葛巧玲
(中石化碧辟(浙江)石油有限公司,浙江 杭州 310006)
在我國深入改革發展下,企業面臨的市場競爭壓力越來越大。企業為了能夠在激烈的市場競爭中穩定發展,需要全面提升自身實力,保證工作質量和效率,以實現企業更好更遠發展。財務管理作為企業經營管理的重要部分,通過采用業財融合模式,可以為企業創造理想效益,幫助企業防范風險于未然,推進精細化財務管理,為企業健康發展奠定良好基礎。
通過實施業財融合,能夠防止企業經營業務環節和財務管理環節中信息不對稱狀況發生,給企業財務風險防范與控制提供真實、有效的信息,幫助企業領導制定合理的風險防范對策,降低財務風險給企業帶來的不良影響,強化企業財務管理。
在企業經營發展中,核心目標在于實現企業的戰略目標,企業只有獲得良好的效益,才能擴大發展規模,實現健康發展。通過實施業財融合,能夠幫助企業防止出現業務環節與財務環節信息不對稱狀況,便于信息反饋和共享,給企業領導制定發展決策提供數據支持,強化企業經營管理,提高企業整體效益,促進企業長效發展[1]。
企業通過實施業財融合,能夠對經營活動、財務變更、資金流動等情況進行監督與管理,對企業開展精細化財務管理工作有著直接影響,能夠給企業提供更加完整和有效的信息,有利于企業領導科學制定管理策略,便于實現企業戰略發展。
結合企業當前經營發展狀況,確定企業價值導向,對企業財務、業務價值信息進行采集和整理,給企業財務活動分析提供數據參考。業財融合中財務分析需要將財務與業務信息有效傳遞與共享,防止產生分歧。財務部門與業務部門應深入交流,從各方面角度入手,以企業戰略發展為根本,為企業財務與業務深入分析提供支持。
在財務部門與業務部門互相配合下,對企業經營發展中可能出現的風險進行調查與評估,制定符合企業發展要求的風險防范對策,把風險控制在合理范疇內,降低給企業帶來的不良影響。在實際風險管理過程中,不可簡單地把提高工作效率當作風險控制要點,還要通過財務與業務部門的充分交流與配合,根據企業戰略發展要求制定可行性風險管理計劃,采取有效方式評估風險,及時規避與防范,實現企業健康發展[2]。
在保證企業自身利益的情況下,要想更好地滿足客戶多元化需求,應適當調整企業與客戶之間效益與價值,實現企業經濟利益最大化,其中包含財務、業務、投資等內容。業財融合中資源調配主要是指對客戶價值與企業價值的科學管控,在滿足客戶需求的情況下,促進企業經濟效益的持續增長。在實際操作中,包含了財務分析、業務分析、客戶需求分析等內容。
受到財務會計功能等因素影響,會計信息系統在使用上將會面臨局限性。大部分財務人員一般從事一些基礎性工作,如會計核算、財務報表編制等,無法將大量時間和精力放在一線工作上,財務人員對一線業務活動情況缺少全面了解,不能對其科學管理,財務管理效能也沒有實現全面發揮。與此同時,在業務活動實施過程中監管不嚴,財務人員不能精準預測經營業務活動中可能出現的潛在風險,收集的財務信息真實性無法保證。財務報表在某種情況上無法全面展現出企業實際經營成果,不能為企業管理層制定經營決策提供依據。
因為企業現有的內控管理體系缺少完善性,更新不及時,導致在實施精細化財務管理工作時缺少配套體系引導。為了保證精細化財務管理工作順利進行,需要對財務管理各項內容進行調查,細化管理環節,嚴格按照管理體系要求進行。但是因為部分企業在管理體系上缺少全面性,甚至沒有從企業發展戰略角度出發制定管理體系,不滿足企業經營發展要求,導致財務管理比較混亂,不利于精細化財務管理工作的推進,容易產生各種管理問題[3]。
在企業經營過程中,由于市場環境的變化,管理模式和方法也應改變,和經濟相關的規章制度更加煩瑣。從企業財務管理角度來看,要求財務人員掌握專業管理知識,適當提高自身專業水平,擴充工作視野,根據企業業務要求,制定合理的管理決策,以協助企業健康發展。隨著業財融合模式的實施,給企業財務人員提出更高的要求,但是當前部分企業財務人員掌握的知識比較片面,缺少對業務內容的了解,企業現有人員培訓模式不合理,不滿足現代企業戰略發展需求,有待改進。
企業為了保證業財融合工作的順利進行,應優化組織管理結構,在創新組織管理結構時,一般有財務代表、業財融合、財務業務接口等模式。其中,財務代表模式代表企業可以從中選擇財務代表進入到業務部門中,如在基層營銷部門設有駐點,選派專業財務人員根據實際情況,與業務部門交流與配合。業財融合模式表示企業可以對各個部門職責科學規劃和安排,保證業財融合目標快速完成。財務業務接口模式則是業財融合組織管理中常見的模式之一,其指的是在業務部門中選擇相關人員,之后對其進行財務培訓,讓其掌握一定財務知識。此外,對于短期業財融合項目,企業應采取跨職能虛擬團隊方式,在財務和業務部門中選擇相關人員成立工作小組,主要負責處理業財融合中各項問題。所以企業在實施業財融合工作時,應結合實際情況設定對應的組織結構,對其改革優化,以保證企業精細化財務管理工作順利實施。
