王義丹
自從我國經濟進入了轉型期以來,我國的經濟結構發生了轉變,新興產業和新經濟模式快速發展,線上經濟、電子商務以及人工智能產業的發展勢頭不容小覷。物流企業也不例外,在我國鐵路、航空、海路以及公路等完善的立體式交通網絡下,也逐漸有了成熟的物流運輸體系和持續優化的客觀發展環境,尤其是在線上經濟與電商的推動下,此時的物流企業正迎合市場大量物流需求,借助于互聯網平臺優勢及把握市場發展機遇實現跨越式發展。
宏觀環境下,物流企業的發展態勢日漸良好。從物流企業內部來說,其發展質量的好壞、發展前景的好壞又取決于企業發展內驅力。會計管理工作作為企業發展的一個內驅力,是建立在企業發展概況基礎上,圍繞市場發展動態為企業節約成本、簡化經營模式以及助力企業未來發展而服務的。在如今的大環境面前,物流企業會計從多功能簡單操作到管理型會計的變革,是物流企業提升核心競爭力的關鍵,也是企業邁向更大市場舞臺的推力。所以,物流企業會計如何從多功能簡單操作到管理型會計變革,這是新環境下值得關注的熱點話題之一。因此,本文對物流企業財務會計到管理會計的轉變進行研究,有一定的現實意義。
在經濟轉型期,物流企業簡單操作的會計模式已無法滿足當前發展需求,對現有的會計模式進行優化與完善,成為影響物流企業發展的關鍵因素之一。
物流企業的財務會計和管理會計不同,其區別分別表現在核算方法不同、服務對象不同、管理職能不同。財務會計和管理會計都有共同的目的,那就是對企業的經營活動進行指導,幫助企業獲取更高的效益,讓企業在外部市場環境中占據一席之地。企業財務會計到管理會計的轉變,不僅符合了企業的發展需求,也是當前大環境下市場網絡化的一種體現。在目前的電商行業中,市場的競爭是日愈強烈,尤其是在節日活動的促銷中。同時,隨著跨境電商和保稅貿易等業務的開展,讓物流企業的發展規模變得越來越大,對企業會計管理有了更加嚴格的要求。所以,物流企業財務會計向管理型會計的轉型,是符合企業戰略發展方向的,也需要當前物流企業的財會人員擺正心態,從自我做起提升工作能力,實現工作上的職能轉變,在做好財務賬目核算等工作的同時,也要及時地分析財務數據,逐步擴張企業的戰略發展市場,并為企業的項目投資提供一定的決策支持。
大環境趨勢下,物流企業面臨著新的挑戰與機遇,要想把握住發展機遇,就要正視市場對物流企業提出的新要求,才能變壓力為動力。企業財務會計作為發展的內驅力,如何對現有的會計工作模式進行轉型,抓住了其工作要點,也在無形中抓住了企業發展的命脈。對此,管理型企業會計則是從管理層角度,結合當前企業業務流程來實現全方位的財務管理,讓企業發展緊跟時代發展潮流,在成本控制與提升效益方面增強物流企業自身的競爭力。
因此,物流企業會計轉型管理型會計,不僅符合企業發展戰略方向,還迎合了市場發展的大趨勢,對提升物流企業發展內驅力相當有益,也對物流企業節約經營成本等具有積極促進作用。
物流企業會計從企業會計到管理型會計的轉變,應圍繞管理型會計的管理內容及目標進行。就管理型會計的管理內容而言,主要是對物流企業經營中的現金、存款以及應收賬款等嚴格管控,并明確了解企業的交易活動,增加企業資金的回收效率,確保企業在同類競爭中的優勢。同時做好企業籌資管理與財務控制工作,通過控制與考量企業收入與支出情況,確保企業經營發展的效益最大化。管理型會計的管理目標,則是運用財務管理手段去完成企業發展目標,合理調控企業各部門的財務關系,確保企業的收支合理、償債能力合理。從物流企業成本控制角度來看,管理型會計的目標是降低企業經營成本,提升企業發展利潤,實現企業價值最大化。為拓展企業的市場發展潛能,管理型會計的目標也要圍繞企業物流資金價值轉化進行,明確物流管理目標符合企業發展目標,讓物流企業管理型會計真正地為企業發展提供最實在的幫助。
物流企業會計從財務會計到管理型會計的轉型,以提高企業核心競爭力為主要目標,通過完善物流的經營管理體系,節約物流運用成本與管理成本,讓物流企業的財務核算與會計監督等工作更加規范。具體來說,物流企業會計從多功能簡單操作到管理型會計的轉型,可從以下兩點具體做起:
