在開展財務管理信息化的過程中，需要做好業務工作與財務工作的融合，進而使得財務信息能夠在共享利用中得到最大效用的發揮。

（二）企業財務信息化的重要性

財務管理信息化在國有企業發展過程中發揮著較大的優勢：一方面，借助強大的信息技術可以對財務數據進行高效處理，保證符合規范的財務信息輸出，減少財務人員的工作量和負擔。另一方面，借助信息技術也可以構建更加完善的財務管理信息系統，促使財務信息與企業戰略發展能夠保持高度統一，進而為企業實現經營目標做出貢獻。

二、互聯網時代背景下財務管理特點的分析

（一）信息資源得到共享

通過網絡平臺和大數據平臺，不同單位的工作人員通過網絡和計算機都能夠在任何地點、任何時間對企業的財務數據信息進行查看，并實現信息數據的實時性共享，這樣財務人員可以相互配合，更高效地進行財務管理工作。另外，不同的數據分析管理人員可以同步分享數據信息，大大提高數據的準確性和可靠性。

（二）財務管理范圍被拓寬

受到審計目標和對象的限制，傳統的財務管理涉及的范圍小，但隨著網絡技術和信息技術的快速發展和運用的范圍不斷地擴展，財務管理的范圍也被不斷地拓寬了，且更具有開放性，應用范圍也變得越來越大。這要求企業財務人員要進行更頻繁的信息交流互動，企業的監管水平也要不斷地提升，進而促進企業的快速進步和發展。

（三）財務管理的時效性提升

傳統的財務管理不能夠及時地發現企業財務管理中存在的問題，使得財務管理工作的監管力度不高。在大數據的運用中，企業財務管理更具有時效性，并且可以進行隨時隨地的財務管理工作的審查，企業管理人員可以方便快速地了解到企業的財務狀況，大大提高了企業財務管理力度。信息技術的發展和運用為企業財務管理工作帶來了巨大的壓力和挑戰，企業財務管理部門應該努力抓住這個機遇，突破傳統的工作模式和思維模式，攻克技術難關，讓信息技術更好地融入企業的財務管理工作中，提高工作質量和工作效率，讓信息技術真正地服務到企業，提高企業的市場競爭力，使企業更具有發展前景。

三、國有企業財務管理信息化改革目前存在的問題

（一）企業缺乏標準化管理流程

實施財務管理信息化就是固化標準化流程。部分國有企業由于沒有建立標準化流程，所以實施過程中會出現這樣那樣的問題，進展也不順利。有的甚至臨時補缺流程，跟生產經營活動可能有些脫節，信息化數據也反反復復，很難確定下來，最終都會影響財務管理信息化實施效果，跟預期存在一定差異。

（二）財務管理信息化認知程度低

財務人員往往受傳統核算模式的影響，對信息化了解不足，這些因素不利于信息化的落地。另外，財務管理信息化初期需要收集大量的數據及管理鏈條等信息，需要進行大量的培訓，而且信息化初期實施過程中可能存在一些未知問題。如果不能正確認知這些，都將影響財務管理信息化的實施。

（三）國內信息化軟件系統發展不成熟，國外系統雖成熟但成本高

部分國有企業受成本限制，沒機會考慮成熟的財務管理信息化系統，尤其一些地方國有企業很少使用，國內財務管理信息化系統發展晚，技術方面存在一些差距，相對國外高額的信息化系統成本，國內信息化系統優勢更為突出，但軟件系統發展不成熟。一些國有企業追求信息化一次性到位，但是又缺乏資金，左右不定，致使財務管理信息化一直未推進。

（四）財務管理信息化缺乏整體實施布局

企業財務管理信息化系統是一個龐大的信息化工程，有些企業受各方面的限制，不能一次性把所有財務管理信息化模塊全部落地，要從長遠考慮，同時還要兼顧現狀，考慮推進進度，進行整體規劃，對于關鍵的模塊優先上線，綜合考慮各種狀況，實現平穩過渡，確保數據處理、流程設置與實際生產經營活動相符。有些企業沒有實力，缺乏管理，領導誤認為信息化應該整體全部上線，結果上線后造成一團糟，對實施財務管理信息化非常不利，財務管理信息化需要系統對生產活動的匹配，更需要人員對系統的匹配，這些都需要時間，財務管理信息化是一個漫長的過程。

