人工智能時代高校財務管控流程探討

張瑩

（西北大學，陜西 西安 710127）

一、高校財務管控的時代背景

現如今，基于我國科學技術水平不斷提升的背景下，互聯網技術、云計算技術以及大數據技術等也在原來的基礎上實現了進一步的床戲與完善，并且在各個行業中實現了非常廣泛的應用，這也對高校財務管控工作質量提出了更高的要求，特別是對于財務管控工作人員而言，需要對自身工作內容與使命重新進行定位。在人工智能時代環境下，不但促進互聯網技術與高校財務管理工作之間實現有效結合，同時也能促進高校財務管理人員在對智能技術使用的基礎上，可以更好地獲取到相關數據，從而在更大程度上提升高校財務管控工作效率和質量。其次，高校在傳統的財務管控工作中，將重點都放在了核算與財務等方面，而沒有對管理以及業務等環節引起高度重視，而通過對人工智能技術的應用，就可以對這種模式進行改變。特此是在我國政府會計制度不斷改革的背景下，要求高校在開展財務管控工作時，應該實現對人工智能技術的充分利用，利用財務管理改革機遇，從而才能促進政府會計制度可以實現順利實施。

二、人工智能對高校財務管控產生的影響

（一）有利于提供更加完善的財務信息

在以往的高校財務管控模式中，當對教學、科研以及后勤等相關費用進行統治時，往往都是采用會計報表制作的方式來完成，并將最終的數據交由財務管理工作人員。這種管控模式往往會導致數據方面存在非常大的局限性，很難將高校的社會效益以及辦學成本等財務信息充分體現出來，所以，高校在開展各項決策時，無法為其提供準確的參考依據。而通過對人工智能技術的充分利用，可以幫助高校在對大數據信息處理技術利用的基礎上，實現對各部門資源的有效結合，基于整體角度上對高校財務管控工作相關數據進行分析，從而可以對學校未來收支計劃以及經費使用情況等進行準確預測，通過這種方式不但可以幫助高校對各類風險問題進行有效規避，同時也能保證財務管控信息的準確性與全面性。

（二）有利于提升內部風險防控質量

通常情況下，在高校內部風險控制工作中，財務風險控制屬于其中非常重要的內容，因為高校經費來源渠道非常多，通過加強財務風險控制工作，對于保證高校資金安全性發揮著非常重要的作用。因此，將人工智能技術應用于高校人工財務管控工作中，有助于構建出完善的預算約束機制以及財務風險防控機制，從而可以在第一時間內發現財務管控工作中存在的風險問題，并及時采取有效的措施進行解決。高校在開展財務管控工作時，通過充分發揮人工智能技術優勢，可以將傳統的事后控制轉變為事前控制，從而以全方位的態度來加強財務管理流程控制，通過這種方式可以幫助高校財務管控人員對各類風險問題進行準確識別，提前采取有效的風險防范措施，從而在更大程度上提升高校財務內部風險防控質量。

（三）有利于提升財務管控工作效率

高校在對人工智能技術充分利用的基礎上，還有助于促進財務管理工作效率的提升，從而對傳統的財務管理方式進行創新與完善。首先，在報賬機器人充分利用的基礎上，可以實現網絡報賬與憑證電子化的形式，從而在財務管控工作中，能夠減少對人力方面的使用，將人才人員從煩瑣復雜的財務管控流程中脫離出來，從而促進高校財務管控工作可以由傳統的核算職能向管理職能發生轉變。其次，高校在開展財務管控工作時，通過對人工智能與大數據技術的充分利用，可以在此基礎上形成一體化的集成軟件系統，從而促進高校財務與業務之間更好融合，最終實現高校財務信息數據的有效共享，在此基礎上有助于高校對各項資源進合理優化與配置，從而在決策環節中提供非常重要的參考依據。

三、目前高校財務管控工作中存在的問題

（一）缺少先進的管控方式與理念

結合目前的實際情況來看，很多高校在開展財務管理工作中，普遍存在的問題是預算結果與實際資金支出之間存在一定的差距。在開展相應的預算編制工作時，仍然還是采用以往的管理方式與管理理念，也就是事前開展相應的預算工作，但是在事中并沒有執行，預算執行力度達不到相應的標準要求，同時缺少完善的預算監控管理機制。其次，從項目預算以及責任機制角度上進行分析，仍然還缺少一定的明確性與完善性，這就導致在財務預算管控工作中還存在著非常多的問題，從而導致高校財務管控工作在實施過程中，不能滿足一定的合理性，并且最終的財務預算結果與實際之間存在一定的差距。

