姚依鳳
(嘉興濱海控股集團有限公司,浙江 嘉興 314201)
會計集中核算顧名思義就是將會計的一些工作進行集中,由一個中心部門對企業財政進行核算。結合企業發展的實際情況來看,進行會計集中核算的主體就是會計核算中心,其是有企業的財政部門為實行會計集中核算而成立的一個組織機構。為了實行集中核算,財政部門會在保證保證單位資金所有權、使用權以及財務自主權不變的情況下只保留報賬員,由報賬員承擔會計核算、監督、管理等職責。會計集中核算相較于傳統的會計核算模式,取消了單位會計與出納,只有一個報賬員承擔一系列的職責,因此在提高預算編制水平、企業資金利用效率、財務管理效率等方面都有不可忽視的積極意義,不僅是符合市場情況的選擇,也是企業在新時期背景下實現新的發展的現實需要。
資金管理是企業發展狀況的重要影響因素,但是結合部分企業的發展狀況來看,不少企業在資金管理方面缺乏有效性。一方面企業資金收入的安全性與及時性得不到保證。在傳統會計核算模式下,進行會計核算的主體非常多,因此核算過程也比較煩瑣,使得會計核算的時間拉長,資金收入的及時性得不到保證。企業資金收入的及時性較差就不利于企業面對瞬息萬變的市場環境,對企業發展不利。另一方面企業內部資金流動性差,企業資金在結算之前會滯留較長時間,在資金滯留過程中就不能及時為企業發展提供必要的資金支持。以上兩種問題在實行會計集中核算之后都可以得到很好的解決,因為會計集中核算模式實際上是將收支當成兩條線進行,并且還有內部銀行結算等多種結算方式,因此在企業資金收入的安全性、及時性、流動性等方面都有較大的優勢。
會計集中核算的關鍵就在于集中,并且這種模式下單位資金的所有權與使用權不會發生變化,這就意味著企業對資金的控制增強了。一方面企業實現對企業財務實時全面的監管,并且有利于建立健全財務集中管理制度。另一方面企業集中核算的方式也提高了大宗資金的流動性,減少了各個部門層層審核的弊端,節省了大量時間,提高了企業資金的利用效率。企業財務會計集中核算模式從以上兩個方面增強了對資金的控制,降低了企業經濟風險,為企業發展營造出了一個較為和諧穩定的發展環境,有利于企業實現進一步的發展。
一方面企業采取會計集中核算的模式將會計核算的工作集中在一個中心,避免了由于經手人員眾多造成的財務數據不準確、不及時等問題。在傳統會計核算模式中,職能分化嚴重,因此在對同一財務數據進行核算的過程中很難不出現問題,在哪個部門哪個環節出現問題都會影響上報財務數據的準確性,并且也會浪費會計核算的時間,造成資金流動性、及時性差等問題。另一方面會計集中核算模式還可以提高人力資源的利用率。會計集中核算模式在對企業財務進行核算的過程中只保留了報賬員,并且由會計核算中心承擔了監督、管理等眾多只能,縮減了大量的人員,提高了企業人力資源的利用率,降低了企業人力成本費用。
企業財務會計集中核算是一種新型的會計核算模式,時至今日仍然處于一個不斷發展完善的階段,并且由于缺乏相關經驗的原因,在實際應用過程中還沒有一個健全的核算體系來做指導,因此企業在進行會計集中核算的過程中沒有一個明確的流程與制度來作為指引,大大削弱了企業財務會計集中核算的規范性要有效性。縱觀各個企業,其在應用會計集中核算模式的過程中,一方面對會計集中核算體系不夠重視,另一方面所使用的會計集中核算體系與自身發展狀況有所出入,總之都在不同程度上存在著不完善的問題,不利于企業財務會計集中核算的長遠發展。
