數字時代創新醫院檔案數據管理路徑探討

曲媛珺

（南陽市中心醫院，河南南陽 473000）

醫院在我國的發展中具備極為重要的地位，由于醫院屬于社會公共服務型機構，其工作的目標是面向大眾，屬于服務性質的行業，對維持人們的身體健康以及提高人們綜合工作水平都具備重要的促進作用。在這樣的環境下，就需要選擇合適的技術來幫助醫院開展醫療工作，盡可能幫助醫院維持穩定的工作狀態，為人們的健康進一步提供保障。在我國新時代的發展中，數字化的背景讓人們的生活變得更加便利，尤其是對于數據的應用方面更是讓人們提高了生活體驗。在這樣的背景下，如何應用數字化時代幫助醫院開展檔案管理工作就成為重要的探討內容之一，對促進醫院整體水平的發展有著根本上的重要意義。

1.在數字時代進行醫院檔案管理工作的重要性

1.1 大數據環境能夠實現對數據的共享

檔案是通過照片、文字或視頻等方式完整記錄企業各階段前行歷程的資源，涵蓋企業發展的原始數據。近年來，我國的社會環境變化速度極快，人們的思想水平也隨著社會環境的改變而產生了一定的改變。在我國科技人員的不懈努力下，國內的科學技術水平也隨之得到了發展，互聯網技術的出現更是改變了人們的生活方式，讓人們的生活變得越發便利。大數據技術的誕生更是讓人們的生活條件從根本層面上獲得了提升，數字時代悄然降臨，在無形中改變了人們的生活方式。而數字化技術的應用自然也就成為時代變革的必然結果，在我國現階段的發展中得到廣泛的應用，受到了人們的推崇。數字技術的應用在一些需要對大量的數據進行處理的工作中占據著重要的意義，不僅能夠最大程度地提升整個工程的工作效率，還能夠促進各個行業進一步發展。同時，利用網絡平臺還能夠實現信息的迅速交換，由于這一特性的存在，給不同行業提供了新的工作思路。尤其是對于醫院這種需要處理大量數據的行業而言，數字化技術更是能夠為其工作的開展提供有力支持[1]。想要在數字化背景下做好醫院的檔案管理工作，就需要醫院管理者能夠根據醫院自身的綜合地位與現實條件來做好數字技術的應用，將所有檔案進行數字化處理，利用計算機技術進行統一的管控，能夠方便檔案管理人員進行檔案的管理工作，確保能夠在需要的時候做好的檔案管理工作。數字技術是基于信息網絡開展管理工作的技術，利用虛擬網絡平臺更能夠凸顯出數字技術的優勢，打破傳統的空間限制，確保能夠迅速做好檔案的管控工作，提高檔案信息的整合效率，為整個醫院檔案管理工作提供良好的協助作用。

除此之外，在傳統的醫院檔案管理工作中，很多管理工作者會認為檔案管理的重要性較強，為了保證檔案管理工作能夠滿足實際需求，在管理人員進行管理工作的時候往往會更傾向于使用人工的手段進行檔案的管理工作。然而不可否認的是，一旦在工作中設置了過多的人力操作環節，就難以避免地會產生效率低下的問題，還有可能會出現工作質量無法滿足實際需求的情況。而這些問題剛好能夠被應用數字化技術的新時代檔案管理技術所彌補，可以在一定程度上降低異常問題出現的概率，還能夠為醫院的工作展開提供新的思考方向，對整個檔案管理工作的效率產生了一定的促進作用。而在數字化時代的發展中，計算機技術與數據庫技術的應用能夠在一定程度上簡化檔案管理工作的流程與環節，讓整個檔案管理工作變得更加便捷，提高了醫院中醫護人員對檔案數據的管理水平，做好了檔案管理的信息化水平加強，對整個醫院的檔案管理工作都創造了良好的條件[2]。

