程啟盛,劉建峰
(1.重慶三峽學(xué)院教務(wù)處,重慶 404000;2.重慶三峽學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院,重慶 404000)
近年來,隨著我國高等教育進(jìn)入大眾化教育時期,各高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大。但隨之而來的是高校教室資源的緊缺凸顯,許多高校教務(wù)部門在管理和調(diào)配教室資源中,遇到了諸多困難[1]。教育部發(fā)布“關(guān)于建設(shè)節(jié)約型學(xué)校”的通知中要求大力加強(qiáng)對教室、實(shí)驗(yàn)室和其他專業(yè)功能性教室的使用和管理,挖掘其使用潛力,不斷提高資源的使用效率。因此,適時提出高校教室資源的合理調(diào)配方案,讓學(xué)生有一個較寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓教師授課效果得到較好體現(xiàn),是目前高校教學(xué)活動中的一項(xiàng)重要工作[1]。
本文以重慶三峽學(xué)院為例,該校屬綜合性地方高校,學(xué)科門類繁多涵蓋除醫(yī)學(xué)以外的文、工、理、管、經(jīng)、藝、法、教、農(nóng)等9個學(xué)科門類,具有一定代表性。本科教學(xué)所用教學(xué)場地種類繁多,包含了智慧教室、多媒體教室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、語音室、同聲傳譯、微格教、繪圖室、鋼琴教室、音樂教室、美術(shù)畫室、陶藝室、舞蹈室、運(yùn)動場、各類實(shí)驗(yàn)室及心理測評室等多達(dá)十余類。不同專業(yè)類別的教師對各類功能的教室也不相同,造成排課管理難度大。
目前高校以學(xué)分制為基礎(chǔ)的高等教育教學(xué)模式打破了固定班級化模式,為適應(yīng)大規(guī)模選課,多以“教學(xué)班”模式開展,即以“課程+教師”確定的臨時性或半固定式教學(xué)班級,以周課表、月課表或?qū)W期課表的方式運(yùn)行。教學(xué)班的生命周期由教學(xué)活動周期決定,具有極大的靈活性和流動性[2]。以重慶三峽學(xué)院為例,教學(xué)樓往往以各個專業(yè)樓群為分布特點(diǎn),語音室、公共計(jì)算機(jī)房、微格教室在A樓群,普通多媒體教室在B樓群,工科類實(shí)驗(yàn)室在C樓群,智慧教室、美術(shù)學(xué)院藝術(shù)類專業(yè)專用教室在D樓群,教學(xué)樓群相距較遠(yuǎn),平均各個樓群之間的距離基本相距約3公里,海拔高差130米,教師駕車用時約5分鐘,師生步行用時約30分鐘。師生課間跨樓宇流動成為常態(tài),且教學(xué)體驗(yàn)感較差。
從教室歸屬上看,高校教室主要分為公共教室、實(shí)驗(yàn)室和專用教室三大類。其中,公共教室由教務(wù)處統(tǒng)籌管理,主要安排本科生課程;而實(shí)驗(yàn)室、專用類教室則由學(xué)院自主安排使用。另外臨時借用的教室和學(xué)生自習(xí)的教室由教務(wù)處、各二級學(xué)院和相關(guān)部門共同管理。教室管理呈現(xiàn)多級管理,交叉管理的現(xiàn)象,信息不暢通,極易出現(xiàn)管理盲區(qū),出現(xiàn)“大教室、小班級”“長明燈”“單人教室”等極端現(xiàn)象[3],將教學(xué)管理工作帶入困境。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)上,資源優(yōu)化配置是指在一個經(jīng)濟(jì)社會中,能夠帶來各種資源(包括人力、財力、物力)在各個領(lǐng)域(部門)、在各種不同的使用方向之間的高效使用[4]。其核心是著眼于“優(yōu)化”,指人、財、物、信息技術(shù)和體驗(yàn)感等資源配置優(yōu)化。高校教室資源優(yōu)化配置即在全校有限性資源的制約因素下,通過技術(shù)平臺的信息實(shí)時溝通,使各類教室的使用率達(dá)到合理的最大化,且?guī)熒虒W(xué)體驗(yàn)感較好,從而滿足高校日益發(fā)展的教學(xué)需要[5]。這是一個動態(tài)的系統(tǒng)工程,推動教務(wù)信息平臺技術(shù)發(fā)展和高校教務(wù)管理水平的進(jìn)步,促進(jìn)高校教室資源配置優(yōu)化率提高。因此,高校教師資源配置的優(yōu)化目標(biāo)分為規(guī)章制度、技術(shù)手段、外部環(huán)境三個方面。本文以動態(tài)系統(tǒng)學(xué)視角建立高校教室資源配置優(yōu)化目標(biāo)體系,如圖1。