1.升級與優化物流的作業流程
大數據環境下,物流企業的業務類型逐漸增多,業務規模也逐漸擴大。建立完善的物流作業流程,可幫助企業獲取更高的經濟效益。這主要是因為物流作業流程中,囊括了產品收件和寄件、產品的內部處理以及運輸等,之后才能夠將產品投遞給消費者,這一過程完成才是企業業務增值,才是企業系統完善的作業鏈。要想提升物流企業的經濟效益,就需要物流企業會計立足于作業鏈,合理地控制作業鏈的環節,以降低作業鏈各環節的成本來實現增益。比如說分析物流企業的業務類型與價值,適當地增加增值的業務,刪減一些非增值的環節,合理地設置運輸的線路,綜合考慮車輛的裝載量,做好快遞投遞的網絡設置,同時合理地規劃投遞的頻次以及人員數量[5]。不僅如此,以財務管理的角度來預測經濟活動,做好提前預測、工作中的控制環節,在作業鏈完成之后也要監督與反饋,這個過程一旦產生了效益價值,也就顯著提升了物流企業的作業模式,增加了物流企業的發展核心力。
2.搭建完善的物流企業業務價值鏈
物流企業的業務流程主要圍繞收寄物品、分揀封發物品、運輸物品、投遞物品等,在收寄快件時又包括取件的預約、攬件人信息的填寫以及快件的驗視等,分揀封發又包括物品的出庫和入庫,每個業務環節都有其特定的作業鏈。在向管理型會計轉型時,必然要熟悉和了解業務鏈的各個環節,根據業務鏈來展開企業的營銷工作與管理工作,以增值預測的方式為每個環節配備一定的資源,才能夠保證物流企業各項業務的規范開展。
3.優化物流企業的管理體系
物流企業的管理體系關乎著其綜合盈利能力,這也是企業會計向管理型會計的轉型核心。在向管理型會計轉型時,圍繞物流管理會計體系來分析物流成本,科學分析物流企業的各個活動及環節,逐漸形成完善的分析體系,并細分物流的各個領域,合理控制物流企業的方案,以期實現物流企業經營管理的最佳,才能獲取更大的發展價值。在優化物流企業的管理型會計時,應圍繞企業的發展現狀進行分析管理方案,以全過程的事中控制為主,落實物流企業的信息化管理工作,學會跟蹤分析物流活動,及時地查漏補缺,運用管理型會計職能作用不斷優化物流企業的綜合盈利能力。
總之,應及時地優化和升級物流的作業流程,搭建完善的物流企業業務價值鏈,建立完善的物流企業管理體系,才能將管理型會計應用到物流企業經營的方方面面,才能以增強核心競爭力的方式來提升企業發展的經濟效益。
物流企業會計從財務會計到管理會計轉型,需要更新經營管理理念,持續推進企業會計的信息化建設進程,不斷完善管理會計框架及管理體系,加強管理會計的預算管理,落實設備及人才儲備。具體來說,實施策略如下所示:
要更新管理的思想,及時地掃除管理會計相關工具和軟件的應用障礙,為管理會計的應用鋪筑相應的道路。一是物流企業的管理層應認識到管理會計的重要性,在物流企業管理中有清晰的管理會計思路及相關規劃,深刻把握住管理會計的內涵,將財務部門看作是物流企業發展的戰略核心力量,還要區別開來財務會計與管理會計,科學規劃管理會計的工作流程。二是不斷優化企業財務管理部門的工作內容,在發揮出財務會計核算與監督作用時,也要明確管理會計的價值,促進管理會計與財務會計的協同配合。三是加大管理會計的宣傳力度,在物流企業內部督促人人都認識到管理會計的作用,引導員工配合好管理會計的工作實施,讓管理會計工作落到實處。做好企業會計信息化建設,有效歸集會計數據,從而進行合理的分類與數據分析。尤其是一些易碎的物品,通過特別歸類后在系統中錄入,制訂專門的配送方案保護物品的安全[6]。應用計算機技術時,對不同品類的物品信息設置相應的標簽,然后匯總處理這些信息,有針對性地提升信息處理的效率,在會計信息系統中對接這些信息,便于為企業的業績評價或者是戰略決策提供依據。
