大數據時代企業業財一體化平臺建設研究

徐繼平 江蘇中天科技股份有限公司

引言

大數據技術的應用，能夠提高信息在企業內部的有效共享以及快速傳播，為企業發展提供有利條件，在該種情況下，建立企業業財一體化平臺，是企業實現高效信息傳遞的關鍵點。這種方式能夠在提高企業管理效率的同時，促進企業內部實現業務融合，提高企業在市場中的占比，最終達到促進企業在大數據時代下可持續發展的目的。

一、大數據時代企業業財一體化平臺建設內涵

（一）大數據時代

大數據技術的應用已經改變了人們的生活方式，21世紀以來，我國大數據技術得到了快速發展和普及，大數據主要指的是，目前網絡在發展過程中會出現海量的數據信息，該種情況下，通過技術手段對海量信息進行整合篩選，進而從中得到關鍵信息，對信息進行充分利用，將數據信息價值充分發揮出來。在當今時代，數據無論對于企業發展還是社會發展來說，都具有非常重要的作用，所以企業在實際經營中也需要認識到這一問題，重視數據的應用，從多個角度入手，對數據進行利用和優化，最終達到促進自身良好發展的目的。大數據技術的出現改變了企業的經營模式，并且也為企業發展提供了條件，該種情況下，企業需要轉變經營方式，順應時代發展。

（二）業財一體化平臺優勢

企業業財一體化指的是將企業的業務和財務相互結合，對其進行公共管理，業務和財務是當前企業投資和融資活動中的重要組成部分，二者之間具有非常緊密的聯系，因此采取企業業財一體化建設的方式，能夠對二者進行有效控制，同時制定相應的優化方案降低企業經營中存在的風險，實現企業在市場中的穩定發展。企業業財一體化建設能夠實現信息共享，對監督機制進行優化完善，實現各項業務能夠得到科學合理的發展。企業業財一體化平臺建設要在流程再造的基礎上開展，對企業內部現有的資源進行整合，確定流程選擇的重要地位，促進企業業務和財務之間實現快速融合和有效發展。目前企業業財一體化平臺建設具有復雜性以及雙向性，涉及的專業知識較多，其中包括三個基礎的融合模塊，分別為業務融合、財計融合以及業計融合，每個基礎融合板塊中，同樣包含了一定數量的數據信息，這對于企業業財一體化平臺建設水平的要求也較高。

企業業財一體化平臺建設與傳統模式相比，具有非常大的優勢。第一，對企業內部的實時會計數據進行處理，確定企業接下來業務開展的主要方向，為業務開展提供指導，并且在第一時間發現業務開展中存在的問題，制定優化方案。第二，提前將會計應用到業務管理中，這種方式能夠提高業務開展的規范性和有效性，尤其是對業務成本、業務效率以及業務水平的管理，都具有非常重要的促進作用。第三，企業業財一體化平臺能夠實現對企業經營狀態、業務績效以及業務評價等各項環節進行控制和補充，改變傳統管理模式中存在的問題，促進企業實現更加全面有效的管理。通過以上分析能夠看出，企業業財一體化平臺建設，對于企業管理制度的實施和優化來說非常重要，能夠大幅度提高企業在市場中的競爭力。

二、大數據時代企業業財一體化平臺建設價值

（一）促進財務管理工作轉型

在大數據時代背景下，對我國財務管理的要求逐漸提高，并且政府出臺了一系列的政策，引導企業財務管理制度進一步優化完善，提高企業發展的穩定性。而企業業財一體化平臺能夠促進業務財務的進一步融合，實現資源整合，建立完整健全的企業管理發展體系，幫助企業在管理方面實現轉型，滿足當前企業的發展需求。企業內部各個部門可以利用業財一體化平臺進行實時溝通交流，保證企業內部信息能夠實現有效共享，提升信息透明度，使企業內部的資源能夠實現合理劃分，避免在內部出現資源混亂等情況，實現各項業務的有序開展。從本質上看，業財一體化平臺建設屬于會計管理的另一種表現形式，實現業務和財務的有效融合，從各個角度對企業業務實際開展情況進行分析，提高各項工作開展的有序性和穩定性。利用業財一體化平臺，確定各個部門在經營管理中需要達到的目標，使各個部門目標相互一致，共同促進企業整體水平的提升和發展。