在會計集中核算的模式下,出納部門被取消了,因此出納部門的監督職能也由會計核算中心擔任,并且還兼具核算、管理、服務等職能,因此會計集中核算模式下會計集中核算中心在朝著核算職能與監督職能發展。為了發揮企業財務會計集中核算中的監督作用,會計核算中心設置了代理記賬制度,但是其實際的監督效用是非常有限的。因為企業財務會計集中核算的代理記賬制度是由專門的人員來執行的,一方面不能對企業的財務進行實時的監管,另一方面相關的執行人員專業能力、職業素養等也不同,造成了企業財務狀況的監督機制的缺失與有效性。
會計集中核算中心并不是一個孤立存在的部門,其財務狀況等信息都是由各個部門來提供的,因此會計集中核算中心必須與企業其他部門進行密切合作,才能保證所得信息的準確性與及時性,但是多數企業中的會計核算中心與企業其他部門之間存在不同程度的脫節問題,對于會計集中核算工作的完成存在消極影響。例如會計集中核算中心與企業財務管理部門的職能定位就不夠明晰。財務管理部門需要對會計集中核算中心提供的財務報表進行審核,但是由于兩個部門在溝通方面存在一些問題,并且對各自的職能定位不清楚,造成了財務管理過程中會出現一些問題,造成會計集中核算數據準確性降低甚至失真的情況。
企業財務會計集中核算模式下會計承擔了核算、監督、管理、服務等職能,因此相較于傳統會計核算模式下會計承擔的職能已經有了很大的發展,尤其是會計開始有了監督與管理職能,這就意味著會計的工作已經從傳統中的單一執行模式朝著管理模式進行轉變。這種職能的轉變也對會計的工作能力提出了更高的要求,但是很多會計尚且不能適應這種變化,因此盡管承擔了部分管理職能,但仍然更加傾向于執行,在管理方面缺乏優勢。除此以外,企業一些會計自身的專業能力也在不同程度上存在著缺陷,不能支撐其高效準確的完成企業的財務工作,對企業發展不利。
內部管理是管理效果的重要影響因素,但是一些企業在內部管理方面卻表現出有效性不夠的問題,在財務內部崗位以及人員分配等諸多方面存在著不合理的情況,影響了會計集中核算的有效性。首先會計核算中心承擔著多項職責,因此為了保證承擔職責的有效性就必須與企業其他部門進行密切配合,但是結合會計集中核算中心的實際工作情況來看,由于內部管理有效性低而產生了一系列問題。一方面會計集中核算中心之外的工作人員工作態度不夠積極,在工作過程中的責任意識與職業素養都比較弱;另一方面各個部門之間存在利益沖突時,會計核算中心在收集企業財務信息與發揮管理職能時就會出現問題。最為突出的一個表現是在會計集中核算中心在進行集中核算的時候需要各個部門提供的財務信息要數據總結等,但是會計集中核算中心之外的其他部門工作人員卻認為該工作是會計的職責,因此與會計集中核算中心缺乏配合,不能積極提供報銷明細、財務信息等,影響了會計集中核算的準確性。
工作積極性不高的問題普遍表現在領導與員工兩方面。一方面,企業領導的工作積極性不高,因為在企業財務會計集中核算的模式下,企業的所有資金流動都必須由會計集中核算中心來批準通過,這種方式在提高對資金流動的監管方面有重要意義的同時,也限制了企業領導的權利,很多領導不能對企業的資金進行調動,感覺權利被弱化,因此很多企業領導都不愿意實行會計集中核算模式,阻礙了會計集中核算模式在企業中的發展。另一方面,企業員工缺乏工作積極性,會計集中核算中心承擔了管理職能,因此財務管理部門的相關人員的管理意識、理財意識等會降低,進而在工作過程中表現出不夠積極的問題。