應建立權責利相統一的管理會計框架,及時地優化和調整組織架構,全面提升物流企業的內部協同合力,加快管理型會計工作程序的應用與實施。具體來說,一是圍繞管理型會計運行的制度,在物流企業中要確立財務管理部門的地位,明確管理會計的崗位以及職責,充分發揮出管理型會計的職能作用,并引導物流企業各部門重視與管理會計工作的配合與支持,讓管理會計成為物流企業發展的推動力。二是為管理型會計做長遠規劃,如提供人力財力與物力等方面的支持。有目標與有計劃地發展管理型會計工作,讓管理會計工作既有人才上的儲備與支持,也有信息化設備上的支持與保障。三是聯合物流企業各部門推動管理會計工作的快速化運轉,如設立專門的組織機構去宣傳管理型會計的知識,加大管理型會計工作人員的培訓力度,打造出專業素質過硬以及知識儲備豐富的管理型會計人才隊伍。四是建立完善的管理會計核心體系,以管理會計為核心方向,規范物流企業的物流工作,做好物流活動中各資源的核算工作,對資源進行合理配置。為降低物流成本,應重視產品服務、產品質量以及客戶等方面,從提升產品的質量、優化產品的服務、提高客戶的滿意度等做起。同時做好倉儲環節、運輸環節及采購環節的成本控制,運用現代化信息技術以及系統平臺優化服務過程,實現物流企業產品的高效配送,讓物流企業的信息流、物流以及資金流都達到最優化。
應加強預算管理,促進業務與財務的融合與發展。一是完善物流企業現有的預算管理體系,確保當前的預算管理體系既能夠反映出物流企業的市場份額占比率,也要反映出物流企業的資產收益率,便于物流企業及時地查看凈利潤收益等。在編制物流企業全面預算管理內容時,應圍繞企業的市場地位和經營目標,分析企業的營銷策略和管理模式,并以可量化方式去查看企業的預期收益,在企業決策和執行中搭建管理會計橋梁,便于企業各部門與管理會計的及時溝通。二是及時地分析企業管理型會計實際成本和預算成本間的差異,向上級部門匯總和反饋處理的信息,協助管理型會計人員處理預算執行中的問題,及時地改進預算制度,落實企業成本控制工作。三是促進企業業務與財務的融合,在轉變管理型會計職能時,應以事前預測的方式來核算相關工作,并落實事中控制以及事后的反饋工作。為加深業財融合的效果,應運用財務數據去反映業務情況,在業務管理中融入財務管理理念,讓財務的預算管理成為業務實施的內驅力。
應落實設備及人才儲備工作,增加管理會計硬件和軟件的投入力度,應包括購置和更新管理會計應用設備,以及培育管理型會計人才。首先,培育管理型會計人才時,需要結合管理型會計理論體系,為人員制定科學的管理方案,為節約人才使用成本,可從人員培訓做起,鼓勵企業財務會計人員向管理會計工作轉型,及時地學習先進的管理會計理論與實踐知識,從公司發展以及各部門協同配合的立場去優化管理型會計的工作內容,讓管理型會計工作成為物流企業發展的核心力量。在引進管理型會計軟件及硬件設備時,需要應用性能穩定的財務管理系統,從智能化和科技化角度推進企業財務會計工作,讓管理型會計工作邁入智能化發展階段。
綜上所述,物流企業會計向管理會計的轉變,符合企業發展戰略方向,順應市場發展的大趨勢,對提升物流企業發展內驅力相當有益,也對物流企業節約經營成本具有積極作用。轉型改革時,應優化和升級物流的作業流程,搭建完善的物流企業業務價值鏈,建立完善的物流企業管理體系,才能將管理型會計應用到物流企業經營的方方面面,以增強核心競爭力的方式來提升企業發展的經濟效益。還要更新經營管理理念,持續推進企業會計的信息化建設進程,不斷完善管理會計框架及管理體系,加強管理會計的預算管理,落實設備及人才儲備,全方位地打造物流企業發展的“雙實力”。
引用
[1] 焦亞倩.經濟轉型期物流企業發展管理會計的經濟邏輯與實施路徑[J].商場現代化,2020(14):164-166.
[2] 林翠芳.人工智能時代財務會計向管理會計轉型分析[J].投資與創業,2019(8):113-114.
[3] 鄒杜,閆雨.基于案例分析的大型企業精益管理會計探究[J].現代經濟信息,2018(16):197,199.
[4] 周嶸.人工智能環境下財務會計向管理會計的轉型[J].行政事業資產與財務,2022(4):79-81.
[5] 曹洽瑄,居夢影.物聯網環境下物流企業管理會計的應用與發展[J].江蘇商論,2021(12):23-25.
[6] 董晶晶.會計信息化環境下物流企業財務內部控制研究[J].中國儲運,2021(12):175-176.