民營(yíng)企業(yè)成本管控問(wèn)題和措施

侍培恩

（上海旭東海普南通藥業(yè)有限公司，江蘇 南通 226499）

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各類主體中，民營(yíng)企業(yè)的活躍性最強(qiáng)，同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)承受的競(jìng)爭(zhēng)壓力也最大。民營(yíng)企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到成本管控對(duì)于自身發(fā)展的重要意義，提高對(duì)成本管控的重視程度，通過(guò)加強(qiáng)成本管控，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，拓寬企業(yè)的利潤(rùn)空間，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)良好的生存發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)要對(duì)自身成本管控存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，并綜合考慮自身實(shí)況，采取有效措施實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管控的有效加強(qiáng)。

一、民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管控的重要意義

民營(yíng)企業(yè)的生存發(fā)展要承受市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，加上近年來(lái)原材料價(jià)格逐年攀升，用工成本也日益增加，民營(yíng)企業(yè)的利潤(rùn)空間不斷縮減。對(duì)此，民營(yíng)企業(yè)實(shí)施有效的成本管控，能降低自身運(yùn)營(yíng)耗費(fèi)的成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本空間的有效拓寬，進(jìn)而比同類企業(yè)獲得更強(qiáng)的成本優(yōu)勢(shì)，由此增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。民營(yíng)企業(yè)通過(guò)成本管控，合理配置所掌握的資金，并對(duì)之進(jìn)行高效運(yùn)用，能增加利潤(rùn)，獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展成本管控的實(shí)踐過(guò)程中，判斷各項(xiàng)成本支出是否合理，若某項(xiàng)成本支出不合理，就加以控制，據(jù)此降低企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)成本，節(jié)約資金，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，提高資金再分配的有效性，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的綜合效益[1]。另外，民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管控能為經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)提供助力，并對(duì)各部門(mén)耗費(fèi)的成本進(jìn)行調(diào)控，在此過(guò)程中，民營(yíng)企業(yè)逐步構(gòu)建成本管控的各項(xiàng)制度，并形成系統(tǒng)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，能提高企業(yè)的內(nèi)控水平。

二、民營(yíng)企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題

（一）缺乏良好的成本管控意識(shí)

部分民營(yíng)企業(yè)未能深刻認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確理解和成本管控，片面地將成本管控視為對(duì)成本費(fèi)用的降低，未能結(jié)合企業(yè)效益對(duì)成本管控進(jìn)行綜合考慮，在這種情況下，部分民營(yíng)企業(yè)盲目追求降低成本，卻未能考慮戰(zhàn)略規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。部分民營(yíng)企業(yè)的成本管控意識(shí)浮于表面，未能與企業(yè)文化相融合，難以保障成本管控的實(shí)際成效。部分民營(yíng)企業(yè)管理層缺乏對(duì)成本管控的重視，未能率先垂范引導(dǎo)全體員工增強(qiáng)成本管控的思維意識(shí)，未能激勵(lì)各部門(mén)對(duì)成本管控進(jìn)行積極參與和自覺(jué)配合，難以保障成本管控各項(xiàng)措施的落實(shí)執(zhí)行[2]。

