葛琴
(寧波四建集團有限公司,浙江 寧波 315202)
科技發展中,社會經濟增長速度加快,建筑施工企業所面臨的市場環境更為復雜。為使建筑施工企業有效應對市場變化,作業成本法可準確的評估企業成本需求,計算企業生產、經營中的資源損耗,優化企業成本管理流程。使得建筑施工企業能夠根據內部項目、業務特點,構建以“作業”為基礎的成本分配模式,科學的管理施工項目成本,增強建筑施工企業市場競爭力。
在“現代企業觀”中,人們認為企業是各種“作業”構成的作業鏈條,在完成各類作業的過程中,均會消耗部分資源。企業生產過程中的產品損耗,是企業作業所需的成本之和。作業成本法是新時期企業成本管理的先進理念,是以企業生產、經營中的各類作業為核心,詳細的計算企業資源損耗的方法。對于建筑企業而言,成本管理是企業管理的核心內容,作業成本法的本質是根據建筑企業運營中的項目、業務,挖掘企業生產作業所損耗的資源,隨后通過成本核算、財務管理的方式,科學控制企業成本,預防企業成本預算風險,構建更為完整的建筑企業成本管理體系[1]。
建筑施工企業的成本管理具體包括“直接成本管理”“間接成本管理”等兩大板塊內容。其中直接成本是建筑施工企業在開展某一施工項目時,對項目各項支出的直接管理,建筑施工項目中的材料費用、機械費用、人工費用、其他費用均屬于企業直接成本。其中人工費用是指建設建筑工程項目時,一線施工人員、管理人員、輔助工人的各項工資費用。材料費是建筑施工項目所需的原材料、半成品材料、輔助材料所產生的費用,機械費用則是建筑施工期間租用、購買機械設備所產生的費用。而建筑施工企業的間接成本,則是指建筑項目開建后,項目承包范圍內的其他間接費用,如項目外包費用、施工現場的支付費用等。
建筑施工企業的成本管理較為特殊,具有管理對象單一、管理工作一次性、管理內容綜合性的特點。首先,建筑項目本身的投資大、項目建設所需的時間長,且建筑產品樓群結構較為相似,其成本損耗具有同一性[2]。所以在配置人力資源、施工材料、其他資源時,項目資源損耗緣由一致,成本構成相似,因此在管理項目成本時,管理對象具有較強的單一性。其次,建筑工程在基礎施工、內部裝飾、正式安裝、竣工時,施工人員會按照項目建設流程有序的完成各項建設任務。在此期間,成本管理的重要模式是及時記錄成本信息,發現成本管理問題,一次性的解決成本管理問題,處理成本信息數據。最后,建筑施工項目是由人力資源、空間資源、時間成本、施工技術等元素構成的系統性作業,在管控項目資金時,成本管理內容較為復雜,具有較強的綜合性特點。
由于建筑項目周期較長、所涉及的子工程較多,所以建筑施工企業的成本管理難度較大,要求財務人員從項目層、企業內部等角度處理該類企業的成本管理問題[3]。但是在管理建筑施工企業成本時,仍存在較多現實性問題,具體可體現在以下方面:一方面,盡管在成本管理上,建筑施工企業已經構建了由成本預算、成本決策、成本控制、成本監督、成本核算構成的管理模式,但在實際管理中,市場經濟環境對建筑施工企業的成本管理影響程度較大。各環節中的成本信息利用率較低,成本管理方法落后,財務人員成本信息數據計算效率低,整體管理效果不佳。另一方面,現階段人工是管理建筑施工企業成本的主體,但依賴人工處理建筑施工企業成本信息時會面臨嚴重風險問題,無法提供準確、完整的參考數據,繼而使得建筑施工企業成本管理決策不合理,容易誘發一系列的財務風險。
