華傳波
(義烏市威發進出口有限公司,浙江 義烏 322000)
隨著人工智能時代的到來及“德勤機器人”的出現,有許多人預測會計從業人員將會消失,其實這種觀點是有失偏頗的,首先,不管是人工智能還是“德勤機器人”都只是一個工具、程序,只能實現設定的重復性的工作,但沒有自己的思想。其次,即使是財務會計,其在實際操作執行的過程中仍有許多需要人為主觀判斷的東西,這是機器人所無法替代的;最后,也是最主要的,人工智能會使大量簡單且重復性的會計工作被機器所取代,而對于以發現、解決問題,實現企業價值等方面則顯得束手無策,而這正是管理會計的核心價值所在。故,在人工智能時代財務會計向管理會計轉型是一種必然的趨勢。
財務會計,又叫外部會計、事后會計或報稅會計。主要是根據《企業會計準則》的要求進行事后的全面核算和監督,將企業的財務狀況、經營成果、現金流量等信息提供給各外部使用者。同時各使用者根據信息或改善經營管理或作出投資決策或用于征繳稅款,以此來提升企業的經濟效益和社會效益,并促進社會主義市場經濟次序健康有序發展。
1.核算作用
核算是以貨幣為主要計量尺度,通過對企事業單位的資金運動進行的反映。它主要是指對企事業單位已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后的記賬、算賬、報賬的一系列的過程,以呈現或還原企業生產經營活動的全貌。企業可以通過核算所呈現出來的問題進行有針對性的改善或提高,從而實際企業的戰略目標。
2.監督作用
監督主要是對企業日常經濟活動所反映或核算內容的合法、合規性及真實、完整性進行檢查、復核。以保證企業用于記錄時所適用假設的合理性,所使用會計政策的準確性。核算時所使用資料的真實性和準確性,及企業日常生產經營過程中資金營運和使用的合規及效率性。
1.使用對象與目的不同
財務會計又叫外部報告會計,顧名思義,其主要的使用對象是企業外部人員,包括,投資者、債權人、銀行、稅務等政府部門。其主要是通過記錄與反映企業的經濟業務活動過程,編制企業財務報表,以向企業的外部使用者報送的一整套報告,主要包括“四表一注一書”。
管理會計又叫內部報告會計,其主要使用對象為企業內部的經營管理者,包括,董事長、經理、主管,甚至是企業普通員工。其主要是通過分析企業在實際的生產經營過程中所出現的問題進行有針對性、“點對點”的問題解決方案,因沒有統一的格式或準則可尋,故具有靈活與多變性。
2.適用的準則不同
因為財務會計是對外部報送的報表,故必須要遵循統一的《企業會計準則》,否則財務報表將缺乏公信力,企業將會隨意操縱報表,投資者、債權人、政府部門等各方利益均將受損。管理會計因其使用對象是企業內部使用者,故可廣泛的運用決策論、控制論、行為科學為指導思想,以期取得最佳經濟利益為目標,所以不必受制于《企業會計準則》的條條框框。
3.報告類型及側重點不同
財務會計報告主要包括“四表一注一書”,即資產表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表、會計報表附注及財務情況說明書。體現的是企業整體的財務狀況、經營成果和現金流量。管理會計報告因是問題導向會計,故其沒有固定的報告類型。其報告體現的是企業內部資源是否被各部門、各產品、各工序加以合理的使用,以及相應的改進建議。
1.核算資料源相同
無論是財務會計還是管理會計,其用于記錄、反映或分析所用的資料都來源于企業生產經營過程中,都是企業業務活動的真實體現。只是因反應事務的角度不同而提煉出不同的會計信息。
2.最終目標相同
無論財務會計還是管理會計都只是會計的分支而以,只是從不同的維度去反映和分析事物的多重性,但其目的都是為了幫忙企業提升生產經營的效率、堵塞經營環節中的漏洞、完善內部控制中的缺陷,以實現企業提高經濟效益的最終目的。
3.工作性質的互補性
