趙雪娥
“大智移云”背景下,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計方向發(fā)展,這也給企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理帶來了更多的可能性與潛在發(fā)展動力。管理會計作為企業(yè)開展財務(wù)管理的重要手段,必然會隨著大智移云的到來不斷向前發(fā)展,但在“大智移云”背景下,企業(yè)管理會計的發(fā)展也遇到了一些問題,因此,本文要介紹在這個特別的背景下,管理會計所面臨的機遇和存在的問題,并提出一些對策。
2013 年8 月,“大智移云”的概念首次被鄔賀銓院士在中國互聯(lián)網(wǎng)大會上提出,所謂的“大智移云”是指將智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算服務(wù)進行有機結(jié)合,也代表了信息技術(shù)更進一步的發(fā)展階段?!按笾且圃啤睍r代的到來,將極大的改變企業(yè)財務(wù)會計的工作模式,同時也將進一步推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。在這樣一個背景下,如何促進管理會計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,怎樣進行財務(wù)會計朝著管理會計職能的快速、高效轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為了很多企業(yè)所關(guān)注的的一個焦點話題。
在過去的會計信息化建設(shè)中,企業(yè)需要做很多項目準備工作,需要成立各種專門的項目組織管理工作組,在這些小組的合理配合下來開展相應(yīng)的工作,最后對工作成果進行評估和驗收,通過后才能上線應(yīng)用,在這個過程中需要占用大量的人力資源、物資保障等資源,使得一部分資源被浪費。然而,在“大智移云”背景下,企業(yè)可以通過財務(wù)軟件來進行很多工作,在一定程度上減少了人力、財力和物力的投入,同時也有利于將財務(wù)人員從繁多、低端的工作中解放出來,讓財務(wù)人員能夠有更多的機會去研究企業(yè)戰(zhàn)略方針、政策和企業(yè)經(jīng)營決策,使其從繁瑣、低效的財務(wù)核算工作向財務(wù)預算決策方向的管理工作的角色轉(zhuǎn)變,促進企業(yè)精細化管理。
“大智移云”環(huán)境下,管理者想要掌控企業(yè)未來發(fā)展局勢,不僅要具備分析解讀財務(wù)資料的能力,還要具備全局管理能力。除此之外,企業(yè)運營需要一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,其中,管理會計隊伍的建設(shè)不能忽視,管理會計可以通過對企業(yè)過去的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)運行資料進行分析,探究企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的優(yōu)勢與困難,并對企業(yè)運營成本、預算管理制定出切實可行的控制方案,為企業(yè)經(jīng)營管理決策貢獻出財務(wù)方面的力量。在智能化系統(tǒng)下,企業(yè)管理會計能夠?qū)崿F(xiàn)對海量數(shù)據(jù)處理和挖掘,從而達到對財務(wù)數(shù)據(jù)更加精確了解和更加有效的利用,以此加快企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的信息化建設(shè)。同時,還可以積極采用可視化相關(guān)技術(shù),來確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)和服務(wù)的有序進行,促進企業(yè)管理模式的不斷優(yōu)化升級。
當前,一些企業(yè)面臨著管理模式與企業(yè)發(fā)展需求不相匹配的問題,這一問題成為了企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部阻力之一。研究發(fā)現(xiàn),業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠提升企業(yè)自身業(yè)務(wù)運行與管理的穩(wěn)定性,在一定范圍內(nèi),有利于減少企業(yè)運營成本和運營風險。在“大智移云”時代下,企業(yè)利用智能化服務(wù)管理平臺,來系統(tǒng)挖掘和分析財務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和處理的有效性,為企業(yè)發(fā)展建立一個全面的信息管理綜合性技術(shù)平臺。