（五）信息化人才缺失，數據安全性不可靠

如今的大數據時代，數據就是企業的機密信息，一旦泄露，后果不堪設想，尤其是國有企業數據信息，某些數據可能構成了國家的重要機密，不可泄漏。但是部分國有企業使用的是國外的數據處理系統，安全性堪憂，受技術及人才等因素限制，沒有真正堵住數據安全性的漏洞，關于國計民生的重要數據一旦被竊走，國家可能遭受重大損失。

四、優化國有企業財務管理信息化工作

（一）合理規劃財務管理信息化，提高對信息化的認知

集團企業應當對當前的經營環境和形勢進行分析，通過分析明確集團企業的戰略發展目標，進一步規劃財務管理信息化的總體構架，明確財務管理信息化的人員配備和職責分工；還應當對基礎設備、應用的層次、具體的流程、包含的功能、應用的范圍、人員的素質、體現的成果等進行規范；制定相應的財務管理信息化系統實施的標準，盡可能地規避、減少風險。

國有企業應該重視對財務管理信息化的認知，應該充分認識到財務管理信息化的實際意義。對于國有企業來說，財務管理信息化能否有效的實施，離不開國有企業最高管理層的支持。首先，財務管理信息化不僅僅是一種技術工作，涉及了企業的很多部門、環節和職工，這就需要相關的管理制度作為保證，而管理制度的制定和實施需要最高領導層重視和支持。財務管理信息化需要對部分業務流程進行重組和優化，這樣就會進行部分權力的重新配置和分配，如果沒有最高管理層的支持這些很難做到。其次，財務管理人員應該不斷地學習，提高對財務管理信息化的認識，切實的說服企業主要管理層，重視財務管理信息化的工作，由主管領導牽頭全面推進企業財務信息化建設，并不斷地進行監督和優化，切實的轉變財務管理的理念，這是國有企業信息化改革的前提和基礎。最后，國有企業應該通過提高財務管理信息化水平，合理的運用科學化信息管理技術，加強對先進財務管理信息化模式的融合，以實現財務管理信息化更加的細致和全面的良好效果。

（二）完善信息共享，加快業財融合

首先，國有企業由傳統的以報賬為中心的財務共享，應該逐漸地轉變為以業務為中心的財務和業務相融合的共享，應該由單一的以合同為中心共享，逐漸轉變為以企業的應用管控和財務數據功能為中心的共享。同時財務管理信息化還應當由財務核算為主的服務管理，逐漸裂變成與財務相關的一些稅務的服務，采購的服務、投資的服務、籌資的服務甚至銷售的服務，逐步向一個通用的綜合性的財務管理共享服務方向發展。其次，財務管理信息化還應該由原來的財務核算共享，向財務核算以及管控分析并重的方向發展，借助財務管理信息化的標準化流程和規則，可以將財務核算以及分析等需要的各類信息落實到具體的共享業務流程當中，實現業財、管財，以及業管共同融合，逐步加強共享的財務管理能力。與此同時，通過財務管理信息化將經常管控的一些訴求和規則，也嵌入到各個部門的日常工作標準化的流程和規則中，通過財務共享來完成對各個部門的管控。再次，對集團企業來說，財務管理信息化的需求是多方面的，不管是由計算機代替手工完成會計核算。還是集團財務資金集中化管理需求，都要從集團企業的核心業務出發。這樣集團企業利用財務信息化系統對權屬單位業務過程的管控就會從單純的報表合并，逐步實現財務、業務信息共享，向財務管理信息化核算加遠程管控分析并重的方向發展。最后，集團企業應該利用財務管理信息系統，由核算服務為中心的信息系統快速走向數據服務為中心信息系統。財務人員通過財務管理信息化共享利用業財深度融合過程中沉淀的數據，對數據進行實時的場景化應用，從而反哺前端業務。隨著財務管理信息化共享中心運營數據的不斷積累，共享中心沉淀了海量的數據，將變成企業很重要的數據資產，滿足各級管理者的隨需而變的財務分析、財務預測和進行決策支持的數據需求，使得財務管理信息化系統越來越完善。

