宋彥平
(南京軟件谷資產管理有限公司,江蘇 南京 210012)
會計監督職能,也就是會計控制職能,就是監督檢查特定主體經濟活動、會計核算的合法性以及真實性。國有企業屬于國家資產經營者,管理資產屬于國家所有,管理目標是優化國有經濟布局、調整國家戰略結構、發展國有經濟,實現資產保值。因此,建立健全的內控機制、完善會計監督體系,也是實現國家資產管控目標的關鍵策略。從企業內部發展角度進行分析,優化企業會計監督機制,可以保證資產、資金的安全性,還可以避免出現國有資產流失風險,確保會計信息全面性與完整性,并為國有企業做出經營決策提供關鍵信息來源,做好全面會計監督工作,避免產生違法違紀行為,優化與建設會計監督機制。
國有企業建立切實有效的內控機制,主要是通過完善法人治理結構、落實制衡管理機制,確保會計信息的真實性、完整性、獨立性,保障資產安全性,通過開展合法經營管理活動,實現國有資產保值增值的基礎目標。國有企業的會計監督核心職能,就是遵循各項會計準則,做好經濟業務會計核算的工作,保障信息真實性。實施科學化的內部會計監督,需要以健全的內控機制為核心,對多方面的因素進行分析,促進會計監督工作順利推進。就現狀而言,首先,國有企業管理人員對內控工作認知不全面,有些管理人員認為開展內部控制工作就是制定一套內部管理制度,約束管理者的行為與權力,限制決策行為,缺乏激勵機制,導致綜合管理效率降低,對后續的運營活動開展產生一定程度的不利影響。有些企業管理層存在僅僅關注生產經營任務達成情況、經營目標增長情況,忽視內部控制體系建設、風險管理工作的情況[1]。其次,國有企業長期存在政企不分的情況,監督管理職責不清晰的問題較為突出。雖然國有企業根據各項法律法規、企業章程,建立企業治理結構體系、議事規則,形式上區分了經理層、監事會的核心職責與權限。但在執行的環節中,一般都是總經理復雜管理,政府部門任命經理層成員負責管理工作,監事會流于形式,很難落實完善的職責分工、制衡體系,這種內控環境不利于達成基礎的國有企業會計監督目標。內部審計監督屬于內控五要素的關鍵位置,國有企業沒有發揮出會計信息質量的監督效用。做好內部審計監督的工作,主要就是促進內控制度順利實施。雖然有些國有企業根據組織架構的基本要求,設立了內審部門,但是管理人員存在忽視內部審計監督工作的情況。內部審計部門獨立性無法保障,僅僅是對日常工作進行審計跟蹤,也沒有通過會計資料透視經營業務,無法展示出真實存在的內控缺陷問題,與內部審計監督的初衷相背離。
國有企業的會計核心職能,主要體現為會計核算職能、會計監督職能。財務人員做好經濟業務的會計核算和簡單審核工作。年度終了,利用外部審計的方式,達成基礎的會計監督目標。由于外部審計存在固有限制,會計監督方式滯后,監督模式較為被動,無法達成核心的會計監督目標。有效的會計監督工作,主要是對風險問題進行把控,通過經濟指標分析、成本費用測算、稅收風險評估等要素分析,提供可行方案,促進管理人員做出合理的經營決策,對經營活動的合規性與合法性進行監督[2]。此外,國有企業外部審計的成本屬于必要支出,許多國有企業都以完成外部審計作為實現會計監督目標的關鍵,需要減少企業內部會計監督崗位、內部會計監督層級,出現內部會計監督職能被弱化的情況,相關人員忽視實際的會計監督職能,導致會計監督作用無法發揮出來。
我國在會計法中明確提出,會計人員、會計機構需要結合會計法的各項規定,做好全面的會計核算與監督工作。實際工作中,企業會計人員、內部會計機構屬于公司重要崗位、重要職能部門,會計監督職能的全面落實,可能存在許多矛盾問題。首先,國有企業的會計人員、會計機構作為企業管理的關鍵部分,需要維護企業的經濟效益,并為企業管理服務,從而協助企業獲得更高的經濟效益;其次,會計人員、會計機構是會計法的關鍵監督主體,需要依法做好經濟活動、會計核算監督工作。所以,會計人員、會計機構獨立性可能受到一定的影響,對會計監督效果產生直接的影響。
基于國家經營體制優化、改革開放的背景下,國有企業的經濟活動呈現出了復雜多變的形式。會計人員在履行會計監督職能的時候,需要擁有良好的職業素養、過硬的職業技能。現階段企業會計從業人員中,存在人員專業素養參差不齊、基礎會計人員數量較多、復合型人才缺乏的情況。加上企業缺乏對會計人員的有效激勵,會計人員的工作態度不積極,甚至引發人才流失的風險問題,無法順利履行會計監督的核心職能。
國有企業的領導層要進行財務管理知識的學習,形成良好的經營管理意識,不要將會計工作僅視為簡單的記賬工作。從人力、財力角度,支持會計工作順利開展,創設良好的工作氛圍,提升對會計工作的關注度,并將會計監督管理的實際作用發揮到最大,促進各項經濟活動開展,提高經營效率。在全面推進國有企業改革轉型發展的背景下,會計監督職能也從原先向監管人員負責,轉變為向出資人負責,會計監督關注股東的實際利益,提升監督效率與質量,順利履行會計監督職能。在創新會計監督理念的基礎上,優化監督體系。首先,國有企業需要緊跟企業改革轉型發展的方向,對會計監督存在的矛盾問題進行梳理,創新會計監督核心理念,落實現代化的財務管控體系。尤其是規模較大的國有集團企業,更需要轉變傳統分散式會計監督模式,合理化地利用云處理技術、大數據技術,實現集團集中管理目標,確保獲取真實的財務數據,保證日常會計監督管控工作落實到位[3]。其次,國有企業需要根據制定的制度需求,進一步優化法人治理結構體系,了解會計監督的實際權責關系,搭建互相監督制衡的監督機制,為企業順利開展會計監督工作提供相應的支持。國有企業會計人員需要加強學習,積極探究會計監督職能,了解其在經營管理活動中的作用,并落實到全面管理活動中,將會計監督在管理活動中的重要作用凸顯出來。例如,國有企業開展全面預算管理工作,需要為管理層提供預算編制、預算執行、預算考評的數據,促進會計監督融入各項管理活動中,促進國有企業高效使用資金,創造更高的經濟價值。
