基于共享服務模式的企業財務數字化轉型

劉寶

（西北大學，陜西 西安 710000）

在信息技術的快速發展下，越來越多的企業已經從傳統的財務管理模式轉型為數字化財務共享管理模式，其共享服務模式對于企業來說有一定的應用價值，在共享服務模式下，企業可有效進行數據整合、數據統一化處理，并為管理層提供良好的決策，進而更好地推動企業財務管理水平。

一、目前企業財務管理中出現的問題分析

（一）企業負擔重，結構不合理

在市場經濟的影響下，部分企業因為負債等問題產生結構不合理的情況，這不僅給財務管理內容造成了困難也為企業帶來了一定的財務風險。造成企業負擔重的主要原因是指企業在正常運營過程中，其總收入在除去企業生產經營必須款項后企業還需要承擔其他各項費用，在這種情況下其財務內部結構也遇到了許多不可控的因素從而導致企業內部機構薄弱無法形成一定的財務共享模式。并且在進行財務管理時，也受到了內部結構的影響，從而導致會計基礎工作中出現核算問題，核算過程比較混亂等問題發生。

（二）財務工作運行效率低

在企業財務管理中由于財務工作運行效率較低，這種情況不僅給財務管理造成了一定的影響也對財務共享模式的形成帶來了困難。造成財務工作運行效率低的情況首先是因為部門與部門之間缺乏一定的配合，在財務工作人員與其他部門人員沒有一定的溝通時可能會導致財務計算效率不高的情況發生。其次是因為財務人員對財務流程不夠明確，對于財務流程中的數據采集、效率加工缺乏實踐操作能力。并且對于業務管理流程與規范性文件不夠熟知，從而造成財務工作運行效率較低，從而無法使財務預算工作得到一定的規范性操作。

（三）財務系統與業務系統無法進行融通

在企業財務管理中為想形成財務共享模式，應達成財務系統與業務系統的融通效果。首先，在現階段，其財務部門與業務部門溝通相對較少，普遍在完成自身的工作缺乏溝通與交流，這種情況導致財務人員進行管理時無法利用有效的資金支撐企業各項戰略目標，且容易出現信息不對等的情況。其次，對于企業的各項經濟活動來說，若數據被分散在兩個部門中時其管理效能、數據整合效能都無法發揮實際價值，并且在整理中極其容易出現數據不同的問題，這不僅給財務人員帶來了一定的分析障礙，也導致無法向信息決策者提供準確的數據。

（四）缺乏相應的信息技術

在企業財務管理中，若沒有有效運用信息技術則會導致加重財務人員的工作量并且降低工作效率，也使財務管理不夠準確、不夠及時。例如，在財務核算中以往的核算工作相對復雜，若財務管理人員沒有利用信息技術進行核算，那么核算工作會消耗財務人員大部分的工作時間與精力，并且在核算后其準確性也無法得到把控。

二、共享服務模式的企業財務數字化轉型優勢分析

（一）有效進行成本管控，提升財務工作效率

通過財務共享中心提高財務管理水平，在進行成本管控工作時可并有效提升工作效率。企業在發展中為解決財務管理問題，應在企業財務管理中利用信息化工具。通過信息技術的支持不但幫助企業節約了成本，也提高了財務的結算效率。從而加大了企業資金使用效率、降低財務費用和融資成本、加大風險防控能力以及提升管控力度。

（二）促進企業戰略發展要求

在共享服務模式建立后，為企業財務數據使用者提供了可靠的數據信息支撐，在這樣的狀態下，企業財務各項流程得到了有效的把控。與此同時，在企業形成財務共享服務中心后，可以處理較復雜的工作內容，并以此不斷提高企業財務人員的財務分析能力、財務監督能力等，不斷為企業長遠戰略發展提供基礎性需求以及業務決策支持，不斷促進企業在市場的核心競爭能力。

