信息化時代建筑企業會計管理問題及對策

涂強

（中鐵十七局集團第三工程有限公司，河北 石家莊 050000）

在大數據不斷發展的當前時代，建筑施工企業想要得到更好的發展，需要與大數據時代相互結合，在企業運行管理過程中需要與大數據相結合，建立起建筑施工企業財務共享中心，以此為基礎來支配建筑施工企業各部門按照規則來完成相應的工作，以此來達成企業本身的績效目標。在建筑施工企業財務管理過程中本身包含的內容較多，所以在展開財務工作時必須要事前作出明確的分工管理，能夠在一定程度上提升工作展開效率，推動企業的進一步發展。

一、大數據環境下建筑施工企業財會工作面臨的問題

（一）財會工作的觀念更新緩慢

由于企業發展與市場環境是息息相關的，所以在展開企業管理過程中，需要做到與時俱進，把握住市場機遇，尤其是在大數據水平不斷提升的現代社會，信息傳輸系統趨于完善，從而使信息傳遞能夠更加高效地進行，能夠為財務管理人員提供第一手信息資源，使其更加高效地完成工作。但是在實際工作中，有一些財務人員受到本身思維的限制，仍然保持固有的工作態度，從思想上拒絕接受新的工作模式，進而影響到財務工作的正常開展。

（二）財會工作的風險意識不足

隨著大數據的不斷發展，對于網絡信息技術的應用也是愈加廣泛，這一變化的出現，雖然說在一定程度上提升了財務管理工作的效率，但與此同時也使其面臨著較為嚴峻的網絡風險。網絡在當今時代的普及度之高是大部分事物都無可匹敵的，在其不斷發展的同時也大大增加了網絡風險問題，像是黑客、病毒的沖擊等等都會對財務工作造成極大的威脅，甚至影響到企業本身的發展。此外，還有一點尤為重要，就是企業財務管理人員的風險意識有待提升，有部分員工忽視了風險管理這一問題，缺乏對于重要文件的加密保護，這會增加重要信息的泄露概率，進而對建筑施工行業的發展造成嚴重影響。

（三）財會工作的基礎設施投入不足

在大數據環境下，企業財務管理工作想要順利開展，必須要具備先進的軟硬件設施，以此來匹配信息化的管理模式，比如說財務工作開展中比較常見的服務器、高效率的路由器等等。同時還有相應的云端技術等等，但是這些儀器與技術大部分都存在精度較高、先進性較強的特征，在工作前期需要大量的資金投入來置辦所需設施。但是有許多企業在前期投入上有所不足，無法構建出相應的基礎設施，直接滯后了企業財務工作的開展。

（四）財會工作的溝通不夠及時

在現階段，大數據的背景之下，為建筑施工企業財務工作的順利進行提供了良好的發展空間，不僅提高了工作效率，也減輕了在工作開展中所面臨的工作壓力，逐步實現信息化辦公管理。但是企業的財務管理工作所包含的內容是千頭萬緒的，財務管理更是貫穿于企業發展始終，在此種情況下，若是都按照既有流程來辦事，反而會起到反作用，這時就需要通過部門之間的溝通來解決其中存在的問題，但是大部分員工缺乏變通精神，在財務工作開展中無法及時有效地進行溝通，長此以往，對于財務管理工作而言也是極為不利的。

二、信息化時代建筑企業會計管理優化措施

（一）財務共享中心建設流程

第一步，企業必須對共享中心戰略和目標做出精確定位。共享中心組織定位可限于公司單獨運作，也可作為集團部門的業務處理中心。二者主要在共享中心的經營模式方面存在較大差異。共享中心系統定位可作為作業中心或數據中心，前者僅負責單據審核，僅是一個審單的環節，僅起到通過批量處理業務來降本增效的作用，后者為集團經營分析、數據分析提供原始數據來源，與集團預算管控結合，對集團整體進行預實分析、經營分析，為集團戰略擴張提供有力支持。

第二步，標準化梳理，即流程標準化和財務制度標準化。流程標準化主要體現在對各單位業務進行整合，同業務配置同流程，減少冗余流程，一般針對差異性小的流程先安排上線，而對于差異性較大的流程，可按業務量占比情況由高到低進行上線安排。