（二）采用的成本管控方法缺乏科學(xué)性和有效性

部分民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管控的具體方法缺乏科學(xué)性和有效性，具體表現(xiàn)在如下方面：第一，尚未針對(duì)成本管控構(gòu)建系統(tǒng)完備的財(cái)務(wù)制度，現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程缺乏系統(tǒng)性，且不夠規(guī)范，習(xí)慣于采用片面簡(jiǎn)單的管控方法，未能構(gòu)建有效的監(jiān)督體系。第二，未能嚴(yán)格有效地落實(shí)執(zhí)行成本管控的具體措施，未能對(duì)成本管控責(zé)任進(jìn)行細(xì)化分解并落實(shí)到具體的個(gè)人身上。第三，未能靈活運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展成本管控，導(dǎo)致成本管控缺乏良好的時(shí)效性。第四，成本管控的過(guò)程控制呈現(xiàn)出較強(qiáng)的單一性，民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施成本管控的具體過(guò)程中，僅關(guān)注事后階段涉及的管理環(huán)節(jié)，未能充分關(guān)注事前階段和事中階段涉及的管理環(huán)節(jié)。部分民營(yíng)企業(yè)會(huì)編制預(yù)算，并形成預(yù)算指標(biāo)，此類民營(yíng)企業(yè)會(huì)將成本數(shù)據(jù)與設(shè)立的預(yù)算指標(biāo)相對(duì)比，但未能有效管控成本形成的具體過(guò)程，導(dǎo)致成本管控不夠精細(xì)化[3]。第五，成本管控沿用落后的工具。部分民營(yíng)企業(yè)可投入經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際資金較少，未能購(gòu)置使用先進(jìn)的信息系統(tǒng)開(kāi)展成本管控，沿用落后的工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)漏和分析混亂，影響成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性，且難以形成準(zhǔn)確地核算結(jié)果，會(huì)在實(shí)際效果上造成對(duì)成本管控的弱化。部門(mén)民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施成本管控的實(shí)踐過(guò)程中，利用Excel表格開(kāi)展成本核算和數(shù)據(jù)處理，這種方法的計(jì)算精度較低，難以取得良好的成本管控效果。

（三）未能編制合理的成本預(yù)算方案

民營(yíng)企業(yè)對(duì)成本預(yù)算方案的編制缺乏高度重視，未能編制合理的成本預(yù)算方案，未能綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理涉及的各項(xiàng)活動(dòng)，科學(xué)制定行之有效的成本管控具體方案。部分民營(yíng)企業(yè)未能遵循自身設(shè)立的成本管控相關(guān)制度，對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行科學(xué)編制。民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施成本管控的具體過(guò)程中，未能科學(xué)編制成本管控的具體計(jì)劃，未能為成本評(píng)價(jià)的高效良好開(kāi)展提供依據(jù)。民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，施行的預(yù)算方案存在的漏洞較多，未能將成本預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，且未能充分體現(xiàn)各部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的具體需求。民營(yíng)企業(yè)在對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行編制時(shí)，未能考慮自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和整體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃；內(nèi)審部門(mén)未能充分發(fā)揮監(jiān)督控制作用，難以保障真實(shí)可靠的審計(jì)結(jié)果。

（四）成本信息失真影響統(tǒng)計(jì)分析

民營(yíng)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的成本管控，必須保障財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和可靠性。但在民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際過(guò)程中，由于缺乏完善的制度和統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)人員僅憑主觀意識(shí)判斷業(yè)務(wù)，極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及的成本信息失真。依據(jù)失真的成本信息預(yù)測(cè)下年度成本，無(wú)法幫助企業(yè)形成科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策。成本信息失真會(huì)影響民營(yíng)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析。民營(yíng)企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的成本管控人才，僅憑財(cái)務(wù)軟件開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員未能深入了解各項(xiàng)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的科學(xué)分析，無(wú)法追蹤成本管理問(wèn)題的原因，難以實(shí)現(xiàn)高效良好的成本管控[4]。

（五）缺乏完善的責(zé)任考核機(jī)制

民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展成本管控的實(shí)踐過(guò)程中，未能結(jié)合全面預(yù)算，且缺乏完善的責(zé)任考核機(jī)制，未能考慮企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)涉及的成本管控內(nèi)容對(duì)成本管控責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，未能將成本管控責(zé)任落實(shí)到各部門(mén)和各崗位員工身上，難以有效激勵(lì)員工對(duì)成本管控的積極參與和高度負(fù)責(zé)，導(dǎo)致成本管控考核難以發(fā)揮實(shí)效[5]。