（二）財務管控工作效率角度

針對各大高校而言，在開展財務管控工作時，其預算監督與管理工作在其中發揮著非常重要的作用，與高校各項經費管控以及預算評價結果之間有著非常密切的聯系，通過系統審核工作作用的發揮，對于提升財務管控工作效率和質量有著非常重要的作用，但同時，需要各部門做到數據方面的有效傳輸與共享。結合目前的實際情況來看，存在很多高校在開展財務管控工作時，仍然缺少合理的工作模式，同時也沒有實現對智能技術以及大數據共享平臺的充分利用，最終所制定出的預算方案，在內容上呈現出了非常明顯的單一性，因此，在具體的實踐過程中，很難滿足一定的客觀性要求。因此，在財務數據不斷積壓的情況下，財務工作人員在操作上經常會出現一定的誤差，從而在整體上降低了財務管控工作效率。

（三）人工智能操作水平較低

現如今，基于我國科學技術水平不斷提升的背景下，雖然部分高校已經對大數據技術應用引起了高度重視，并且在對大數據技術利用的基礎上， 來開展財務管控以及流程分析等工作。但是，在具體的實踐過程當中，很少會有財務人員對人工智能理念以及創新發展的重要性進行全面了解。基于技術以及整體綜合素質能力角度上進行分析，沒有將人工智能與高校財務管控工作之間進行有效結合。尤其是在信息方面，目前仍然處于一種比較封閉的狀態，在信息傳輸以及共享等方面，缺少有效的溝通與交流，從而對信息共享形成了一定的阻礙。

四、規范高校財務管控流程的重要性

針對高校財務部門而言，工作人員具有執行財務管理制度以及執行制度的權利，同時還需要根據實際情況，對財務管控流程進行合理優化與設計，所以，高校財務管理人員所涉及的工作內容非常多，在整體上呈現出了非常明顯的復雜性。除了高校財務管理人員，其他人員對財務信息都缺少了解，這就對報賬工作帶來了一定的難度，在對相關內容進行填寫時，所填寫的內容達不到相應的申請要求，因此，在高校財務管控流程中，在保證相關財務制度全面實施的基礎上，還需要進一步加強對財務管理內容的規范工作，從而在此基礎上形成良好的財務關系，保證獲利者財務利益時間的均勻性。另外，在對財務管理制度進行制定的過程中，需要保證在內容上滿足一定的清晰性，使財務管控人員可以對整個流程進行全面了解，這樣財務管控流程在實施過程中才能滿足一定的流暢性。

五、人工智能時代高校財務管控流程優化策略

（一）加強綜合性全能財務管控人才培養工作

基于人工智能時代發展背景下，高校要想促進財務管控工作可以實現順利開展，并實現對財務管控流程的進一步優化與完善，那么首先需要加強對綜合性全能財務管控人才培養工作，保證財務人員可以實現對信息技術的充分利用，同時對財務數據進行有效分析，使高校財務管控人員信息化智能素養以及技術操作水平可以實現明顯提升。在對綜合性全能人才進行培養的過程中，需要對人工智能技術培養工作引起高度重視，使財務管控人員可以掌握更多的人工智能技術，從而在面對各項財務數據時，能夠更好地對數據信息進行處理，同時也能促進財務管控人員形成全新的思維觀念，不斷提升自身創造力，最終實現財務管控人員與人工智能之間的和諧發展。

（二）對預算管理模塊進行完善

將人工智能技術應用于財務預算管理模塊中，在此基礎上構建項目、預算以及績效三位一體化平臺。首先，在項目體系設計環節中，需要關注到對內管理與對外申報。嚴格按照全面預算績效管理制度中所提出的相關要求，嚴格遵守做優績效目標、做實績效監控以及做真績效自評的基本原則。在對新預算一體化平臺充分利用的基礎上，對于高校預算部門以及財務預算編制工作人員而言，可以直接對預算項目以及預算編制中的信息進行填報，通過這種方式可以保證預算信息滿足一定的數據化要求，從而減少手工操作環節。另外，關于預算的編制以及執行等工作，都需要列入一體化管理工作當中，嚴格參照預算目標中的相關要求，將預算編制以及管理工作進行全面落實，保證將績效管理理念貫徹落實到整個過程中。

