內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理優(yōu)化措施探討

王儀菲

一、前言

隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)在市場競爭中面臨的壓力愈發(fā)激烈。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須要加強企業(yè)的內(nèi)部管理活動，其中財務管理工作就是企業(yè)管理中的核心。優(yōu)化財務管理工作，可以有效把控企業(yè)的日常支出，加強資金的利用效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益等。但是，當前情況下，許多企業(yè)財務管理仍然存在許多問題，還需要進一步進行優(yōu)化。因此，很多企業(yè)將內(nèi)控視角下的財務管理工作的優(yōu)化作為重點，希望借此來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文基于內(nèi)控視角，對于企業(yè)財務管理的問題進行詳細的分析，并提出相應的優(yōu)化措施，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供一定的幫助。

二、相關概念界定

（一）內(nèi)部控制的相關概念界定

為防范風險并實現(xiàn)運用運營效率、合法合規(guī)和財務信息可靠等目標，企業(yè)設計和實施的一套程序、手段和方法，即為內(nèi)部控制。同時，內(nèi)控也是一種協(xié)調(diào)和約束機制，有助于企業(yè)持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展的實現(xiàn)，其也可體現(xiàn)出公司治理和風險管理的能力，是企業(yè)經(jīng)營和管理活動必不可少的。通過有效的內(nèi)部控制，企業(yè)管理人員可在瞬息萬變的市場經(jīng)濟大環(huán)境下，增強投資決策的有用性和可信度，以便完成各項戰(zhàn)略與經(jīng)營目標，提高總體運營效率。內(nèi)部控制的實施制定一般是由企業(yè)的董事會、管理人員以及相關人員共同完成，其目的在于能夠在企業(yè)經(jīng)營管理中遇到諸多問題時能夠得以解決，除此之外，能夠提高企業(yè)抵御財務風險的能力、利用企業(yè)資金的合理程度、提高企業(yè)的工作效率從而提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益。企業(yè)內(nèi)部控制可以根據(jù)現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的發(fā)展特點規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，使之能符合國家整體經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律，還可以起到促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)推進。因此，企業(yè)要順利開展各項業(yè)務，使企業(yè)發(fā)展的方向不與社會整體發(fā)展脫節(jié)，就要借助企業(yè)內(nèi)部控制，企業(yè)內(nèi)部控制的合理化和規(guī)范化能有效保證企業(yè)資金的安全性和提高資金的利用率，防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，為企業(yè)健康良性發(fā)展奠定基礎。

（三）財務管理的相關概念界定

財務管理是一個由預算、資金、采購與存貨、合同與銷售、資產(chǎn)、成本、費用、投融資、內(nèi)部審計、稅務、財務報告與分析管理這是一個模塊組成的體系。財務管理體系包括財務會計人員、財務會計機構(gòu)、財務管理制度和企業(yè)的會計政策四個方面。財務管理模式是帶有管理意圖的財務管理機構(gòu)和人員配置，流程包含財務管理機構(gòu)和人員的辦事流程、審批權(quán)限，系統(tǒng)是財務管理和人員配置的平臺，考核體系為其他方面提供保障。對于企業(yè)來講，其全過程包括生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品、提供售后服務。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的本質(zhì)即資金運轉(zhuǎn)和資金增值的過程，這個過程就屬于企業(yè)管理活動中的財務管理活動。財務管理活動是一項綜合性的管理活動，它對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)起到測算和把控的作用，是一項綜合性的管理活動，財務報表的內(nèi)容能精準的體現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的資金利用率和資金運作的安全性。因此，提高企業(yè)財務管理水平有利于提高企業(yè)的整體管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）對企業(yè)財務內(nèi)部控制缺乏重視

其主要原因是企業(yè)管理層和職工缺乏對財務內(nèi)部控制的了解，大部分業(yè)務部門、職能部門的員工和管理層不重視財務內(nèi)部控制，沒有搞清楚財務內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督的差異，普遍認為完成財務部門提出的要求就是參與了財務內(nèi)部控制。不少公司建立的一些制度要求，一般是為了制度搭建而發(fā)表制度，并沒有從實際出發(fā)將制度搭建和公司業(yè)務真實情況緊密結(jié)合起來，形成對應的管制要求，正是這樣，大多數(shù)制度過于形式化，內(nèi)部管理與控制缺乏實際效益。公司管理層未能準確預測潛在風險，缺乏對內(nèi)部管控的準確認知。而且，高層一些員工指出財務內(nèi)部管理與控制是財務機構(gòu)的工作，普遍認為完成財務部門提出的要求就是參與了財務內(nèi)部控制。不過實際工作中財務人員更多關注的是會計核算職能，對公司財務內(nèi)部控制的實際情形，無暇顧及，更不需要提前分析改進。經(jīng)常公司需要的提早管控，一般都很難完成。