三、民營(yíng)企業(yè)成本管控問(wèn)題的措施

（一）構(gòu)建滲透融入成本管控的企業(yè)文化

民營(yíng)企業(yè)要將成本管控思想理念滲透融入自身的文化建設(shè)中，構(gòu)建滲透融入成本管控的企業(yè)文化，對(duì)企業(yè)員工產(chǎn)生潛移默化的持久影響，從整體上增強(qiáng)企業(yè)的成本管控意識(shí)。企業(yè)在開(kāi)展文化建設(shè)的實(shí)踐過(guò)程中，要向員工宣傳灌輸成本管控思想理念，引導(dǎo)員工加深對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)，并逐步深化成本管控理念，進(jìn)而內(nèi)化為行為標(biāo)準(zhǔn)，在崗位工作實(shí)踐中自覺(jué)踐行成本管控的各項(xiàng)原則和措施，為促進(jìn)企業(yè)成本管控水平的提高提供助力[6]。另外，民營(yíng)企業(yè)要對(duì)成本管控形成正確認(rèn)識(shí)，摒棄傳統(tǒng)思維，遵循成本效益導(dǎo)向，開(kāi)展高效良好的成本管控，綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，追求最大化的綜合效益。民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范，自覺(jué)踐行成本管控的具體要求，督促各部門(mén)在熟悉自身業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，悉心思考和深入探究怎樣獲得最優(yōu)化的成本效益。民營(yíng)企業(yè)要激勵(lì)各崗位一線員工，對(duì)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)實(shí)施有效的成本把控，遵循成本效益的原則，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，提供優(yōu)良服務(wù)。

（二）采用科學(xué)的成本管控方法并加強(qiáng)全過(guò)程控制

民營(yíng)企業(yè)要采用科學(xué)方法實(shí)施成本管控，并加強(qiáng)對(duì)成本管控的全過(guò)程控制，據(jù)此增強(qiáng)成本管控的實(shí)際成效。民營(yíng)企業(yè)要綜合考慮自身實(shí)況，結(jié)合自身特點(diǎn)，構(gòu)建系統(tǒng)完備的成本管控制度，在制度構(gòu)建過(guò)程中引導(dǎo)各部門(mén)的積極參與，為各部門(mén)在日常工作中貫徹落實(shí)成本管控提供制度層面的依據(jù)[7]。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)流程作為依據(jù)，綜合考慮成本習(xí)性，開(kāi)展有針對(duì)性的成本管控。民營(yíng)企業(yè)對(duì)于辦公費(fèi)、材料采購(gòu)費(fèi)等可控成本，要優(yōu)化成本管控的具體方法，增強(qiáng)對(duì)此類成本管控的有效性。民營(yíng)企業(yè)要依托信息化技術(shù)，搭建信息化的成本管控系統(tǒng)，及時(shí)反饋各部門(mén)和各項(xiàng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，加強(qiáng)協(xié)調(diào)管控，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。民營(yíng)企業(yè)要積極引進(jìn)并靈活運(yùn)用SAP、ERP等系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效的數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)核算。另外，民營(yíng)企業(yè)要對(duì)成本管控實(shí)施全過(guò)程的嚴(yán)格控制。在事前階段，要遵循成本效益原則，將上年度相應(yīng)的成本分析作為依據(jù)，科學(xué)制定成本管控的新目標(biāo)，并對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。在事中階段，民營(yíng)企業(yè)以生產(chǎn)銷售為重點(diǎn)，對(duì)此，要對(duì)原材料采購(gòu)加強(qiáng)重視，在確保原材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效節(jié)約。對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，則要將資源的綜合利用率提高，同時(shí)將損耗率降低，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作，促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率實(shí)現(xiàn)大幅度提高。營(yíng)銷部門(mén)則要優(yōu)化營(yíng)銷方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)利潤(rùn)空間的有效拓寬。在事后階段，要深入分析各項(xiàng)成本，對(duì)實(shí)際耗費(fèi)的成本與預(yù)期成本之間存在的差異進(jìn)行對(duì)比，剖析其具體原因，并提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施。