資本、利潤、成本不但是財務會計的核心指標,也是管理會計研究分析的出發點。管理會計中的預算、計劃同時也是財務會計進行日常管理的主要內容。管理會計是在財務會計對企業的日常經營活動進行記錄和反映的基礎上進行的深加工,故兩者互為依存又相互促進。
企業為了更好的發展,持續不斷的取得成功,就必須要求財務會計向管理會計進行轉型升級。面對人工智能及德勤財務機器人的橫空出世,必將對傳統的財會領域形成巨大的沖擊,對于目前尚處于簡單、機械的會計核算崗、出納崗、統計崗更是具有毀滅性的打擊。在就業環境和工作壓力的雙重作用下,傳統財會人員的轉型升級勢在必行且刻不容緩。
隨著經濟社會的不斷深化發展,同業競爭愈演愈烈,企業所面臨的生存壓力與日俱增,在過去企業躺著賺錢的日子里,財務人員按按部就班就能得到不錯的收入,而如今面對紛繁復雜的經濟業務,簡單的賬務處理已經不能滿足企業發展的需要。于是對財務人員必須提出更高的要求,比如從之前的“財務促進業務增長”轉變為“財務規劃企業成長”;從及時申報繳納稅款到事先的整體稅收籌劃;從簡單的核算收入到從收入為起點找出收入增減變化的內因,追蹤溯源,從而改善銷售渠道增加收入。
無論是人工智能還是財務機器人,它所取代的都只是一些簡單且重復性較高的工作,或者是流程性且人工機械式處理容易出錯的工作。其最終目的是讓財務人員擺脫這種低價值、低效率的工作。而讓財務人員通過不斷的學習來提升與拓寬自己的專業領域,從財務會計轉型升級到管理會計,以便更好地協助企業發展壯大,增收創利,實現企業價值的最大化。
隨著經濟的不斷發展與進步,企業間競爭也越來越激烈,之前記賬式財務已經明顯不能適應時代前進的腳步,當下,隨著企業經濟活動的多樣化和復雜性必然會要求企業管理水平也要得到相應的提升,財務報告作為企業業績的“晴雨表”其內容與表現形式也必將跟隨企業業務的需求而發生顯著的改變。故,之前以記賬和支付為主的財務會計也需相應做出調整,更加注重對全面預算、成本分析與管控以及套期保值等諸多方面進行延伸。這樣一來,將傳統的財務工作與現代管理理念進行有機融合,協同其制定戰略規劃,落實其戰略布署,即所謂的財務會計向管理會計進行轉型升級。事實上隨著社會經濟的不斷深化發展,財務會計已經悄然融入企業經營管理的方方面面。同樣,企業經營活動的最終成果也體現在各財務報表之中,用數字來說話,漸漸已經成為業界的共識,由此可見,現代企業管理決策作為一個有機的整體不能脫離財務數據的正確指引而獨立存在。所以,財務參與到企業的日常管理將是大勢所趨。但就如何讓企業在實際工作中認識并使用其提供的數據資料,讓企業管理層在決策時更有底氣,扮演企業經營過程中的“三個臭皮匠”,不得不說,這對于一向茍于言表企業財務人員來說,是一個不小的挑戰。
是否具備合適的人才是財務會計向管理會計轉型成功與否的關鍵因素所在。企業只有不斷強化自身會計人才體系的培育與建設,讓其接觸并了解最新的管理會計理念,掌握一系列先進的管理會計工具,即全面提升其財務人員的綜合素質,因打鐵還需自身硬,只有當企業擁有了一群高素質的財務人員才有可能將企業的管理會計工作落到實處。為此可以從以下三個方面進行著手。
首先,企業會計人員必須參加相關主管部門每年舉辦的繼續教育培訓,除此之外企業還應該從制度和經費方面支持和保障會計人員參加其他關于企業財稅方面的職業培訓,達到提高自身專業素養和業務能力的目的。除了從外部培訓與學習之外會計人員還應密切關注行業動態與相關政策的變化,及時學習與更新自己的知識體系并做到學以致用。企業應建立財務人員職稱考評與晉升機制,對于利用閑暇時間獲取會計方面相關證書的人員給予相應的獎勵,爭取在企業內部營造一個積極,向上,進取的氛圍。
其次,財務人員除了學習管理會計一些前沿的理論知識外還要努力提升自己的實際操作方面的能力,將全面預算、財務分析、投融資決策、計算機、外語等各個方面的專業技能運用到管理企業日常生產經營活動中去,真正做到學以致用、用而有效的終極目的。