全員對內(nèi)部管理與控制認知缺失，在很大限度上是因為公司依舊沒有對財務內(nèi)部管理與控制意識加以強力推廣，大多數(shù)員工對財務內(nèi)部管理與控制的每一個方面內(nèi)容了解較少，因比難以體會到這是與自己息息相關的環(huán)節(jié)。

（二）企業(yè)財務管理人員風險意識薄弱

公司對于員工的風險意識的灌輸嚴重不足，員工沒有領會到財務風險方面的重要性，導致責任心不足,無法端正正確的工作態(tài)度也是需要關注的問題。公司在執(zhí)行財務風險流程的過程中，首先要了解員工的風險意識問題，只有員工的風險意識足夠充足，那么在財務風險防范方面，就有了強有力的基礎。但是在當前環(huán)境中，從事企業(yè)財務管理工作的相關管理人員過于偏重財務管理其他方面的事項，在風險意識形成方面往往忽視了其重要性，這也是公司領導層在日常經(jīng)營之中往往忽視對員工提供這方面的培養(yǎng)。員工的風險意識淡薄，也就導致員工不能很好的領會其中的重要性，致使公司在財務風險評估的執(zhí)行中往往出現(xiàn)形式化運作的現(xiàn)象，從而無法表現(xiàn)出財務風險的評估能力，不能達到評估的要求。

（三）缺乏信息基礎和溝通機制

信息存在的問題是信息基礎薄弱，許多公司并沒有意識到信息對價值創(chuàng)造能方所引發(fā)的影響。信息化系統(tǒng)與現(xiàn)在許多公司所編制的管理程序不符合，部分企業(yè)并未形成完善的企業(yè)管理制度，沒有樹立良好的價值創(chuàng)造理念，缺少全局性、戰(zhàn)略性信息指導，信息資源沒有辦法共享，產(chǎn)生了數(shù)量巨大的權(quán)利保護下的“信息孤島”，公司組織架構(gòu)記憶管理流程過于落后，無法滿足現(xiàn)代化信息管理的要求，不能與企業(yè)目前所制定的管理流程相匹配，信息利用程度較低，無法發(fā)揮價值的實際作用。信息在價值創(chuàng)造部分的重點作用是信息交流。現(xiàn)在不少公司信息交流渠道擁堵也是致使信息創(chuàng)值水平缺失的重點要素，人員素養(yǎng)不高、察覺和處置問題部分的水平缺失，從內(nèi)部財務管控可以看出，人員整體素質(zhì)處于較低水平，無法滿足實際需求，將導致企業(yè)的溝通出現(xiàn)斷層。公司提供的信息的發(fā)生落后于損失。信息系統(tǒng)缺乏，具有很多缺陷；在很多公司中，信息管理系統(tǒng)依舊沒有設立，致使信息交流不暢，甚至一些信息任意更改。許多公司缺少可信的信息系統(tǒng)。高效的信息輸送是信息作為物質(zhì)的基本條件，而高效的交流亟待順暢的交流通道，即信息系統(tǒng)的改善、信息橫向輸送完成和最終信息成果的輸送。

（四）缺乏可行性的檢查監(jiān)督機制

監(jiān)督檢查的目的是為了企業(yè)在業(yè)務分工和流程中設置相互制約、相互牽制的關系，各部門業(yè)務分工和業(yè)務銜接應該具備相互牽制和監(jiān)督的責任。目前不少企業(yè)財務內(nèi)部審計工作并未充分體現(xiàn)自身作用，單位財務內(nèi)部控制管理并未設立問題監(jiān)督管理部門。大多數(shù)公司監(jiān)管職能并未納進財務部門的工作范圍中。財務部門屬于獨立部門，具有一套獨立的系統(tǒng)，因此財務部門的工作人員通常不關心其他事宜，更多是在獨自處理自身工作。不過這種工作方式嚴重影響各部門的合作，并且會影響財務部門發(fā)現(xiàn)、提出、整改問題。財務部門必須設置對應的對接制度，使數(shù)據(jù)的傳遞可以做到及時、精準與規(guī)范，保證整理工作程序的完善性與科學性。