企業財務會計集中核算模式在實際應用過程中不斷發揮積極作用的過程中也逐漸形成了一種重核算輕管理的模式,企業管理人員在管理意識與管理能力方面都有較大的欠缺。一方面是企業管理人員管理意識的缺失,會計集中核算中心的職能多元化使財務管理部門忽視了其管理職能,造成了一味進行核算的問題;另一方面則是企業管理人員管理能力的不足。企業管理人員作為企業管理的主體,其自身的能力水平對實際管理效果具有重要的影響作用,但是在新時期背景下不少企業管理人員還在管理能力方面存在不同程度的不足,不能對會計集中核算的過程與結果進行高水平的管理,限制了會計集中核算模式有效性的發揮。
當今時代是一個互聯網信息技術飛速發展的關鍵時期,互聯網+的形成也加深了各行業發展對互聯網信息技術的依賴程度,企業財務會計集中核算模式也是如此,并且相較于傳統的會計核算模式對數據處理技術以及系統運行等提出了更高的要求,但是目前企業所使用的互聯網信息技術尚且難以實現。技術水平有限也是制約會計集中核算模式進一步發展的影響因素之一。
無規矩不成方圓,一個完善的會計集中核算體系是會計集中核算質量的關鍵,也是規范會計集中核算流程、監督其執行的重要保證,因此為了提高企業財務會計集中核算的有效性,必須建立健全會計集中核算體系。
盡管企業財務會計集中核算承擔了監督的職能,但是其監督效果畢竟是十分有限的,因此必須通過有效的措施對會計核算過程進行監督,防止會計集中核算模式下腐敗現象的發生。首先,必須建立監督機制,做到監督的常態化;其次,必須在會計集中核算的監督職能的基礎上,加強其他主體的監督職能;再次要成立監督小組,將監督責任落實到人;最后,要引進先進技術,通過技術彌補人工監督的不足,進行實時監督。
首先要選擇專業能力強、相關經驗多的會計,并且在會計工作的過程中定期對其進行考核,使其在工作過程中能不斷地提高自己的能力;其次還要強化會計的責任意識與職業素養使會計在工作過程中能夠認真負責,認真完成會計集中核算工作,提高會計集中核算質量。另外企業還要重視市場形勢對會計工作提出的新要求,將適應會計集中核算模式作為會計隊伍建設的一個重要標準,讓會計盡快從單一的執行向著管理方向轉變,不斷提高會計能力,更好的發揮會計集中核算的優勢。
加強內部管理首先要堅強企業部門與部門之間的溝通,讓企業的各個部門做到信息共享,防止因為信息封閉造成的工作失誤,更要加強部門與會計集中核算中心的聯系,使各個部門自覺為會計集中核算中心提供詳細準確的數據分析與財務報表;其次要促進人員的合理分配,使各個崗位的員工能夠各司其職,完成自己所負責的工作任務。
一方面,要激發領導的工作積極性,做到客觀認識會計集中核算模式給企業發展帶來的優勢,不因為個人的得失來阻礙會計集中核算工作在企業的發展與推進;另一方面,要激發企業員工的工作積極性,尤其是會計集中核算中心會計的工作積極性,使其能夠在職能增多的情況下高標準地完成自己的工作任務,提高企業的經濟效益。
首先,要提高企業管理人員的管理意識,認識到會計集中核算中心在管理方面存在的弊端,將管理作為自己的一項基礎工作加以認真對待;其次,要不斷提高管理能力,在分析市場形勢的基礎上選擇最為有效的管理方式,并及時進行調整,通過有效管理提高會計集中核算的有效性,促進企業的發展。
新時期企業必須正視信息技術對企業、對會計集中核算工作的關鍵影響,避免因為技術水平的原因限制會計集中核算效果,做到信息技術助力會計集中核算工作發展,不斷提高企業實行會計集中核算的能力。
綜上,企業財務會計集中核算在實際應用過程中并不是十全十美的,而是存在很多問題,這些問題的存在會限制會計集中核算的有效性,因此必須及時采取措施。而為了保證措施的針對性與有效性,就必須客觀認識會計集中核算過程中存在的問題,并且結合這些問題加以解決,才能提高企業的經濟效益,幫助企業破除發展困境,實現健康穩定的發展。