（三）優化財務管理流程，提升管理水平

在企業財務管理中應優化工作流程，以此提升財務管理水平。在建立財務共享中心后不僅能夠使財務管理工作更加集中化，也提高了財務管理水平與管理效率。在企業財務會計工作中，可利用財務共享中心為企業財務管理進銷存一體化提供解決方案，并且也能夠準確地與財務系統共享，形成業務、憑證、賬簿、報表的全面數據流程，以此幫助企業實現由基本的管賬到全方位的管理。根據實際需要在財務共享中心可將進銷存與財務集成共同使用，也可分別獨立使用。相對于傳統的財務管理內容來說，其現代化財務管理模式可有效對企業財務報表和市場數據進行分析，并對投資風險的預估，以此有效地影響到企業投資與企業發展方向的變化，從而對企業的整體發展起到監督作用，確保企業能夠平穩運行。

（四）獲得信息支持，提升技術應用水平

在企業財務管理中需要利用財務共享中心實現信息支持效果，以此不斷提升技術應用水平。在信息支持下，財務管理可通過強化企業內部經營管理能力，提高企業經營產出，其屬于一種對內報告會計。并且在信息支持下也有效保障了企業經營者進行正確、及時的決策。同時，為了幫助財務管理人員更好地提升能力、履行職責，在信息支持下可構建支撐單位發展的數字化、智能化財務管理體系，以此在幫助企業從實際操作層面到智能財務共享中心層面中可以以規范性、標志性、準確性的建設理念完成財務管理中的各項任務。

（五）促進職能分責，提升監控能力

通過財務共享中心對財務管理內容的全程管控，可使各部門的工作更加規范有序。在利用數據和財務集中的優勢后，可以將企業非核心業務進行集中處理，以此控制成本優勢區域，使得管控能力得到強化、財務功能簡化、工作效率強化。并且也積極推動了財政與組織、人力資源、社會保障、稅務部門等實現基礎信息共享共用模式。以此落實企業和單位財務管理主體責任，強化部門對所屬單位預算執行的監控管理職責。從而為企業整體提升財務管理水平，有效推動企業高質量發展。

三、促使企業實現財務管理轉型信息化建設的相關對策分析

（一）構建統一的企業財務信息化系統

首先，為促進企業實現財務管理轉型信息化建設工作，應構建出統一的企業財務信息化系統。目前根據調查，大部分企業在處理跨國業務時沒有完整的財務信息系統為支撐，這導致遠程溝通無法實現有效的協調作用，并且其資金資產的使用率也不高。針對這種情況在建設信息化系統時，應消除內部形成的信息遺留問題，并側重于信息傳輸效益，應使信息在不同系統之間獲得有效的傳遞，減少因溝通不順暢導致的財務問題。其次，在建立完整的企業財務信息化系統時，應明確認識到財務管理、采購、資產管理、項目管理、合同管理等制度與流程，應有效將這些流程融入信息化系統建設中，并遵循所有工作只操作一次的要求，以此有效減少了人為操縱因素，化解管理風險，提高工作效率。與此同時，在財務共享中心中可通過借助互聯網技術實現財務管理的統一化、標準化、完整化，進而通過信息系統對財務管理進行有效的整合與運用，降低企業經營成本與財務風險，在不斷提高財務管理能力時促進企業決策效率，加大企業資金利用率與信息使用率。

（二）建立健全完善的財務管理流程，促進企業財務數字化轉型發展

首先，在新經濟時代下，其財務管理手段應以理財、網絡財務為主，并逐漸將網絡財務融入企業資源規劃中，以此以互聯網、內部網構成在線理財活動。其次，在新時代下財務管理人員需要建立健全完善的財務管理流程，其中應包括對企業財務處理流程、資金管理流程、資金盤點制度等。同時，作為新時代下發展的企業其財務管理應利用數字化技術以財務推動業務的創新發展，幫助企業進行經營轉型。其財務管理人員不僅僅是要記住放在數值上的含義和潛在表現上，而是要理解各種比率的公式和推導過程。通過財務管理的定義、內容逐漸完善對財務管理的目標，財務管理對企業的意義，財務管理的手段等。從而進一步加強財務管理模式，進一步規范報賬流程，提高財務管理效率，促進企業財務數字化的高效開展。最后，財務管理人員應根據企業資源整體規劃，以宏觀視角確保好財務管理創新手段，并以基本思路將企業運營看成一個緊密連接的供應鏈，如供應商、工程、分銷商、客戶、質量、人力、服務等，進而確保幫助企業將客戶的需求與企業內部結構達成一致，以此在滿足客戶需求時體現新經濟時代財務管理與成本會計創新效果，并確保網絡財務發展趨勢符合企業整體規劃與調控。

