企業固定資產精細化管理探析

吳艷麗 阿壩州國鑫建設工程質量檢測有限公司

創新管理理念和先進的管理模式是企業賴以生存和持續發展的基石。隨著企業規模的不斷擴大，企業的資產規模也與日俱增，尤其是企業的固定資產日益龐大，對于大多數實體企業來說，固定資產在企業的整體資產結構中占據著較大的份額，為企業穩健運營發展提供基礎保障。與此同時，優化固定資產管理也成為企業必須重視的一個現實問題，如何管理這些龐大的資產并使其發揮出應有的功用、持續高效地為企業創造價值、推動企業持續發展成為諸多管理者探究思考的方向。精細化管理是企業固定資產管理理念和模式的創新應用，其揭開了企業固定資產管理的新篇章，并由于其能夠有效地提升企業固定資產管理水平，贏得了諸多企業管理者的青睞，取得了顯著成效。

一、企業固定資產精細化管理的必要性

（一）提升使用價值

企業通過對固定資產實行精細化管理能夠有效提升固定資產的使用價值[1]。采用精細化管理規范了企業固定資產的管理流程，精細化管理中最常用的條碼技術極大地提高了資產管理的靈活性和便捷性，使得資產管理效率和準確性都得到顯著提高。利用相關技術實現對企業日常資產管理信息的采集、錄入、跟進處理，形成了對企業固定資產全生命周期管理，實時記錄和反映資產在各時間段的使用情況，為企業資產管理者提供管理依據，提高了資產的管理水平和使用效率，可以有效防范資產閑置浪費和流失。

（二）降低易耗品成本

企業固定資產中的易耗品具有數量大、使用頻率高、庫存多、低價值等特點，這都無疑增加了易耗品的管理難度，使得損耗較為嚴重。在實行精細化管理后，利用資產管理系統規范易耗品的領用流程，系統對各部門的使用情況實時記錄匯總，使用狀態和庫存數據也能實時自動更新，能夠及時發現使用過程中出現的問題，便于資產管理者控制損耗量和優化管理，減低易耗品的使用成本。

（三）增強決策可行性

與傳統的資產管理不同，精細化資產管理采用先進的信息化資產管理系統，可以實時獲取企業的全部資產數據信息，為資產管理者全面統籌資產管理提供了有效的依據，這些數據在進行資產評估和制定資產購置計劃時發揮著重要作用。企業決策者和資產管理者能夠實時掌握企業的資產狀況，能夠有效地避免固定資產管理過程中出現的各種隱患[2]。

二、企業固定資產管理中面臨的主要問題

（一）固定資產管控乏力，利用率低

固定資產是企業經營生產的物質基礎，是企業資產的重中之重。一般來講，固定資產具有價值高、使用周期長的特點，例如企業的廠房、生產設備等都屬于固定資產，企業可以用于自身生產經營也可以出租獲益。企業固定資產自采購到使用至報廢的整個生命周期中對企業來講都影響深遠。許多企業在固定資產購置后往往重經營而輕管理，因資產管理不善導致固定資產閑置或低效使用的情況屢見不鮮，具體表現可歸納為以下幾點：未能嚴格落實固定資產投資預算制，固定資產的投資和報廢缺乏必要的流程和規范，隨意性很大，最終的預算和實際支出差異較大，導致資產配置不合理；固定資產在實際使用過程中，折舊、處置等未嚴格按照財務核算要求執行，賬實不符現象頻發[3]；固定資產管理粗放，只有財務部門設置的明細賬，資產管理者沒有建立相應的明細臺賬；固定資產維護保養不及時，未制定專門檢修規范或不能嚴格執行檢修規范導致固定資產的使用壽命縮短；盤點不規范，無法有效防范固定管理過程中存在的問題和違規行為；資產信息更新滯后，導致重復采購，增加了資產閑置率；缺乏相應的資產管理內部監督檢查機制等。

（二）財務核算不規范，入賬缺乏精細化

一般情況下固定資產進行財務核算時，為了便于后期管理，需要在錄入會計憑證的同時，還應在財務系統的固定資產核算單元中設立固定資產管理輔助卡。在此以企業自建房產的財務核算為例來說明，現階段大多數企業的做法是：一是在財務入賬時，借：“固定資產—房屋”，并在該科目記錄房產原值；貸：“在建工程”科目，籠統的錄入房產原值，缺乏三級核算明細和輔助核算賬目。二是當資產入賬后，在財務系統的固定資產核算單元中設立固定資產輔助卡片，錄入房產的原值、折舊年限及殘值等信息。事實上，由于房產的原值不僅包含房屋的自身價值，還包含其附屬的配套設施的價值，如電梯、取暖制冷設備、管道、管理設施等。由于這些附屬配套設施的使用壽命和管理方法都存在較大差異，這樣籠統的信息錄入無法準確反映房產附屬設施的資產信息，給后期的管理和核算造成一定困難。三是房產的價值高涉及面廣，屬于企業重要大型資產，其管理難度大、日常管理內容繁復，如果在房產投資初期沒有詳細、全面、準確地錄入資產信息，這對后期進行精確管理十分不利。