圖1 高校教室資源優(yōu)化配置目標(biāo)
針對高校教室管理屬于多級管理、信息不暢通、出現(xiàn)工作盲區(qū)的問題[3],首要需優(yōu)化相應(yīng)的規(guī)章制度,與教室資源調(diào)配相關(guān)的部門聯(lián)合制定教室管理章程,統(tǒng)一管理教室配置,加強(qiáng)管理部門間的溝通,消除管理盲區(qū)[3];建設(shè)改進(jìn)教務(wù)系統(tǒng)的教室管理模塊,教室資源使用、變更和取消的申請及審核,應(yīng)在系統(tǒng)上完成,并對教師和學(xué)生統(tǒng)一開放,確保信息的統(tǒng)一性和及時性。
(1)實(shí)施教室占用容量預(yù)算策略。學(xué)校排課管理人員應(yīng)事先對全校教學(xué)情況進(jìn)行通盤分析,可以根據(jù)一定的方式預(yù)算需要多少間教室。根據(jù)學(xué)??膳耪n時段,其中“一間多媒體教室可以合理利用的周總學(xué)時”,主要指一間教室一周最大的學(xué)時數(shù)乘以一定的利用率。如每天按10節(jié)課計(jì),1周總學(xué)時為50學(xué)時,假設(shè)合理的利用率為80%,那“一間多媒體教室可以合理利用的周總學(xué)時”為40[4]。這樣,我們就能大致測算出全校多媒體教室周總學(xué)時容量為8520。
(2)優(yōu)化正方教務(wù)管理系統(tǒng)自動排課模教室使用策略。最初使用正方系統(tǒng)自動排課時,全校所有教室資源全部開放,由于正方系統(tǒng)自動排課模塊只能按年級排課,一次只能排一個年級的課程,最后一個年級的課程上課時間集中在下午、晚上等較差的時間段。為解決上述問題,將教室投放策略優(yōu)化為分年級投放相關(guān)教室資源,確保各年級課程多數(shù)排在黃金時段,晚上時段盡量空置,為學(xué)生晚自習(xí)提供場地。同時采用分時段排課,充分利用教室資源,例如:1學(xué)分,16學(xué)時的課程,可排為1-8周或9-16周,每周2學(xué)時。因各類教室資源分布不均,采用人機(jī)交互式排課優(yōu)化調(diào)整,人工干預(yù)處理調(diào)整一些特殊專業(yè)班級、課程、教師的個性化需求。
一般情況下,高校在進(jìn)校時把每個行政班的學(xué)生人數(shù)控制在60人以下,同時,鑒于高校設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)考場30人單行就座的需要,學(xué)校中、小教室容量應(yīng)按60的倍數(shù)配置。首先,應(yīng)該有大量容量為60座的教室。其次,由于教學(xué)組織形式的變化,不再以行政班級組織授課,相同專業(yè)、相近專業(yè)的公共課程以及專業(yè)基礎(chǔ)課以合班授課的形式現(xiàn)象較為普遍[1],因此也需要一些大容量教室,使其具備一定梯度的教室構(gòu)成結(jié)構(gòu)。這樣,既能滿足教學(xué)的需求,又能提高教室利用率[4]。針對學(xué)校教學(xué)樓群分布距離遠(yuǎn)、各類教室分布不均的特點(diǎn),將學(xué)校教室資源虛擬為兩個校區(qū)。虛擬雙校區(qū)排課,優(yōu)化教室匹配度。因地制宜、科學(xué)合理地優(yōu)化了排課策略。通過虛擬跨校區(qū)排課,同一半天兩大節(jié)之間不允許跨校區(qū)樓宇流動,優(yōu)化教室匹配度。
本文以重慶三峽學(xué)院為例,基于以上教務(wù)系統(tǒng)改革,對高校教室資源優(yōu)化配置的實(shí)施,科學(xué)設(shè)置校級公共選修課、大學(xué)英語分級教學(xué)、大學(xué)體育小班分項(xiàng)目教學(xué)等“板塊課”排課時間。安排落實(shí)教學(xué)任務(wù)時認(rèn)真分析研究各類課程的特點(diǎn),合班課程須盡量考慮相同專業(yè)或同學(xué)院相近專業(yè)學(xué)生合班。利用各專業(yè)班學(xué)生不同外出實(shí)習(xí)期,合理利用空置教室。通過改革教室資源管理統(tǒng)一化模式、教室資源使用預(yù)算分析、虛擬跨校區(qū)和分年級投入放教室資源排課等策略較好地完成了學(xué)校排課工作。