（三）強化企業內部融通問題

首先，財務管理是由企業集團內部集資組建的，其宗旨和任務是為本企業集團內部各企業籌資和融通資金，促進其技術改造和技術進步。在目前為強化企業內部業務融通，應積極開展企業財務轉型工作，并以轉型工作促進內部財務管理與業務活動之間的有效連接，進而在融通的過程中完成企業財務各項管理工作，并以多溝通、多交流實現跨部門工作效能，進而切實提升企業財務預算編制工作的完整性、有效性、關聯性等。其次，在財務與業務、人員與管理之間形成共享模式時，可有效減少因人才操作不當導致的數據問題，并且在財務共享模式下可使企業達到高效的財務管理模式，企業可利用財務數據進行分析與決策，并及時了解企業經營業務情況，在促進企業增長利潤時提高企業資金集中管理效能。其企業也通過強化內部資金融通，提高企業資金使用效率。通過大力發展政府支持的擔保機構等措施，提高企業信用等級，降低運營成本。

（四）重視企業財務組織結構的優化與轉型升級

在目前數字化轉型發展中，其企業應不斷優化組織架構，并積極建立起以財務管理為核心的戰略要求，進而不斷以財務會計為核心促進財務數字化轉型發展。與此同時，為幫助企業管理層進行決策，應大力構建出科學合理的監督與管理體系，并以業務財務致力于分析、決策、計劃、預測以及項目業績管理等內容，以此形成完善的全價值產業鏈管理模式，不斷提高企業自身價值，實現企業價值最大化發展。最后，在目前財務共享服務中心建立后，其會計核算、企業資金收付、企業各項支出都可以以管理數據進行綜合統計，進而滿足戰略財務和業務財務數據信息的需求。

（五）促進財務人員轉型升級

首先，財務共享服務是促進企業財務部門的人員和標準化、同質化的財務會計業務集中管理體系。其次，在依托財務信息系統，結合IT技術再造業務流程后可根據共享服務中心，為企業提供有效發展。在未來以信息技術為基礎，財務共享是必然事件，但是由傳統到共享這個過渡階段，涉及信息化的準確、內部管理的修訂、流程化等。因此，企業應從促進財務人員的轉型升級開始不斷實行共享服務模式。首先，企業應確定目前財務人員轉型后的職責，傳統財務會計的工作性質基本為記賬、報銷、結算等，在大數據背景下，企業財務會計需向管理會計轉型，摒棄以往的工作性質，將工作核心放到部門信息處理、財務數據收集、管理活動分析中。企業領導需完善財務管理理念，從工作體系到人員安排，從硬件到軟件，達到共同建設，增強大數據背景下的信息數據處理，實現數據資源共享，形成高效的信息數據化財務管理體系，從而更好地為財務會計轉型管理會計做出有效措施。其次，企業也應做好財務管理與數據分析工作，在財務人員進行轉型時，應根據不同的方向制定出有效的轉型培訓內容，并促進財務管理能力的提升，以此深化落實企業工作部署，不斷提高財務整體團隊及個人分析評價能力，促進財務人員了解智能化財務預測、分析等各項環節，不斷強化自身能力，深化財務人員轉型理念，以此以大局觀為目標進入企業財務管理活動有序進行。另外，在人力資源上，企業應從內向外的挖掘發展管理會計，鼓勵企業內部人員參與到管理會計的轉型中，最大限度發揮企業動力。以此，從企業戰略高度幫助企業實現經營目標的角色存在于業務流程當中。

四、結束語

在目前信息技術的快速發展下，其企業財務管理模式也應進行改革與升級，在面臨財務共享模式時企業應有效發揮內部管理效能，并促進財務人員的轉型與升級，進而確保財務共享能夠有效促進企業管理的規范性、有效性，并以財務共享模式支撐企業各項經濟活動，不斷為企業創造更多的價值，促進企業長久發展。