（三）對會計核算模塊進行完善

對網上報銷系統進行充分利用，在此基礎上加強對財務報銷流程的規范以及整合等工作，通過互聯網技術作用的發揮，可以將高校日常財務報銷工作之間進行整合，并保證在整體上可以滿足一定的規范化以及智能化等要求。讓財務數據在信息系統當中就能實現有效傳輸，從而改變以往財務管理人員往返奔波的現象。比如，面對每一類報銷業務時，應該制定出標準化的流程，并且在財務制度不斷更新的基礎上，也需要對相應的報銷規定進行完善。在對報銷票據電子化進行推進的過程中，應該轉變傳統紙質化的報銷模式，逐漸向無紙化的方向發生轉變。比如，高校財務管理部門在對差旅費進行審核與報銷時，在以往的財務管理模式中，往往需要會計工作人員投入非常多的時間與精力，而在人工智能技術充分利用的基礎上，可以通過軟件公司開發的智能報賬機器人，以智能化的方式完成對賬單的預審工作，從而自動生成相應的報銷單，通過這種方式有利于在更大程度上提升高校財務管控工作效率。將財務核酸軟件與國庫支付系統之間進行有效連接，通過這種方式有利于實現數據方面的有效傳遞，通過線下傳送的方式，可以避免因為財務信息系統與架構的不同，而影響財務數據有效交互，這樣工作人員在對報賬進度情況進行查詢時，可以為其提供非常大的便利。

（五）構建共享平臺與財務管控流程

基于人工智能時代發展背景下，高校在開展財務管控工作時，需要構建出一體化的智能財務信息共享平臺，在此基礎上可以促進各部門信息之間實現有效連接，在對財務數據共享平臺充分利用的基礎上，有助于財務人員對資金使用情況進行全面了解，并保證各信息內容之間的有效共享與交流，從而促進高校在開展財務管控工作時，在整體上能滿足一定的便捷性與全面性。在對一體化智能財務信息共享平臺進行構建的同時，應該對云計算技術使用引起高度重視，通過這種方式可以進一步加強對高校各部門財務數據與資金方面的完善工作。在一定的時間范圍內，財務部門需要與教務、科研以及學生之間進行有效溝通與交流，在交流過程中有助于在更大程度上提升各部門積極性，從而更好地投入到財務管控工作中，這時高校財務管理人員能從中獲取到更多的信息數據，最終實現智能化財務信息的有效共享，并將財務信息的價值作用充分發揮出來。

比如，高校財務管理部門在對共享平臺進行構建的過程中，首先需要對具體事件進行明確，主要是對事件當中所包含的工作類別、資源使用情況以及可能接觸的工作人員進行全面了解。其次，在對財務數據進行管理時，需要對財務管控標準以及規則等進行明確，這樣在面臨一些突發狀況時，可以在最短的時間內了解事件內容，并完成對內容的保存工作，這時數據中心控制系統會自動獲取之間管控的相關標準與準則。高校在一定的時間內需要對系統進行更新或者是更換，這樣系統在開展相應的監督工作時，才能保證在流程上滿足一定的公開性與透明性。如果說有內容需要進行更改時，系統首先會對內容進行篩選，會以動態化的形式對信息進行調整，同時以自動模板的形式對信息進行保存。系統在管控需求明確的基礎上，自動生成相應的內容結果，各部門通過共享平臺，都能對目前的管控流程以及進展狀況等進行掌握，并結合不同的動態方式，做好對工作方式的調整工作。因此，在對共享平臺構建的基礎上，可以充分地實現數據實時共享，并保證在工作上可以滿足一定的標準化要求，從而實現對財務風險的有效控制。

六、結束語

綜上所述，基于人工智能時代發展背景下，高校在開展財務管控工作時，需要轉變傳統的思想觀念，實現財務管控與人工智能之間的有效結合，高校還需要加強對綜合性全能財務管控人才培養工作，保證財務人員可以實現對信息技術的充分利用，同時構建共享平臺與財務管控流程，實現數據實時共享，并保證在工作上可以滿足一定的標準化要求，從而實現對財務風險的有效控制。