作業成本法作為先進的成本管理理念,將其應用在建筑施工企業中,可進一步優化建筑施工企業成本管理方案,確保企業成本控制決策的合理性。首先,作業成本法可細化建筑施工企業內部管理流程,建立以“作業成本管理”為核心的管理價值,詳細的記錄、分析、處理企業各項業務中的成本信息,明確各部門的成本管理責任,有序的控制作業成本,避免資源浪費,為企業成本管理目標的實現打好基礎[4]。其次,市場經濟體制下,建筑施工企業的競爭壓力增加,在引進成本管理法時,企業可創新成本管理模式,針對性分析企業成本管理需求,順應市場上成本信息的變化趨勢,及時地調整成本管理方案,增強成本控制的有效性。最后,作業成本法可完善建筑施工企業成本控制流程,保障成本管理質量,增強企業市場核心競爭力。
建筑施工企業在應用作業成本法時,還應細分企業成本管理內容,從不同層面,落實作業成本管理理念。具體來說,企業應從公司層面,分析建筑施工中的經營、生產作業,同時整合內部資源,再造作業流程,并根據作業流程管理作業中的成本損耗[5]。
此外,企業應從建筑施工項目層面對項目中的生生產作業進行管理。在建筑施工企業的項目層面,其作業成本的主要內容包括目標成本管理、作業過程成本控制、作業改進后的成本預算等。企業財務人員會根據建筑施工項目中的實際作業,計算各類作業中的成本損耗,幫助企業控制各環節的支出成本。
一方面,在建筑施工企業的公司層面,基于作業成本法的成本管理內容包括對企業內“人力資源”“財務資金”“基礎管理”“后勤保障”“生產技術方案”的管理與控制,財務人員在明確企業生產、經營需求后,應及時集成管理企業內部資源,分析各個環節的成本動因,隨后剔除多余的成本支出項目,準確地核算公司層面的作業成本。
另一方面,財務人員可將企業的建筑施工項目進行分解,將項目建設內容分解為不同的作業,然后根據作業類別,計算作業所需的實際費用,獲取產品的最終成本。目前,建筑工程企業中,工程項目的作業成本管理包括預算成本、工程承包支出、工程計劃成本等內容。企業可按照建筑施工企業成本管理需求,針對性的細分各項目,同時以作業為基礎衡量單位,逐一地計算建筑施工項目的預算成本、計劃成本、實際成本,科學的制定成本管理方案。
對于建筑施工企業而言,項目成本管理是企業管理的核心。在落實作業成本法時,企業還應利用作業成本法對項目內容劃分效果,加強企業項目成本管理[6]。具體來說,基于作業成本管理理念,項目成本管理的基礎是分解項目內容,確定不同子項目的成本管理目標,用層層分解后的項目內容、成本管理目標,構建以作業成本法為核心的成本管理責任制度。引導各部門職工依據企業成本控制需求,在自身職責范圍內容實施成本管理工作。實際的管理方法如下。
建筑施工企業應從項目前、項目過程中、項目后等角度,管理企業項目成本。成本管理期間,相關人員可按照成本控制內容,分解項目成本,并評估各部門、各個職工成本管理的可行性,優化成本管理流程。使其嚴格按照企業項目作業劃分,管理項目成本。在此期間,相關人員需及時基于作業成本法,糾正不同職工在多層次項目成本管理中的行為,指導一線施工人員的施工操作,有計劃、有目的的控制項目的作業成本,控制資源損耗,獲取更多有利用價值的成本信息,定期輸出項目中的成本定額。隨后將其作為企業施工技術創新的依據,全方位的落實成本管理理念,提升建筑施工企業項目成本管理質量。
為在建筑施工企業中,有效應用作業成本法,企業還應及時健全作業成本管理組織,建立系統的成本控制體系。首先,在實施作業成本法時,企業還應設置專門進行成本管理的部門,獨立的對建筑施工企業成本支出進行管理。設立該部門時,企業應考慮職工的管理層次、職責范圍、工作接口、部門組成、相互關系,并按照建筑施工企業特點,判斷控制建筑施工成本的方法,制定成本管理責任制度。使得該部門職工能夠明確自身成本管理責任,充分在項目成本控制中履行自身的監督、指導、服務義務,為作業成本法的具體應用打好基礎[7]。