四、企業(yè)財務管理現(xiàn)存問題的優(yōu)化措施

（一）強化財務控制理念

首先，理念是環(huán)境的基礎，各企業(yè)應該形成正確的價值觀。并且促成內(nèi)部財務控制體系的不斷完善和精進，保證每位職工均能對公司價值最大化的目標有充分認知、深化價值創(chuàng)造的觀念；且應設置專門部門負責推廣與培育職員，協(xié)助職員確定其可控的價值驅(qū)動因素，進而使其可以高效控制該類要素發(fā)揮作用，達成價值最大化。

其次，實現(xiàn)價值最大化是公司在進行財務內(nèi)部控制管理的主要基點。企業(yè)的管理責任需要確保所有者和高層人員能夠正確認識價值管理與創(chuàng)造，且予以內(nèi)部財務控制有力的支撐，且需要將該種經(jīng)過內(nèi)部財務控制更有效地實現(xiàn)價值最大化的支持貫徹到整個組織。高層管理者注重，可以從思想深處與實際行動中貫穿公司在內(nèi)部財務控制方面的政策與流程，正在經(jīng)營模式上持續(xù)提倡合理的行為，如此有利于加強內(nèi)部財務報制的作用的展現(xiàn)。

再次，企業(yè)應該嚴格根據(jù)內(nèi)部財務控制嚴格執(zhí)行，因為制度和流程更多是管理的工具與方式，僅有在負責監(jiān)督管理者正當應用時，內(nèi)部財務控制才會呈現(xiàn)作用。反之，當該類制度與流程被濫用時，不但內(nèi)部財務控制的成效會大大降低，且會影響其他職工對內(nèi)部財務控制的態(tài)度，引發(fā)的后果是增大了內(nèi)部財務控制實施的難度，且減弱了內(nèi)部財務控制的成效，最后影響公司價值創(chuàng)造。

（二）提高員工風險意識

企業(yè)需要在員工風險意識上下功夫，員工們只有在自己的工作職位上產(chǎn)生職責感，才可以端正工作態(tài)度，為深入強化職工的風險意識，公司一定在平常運營管理進程中，持續(xù)提高職工杜絕風險的意識。

首先，公司應在符合公司實際情況的前提下定期指導員工參加企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控風險培訓。培訓可每年舉辦兩次，分為上半年和下半年，員工可以通過不同的培訓充分了解企業(yè)工作日常業(yè)務中可能存在的風險，并采取不同的立場學習。風險的性質(zhì)使得識別業(yè)務風險點和控制點成為可能。培訓結(jié)束后有會議，每個人都可以自由發(fā)言。通過培訓引導員工認識到風險控制意識的重要性，以此強化員工自身風險意識，并引導員工能在實際工作中及時識別各種風險因素。尤其是對專業(yè)技術(shù)要求較高的崗位必須要求員工持證上崗，不僅需要提高員工職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)還需要提高風險判斷水平。

其次，公司要注重培養(yǎng)員工的風險分析和反應水平。管理人員應安排員工整合公司在過去進行業(yè)務流程中遇到的典型問題，通過分析這些典型問題尋找和制定有效的解決方案，分析之余還可以將這些案例整理成冊可供內(nèi)部員工學習使用。與此同時提高員工的風險應對水平，幫助員工能夠根據(jù)自身的工作特點，具備能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決風險問題的能力，幫助員工形成獨立思考風險的方式，有效地找到應對策略突發(fā)事件員工從容應對突發(fā)風險，有效維護公司形象，將公司風險控制在最佳狀態(tài)。

（三）提高信息溝通水平

首先，企業(yè)需要加快信息化建設。信息系統(tǒng)屬于內(nèi)部財務控制的硬件，將兩者之間進行有機的結(jié)合，可以在一定限度上提升內(nèi)部財務控制的效率，特別是可以憑借信息化控制那些常規(guī)業(yè)務。因此，企業(yè)必須結(jié)合實際經(jīng)濟情況，適度促進信息化建設。企業(yè)首先確認目標，即價值創(chuàng)造，進而設計方案；其次必須吸收信息化所需的專業(yè)人員，明確其的職責，進行好信息化建設準備工作；最后企業(yè)在信息化構(gòu)建與開發(fā)過程中，必須進行好追蹤與管理工作，同時可以及時與信息專業(yè)人員進行交流，實現(xiàn)財務控制的目標。在企業(yè)信息化過程中，必須強化運作與維護，確保企業(yè)信息的安全。所以企業(yè)需要將企業(yè)發(fā)展目標與信息化進行有效的結(jié)合，基于當前相關制度，規(guī)劃信息化的進度，通過信息技術(shù)的優(yōu)勢取得企業(yè)價值的最大提高。

