做強“融策劃” 指引“融傳播”
——以永康首屆世界五金發展大會融媒報道為例

文_程德勝 程 煜

縣級融媒體中心進行新聞生產流程再造，對總編室統籌策劃職能提出了更高要求。2021年11月1日，“首屆世界五金發展大會”在永康舉行。作為當地的主流媒體機構，永康市融媒體中心圍繞黨委政府中心工作做好宣傳報道，做到了全媒體、全方位、全過程，大篇幅、大時段、大聲勢，內容形式亮點紛呈，為大會舉辦營造了良好的氛圍，交出了一份高分答卷，也為今后全媒體聯動宣傳提供了范例。總編室在這次聯動作戰的大型新聞報道中，發揮了“總策劃”“總統籌”“總窗口”的重要作用，讓新隊伍、新機構、新機制經歷了一次實戰檢驗。

編制作戰表 為各平臺采編發提供指引

媒體融合傳播，不光要在“一次采集，多元發布”的采編發環節融合，還要在之前的策劃環節做到融合，“融策劃”能更好地助力“融傳播”。而做好“融策劃”，既要發揮總編室的主導作用，也要充分發揮各平臺的主觀能動性，互動互融、集思廣益。制定總體方案對總編室的宏觀意識、全局意識、融合意識以及業務能力提出了較高要求。在這次大會的融媒報道中，總編室群策群力，聞悉要舉辦首屆世界五金發展大會后，早在半年前就安排了《天南海北永康人》的采制，同時著手搜集資料，撰寫首屆世界五金發展大會宣傳方案，經過多輪反復討論修改后，編制了大會的宣傳作戰時間表，該表共有150多項細分任務，責任到人，分為會前、會中、會后三階段，供各平臺每天對表作戰，可操作性強。

這份“融策劃”方案突出新媒體，包括微信公眾號、視頻號、抖音、客戶端、海報等；既有內容策劃，也有刊播樣式的策劃，比如主播說新聞、沙畫、圖表等；重在綜述新聞策劃，也有可沉淀的五金文化策劃，如世界五金之都賦、廣播五金主題歌曲展播、新媒體五金主題節目展播、五金文化副刊等；既有會前會中的策劃，也有會后宣傳的安排。各項策劃內容形式豐富多彩，各平臺各具特色、各顯神通。

實行項目制 聚集“最強大腦”創意策劃

縣級融媒體改革后，不僅媒體平臺更多，還往往增設采訪中心、外宣中心等以生產環節細分的科室，而各平臺的人手則因分流而更趨緊張。在這種情況下，總編室統籌協調的“融媒中樞”功能顯得更為重要，因此永康市融媒體中心總編室同時增掛“融媒指揮中心”的牌子，扮演“總統籌”的角色。

一個好的策劃，往往多平臺共享、分發，但是如果同一題材各科室分頭采集，經常會出現“撞車”現象，而且會拿到不一樣的素材和版本，出現多種數據“打架”。為破解這一難題，永康融媒體中心采用了項目負責制，由總編室統籌建立采制小分隊，提前介入、協同作戰，聚集“最強大腦”創意策劃，取得了意想不到的效果。在會前預熱的“數說五金之都”采制中，采制小分隊與相關部門聯系后拿到了素材，緊接著緊緊圍繞主題進行采制，以不同的形式呈現，電視采用“主播數說永康五金”，紙媒是“數讀七都一城”，新媒體的H5設計也很有亮點，然后通過一個“口子”分發到各平臺。好資源充分利用，完全可以放大融合傳播效果。策劃方案中的《永康匠心打造世界五金之都》系列綜述，是全媒體報道中的規定動作，實行項目制后，總編室從采訪中心、紙媒中心、電視中心、新媒體中心等科室抽調骨干，細分為8個小分隊，從8個角度進行采制，不僅提高了工作效率，還提升了報道質量。

實時處理協調 實現更大融合傳播效果

一個大型融媒新聞報道，在策、采、編、發各個環節，都會有多種不確定的內外因素交織在一起，需要處理好以下三個關系，以期實現更大的融合傳播效果。

思考一：處理好規定動作與自選動作的關系。各平臺在落實總體方案時，應如何處理好規定動作與自選動作、高效執行與努力創新的關系？做好融合報道，“融策劃”確定前應當鼓勵各平臺各顯神通，多一些創意。但總體方案一旦確定，就要把規定動作做到位，不能自行其是，臨時多出一些自選動作、創新動作，把規定動作扔在一邊，這樣會削弱制定方案的意義，不利于統籌形成宣傳聲勢。當然，對總體方案，各平臺要做到“依靠不依賴”，認真研讀并進行推演。而在細化方案時，各平臺要體現自己的能動性、靈活性，可以在呈現方式上進行創新，讓人有耳目一新的感覺，以此增強用戶黏性。

思考二：處理好事先預判和臨機應變的關系。任何策劃方案都是基于事先掌握的信息制定，很多情況難以預見，需要各執行平臺、執行人臨機應變。大會一些原定會期、活動因為疫情原因臨時生變，是制定方案時沒有料到的，需要各平臺迅速調整方案使之切實可行。方案執行過程中，各平臺掌握的重要信息也要及時溝通共享，讓總編室成為信息的“集散中心”，讓“計劃”盡量趕上“變化”，而不能盲目追求“獨家”“最快”。及時掌握信息，可以避免工作脫節。

思考三：處理好移動優先和推送節奏的關系。大會的總體方案以及實操，體現了“導向為魂、移動為先、內容為王、創新為要”的要求。以移動優先為例，新媒體中心、專題中心先后創作了短視頻、倒計時海報、H5等新媒體產品數十個，加上內容共享的圖文報道60多篇，在4個微信公眾號及視頻號、抖音號、掌上永康客戶端等新媒體矩陣上輪番“轟炸”，影響巨大。尤其開幕式當天第一時間推送的相關短視頻，刷爆了永康人手機屏幕，客戶端瀏覽量達到16萬+，永康人視頻號系列短視頻瀏覽量達64萬+。大會期間，如何更好地把握推送時機和節奏，處理好時效性、氛圍營造和批次推送的關系，達到更好的融合傳播效果，離不開總編室的統籌協調。