最后,為了讓各部門接受管理會計這種新的財務模式,財務人員的交際能力和協作意識就顯得尤為重要,而通過平時參加公司組織的各種團體活動不但能加深友誼,增進了解,同樣也有利于企業財務人員這兩方面的能力得以提升,以使得其在實際工作中處理好各方之間的關系打下堅實的基礎。
以記錄和核算為主要目的的財務會計決定了其工作性質的繁瑣程度,而人工處理這些龐雜的統計數據除了效率低下外,還極容易出現數據失誤。同時,如此大量的數據加工處理過程對人力資源也是一種極大的浪費。故,企業就需利用人工智能技術對傳統的財務會計核算模型進行改良,加強對會計信息的管理,降低財務人員日常核算的工作量,并提升其工作效率。大數據、人工智能等技術在企業財務管理當中的廣泛應用,將為企業發展提供重要的財務信息。隨著人工智能大量使用在企業的日常財務管理當中,為企業財務人員節約出大量的時間跟精力,才有參與到企業內部經濟信息挖掘與對初級數據深加工的可能性,從而為企業發展及管理層正確決策提供數據支撐。從企業層面而言,需要對企業的財務管理加大其投資力度,配備必需的財務管理設備,搭建信息技術平臺,完善財務管理數據及信息交流系統,實現財務部門與相關部門之間的聯動,保證各信息之間流通的順暢、功能的共享、信息的透明,從而實現財務會計向管理會計的過渡與轉型。
管理會計的實際價值能否得到充分的體現,取決于管理會計工作內容的優化與完善程度。在企業進行預測與決策時,應充分考慮并綜合分析企業當前所處的經營環境及管理現狀,同時加深對外部資本市場的了解,收集行業發展的客觀規律,與已知的財務數據進行對比,找出異同及契合點,達到提升企業的經濟效益的目的。除此之外,成本管理及預算控制也是企業管理的重要環節,首先需要了解二者之間的關聯及存在需要解決的問題;其次,找出關鍵控制點,梳理流程,做好成本控制;最后,根據事先擬定的預算方案,結合具體實施情況,不斷完善預算的執行。將企業績效考評與管理會計所體現出的效益有機地結合起來,充分的發揮財務評價的導向作用,以促使企業不斷提高其經營管理水平。故,企業在開始設計考核指標時,就應對企業的整體經營發展概況及想要達到的目標進行全方位動態化的管控,并注重考核指標的客觀性與公正性,及時追蹤考核所起到的指引作用并反饋到指標設計的合理性及執行的有效性,完善相關指標與環節,從而為企業最終目標的達成掃除設計及流程上的障礙。
財務會計和管理會計作為曾經會計領域的兩大分支,想一夜之間從涇渭分明到水乳交融其難度可想而知,但又因為其重要及必然性,又不得不如此,故,除了企業內部自身要做到“心往一處想,勁往一處使”之外,我們還應借助國家、企業、政府等各方外部的力量,攻堅克難、齊心協力、眾志成城,共同實現會計從財務向管理轉型的目標。具體來看,當務之急是政府應該出臺人工智能促使財務會計向管理會計的轉型必要的法律制度與規章;同時,在人工智能的技術層面給予更多的傾斜與支持。當然,企業也必須利用已有的人工智能技術平臺對企業經營活動中的相關數據信息進行分析匯總,以便于為人工智能的迭代誤錯提供必要的數據驗證,這樣不但可以為財務會計向管理會計的轉型打下堅實的基礎,還能為人工智能的快速發展助力。而管理會計從業人員則可以憑借自身積累的豐富財務及管理會計方面的經驗,通過人機互驗的模式對企業經營活動的經濟效益和社會效益進行判斷,進而實現社會、企業、個人多方共贏的理想效果。
綜上所述,財務會計向管理會計的轉型是社會經濟發展到一定階段的必然歷史產物,它符合經濟從粗放到精細化發展對財務需求的一般性規律,同時這對于我國社會主義市場經濟體制在供給側結構性改革及企業的中長期發展規劃都有著舉足輕重的戰略意義。因此通過對企業財務人員觀念的轉變、選擇優秀的人才并提升其綜合素質、企業信息化平臺的搭建、到企業操作流程的完善、并在企業全員共同努力之下讓財務會計向管理會計順利的過渡,并最終實現企業的價值和愿景。