1.2 大數據技術的工作手段較為靈活

如今我國已經正式進入信息化的時代，數字化技術的發展讓人們的生活在原本的基礎上變得更加方便，信息逐漸成為各個行業開展工作的重要手段之一，而在這樣的時代背景下，醫院作為重要的民生單位，受到的數據影響也在不斷增強。為了保證能夠給人們帶來更加良好的醫療體驗，醫院方面對檔案管理工作的需求也在不斷上漲。而在這樣的環境下，數字技術的出現無疑是給醫院的工作帶來了良好的促進作用，其在醫院方面的應用使得檔案管理工作變得越發簡單，只需要相關工作者了解數字技術的基本應用即可對所有檔案進行統一管理。在查閱的時候也同樣可以進行一鍵查詢，迅速獲取自身需求的檔案，為醫院的工作展開提供了一定的便利，讓檔案管理與信息查詢工作的效率與準確率也隨之得到了提升，方便了醫療工作的展開，也同樣給人們的就醫創造了便利。在傳統的檔案管理工作中，人們總是習慣于使用紙質檔案，紙質檔案的儲存較為繁瑣，很容易受到外界環境的影響產生破壞，而電子檔案由于連接到虛擬云端中，無論是儲存還是應用都具備更加明顯的優勢，能夠最大程度地避免檔案數據受到外界環境的破壞，與傳統紙質檔案相比具備更強大的優勢。在數字檔案誕生初期，就已經在醫療行業中受到了人們的大范圍追捧，隨著信息網絡的發展，其流傳范圍越來越廣，為了適應時代的發展依然處在不斷革新與發展的過程中[3]。對于醫院而言，檔案能夠了解醫院內醫療工作的具體開展內容，還能夠對病人的過往醫療狀態進行查詢，對于一個醫院的發展而言最為重要的莫過于檔案中留存的珍貴數據。也同樣是因為這一點，就需要醫院內的工作人員加強對檔案的管理工作，盡可能應用數字時代的優勢對醫院檔案進行全方位管理，提高醫院的整體管理質量與效果。

2.在數字時代進行醫院檔案管理的具體策略

2.1 提高風險意識，踐行風險策略

對于各種信息類企業而言，想要保證電子檔案能夠充分發揮出自身的優勢與效果，就需要運用各種新技術手段來保證對所有信息進行全方位的儲存以及后續的具體應用。而在儲存的時候，往往需要使用各種信息技術來對醫院工作中產生的各種數據進行電子數據化的轉換，對所獲得的電子數據進行整理，在生成數據檔案后運用信息技術來將這些數據上傳到云端，在虛擬的計算機中進行儲存，能夠最大程度地節省這些數據所占用的空間，還能夠利用計算機信息技術來保證對這些檔案中的具體數據進行檢索，提高對數據的利用效率。在醫院的工作開展過程中，會產生各種大量且繁瑣的檔案信息，這些信息是無序且繁雜的，尤其是對于那些有悠久歷史的企業而言，生成的檔案更是多到讓人眼花繚亂。在對大量的檔案數據進行儲存與管理的過程中，需要進行數據的轉移與統一管控，在進行管理的過程中，很容易因儲存不當出現數據遺失的問題，一旦數據遺失，將會對整個醫院的工作造成極大被動。這屬于檔案管理中存在的風險，一旦醫院的管理者忽視了這些風險的存在，就會給醫院的日常工作造成沉重的打擊，甚至會給醫院造成重大經濟損失[4]。

為了改變這一現狀，需要醫院靈活應用數據時代的優勢，將電子檔案廣泛普及，為我國的醫院檔案管理工作創造更加良好的環境。針對這一點，需要醫院的檔案管理人員掌握將數字技術應用在檔案管理中的重要意義，在進行數字檔案管理工作的時候秉持著危機感，樹立起完善的危機意識，不斷根據現實情況來調整醫院的電子檔案管理策略，確保能夠與人們的需求相匹配，做好針對電子檔案的安全管控工作。