（二）促進企業內部信息共享

業財一體化平臺建設中包含了大量信息技術，因此能夠通過采取相應信息技術手段的方式，對目前現有的企業管理模式進行優化。在業財一體化平臺的基礎上，引導各項工作進行有效發展和融合，提高企業在實際經營中的抗風險能力，促進企業的良好發展。業財一體化平臺建設中的大數據技術，進一步提高了企業的信息搜集能力以及信息共享能力，為數據信息的應用提供了條件。在業財一體化平臺中，能夠為企業內部的工作人員提供各項信息服務，解決在以往管理模式中存在的信息不對稱問題，保證各個部門都能夠掌握全面正確的工作信息，對經營中存在的風險進行有效控制。

業財一體化平臺建設中的重點內容是促進業財的全方面融合，幫助企業對經營中存在的潛在風險進行預判和控制，降低風險對企業經營產生的不良影響，提高企業發展的穩定性。這就需要采取科學的風險控制手段，對企業內部資源進行合理應用，避免企業在實際經營中出現資源浪費等情況，這也是企業實現穩定發展的基礎條件。業財一體化平臺中的信息共享，需要根據企業實際經營情況開展，確定企業今后的發展方向以及關鍵點，在此基礎上實現信息資源的最佳配置。企業充分利用業財一體化平臺中的數據信息，對其進行分析，確定當前市場中存在的機遇和挑戰，準確抓住市場機遇，調整發展方向以及發展模式，提高自身在市場中的占比。同時，通過信息共享的方式，還能夠在第一時間確定企業經營管理中存在的問題，根據實際情況對其進行優化管理，制定問題預防機制和風險預警機制，有效控制企業管理中可能存在的問題以及風險，降低風險發生概率的同時，有效應對外界市場變化情況。利用信息數據分析的方式，預估外界市場環境、政策環境的發展方向，靈活調整，保證自身能夠在復雜的市場環境中實現穩定發展。

（三）提高會計信息質量

業財一體化平臺中的大數據技術，通過建立統一管理平臺的方式，對各個部門的財務信息質量進行控制和管理，提高財務信息的完整性和真實性，為各項業務的規范開展提供條件。業財一體化平臺提高了會計信息數據的真實性和透明度，進而對各項業務管理以及人員管理工作進行規范，同時利用會計信息加強各部門業務開展之間的聯系，避免在企業內部出現部門獨立以及分裂等情況，保證企業整體經濟效益能夠得到提升。由此可以看出，業財一體化平臺的建立實現了會計信息的有效融合，在企業資金管理、成本控制以及預算管理方面，都起到了非常重要的引導規范作用，保證企業作為一個完整體在市場中實現穩定發展。

三、大數據時代企業業財一體化平臺建設措施

（一）業財一體化平臺建設框架以及實施要點

1.業財一體化平臺建設框架

業財一體化平臺能將大數據、財務系統、業務系統相互融合，使其形成為一個整體，并采取統一的方式對業財一體化平臺進行管理，保證各項體系在發展和經營中的一致性。利用業財一體化平臺建設實現財務管理制度的重新構建，通過可視化以及系統化的平臺體系，提高財務管理在企業管理中的地位，幫助企業領導人員實現正確決策，為企業今后發展提供方向。

業財一體化平臺建設并不是軟件或者信息系統的建設，而是在信息融合的基礎上，實現決策共享，因此平臺內部具有非常緊密的邏輯關系和框架，同時建立了信息收集、決策以及共享等各項制度，具體企業業財一體化平臺建設框架如圖1所示。

通過框架中的內容能夠看出，企業業財一體化平臺建設的良好運行，需要企業內部各個部門的相互協調配合，實現共同發展，企業業財一體化平臺框架可以大致分為三個層次，分別為采集層、邏輯層以及執行層。其中采集層的主要工作為利用大數據技術，對企業在生產經營中產生的數據信息進行搜集整理，其中主要為財務數據和業務數據，完成整合之后，確定其中存在的問題并進行糾正。邏輯層為對數據進行更加深層次的分析，在此基礎上進行企業決策，調整企業業務的管理模式和發展方向。執行層主要將數據信息分析之后產生的結果進行公開，同時建立相應的配套制度，利用以上制度對企業業務管理工作進行監督和指導，保證管理制度能夠在企業內部得到充分落實。

2.企業業財一體化平臺實施要點

第一，采集層的實施要點。在利用企業業財一體化平臺進行信息收集的過程中，大數據體系能夠對市場信息完成采集，再利用業務數據，確定企業目前主要業務開展的數據資料，利用財務數據體系得到企業財務指標。對以上數據信息進行整合和糾錯，將最終結果傳輸到邏輯層。從中能夠確定，采集層的重點內容為數據搜集，根據數據來源進行劃分，可以大致將數據信息分為內部數據以及外部數據，外部數據主要為市場數據信息和政策信息等，內部信息可以大致分為業務信息以及財務信息，該部分數據是實現企業業財一體化建設的關鍵點。外部數據信息搜集的主要目的是確定市場今后發展方向，進而為企業自身發展提供依據。