管理會計是財務(wù)會計的重要分支,與財務(wù)會計相比其發(fā)展較晚,且發(fā)展速度慢。管理會計可以利用企業(yè)過去的財務(wù)數(shù)據(jù)、市場資料,對企業(yè)未來經(jīng)營狀況和市場發(fā)展趨勢進行預測,所以,預測功能是管理會計的重要功能。研究發(fā)現(xiàn),在我國企業(yè)中,尤其是中小企業(yè)的管理層對會計的認識仍然只停留在會計記賬、會計核算、計稅報稅等基礎(chǔ)會計階段,未能全面正確的認識到當前會計的職能轉(zhuǎn)變。與此同時,研究還發(fā)現(xiàn),部分中小企業(yè)對“大智移云”的認識和了解也不全面,導致管理層并沒有做好充分思想準備和設(shè)備保障迎接“大智移云”的到來,管理者對“大智移云”的到來將給企業(yè)帶來怎樣的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并沒有清晰的認識。這些企業(yè)內(nèi)部落后因素一定程度限制了“大智移云”在中小企業(yè)的應(yīng)用。
信息爆炸和各種信息資源的大量涌現(xiàn)是“大智移云”這個時代的一個最基本的特征。在這個特殊的背景下,企業(yè)要想提高其業(yè)務(wù)運行的效率和效果,企業(yè)在應(yīng)用管理會計時,需要對海量數(shù)據(jù)進行收集和處理,將企業(yè)未來的投資、財務(wù)預算、融資相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)傳送智能數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。云計算和大數(shù)據(jù)是企業(yè)管理會計工作中重要的工具和手段,這些技術(shù)需要有較強的保密性和安全性,但在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,不能絕對保障計算機系統(tǒng)的運行穩(wěn)定、信息保密性和安全性,所以存在著一定程度的安全隱患。倘若信息安全管理不到位,容易發(fā)生企業(yè)財務(wù)管理信息、商業(yè)機密泄漏、盜用和篡改等一系列的風險,一旦這些風險真實發(fā)生,特別是與企業(yè)管理密切相關(guān)的數(shù)據(jù)被破譯泄漏后,將會使得企業(yè)面對嚴重的經(jīng)濟損失和經(jīng)營風險。
高素質(zhì)管理人才儲備不足表現(xiàn)在兩個方面,一方面表現(xiàn)在財務(wù)會計人員未積極參與企業(yè)管理工作中來。當前,一些財務(wù)人員缺乏管理會計相關(guān)知識和培訓,部分會計從業(yè)者對會計的認知還停留在過往的會計記賬階段,更加關(guān)注會計核算、財務(wù)報表編制等基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)層面,在財務(wù)預算、預測、決策等方面的關(guān)注度并不高,且在該方面的業(yè)務(wù)能力也相對較差,這使得財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營管理活動缺乏參與的積極性。除此之外,企業(yè)管理模式也使得財務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營管理活動受到影響,財會部門與戰(zhàn)略決策部門的分離給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。
另一方面表現(xiàn)在財務(wù)人員向具有信息處理能力的管理會計人才轉(zhuǎn)變的意識和動力不足?!按笾且圃啤睍r代對企業(yè)財務(wù)人員的要求在不斷提高且更加嚴格,需要從業(yè)人員掌握管理會計理論知識、管理會計實操技能,以及信息處理能力,這樣才能夠精確的把握市場需求和企業(yè)可能面對的經(jīng)營風險。我國企業(yè)多數(shù)財會人員的財務(wù)管理方面的經(jīng)驗較為豐富,但缺乏管理會計知識和信息處理能力,不能以一個全局視角對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進行分析,難以合理評估企業(yè)未來發(fā)展趨勢。除此之外,一些企業(yè)財務(wù)部門的員工未接受過系統(tǒng)管理會計知識的培訓,即使他們認可財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,但由于未接受系統(tǒng)培訓,轉(zhuǎn)化的效率也并不高。
有些方法與實際需求并不相匹配,傳統(tǒng)的管理會計方法更加適合批量生產(chǎn)模式或者說是規(guī)模化生產(chǎn),在進行成本管理時,往往會將更多的關(guān)注度放在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),而企業(yè)其他方面的成本控制未考慮在內(nèi)。在當前市場形勢下,客戶的個性化需求較強,則需要更加精準的成本控制管理能力,若客戶個性化服務(wù)需求難以得到實現(xiàn),則在競爭激烈的市場中難以生存。企業(yè)的發(fā)展模式逐步從低成本向客戶需求轉(zhuǎn)變,如何做好客戶成本控制比做好產(chǎn)品成本控制更加重要。