醫院應當聘請具備較強職業素養的計算機技術人才，定期對醫院的計算機進行維護工作，盡可能做好安全問題的防護，比如病毒的查殺，防火墻的檢修，并且在發現問題的時候及時進行檢修，防止這些漏洞的存在導致電腦中的電子檔案出現遺失等問題。電子檔案的管理人員應當對可能出現的信息問題了然于心，在出現問題的時候沉著冷靜進行處理，并且對虛擬數據進行搶救，盡可能保證數據的穩定性，為文件的安全性提供穩定的環境[5]。同時，在醫院進行檔案管理工作的時候，也同樣應當利用數字技術對檔案進行備份工作，盡可能避免意外導致的數據遺失。這些都需要企業設立風險前后的風險規避體系，做到風險識別、風險評估、風險防范，最大限度地降低風險發生概率，保障企業電子檔案的安全。

2.2 合作共建，設立完善的機制

完善的機制是保證數字時代醫院檔案管理工作開展的重要前提。在我國傳統的醫院檔案管理中，由于缺乏對檔案的重視，導致在進行醫院檔案管理工作的時候手段與策略簡單隨意，檔案管理工作在整個醫院中受到的重視并不算高，甚至可以說是沒有什么存在感。這對于醫院的發展而言有著較為不利的影響，檔案作為整個醫院工作開展的基礎，必須要重視對檔案的管理與使用，才能夠保證醫院能夠不斷發展，并且在過往的經驗中提高自身的醫療水平，在行業競爭中取得良好的成就。由于檔案管理工作更習慣于脫離醫院的正常工作獨立運行，導致檔案的應用與實際的醫療工作存在一定的脫離現象。而我國的數字時代發展對醫院的發展提出的新要求，需要將檔案與實際的醫療工作共同開展協作，因此需要醫院重視對檔案的管理工作，需要將檔案的管理工作與其他各個部門進行聯合，互相促進與交流，為檔案在數字時代的管理工作創造新的道路，實現合作共贏[6]。

對于電子檔案管理部門而言，日常管理工作中最常接觸電子信息或者數字技術相關部門，不同的部門之間存在著不同的權責，其能夠給電子信息檔案管理工作提供新的工作思路。因此需要醫院檔案管理者意識到檔案管理工作的需求，拋棄獨立性，與其他部門共同合作，保證檔案管理工作開展的有效性，與其他部門通力合作，為醫院工作的開展創造良好的條件。

2.3 設立云儲存與云工作制度

對于醫院檔案數據管理工作而言，其數據的儲存終端往往就是云電腦，而云儲存則是整個儲存工作的總稱。云儲存是我國進入數字時代后誕生的一種新型的數據儲存策略，運用獨立的云平臺來對檔案數據進行儲存工作，能夠順應時代的需求，做好對數據的儲存工作[7]。云儲存的便捷性毋庸置疑，由于其是連接到虛擬電腦中，所占用的空間非常小，只需要使用計算機等設備通過特有程序就能夠直接在云電腦中進行數據的查詢，提高了對數據應用的效果，降低了大量檔案對醫院電腦所造成的負荷，能夠提高數據的使用效率，還能夠在一定程度上提高整體的安全性，在醫院的檔案管理人員進行數據管理的時候能夠遠程直接進行管控，提高了整個醫院的工作效率。

3.結語

檔案是整個醫院開展工作的重要基礎，其中包含著大量與醫院工作息息相關的數據與資料，這些資料的存在能鞏固提高醫院整體的工作效率，還能夠滿足醫院工作的質量需求。醫生的技術并非憑空而來，想要保證醫院的整體技術水平提升就要在工作中累積經驗，若是能夠對醫院的檔案進行全方位多角度的管控，就能夠最大程度地提升整個醫院的醫療水平。而在數字時代，想要做好醫院檔案管理工作就應當將整個工程進行全方位的管控，運用大數據技術來將檔案數字化，并儲存在云端，通過各種管理技術來進行全方位管理。本文所述的數字管理模式能夠保證提高醫院數據管理效率，為醫院的工作開展創造良好條件。