（三）存貨管理缺乏規范性

企業存貨主要包括各種生產材料、半成品和成品、庫存商品、低值易耗品以及委托加工品等物資，它是企業固定資產的重要組成部分，由于其種類繁多成為企業資產管理的難點，在倉儲管理過程中往往存在賬實不符和貨品積壓等問題。賬實不符主要包括兩個方面，一是盤點時出現盤虧或盤盈，實際庫存數量和財務賬目記錄不一致；二是存貨的實際價值和庫存貨品的價值余額不等，這主要是由于市場變化導致存貨產品的價格發生變化而產生此類問題。例如某電子產品企業的庫存商品為2000部手機，其成本為每部1800元，由于技術更新，市場上這類手機的價格已下降到每部1500元，這就需要及時去調整存貨價值，否則很容易給企業決策者造成誤導。企業貨品積壓直接影響資金周轉率，進而影響企業的資金效益和最終利潤。常言道外行關注銷售，內行關注庫存，對于企業存貨來講最關鍵的就是周轉效率，庫存時間越短越好，倉庫積壓的貨品不僅增加管理和存儲成本，還占用企業流動資金，尤其是一些超期積壓貨品，不僅占用倉儲空間、耗費人力物力，還對企業的日常運營管理產生不利影響。如果無法及時將這些積壓貨品出售，隨著庫齡的增長，這些存貨的價值會持續降低，尤其是當今市場變化迅速，產品升級換代極快，存貨價值貶低更快，對于一些有保質期的貨品，情況只會更糟糕。企業存貨管理缺乏規范性導致出現存貨問題，直接反映的就是企業的經營出現重大問題，例如企業過度生產、銷售渠道萎縮、產銷不匹配等問題。企業的產品無法及時出售，很容易造成企業資金緊張，導致企業財務風險上升[4]。

（四）未建立起信息化的資產調配利用機制

當前很多企業的固定資產管理信息化建設滯后，已嚴重阻礙其固定資產管理水平的進一步提高。由于缺乏必要的信息化建設，企業大量的固定資產信息無法及時有效的反饋，資產管理者不能及時掌握各項資產的具體狀況。固定資產從計劃采購到最終報廢處置的整個生命周期內所發生的增值、貶值、檢修、保養等情況缺乏專門的管理明細臺賬，無法準確反映每個資產的信息數據。先進的管理思想和流程無法有效地應用到滯后的固定資產管理體系中，使得新的資產管理政策無法順利實施，缺乏對資產的有效管控，資產使用不善和財務賬目不符的情況時有發生，例如“資產已經使用，但是財務尚不知情，沒有及時入賬”，抑或是“財務已對資產進行入賬調撥，資產卻沒有及時到位”等。

三、企業推動固定資產精細化管理的有效策略

（一）增強管理剛性，提升資產使用率

固定資產主要用于企業的生產經營，因此固定資產管理的主要原則是最大限度的提高資產使用率和盡可能避免資產閑置，合理規劃固定資產的生命周期，力爭發揮固定資產的最大價值。具體工作可以從以下幾個方面開展：固定資產購置要嚴格落實預算制，用預算來約束資產投資，合理劃分資產的重要程度并制定相應的采購決策流程，全面優化固定資產采購水平，確保采購資產高效率使用；采用信息化資產管理系統等先進管理工具和理念，提升不同層級資產管理部的信息共享水平，確保各部門間溝通暢通，信息同步共享，擴大企業內部資產調運范圍，優化固定資產調配和使用，全面提升資產使用率；全面清理企業的閑置資產并進行統一管理，力爭為企業創造效益，例如通過對資產進行技術改造升級，賦予其新的功能和使用價值，或者出租給其它企業，資產管理者要想方設法減少資產閑置，將閑置的資產充分利用起來為企業創造效益；完善的獎懲機制能夠有效地激發資產管理部門的積極性和主動性，促使全體資產管理人員全身心地投入資產管理工作中，將資產使用率和資產投入產出比等資產管理重心作為考核關鍵指標，對優化資產配置、提升資產使用率效果顯著；合理設置資產報廢制度，對于那些已經失去使用價值的、市場淘汰的資產，或者損壞嚴重的資產要及時進行報廢處置，減輕企業保管和維護成本。