在“大智移云”環(huán)境下,雖然實現(xiàn)了管理會計工作優(yōu)化,企業(yè)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生到會計核算,再到編制財務(wù)報告,這一系列流程實現(xiàn)了無縫銜接,與此同時,會計核算也實現(xiàn)了電算化。但就管理會計來說,還是存在部分工具發(fā)展緩慢的問題,從大量數(shù)據(jù)中難以實現(xiàn)快速篩查、分析等功能,這一問題讓企業(yè)預測、風險管理和決策工作等方面存在進步的空間,大智移云很難給這些落后部分提供更多的支撐,但是如果通過手工操作,又會對財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率造成影響。
企業(yè)管理層前瞻性的眼光與先進的思想觀念決定著企業(yè)發(fā)展的潛力和廣闊的發(fā)展前景,在信息化時代,企業(yè)管理層應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變思維模式,充分了解和學習信息技術(shù),學習先進的財務(wù)管理模式與工具,去認識管理會計給企業(yè)財務(wù)管理帶來的便利,認識到管理會計對企業(yè)發(fā)展所能起到的重要作用。
“信息安全關(guān)”是企業(yè)在“大智移云”時代下,必須保證的一個重要節(jié)點,如果企業(yè)想更加放心和舒心的利用云計算服務(wù)中的各類數(shù)據(jù)以促進企業(yè)的實力和進一步發(fā)展,那么提高信息安全防護則是重中之重。完善相關(guān)法律法規(guī)是促進互聯(lián)網(wǎng)平臺穩(wěn)定、安全的重要保障,有關(guān)部門要積極引導企業(yè)按照相關(guān)信息技術(shù)的法律制度進行生產(chǎn)管理。在信息安全方面,企業(yè)還要采取措施加強網(wǎng)絡(luò)信息安全防御攻勢,企業(yè)要不斷通過一系列有效手段加強對企業(yè)管理會計相關(guān)的數(shù)字信息的安全保證,在企業(yè)財務(wù)管理方面,適當?shù)膶㈥P(guān)注點放在公司內(nèi)部會計信息上,防止外部不利因素對企業(yè)管理會計信息數(shù)據(jù)的干擾、盜用和破壞,創(chuàng)建強有力的運營管理體制,加強安全訪問權(quán)限,來最大程度的保障信息系統(tǒng)的安全性。在具體的預防活動中,企業(yè)要最大限度的保證內(nèi)外部信息共享和傳遞數(shù)據(jù)中的安全性,企業(yè)可以利用各種技術(shù)手段來實現(xiàn)這一目標,例如,數(shù)據(jù)的隔離技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)備份技術(shù)、語言加密技術(shù)等手段。與此同時,企業(yè)需要強化用戶授權(quán)的方式,加強系統(tǒng)防護能力,從而更加有效的防御非法入侵的行為。此外,企業(yè)應(yīng)當建立自己的云端技術(shù)服務(wù)平臺,通過該平臺來管理會計相關(guān)的核心數(shù)據(jù)資料,通過嚴格的授權(quán)管理,來進行有效防止外來入侵的風險,企業(yè)可以結(jié)合不斷發(fā)展升級的人工智能技術(shù),不斷擴展企業(yè)信息安全管理的途徑,例如,人臉識別、語音識別、指紋識別等,進一步提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全防御工作。
提高高素質(zhì)人才培養(yǎng)力度,擴充高素質(zhì)管理人才儲備。要從兩個方面開始,一方面需要提高財務(wù)人員在企業(yè)戰(zhàn)略管理方面的參與度,“管理”是管理會計的一個特征和職能,要求財務(wù)人員不僅具備扎實的財務(wù)知識,還具備扎實的管理會計的知識,在“大智移云”背景下,還要求財務(wù)人員具備良好的信息處理技術(shù),這是高效參與企業(yè)的管理決策活動的重要保障。提高財務(wù)人員的企業(yè)戰(zhàn)略決策參與度,可以從以下兩點出發(fā):首先,拓寬財務(wù)部門管理范圍與權(quán)限,并建立制度保障,賦予財務(wù)人員參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的權(quán)利與義務(wù)。其次,通過薪酬制度來調(diào)動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的積極性,因為這個轉(zhuǎn)變使得財務(wù)人員將承擔更多的工作,這種薪酬獎勵能夠使得員工更加愿意主動提升自己的工作能力。