第三步，重塑財務組織架構。以泰勒科學管理內容為企業發展的主要原則，在建筑施工企業內部管理過程中，需要逐級細化勞務職責劃，從而有效提升企業運行效率。企業內部通過對信息共享中心工作范圍進行有效規劃和部署之后，還需要做好對共享中心層級劃分、崗位設置、人員編制、工作職責的合理劃分工作。利用云計算處理技術和大數據技術，對企業重新建模分析，合理配置人力資源管理要點，細化人財物部署參數問題，保證共享數據的真實可靠性，盡可能降低共享上線過渡期不適導致的人員流失風險。

第四步，建設一體化管理系統。企業內部建設財務共享管理系統，需要與企業而實際生產和業務狀況進行有效結合，實現一體化建設。如果沒有形成必要的集成系統，只將財務共享平臺用于簡單的報賬和對賬，那么還需要耗費較大的人力資源進行系統斷點的填充和整理。將一體化管理平臺有效應用到管理中去，可以有效節省人力物力資源，還能保證信息傳遞的真實性和有效性，保證財務信息共享落到實處。

（二）對財務工作的有效監管

想要在大數據之下建立起建筑施工企業財務共享中心，需要對企業財務工作進行一個有效的監督管理，通過監督管理來將企業在財務管理中可能面臨的風險降到最低。在具體的制度建立過程中，需要管理人員對于監管范圍有一個明確的認知，并且做到分責到人，明確規劃出管理人員所需要監管的范圍，做到由點及面，全面監管。另外，在開展監督工作時，需要對于監督方向有一個清醒的認知，做好相關業務的管理，從而保證企業資金的安全。

（三）強化內部控制并完善財務軟件

前文也提到，雖然會計信息化的使用有很多的優勢，但是一些黑客或者不法人員會進行惡意的攻擊，使得企業內部的財務數據信息被損壞，進而給企業造成經濟上的損失。因此，對于存在的這些問題，一方面，企業管理者應該建立完善的內部控制制度，使得會計信息化能夠在企業實際管理工作中得到使用，以此保障會計信息化工作的順利開展。通過對會計信息系統進行監督，保障其作用的有效發揮。另一方面，可以定期對財務數據信息進行備份和間斷性更新防火墻，通過這種方式也可以在一定程度上增強數據的安全性。同時，財務處理軟件有很多種，并且功能也很齊全。對于企業來說，應該根據自身發展實際和需要，讓軟件人員開發適合自身發展的財務處理軟件，使得這個軟件不僅能夠分析和審核企業內部財務數據，同時還可以幫助企業節約財務業務處理的成本。因此，這種財務軟件不僅要具有可操作性，同時也要具有齊全的功能，能夠幫助企業預防財務上的風險，進而促進企業內部財務管理工作的開展。

（四）提高財會交流共享的水平

在當今大數據不斷得到推廣和應用的大背景下，在建筑施工企業內部建立科學有效的財務共享發展管理體系，可以實現企業財務自動化和信息化發展，通過建立財務信息共享管理發展平臺，能夠便利企業內部的信息交流，及時對待定方案做出調整和修改。要求相關財務人員充分利用信息平臺的便利條件，快速建立與企業內部其他部門之間的聯系與協作，在新的發展模式下，構建交流管理平臺，提升工作效率；與此同時，在自動化辦公管理平臺上，不斷優化業務流程，可以極大提升辦公自動化程度，實現資源共享與合理利用。需要注意的是，必須定期對業務流程進行檢查和更新處理工作，便于企業更好發展。

（五）強化財務風險管理，規避財務風險

現如今，大部分企業選擇運用信息化系統，通過現代信息網絡技術處理財務管理工作，這雖然提高了企業的工作效率和質量，然而會計信息化也是一把雙刃劍。網絡具有全球性的特點，所以信息流通性較好，如果財務工作人員不恰當操作信息網絡技術，錯誤保存信息，無論是企業內部的信息還是決策就容易暴露。如果有些不法分子趁著網絡漏洞，攻擊企業，將會增大企業財務管理的難度。所以作為當代的企業一定要重視財務風險管理，通過制定一些方法和制度來加強對財務風險的管理。作為企業的財務工作人員最基本的要求就是強大的風險防范意識，能夠把財務管理工作的透明度體現得淋漓盡致，在企業內部的信息管理工作室可以設置有效的監控攝影頭，監控相關的工作人員，也可以制定企業內部各組織互相監督的制度等。