其次,對于建筑施工企業的作業成本管理組織,企業應縱向的設置成本管理責任層次,打造以項目作業層管理為核心的成本管理價值,使其企業成本管理流程形成立體式的網絡。最后,為保證作業成本法在建筑施工企業的實施效果,企業所設立的作業成本管理組織,還應根據企業項目、業務分解后的作業內容,加強成本管理組織、企業其他部門的聯系,共同建設全方位的成本管理機制。比如,建筑施工企業中的職能部門包括企管部、人事部、政工部、經營部、合同預算部、工程部,在專門設置成本管理部門時,還應結合建筑施工項目中的實際作業,與其他相關部門建立良好溝通關系,獲取相應的成本管理數據。從而通過相互監督、相互指導的方式,保障企業建設項目的作業成本管理質量,提升企業成本管理水平。
成本信息是企業應用作業成本法的基礎,對提升建筑施工企業成本管理質量,保證成本控制效果意義重大。因此,建筑施工企業還應準確記錄企業成本信息,針對性的優化企業成本管理方案。具體來說,成本信息是企業成本管理的核心數據,在分解建筑施工項目的前提下,企業還應詳細的記錄項目中的作業信息,建立總的成本分類賬目。隨后科學的計入施工企業的成本管理費用,明確建筑施工項目中各個作業的實際損耗,并以此為基礎,改進作業成本管理科目,合理地進行項目成本預算,準確對建筑施工企業的計劃成本、實際成本、預算成本進行管理控制。
在此期間,相關人員應按照建筑施工企業項目特點,從不同子工程項目中獲取企業成本信息,合理的落實作業成本法。例如建筑施工企業中,項目作業成本來源于“單位工程”“分部工程”“分項工程”,在獲取單位工程成本信息時,相關人員可根據單項工程的生產內容,分別計算獨立施工過程中給排水、空調、通風等子工程的成本信息。而分部工程則是指單位工程中的子工程,其成本信息包括基礎工程、屋面工程中的成本支出。分項工程中的成本信息則包括項目生產活動中的成本支出,成本管理人員可根據分享工程建設內容,細化工程內容,分別記錄、分析分項工程中的實際作業。然后依據鋼筋工程、混凝土工程的施工作業,對分項工程的成本損耗進行計算與管理。
作業認定是建筑施工企業管理項目成本的基礎工作,所以為發揮作業成本法的管理優勢,建筑企業還應科學的認定作業成本。
首先,作業認定具體指建筑施工企業成本管理前期作業,企業在確定成本管理目標、實際成本核算、施工過程成本目標等內容后,可追蹤項目成本中的各項支持,合理的確定各個項目中的成本作業。
其次,建設項目的成本管理是建筑施工企業成本管理的關鍵,相關人員可細分建設項目、關聯項目,以及主體工程項目中的配套工程,如檢查井、排水道。確定項目建設內容后,相關人員可分別將其認定為“單位級作業中心”“單項級作業中心”等類別。比如,建筑工程包括土建工程,而土建工程中的作業中心應包括“平整土地”“人工挖基坑”“原土打夯”“混凝土墊層施工”等作業。在對土建工程實施成本管理時,可根據土建工程內容,細致的認定各個作業,以及各個作業中的成本支出。
最后,分析分項工程中的作業成本時,還應根據“分項分部工程”認定作業成本,確定作業成本管理的具體內容,如表1所示。通過表格中作業成本數據的分析,成本管理人員可將其整理為成本報告,為企業制定項目決策提供準確的信息依據,夯實企業成本管理基礎。
綜上所述,建筑施工企業成本管理內容較為復雜,傳統成本管理理念已無法滿足該類企業的成本控制要求。作業成本法可進一步的創新建筑施工企業成本管理模式,以具體的施工作業、項目安排、經營活動為基礎,精細化的管理企業成本,控制企業資源損耗。但是為發揮作業成本法的根本價值,建筑施工企業還應結合內部生產活動的成本動因,明確劃分企業生產作業,針對性的滲透作業成本管理法,全方位的管控企業運營、生產成本,防范企業成本超支風險。