另一方面要重視復合型管理人才的培育,培育具備信息化處理和管理會計知識的人才是企業(yè)管理會計在“大智移云”時代所必須考慮的。從現(xiàn)實情況來看,企業(yè)培養(yǎng)人才可以很好的將理論與實踐相結(jié)合,企業(yè)對其管理會計人才培養(yǎng)的重視程度,一定意義上決定了企業(yè)管理會計的發(fā)展水平,會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。因此,提高企業(yè)管理會計的職業(yè)水平和綜合素質(zhì)是人才培養(yǎng)的一項關(guān)鍵任務(wù)。第一,企業(yè)應(yīng)該深刻認識到人才培養(yǎng)和實踐活動相結(jié)合的重要性,積極引入信息化培訓設(shè)備,給人才培養(yǎng)提供必要的物質(zhì)保障,以提高企業(yè)信息化管理水平。除此之外,還可以與高校進行合作,共同培養(yǎng)高素質(zhì)人才,積極鼓勵高校探尋新的教學培育體系,加強與高校的培育合作關(guān)系,推進“大智移云”逐步成為高校會計教育的關(guān)鍵點,將普通財務(wù)人員逐步向預決策高級財務(wù)人才方向培育,以實現(xiàn)高精尖會計人才的轉(zhuǎn)變。第二,建立并完善企業(yè)人才培養(yǎng)制度和模式,盡可能的讓更多的員工得到培訓的機會,整體上提高企業(yè)信息化使用能力,此外,還可以把員工培訓期間的學習情況和成果納入員工個人績效考核中,從而提高人員參與和學習的積極性。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,一定程度上改變了企業(yè)管理模式,也加快了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的速度和進程。若想更進一步的推進企業(yè)管理會計工作的有序開展,加大對管理會計工具的創(chuàng)造和創(chuàng)新能力是企業(yè)發(fā)展管理會計的重要步驟。在現(xiàn)實工作中,合理利用數(shù)據(jù)庫和大數(shù)據(jù)篩選系統(tǒng)對海量數(shù)據(jù)進行收集、整理,然后對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,形成更高價值的數(shù)據(jù)來服務(wù)于企業(yè)預測和決策,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供更加堅實的保障。若企業(yè)引進“大智移云”技術(shù),數(shù)字化信息在一定程度上會給企業(yè)管理帶來諸多便利和發(fā)展機遇,讓企業(yè)認識到數(shù)字信息的重要性,逐步改變以往的營銷模式,并積極引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更加清晰的了解企業(yè)產(chǎn)品的問題和客戶的需求,有利于改進企業(yè)的營銷策略,提高企業(yè)經(jīng)營效益。因此,在“大智移云”的智能化背景下,企業(yè)需要不斷改進自身管理會計相關(guān)工具的使用與創(chuàng)新,來推動企業(yè)未來發(fā)展。
“大智移云”給會計行業(yè)帶來不少積極正面的作用,比如說:1、將會改變傳統(tǒng)會計人員的職能和工作方式,零手工憑證得到了實現(xiàn),很多業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證自動生成,不需要手工編制,財務(wù)機器人能夠更快、更保質(zhì)保量的完成會計憑證的處理和錄入等工作,使得一些繁瑣的、耗時的工作從會計人員手中轉(zhuǎn)交到智能機器人手中,解放了會計人員的雙手,改變了會計人員的工作方式,使得會計人員逐步從財務(wù)工作者走向管理工作者,工作內(nèi)容也從記賬、編報表轉(zhuǎn)向財務(wù)報表分析,更加關(guān)注企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)所蘊含的潛在的深層次信息,來判斷企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展方向。2、數(shù)字化會計信息管理,在很大程度上可以減少會計信息的錯誤和失真問題。過去的手工記賬很容易出現(xiàn)記錄、抄寫的錯誤,使得會計信息可能會受到人為影響,而出現(xiàn)誤差或者舞弊的情況?,F(xiàn)在信息化系統(tǒng)加持下會計工作減少了人為會計信息處理的不規(guī)范性和舞弊的可能性。3、提高企業(yè)管理成本和效率,信息化管理會計的建設(shè),云計算技術(shù)減少了一些核算慢、核算不準確的問題,數(shù)據(jù)進入電腦的某個程序,電腦則自動按照相關(guān)程序進行數(shù)據(jù)測試,幾分鐘內(nèi)完成人工可能需要一天甚至更長時間才能完成的工作,減少了企業(yè)寶貴的人力成本,
“大智移云”的到來給企業(yè)管理會計帶來了新的發(fā)展機遇,在各種各樣的信息技術(shù)的應(yīng)用下,在一定程度上有利于減低企業(yè)會計信息成本,信息技術(shù)下的管理會計為企業(yè)業(yè)務(wù)管理與發(fā)展趨勢的預測和決策都提供了一個堅實的支撐,加快了業(yè)財融合一體化發(fā)展。在這個智能化時代中,如果企業(yè)想使得管理會計信息全面得到釋放,那么加強信息安全和預防力度、重視人才培養(yǎng)、完善人才培養(yǎng)的內(nèi)容、重視管理會計工具的創(chuàng)新等手段,一個都不可忽視。
引用
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