國有企業做好會計監督工作,是促進內控制度順利實施的關鍵因素,兩者不僅是相互依存、互相輔助的關系,還具有共同的監督目標。因此,國有企業需要將會計監督的職能發揮到最大化,與內部控制工作互相配合,實現與其他監督機制聯動發力,促進會計監督效用滲透到生產經營活動的各個環節中,注重風險點的控制,確保各項管理活動互相溝通、互相監督,從而全面優化內控體系的建設。國有企業為了順利達成這一目標,需要從以下幾個方面入手,提出管控策略:第一,適當加大企業內控制度建設力度,遵循新會計準則、會計法等規定,結合企業自身情況,優化會計監督體系建設,夯實會計核心工作職能,并推進會計監督工作的外延,使其他職能部門人員了解會計監督的內涵。在建設內部控制制度的時候,需要參照企業頒布的內控基本規范,并遵循適應性、重要性的核心原則,加強企業關鍵業務、重要環節的把控力度。對于相關會計監督制度設計來說,不能僅關注會計核算的工作,而是需要“透過現象看本質”,通過核算載體,了解企業目前經營活動的真實現狀,對企業經營目標、經營行為進行總體把控,使企業朝著合法合規、完整真實的工作方向發展,確保會計監督質量顯著提升。第二,促進國有企業內部審計監督工作順利開展。因為內部審計屬于會計監督的再監督工作,做好完善的內部審計工作,可以促進國有企業監督工作實現高質量、科學化發展目標[4]。要想提升管理成效,企業就需要設立單獨的內審機構,保證內審工作的獨立性,同時還需要搭建高素質內部審計人才隊伍,并推行與合理利用計算機信息化技術、信息網絡平臺,促進內部審計監督工作順利開展。
國有企業做好會計核算工作,需要對企業的各項經營管理活動進行把控,開展全階段、動態化的管理與價值監督工作,促進各項經營活動朝著正規的循環軌道推進。為了順利達成這一基礎目標,除了需要保證會計核算數據的準確性與真實性,還需要一支專業性強的高水平國有企業會計隊伍。基于此,企業需要更加重視會計人員專業能力提升工作,注重在職會計人員后期繼續教育工作、職業道德素養的培養,創設良好的財務知識學習氛圍。會計人員需要主動學習與掌握新財稅知識、現代網絡信息技術,豐富自身工作經驗,優化綜合專業知識體系,成為現代財務管理者,盡快適應國有企業會計監督的核心要求。此外,會計人員執業獨立性,也是切實提升會計監督質量的關鍵。國有企業對會計人員的薪酬獎懲、考核工作,不依賴于會計監督對象公司的領導人員,而是保證會計人員執業獨立性,才能切實發揮會計工作的核心監督職責。而對于有條件的國有企業來說,可以建立集團公司會計委派制度,并針對委派會計目標進行獎懲管理。若會計人員盡職盡責的完成履職目標,就可以獲得更高的薪資待遇。采用這種方式,引導會計人員履行監督職責,促進會計監督工作的高效率、高質量發展。
國有企業應當建立完善的獎懲體系,并針對為企業經營活動做出巨大貢獻的員工,提供物質激勵、精神激勵等,針對會計、內審等崗位的失職人員,進行相應的處罰。利用權責清晰、指標明確的考核體系,優化國有企業內部資源,吸引更多專業能力突出、有抱負、有責任感的青年投入到國有企業發展進程中。在做好會計監督工作的同時,優化企業內部結構體系,促進長效發展目標與各項監督工作相融合,使經濟活動有條不紊地進行。國有企業完善會計監督體制,最關鍵的問題就是合理化設置人員崗位,落實崗位不相容分離機制,對各個流程工作人員的工作進行優化分配,保證各部門職能互相補充、互相制約,相互分離[5]。對于關鍵事項的經濟決策與分析來看,要優化監督體系,梳理內部審計程序,才能避免出現數據造假事件、經濟犯罪的風險問題,為相關人員提供真實的會計參考信息。國有企業在優化內控監督機制的基礎上,要提出切實有效的內控方法與策略,做好規范化管理工作,才能有效地激發會計監督人員的工作積極性,逐步優化與落實內部監督控制制度。
國有企業除了做好內部監督工作,還要接受外部監督,主要包括證券監督管理、稅務、審計、財政等部門的政府監督,債權人、投資者等利益相關者監督,會計師事務所等中介機構監督,但是外部監督機構職能不同、監督重點不同,存在一定局限性。所以,國有企業要將會計監督職能充分發揮出來,優化監督機制與內控體系,將會計監督與企業發展相融合,順利達成基礎的會計監督目標,實現國有資產保值增值的基礎目標。在日常的會計工作中,發揮核心監督的職能,優化法人治理機制與監督體制,共同支持與配合開展各項會計監督工作,促進會計監督融入全面內控體系建設環節中,強化監督控制力度。