第二，邏輯層實施要點。邏輯層實施中，主要工作是對數據進行整合和分析，為企業決策管理提供條件，該部分也是企業業財一體化平臺中的核心組成部分，直接決定企業業財一體化平臺的運行效果。

由于大數據技術的應用，企業在進行決策的過程中改變了傳統模式，將財務與市場指導相互結合，通過雙結合的方式開展決策，這種方式能夠提高最終決策的有效性以及準確性，為今后發展提供方向。例如，企業在對業務收入進行預算管理的過程中，使用企業業財一體化平臺能夠提高業務完成比例，具體如表1所示。

表1 兩種模式下A企業業務收入預測管理對比分析（億元）

通過上表內容能夠看出，利用業財一體化平臺進行預測，能夠實現市場與企業的綜合分析，最終預測準確性也大幅度提升。這一現象出現的主要原因為，業財一體化平臺中利用大數據技術，對市場變化情況進行實時監測，隨時掌握市場變化，以及企業內部的業務變化，保證二者能夠在實際發展中相互匹配，靈活調整對企業業務的開展預期。業財一體化平臺的該項功能可以將企業財務情況作為基礎條件，調整企業今后的戰略方向和發展方向，優化企業實際經營模式[1]。

第三，執行層實施要點。在執行層中，主要建設重點是對企業管理進行指導和監督，利用大數據技術，以業財一體化業務指標作為指導目標，建立相應績效考核體系，這種方式能夠對員工自身職業發展方向進行規劃，提高員工與崗位之間的匹配度，將員工自身價值充分發揮出來。并且業財一體化平臺還可以將最終決策結果在企業內部公開，通過調整績效考核指標的方式提高自身指導作用，提高員工在實際工作中的主觀能動性以及積極性。在監督模塊中，業財一體化平臺利用一體化的信息平臺，將崗位監督與民主監督相互結合，提高綜合監督效率，保證業財一體化平臺的建設質量。

（二）健全財務管理制度

近幾年我國經濟實現了快速發展，并且已經進入到大數據時代，該種情況下也為業財一體化平臺建設提供了條件，這就需要企業充分認識到業財一體化平臺建設在當今時代的重要性，根據自身實際情況促進業財一體化平臺的建設和發展。先從思想方面入手，提高平臺建設的重視程度。尤其是針對企業財務管理工作，不斷完善財務管理制度，提高財務管理的規范性和有效性，為業財一體化平臺建設提供條件。

第一，企業對自身組織結構進行調整，保證組織結構的完整性和科學性。針對企業內部的業務部門以及財務部門，明確劃分其在業財一體化平臺建設中需要承擔的責任以及工作范圍，避免出現責任劃分模糊以及重疊等問題，影響業財一體化平臺的建設效率。根據業財一體化平臺建設的實際情況，對財務管理制度進行優化完善，保證會計信息質量，實現財務管理中各項流程的有效銜接。

第二，針對財務管理人員進行技能培訓，定期組織專業技能培訓活動，尤其是加強員工對于大數據技術、業財一體化平臺建設重要性的認識，改變傳統的理念和方法，將大數據技術與業財一體化充分融合。在此基礎上對財務人員的大數據技術等專業技能展開培訓，使員工能力能夠滿足公司的實際發展需求，適應當今市場對財務人員綜合素質的發展要求，在當今市場環境發展的基礎上提高企業經營管理水平和市場競爭水平。

第三，確定財務管理工作職責，在大數據時代，財務管理工作不僅僅是對企業財務情況進行監督審核，而是需要在企業正式開展業務之前，就對業務進行財務監督管理，實現全過程的監督管理。從事前、事中以及事后三個流程入手，利用業財一體化平臺搜集整理數據信息，掌握各項業務開展的實時資料，及時預測評估其中存在的問題。