（三）增強(qiáng)管控成本預(yù)算的能力

民營(yíng)企業(yè)要增強(qiáng)管控成本預(yù)算的能力。民營(yíng)企業(yè)在對(duì)成本管控具體方案落實(shí)執(zhí)行前，要高度重視科學(xué)編制成本預(yù)算方案。在對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行編制的過(guò)程中，預(yù)算人員要綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)制定，并編制合理的預(yù)算方案，確保編制的預(yù)算方案良好契合企業(yè)實(shí)況，并對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理分配。在對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行制定前，民營(yíng)企業(yè)要剖析各部門(mén)實(shí)際情況，明確其各自的成本管控目標(biāo)，針對(duì)日常費(fèi)用編制科學(xué)的預(yù)算方案，形成合理的預(yù)算目標(biāo)，確保成本預(yù)算充分發(fā)揮其作用。

（四）加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析找準(zhǔn)成本管控的關(guān)鍵

民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展成本分析，通常由財(cái)務(wù)部門(mén)利用相關(guān)數(shù)據(jù)在事后階段實(shí)施分析，這種方式，難以形成及時(shí)深入的分析結(jié)果。對(duì)此，民營(yíng)企業(yè)要針對(duì)成本管控構(gòu)建科學(xué)的分析體系，依托信息化系統(tǒng)，在事前階段、事中階段和事后階段對(duì)成本展開(kāi)實(shí)時(shí)控制，通過(guò)因素分析法，對(duì)成本控制差異及其原因進(jìn)行剖析[9]。民營(yíng)企業(yè)要督促各部門(mén)增強(qiáng)成本管控分析能力，從各項(xiàng)業(yè)務(wù)層面切入展開(kāi)分析。民營(yíng)企業(yè)要對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理，找出影響成本管控實(shí)際成效的關(guān)鍵點(diǎn)，遵循成本效益原則，盡量對(duì)成本進(jìn)行降低。例如，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)各項(xiàng)原材料的過(guò)程中，要與生產(chǎn)部門(mén)和銷售部門(mén)的具體計(jì)劃相結(jié)合，選用科學(xué)的采購(gòu)策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效降低；研發(fā)部門(mén)要在保證研發(fā)質(zhì)量和成效的基礎(chǔ)上，盡量減少人力資源投入，實(shí)現(xiàn)對(duì)研發(fā)成本的有效降低；資金管理部門(mén)則要加快資金周轉(zhuǎn)的速度，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金成本的有效降低。總之，民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展成本管控的實(shí)踐過(guò)程中，要找準(zhǔn)成本管控涉及的關(guān)鍵點(diǎn)，并綜合考慮實(shí)際情況，逐步對(duì)成本管控體系進(jìn)行優(yōu)化。

（五）構(gòu)建系統(tǒng)完備的激勵(lì)約束和責(zé)任考核體系

民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施成本管控的實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合預(yù)算管理，并構(gòu)建系統(tǒng)完備的激勵(lì)約束和責(zé)任考核體系，保障成本管控的高效良好實(shí)施。民營(yíng)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行編制，要對(duì)相關(guān)成本制定精細(xì)化預(yù)算，并對(duì)成本管控責(zé)任進(jìn)行逐層分解細(xì)化，將成本管控責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人身上，督促各崗位員工明確自身承擔(dān)的成本管控責(zé)任，對(duì)員工落實(shí)執(zhí)行成本管控的實(shí)際情況，要實(shí)施公正合理的激勵(lì)約束，做好責(zé)任考核，形成對(duì)員工的有效激勵(lì)，促進(jìn)員工對(duì)成本管控的積極參與和自覺(jué)配合[10]。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，民營(yíng)企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在缺乏良好的成本管控意識(shí)、采用的成本管控方法缺乏科學(xué)性和有效性、未能編制合理的成本預(yù)算方案、成本信息失真影響統(tǒng)計(jì)分析、缺乏完善的責(zé)任考核機(jī)制等方面。對(duì)此，民營(yíng)企業(yè)要通過(guò)構(gòu)建滲透融入成本管控的企業(yè)文化、采用科學(xué)的成本管控方法并加強(qiáng)全過(guò)程控制、增強(qiáng)管控成本預(yù)算的能力、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析找準(zhǔn)成本管控的關(guān)鍵、構(gòu)建系統(tǒng)完備的激勵(lì)約束和責(zé)任考核體系等措施解決上述問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管控的有效加強(qiáng)。