（二）注重財務核算精細化

財務核算精細化是企業固定資產精細化管理的重要環節，通過財務核算精細化倒逼企業資產管理精細化可以起到事半功倍的效果。例如當企業自建或者購置價值較高的資產后，主體資產和附屬設施、設備等會交付給不同的部門使用和管理，應當按照資產管理相關規定，“誰使用、誰保管、誰負責”的原則。會計核算時應當堅持設置三級科目賬務管理和資產管理輔助卡片進行精細化會計核算，以房產為例，入賬科目可以設置為“固定資產—房產—主體房產/冷暖設備/電梯/綠植/其它（***號樓）”，如此對應資產管理部門就會相應的建立起資產管理明細臺賬以備財務核算。在資產后期的日常管理中，房產的配套設施、設備部分雖然也會隨著房產的使用年限按規定折舊，但實際情況是這部分房產的附屬設施、設備在日常使用中需要頻繁的維修和改造，這就會產生一部分維護保養費用，以此，在財務上要提前合理分類，設立輔助管理臺賬，通過采用這種精細化的財務管理，便于資產的后期正常使用，也有利于后續對資產的使用情況進行分析、評估。

（三）注重存產銷相結合，強化存貨管理

存貨是企業除貨幣資金外最容易變現的資產[5]。存貨的產生是企業為了銷售變現獲利的，如果存貨管理不當卻會變成企業的負擔，這直接關系著企業的經濟效益，對企業來講十分重要。因此企業要建立完善的存貨管理制度，提高庫存管理水平，確保能夠及時準確地掌握存貨信息。根據《企業會計準則》中關于企業存貨的規定，企業應當選擇符合自身實際情況的核算方法，定期對存貨進行盤點，確保賬實相符，為企業的管理和決策提供真實有效的數據。存貨積壓問題是存貨管理中的大難題，要解決這個問題必須從源頭著手，詳細分析采購、生產、銷售、退貨等各個環節，找出問題癥結，及時調整處理。在存貨管理過程中要實時掌握存貨的數量和種類，及時調整采購業務；要做好市場預判和銷售數據分析，合理安排生產，力爭產銷平衡，降低庫存數量；進貨要嚴格控制，從源頭上降低存貨積壓風險，爭取以最低的庫存滿足供應需求。

（四）引入GIS技術提升資產盤點管理效率

可視化GIS技術的引進有助于企業實現資產信息化管理，企業利用這套系統可以實現固定資產的自動盤點工作，極大地提高了資產的盤點效率[6]。首先，GIS系統能夠實現對管網和場站分布圖的全面掌控，可以滿足多種條件下對管網和場站信息的自動查詢，十分便捷。利用GIS系統可以輕松實現資產臺賬和輔助管理卡片信息的集成，企業資產管理巡視員在完成每日巡檢后按時登錄GIS系統進行數據信息更新，就可以實時監控固定資產的實際狀況。這對于檢測資產賬、卡、物的一致性十分便利，減少了人、財、物的消耗，能夠有效防范資產管理不善問題的發生，極大地提高了資產管理效率和水平。其次，通過GIS系統和ERP系統中的資產管理模塊結合使用，以資產輔助卡為基點，向前可以追溯與該項資產相關的資產月報、臺賬信息，以及該項資產的供應商等信息，向后可以獲取該項資產的成本消耗，甚至可以細化到每一張維護工單信息。能夠在資產的整個生命周期內準確歸集資產成本，實現資產的精細化管理。最后，GIS系統有助于全盤把控企業的資產信息，實現對分布范圍較廣的資產進行集中管理，打破財務信息與實物資產不符的困境，為各部門實現資產數據信息共享創造便利條件，為企業各部門提供可視化的資產管網信息，有助于各部門間形成合力，為企業發展奠定堅實基礎。

四、結語

綜上所述，固定資產管理是企業管理的重要組成部分，在企業管理中日益重要，固定資產精細化管理能夠解決許多傳統粗放管理產生的諸多問題。固定資產精細化管理已成為提升企業資產管理水平的重要方式，便于企業及時掌握其固定資產的真實狀況。固定資產實行精細化管理，有利于企業完善固定資產管理制度，減少資產閑置，提升資產利用率，優化資產配置，避免資產浪費，促進企業良性運轉和健康發展。