（三）提高財務管理信息化運行和維護，加強信息化安全措施

首先，國有企業應該加強對信息系統的運行管理和維護管理，應該將企業的整體經營業務嵌入系統程序中，針對性的制定工作程序，規范各個模塊子系統的操作流程，加強日常工作的跟蹤和監督，及時地發現系統運行中的問題，按照規定的程序解決發現的問題，保證信息系統持續穩定的運行。其次，國有企業應該加強系統安全建設。第一，國有企業應該建立信息安全等級，根據業務的性質、重要程度、保密程度用技術手段由高到低的設置等級，由此再建立不同的授權使用制度，同時制定相應的信息系統安全保密的規定，對違規泄密追究責任。第二，國有企業應該建立用戶使用制度和用戶變更流程，對安全級別高的業務系統的訪問權限應該嚴格管理。定期、不定期地對整個系統的賬號進行篩查，及時發現授權不當和非授權的賬號，避免發生不相容職務交叉使用賬號的操作。同時還應當規定所有的操作人員不能擅自刪除或者修改信息系統，也不能擅自對其升級或者改變系統的版本，更不能對系統的配置環境進行隨意改變。第三，國有企業還應該利用一些硬件或者軟件來加強網絡安全，比如路由器、IP協議密碼機、各種漏洞掃描和殺毒軟件。用對各種生產經營數據、交易數據、客戶信息等進行監控，發現異常或者有篡改、違背內控要求的信息，應該能自動的攔截、追蹤、報告，指定專人管理服務器等關鍵的信息設備，對發現的異常情況，應該及時的進行處理和報告；還應規定未經授權，任何人都不得接觸重要的信息設備和關鍵的軟件系統。第四，應當切實地做好對相關操作人員的培訓工作，開展信息化系統的培訓和講座，同時要求開發部門和使用部門做好日常溝通，管理層應該積極對跨部門問題進行協調，確保財務管理信息化順利進行。最后，國有企業應制定關于信息系統監督程序，通過高科技技術的輔助，更好地保證財務管理信息的透明度，排除財務信息不準確的現象，減少人為操作造成的影響，規范資金使用情況，減少不必要的費用支出，在一定程度上保障了國有企業廉政建設。

（四）提高財務信息化管理人員的綜合業務能力

隨著信息技術的發展及財務信息化平臺的建設，要想跟上發展的需要，必須擁有一支強大的職工隊伍，尤其是財務人員即要適應財務信息化的要求，又要熟悉各種管理軟件的操作，這就要提高財務人員的綜合業務能力。可以通過以下途徑來實現，其一，國企可以通過招聘引進具有財務管理信息方面的人才；其二，國企可以經常邀請有財務管理信息方面的專家對現有的財務管理人員進行針對性的培訓，面對面地與財務管理人員進行交流與探討，不斷在適應能力與創新意識等方面對財務管理人員進行提高，在網絡技術與信息技術方面進行培訓，使財務人員在財務與信息整合方面的操作能夠熟練地掌握，以此提升財務人員在信息及管理方面的綜合能力；其三，國企可以在現有的財務人員當中選拔能力強的人員到具有現代管理的優秀企業當中去學習先進的財務管理技術。擁有一支實力強大的財務隊伍，就可以幫助企業從各個角度去進行財務數據分析，為企業的財務決策提供真正有效的決策支持，在企業出現財務問題時，可以及時有效地提出解決方案。

五、結束語

綜上所述，要加強國有企業財務信息化建設，就必須充分認識財務信息化建設的重要意義，客觀地評估國有企業財務信息化建設過程中存在的問題，提高業務信息與財務信息整合的能力，增強國有企業內部控制制度的有效性及財務人員的綜合業務能力，真正實現財務信息數據的實時共享。同時財務信息化建設是根據企業自身發展的需求不斷完善和修改的過程，它不是一蹴而就的，需要各部門之間進行積極的配合，才能將信息化建設對企業財務管理的重要作用真正的發揮出來，從而大力提升企業管理的實際成效，增強企業核心競爭力，進而促使企業推進我國經濟的可持續發展。