（三）優化企業內部環境

內部環境是業財一體化平臺實現高效建設運行的基礎條件，尤其是在當今大數據時代下，企業仍然采用傳統內部環境建設方法，已經無法對企業在當今時代的發展起到促進作用，所以需要對企業內部環境進行優化管理，充分利用大數據技術建立財務管理系統，實現資源的有效整合。同時對其中存在的干擾因素進行控制，確定自身發展方向的同時，控制內部風險。例如，在對風險管理體系進行創新的過程中，首先，確定目前企業內存在的潛在風險以及影響因素。其次，對風險和影響因素進行分類處理。最后，建立風險控制預案，在企業內部建立安全穩定的環境，促進業財一體化平臺的高效運行。在此過程中，還可以利用業財一體化平臺對信息資源進行有效整合，并將外界環境信息、風險信息以及財務信息融入業財一體化平臺中，提高平臺建設的綜合性，保證企業內部各項業務都能夠與業財一體化平臺實現貫穿融合，促進業財一體化平臺的全面發展。例如，將績效考核、預算管理以及企業制度相互結合，在激勵制度的基礎上進行制度創新，形成新的企業內部管理體系。利用大數據技術對人才進行教育和培養，制定針對性的培養方案，將業財一體化平臺的作用充分發揮出來。由此可以看出，在對內部環境進行優化完善的過程中，其重點為對各項資源進行整合，充分挖掘出人才的內在潛能，建立一個符合當今時代發展要求的內部環境，為業財一體化平臺運行提供條件的同時，促進企業今后的穩定發展。

（四）健全風險預警機制

業財一體化平臺建設具有復雜性和系統性，因此實際運行管理中，需要從多個角度進行分析，確定業財一體化平臺建設的特點，在此基礎上實現對風險的有效控制。例如，將企業實際情況作為基礎，建立針對性的風險預警機制，通過這種方式在第一時間確定企業發展問題，保證業財一體化平臺能夠得到穩定發展。另外，還需要將預警機制與企業業務部門和財務部門相互結合，業務部門和財務部門作為業財一體化平臺建設中的重要組成部分，也需要利用預警機制，促進二者之間能夠實現相互促進、相互循環的發展模式，對二者在實際發展中存在的風險進行科學預防和判斷，從根本上降低風險發生概率。在選擇財務風險預警方法的過程中，需要預警方法的科學性和開放性，保證對財務風險實現動態管理。特別是當前市場環境處于快速變化的情況下，企業要想實現在市場環境中的穩定發展，就需要不斷提高自身對市場環境的適應能力，順應市場發展形勢。同時，制定針對性的優化措施，尤其是監督管理評價體系的應用，該體系能夠及時發現企業在實際經營管理中存在的問題，同時利用外界環境評價的方式，控制外界環境對企業產生的負面影響，對現有資源進行整合的同時，明確業財一體化平臺建設發展目標，為今后業財一體化平臺在企業中的應用和發展提供支撐。

（五）建立財務信息平臺

在大數據時代下，企業要先確定業財一體化平臺建設在企業發展中的作用以及可能產生的影響，從多個角度進行分析，綜合分析企業今后的發展方向和優化措施。在企業現有資源的基礎上，建立財務信息平臺，并且保證財務信息平臺建立的高效性以及統一性，提高企業在市場發展中的競爭水平，通過信息平臺的方式解決信息不對稱問題，減輕信息不對稱對企業發展產生的不良影響。而在業財一體化平臺建設中，對財務管理中的各項制度進行細化處理，根據精細化原則進行管理，將重點放在財務流程以及財務信息管理中，實現對信息的有效掌控，將信息的作用充分發揮出來。例如，在建立財務流程的過程中，要保證數據接口建立的標準化水平，實現業財一體化平臺的規范發展，這種方式能夠有效解決其中存在的數據差異現象。當前企業普遍存在數據差異問題以及項目口徑不統一等問題，針對這一情況，對于一個項目，企業需要統一確定項目名稱，專業人員對名稱進行審核，并將項目名稱上傳到業財一體化平臺中，建立檔案，方便相關人員能在業財一體化平臺中進行檢索，檔案信息中需要包含項目建設需要的費用，項目開展方案等信息。員工通過在業財一體化平臺中搜索項目名稱的方式，就能夠得到項目相關信息，大大節省員工的工作時間，提高工作效率。

針對數據差異這一問題，則需要先搜集企業的經營管理信息，在我國法律規定的范圍之內，制作出滿足企業實際決策以及經營管理需求的數據口徑，同時根據外界市場環境以及企業發展情況，對數據口徑進行及時調整，避免數據口徑差異問題出現[2]。

結語

綜上所述，在大數據時代下，建設業財一體化平臺，對于企業良性發展來說非常重要，業財一體化平臺能夠幫助企業對大數據技術進行充分利用。實現高效的數據信息共享，降低企業的經營成本，并對其中存在的風險進行有效控制，提升企業在當前復雜市場環境中的競爭力。但是業財一體化平臺建設需要多個部門以及多項技術的共同配合，這就要求企業逐步調整建設發展方向，實現業財一體化平臺的穩定發展。