其次，公司需要豐富溝通渠道。公司可利用跨部門交流會，讓公司管理層及各部門負責人進行溝通交流，能使得各管理人員及時了解企業(yè)各部門在實際工作中遇到的困難和難點問題，并互相提出可行性意見，公司管理層能客觀了解員工的工作動態(tài)和及時的公司經(jīng)營方向，有利于促進公司完成既定的戰(zhàn)略目標。只有公司財務部門、產(chǎn)品研發(fā)部門等機構(gòu)能夠維系良好的溝通協(xié)調(diào)關系，才能使得公司能夠穩(wěn)健經(jīng)營和健康發(fā)展。比如財務部門應做好財務數(shù)據(jù)的記錄與整理并及時審查企業(yè)項目的合同金額等相關信息。企業(yè)可以根據(jù)正式與非正式溝通徐徑的特征，構(gòu)建完成可以實現(xiàn)內(nèi)部財務控制需求的溝通途徑。溝通渠道的選取要思考信息的特征，常規(guī)信息簡單清晰，非常規(guī)性信息在傳播中就應予以重視，防范信息在傳播中發(fā)生信息遺漏或信息中斷。因此，構(gòu)建廣泛的溝通渠道對保障企業(yè)內(nèi)部財務控制的運作十分關鍵，也是信息化必須注重的方面。

內(nèi)部信息的交流與溝通和控制信息是息息相關的，信息不但要交流溝通，且還應經(jīng)過信息緊統(tǒng)加以梳理，因此，一方面需要對信息進行嚴格的管控，另一方面需要構(gòu)建開放的信息環(huán)境，保障信息可以有效的傳遞，提升整體運營效率，為決策提供支持。

（四）完善財務內(nèi)部控制監(jiān)督

第一，強化連續(xù)性監(jiān)督控制行為，企業(yè)可以以公司經(jīng)營報告與財務報告為導向，緊密結(jié)合報告尋找公司在運營過程的不恰當行為，及時對公司運營管理策略進行整改。于此同時公司領導層應該定期抑或不定期地對所有部門職工進行訪談，判斷員工是否被正確分工到不同職責、強化對所有部門職工的標準化操作行為管理，按時發(fā)覺公司平常運營管理中容易忽略的遺漏及非常規(guī)經(jīng)營進程，不斷提高公司財務內(nèi)部控制體系中員工的思想意識，讓員工們可以真心實意參與進來公司財務內(nèi)部控制體系，一起推進達成公司的發(fā)展目標；

第二，深入優(yōu)化公司的IT 系統(tǒng)平臺。各有關機構(gòu)全力完善前期準備工作，能夠?qū)ω攧詹俊⒓夹g(shù)研發(fā)部門等所有部門及時取得所需信息有所保障，以使他們能夠全方位獲取到公司的關鍵信息，再加以企業(yè)信息化系統(tǒng)的輔助，透過所有部門協(xié)調(diào)，多力面的合作，深入優(yōu)化公司的IT 工化系統(tǒng)平臺。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的財務內(nèi)控管理結(jié)合了企業(yè)內(nèi)部管理控制和財務管理的一種管理模式，需要企業(yè)管理人員注重企業(yè)財務管理與企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，有效的采取科學的財務管理，這對企業(yè)全方位發(fā)展具有至關重要的作用。但是，由于各方面因素的影響，我國不少企業(yè)財務內(nèi)部控制仍然存在許多的問題，主要表現(xiàn)為對企業(yè)財務內(nèi)部控制缺乏重視、財務人員風險意識薄弱、缺乏可行性的檢查監(jiān)督機制等。對此，就需要企業(yè)強化財務控制理念、提升企業(yè)員工風險意識以及完善企業(yè)財務內(nèi)部監(jiān)督，來共同實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制和財務管理的協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

引用

[1] 馬勝利,內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理優(yōu)化措施探討[J].財會學習,2020(18):15-16.

[2] 宋永峰,內(nèi)控視角下的企業(yè)財務管理優(yōu)化分析[J].財會學習,2020（30）:9-10.

[3] 張偉杰.內(nèi)控視角下的企業(yè)財務管理優(yōu)化探討[J].經(jīng)濟管理文摘,2020(11):144-145.

[4] 黎雪，卞維娣，鄧慧等.內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理優(yōu)化措施探討[J].財會學習,2021(17):13-15.

[5] 李文靜.內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理優(yōu)化措施探討[J].財會學習,2021(09):116-117.