（六）實現企業會計核算內控信息化

近年來，我國云數據發展速度較快，實現會計核算內控信息化過程中，企業要充分運用云計算技術，以期能夠提升核算工作的效率，實時更新會計核算工作的內控指數，合理運用網絡技術，保障企業運營管理工作能夠真正實現一體化，根據企業會計核算工作實際狀況，建立內部控制平臺，并引入云計算等技術，加快企業會計核算管理模式轉變的速度，由信息化管理模式轉變為云計算會計核算內部控制模式，不僅能夠減少內部控制資源投入，還能快速傳遞信息數據。除此之外，企業還可以通過財務數據信息共享的形式滿足財務分析需求，及時了解企業會計核算工作的實際狀況，為下一步經營工作提供可靠、真實、有效的財務信息數據。

為了加快企業會計核算內控信息化的速度，要求企業要詳細了解會計核算工作要求，前移會計核算關口，做好會計核算源頭控制工作，執行會計核算過程中，企業會計核算人員要根據企業自身發展的具體狀況做出相應的財務評價，高效獲取會計核算系統內部的信息數據。除此之外，詳細了解企業會計核算系統的實際狀況，發現現在大部分企業運用的會計核算體系為ERP系統，相較于其他會計核算系統而言，ERP系統無法滿足企業財務數據分析需求，本身具有財務信息數據處理量較大的特點，企業相關決策過程中，無法從會計核算中提取到有效的數據信息。

（七）建設完整的會計核算制度

想要企業會計核算管理工作更加細致規范化，企業就首先應該及時制定詳細的企業會計核算規則制度，使企業核算會計工作的每一個關鍵環節更加科學系統化。為了切實提高財務會計核算處理結果的準確真實性，要嚴格把關監控每項數據處理后的步驟，不能發現有任何財務管理上和規范上的重大遺漏，不僅企業要嚴格監管財務會計核算這一項關鍵環節，會計工作的其他數據整理以及計算也都需要及時得到有效的會計監督，企業的日常財務會計工作管理才能更加安全規范化。所謂內部機制便是企業要明確會計人員權責劃分，要在財務部門之中形成權力制約關系，從而實現對會計人員行為的有效約束和監督。而外部監督則是相對于企業財務部門而言，企業可以通過其他部門來對財務部門進行監督，避免企業財務會計人員出現記假賬、挪用公款的違法行為。此外，在進行審計工作時，保證企業會計人員做好本職工作，也有利于企業會計核算管理工作更加規范化。

（八）健全財務管理體系

新政府會計制度的不斷推進，使得財務管理環境出現了諸多變化。在此背景下，企業要想促進財務管理工作質量的提高，應做好以下方面的工作。第一，積極學習各類新政策和新知識，全面掌握新政策提出的財務管理要求，明確財務管理方面的新挑戰，并立足于新政府會計制度，優化財務管理方式，讓財務管理工作能夠順利地進行。第二，規范和健全財務管理體系，將權責清晰、多層控制以及集權分權適宜作為基本原則，建立多級財務控制體系。其中，首層需要由單位領導直接對財務部門負責，涉及資源分配和資金管控等相關內容。第二層主要借助財務部門的力量，對各分部展開管理，各項財務預算管理活動則由預算部門負責，同時全面跟蹤、調整以及管控財務預算執行狀況。

三、結束語

大數據技術已經成為全球的發展趨勢，在信息化和智能化普遍推廣的前提下，要求建筑施工企業工程項目必須緊跟時代發展步伐，不斷更新管理理念，引進先進施工技術，對大數據技術理論進行全面掌握，合理運用，同時要求相關工作人員不斷提升自身綜合素質和技術水平，與新技術融會貫通，同時注重對網絡新技術進行有效利用，完善相應處理技術，做好網絡安全監測工作，維護數據安全，實現信息資源的共享，保證通信安全和通信質量。同時，建筑施工企業應該不斷完善和升級財務共享管理中心，對企業生產經營發展模式進行深入分析和創新，承包企業上下游發展業務，利用規模管理體系增加企業整體收入，實現降本增收的發展目標，進而促進我國建筑施工事業實現可持續發展。