隨著信息時代來臨,企業為了促進健康發展,應結合時代發展情況,把信息技術應用其中,建立互聯系統,促進財務部門與業務部門深入交流,信息共享,形成數據庫,給業財融合發展提供支持,有效提高企業管理水平。企業在建立信息業財融合一體化體系時,應注重互聯網系統建立。在現有信息管理系統引導下,按照業財融合標準,將硬件和軟件系統應用其中,在系統上實現業務與財務的有機結合,有效處理業務與財務中的問題,提高企業財務管理水平。在業財融合中,要想打破各部門之間的局限,需要做好信息化系統建設工作,把業務流、資金流、信息流進行整合,形成一個一體化的網絡信息平臺,對各項數據集中收集與處理,將其保存在對應的系統中,便于業務部門與財務部門的信息交流,實現各項信息的傳遞與共享。企業也可以把ERP系統應用其中,便于財務部門與其他部門的信息交流,相互作用,引導精細化財務管理工作順利進行,快速實現財務目標。只有各部門信息深入交流,才能讓企業領導者更好地了解企業實際發展情況,調整發展戰略,實現企業健康發展[4]。企業管理者可以利用信息系統,從中獲取相關信息,制定科學的經營決策。業務人員也能夠利用信息系統,從中獲得所需信息,便于企業資源整合與調配,調整發展對策,滿足市場發展要求。
一是通過財務共享,加快財務職能轉型。財務人員由傳統的核算會計向管理會計轉型。加強風險管理、投融資管理、運營管理、戰略管理知識學習,由簡單的會計核算、財務報表編制向價值管理、策略咨詢專家角色的轉變。二是通過使用崗位輪換機制,在財務隊伍中培養“多面手”。業財融合給財務會計人員專業水平和綜合素養提出了更高的要求。不僅要求財務人員需具備財務專業素養,更需要了解業務知識,企業可以打破部門界限,實行跨部門崗位輪換,財務人員可交流至業務部門,使財務人員掌握業務知識,逐漸成長為“多面手”。三是加強風險防控意識。業財融合后財務人員應更深入業務,把風險防控前移。提升財務部門生產經營專業能力和價值管理能力。
財務在加強自身學習轉型的同時,更深入地與業務交流,積極參與經營分析、項目投資分析,憑借信息管理系統主動將財務數據及時推送業務部門,將效益意識、價值管理理念滲透到業務部門,在經營中引領業務部門從價值管理出發,主動優化營銷方案,會算賬,能算賬,算贏賬,不斷提升成本投入產出效果。引導各部門深入開展挖潛增效活動,推動經營活動向價值創造聚焦,一切資源向價值創造流動。使創效意識深入人心,管理效能進一步提升,整體創效空間得到進一步拓展。
在業財融合背景下,為了更好地完成財務精細化管理工作,應該結合企業經營狀況,加強企業內部聯動專題分析,也就是通過對企業歷史數據的采集和整合,對企業各個部門之間聯動情況調查分析,促進企業業財融合工作更好發展。和企業其他管理模式比較,業財融合中含有規范化的財務管理要求,能夠引導企業完善財務管理體系,并和業務流通機制充分連接,實現業務部門與財務部門的深入交流。在該功能作用下,可以簡化企業業務流程,提高企業內部信息交流水平,有利于縮短信息傳遞時間。和傳統工作方式比較,業財融合可以防止企業內部各個部門之間交流不充分,出現信息不對稱的狀況,并且還能把業務部門中各項數據進行展現,便于企業領導調查分析,及時調整經營決策,實現企業健康發展。在業財融合背景下,聯動專題分析中的內容有對高風險客戶調查分析,企業財務賬款流動情況分析、企業資金流運行情況分析等,這些都會給企業發展帶來一定影響。除此之外,企業還要建立聯動專項工作體系,企業在實施精細化財務管理過程中,應該完善聯動專項工作機制,重點重視財務部門與業務部門之間的有效聯動,及時找到業財融合推進中出現的問題,防止給精細化財務管理帶來不良影響,以實現財務預警的目的。企業相關部門應該對應收賬款賬齡進行調查和分類,做好信譽分析工作,精準識別信用客戶,解除和高風險客戶合作關系,組織安排專業人員負責催收賬款,防止發生呆賬、壞賬。企業生產部門與財務部門需要對生產成本進行項目分析,將預算成本和實際成本比較,制定模擬利潤表,根據分析表中相關數據,找到業務部門成本差異明顯的原因,并對其進行調整,適當擴大企業盈利空間,減少成本支出,提高經濟效益,保證企業效益最大化。
為了促進業財融合工作順利開展,獲取理想的工作效果,給后續精細化財務管理工作實施提供有利條件,應該結合企業發展情況,建立完善的業財融合考核機制,對企業業財融合情況進行充分考核,及時找到工作中出現的問題,并采取相關措施進行處理。在企業推進業財融合過程中,還要加大精細化財務管理力度,這也是實現企業財務部門與業務部門和諧發展的關鍵。通過建立業財融合下的考核機制,把考核結果和員工工資相結合,強化各級人員職責意識,不但能夠提高企業經營發展效率,也能挖掘員工工作潛力,調動員工工作積極性。在完善的考核機制下,除了可以對業財融合工作實施情況進行檢查外,也能為企業長效發展奠定扎實的基礎。在實際中,企業應根據考核結果,建立獎罰制度,以促進業財融合在企業內部全面實施。
總而言之,企業通過實施業財融合,便于促進精細化財務管理工作的更好發展。在業財融合模式作用下,能夠推動企業經營管理水平的提升,幫助企業防范與控制財務風險,督促各部門之間深入交流,相互配合,整合企業資源,為企業經營發展奠定基礎。并且,在業財融合模式下,促進企業財務管理、成本控制、投資管理等精細化發展,讓企業充分發揮財務管理優勢,增強企業綜合競爭實力,為企業更好發展保駕護航。