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測繪歷史實物檔案的保護措施探討
——以浙江省為例

2022-11-22 05:58:48吳厚清陳華杰浙江省測繪科學技術研究院
浙江檔案 2022年6期
關鍵詞:測繪歷史

吳厚清 陳華杰 王 玲/浙江省測繪科學技術研究院

測繪學科與先進的科學技術融合度很高,新興科學技術的進步往往會帶來測繪技術的革命,這與測繪領域的基礎性、廣泛性、前期性和科學性等密切相關。因此,測繪科學技術在近現代不斷發展、不斷更新的過程中留存下來的測繪歷史實物往往是該時期先進技術的見證物,其意義不言而喻。測繪歷史實物是人類在采集、處理、管理和利用與地球相關的基礎空間信息的過程中遺留下來的器物和遺跡,是人類認知與觀測地球水平發展的歷史見證[1],是人類文化遺產的重要組成部分,是不可再生的珍貴資源。浙江省測繪歷史實物檔案管理以建設測繪地理信息類專業博物館為抓手,記錄、典藏、陳列和研究測繪實物與文化遺產。在博物館中,各項展示與業務活動均以實物要素作為基礎,以歷史實物的收集、保管工作作為前提,建立科學的、系統的實物檔案管理辦法。加強對測繪歷史實物檔案的保護與修復,完善庫房管控方案,為向公眾展示門類豐富、層次飽滿的測繪歷史實物提供堅實的基礎保障。本文結合浙江測繪與地理信息科技博物館對測繪歷史實物檔案的保護實踐,對測繪歷史實物檔案進行科學分類,分析研究了館藏實物的管理與保護方案,并對進一步保護測繪歷史的實物檔案提出一些想法和建議。

1 測繪歷史實物檔案的種類

浙江測繪與地理信息科技博物館作為專題類博物館,它與眾多博物館一樣,都需要建立保管測繪歷史實物檔案的專門場所并進行系統管理。由于測繪歷史實物檔案的種類較多,實物檔案的材質、類型、大小各不相同,若直接套用傳統檔案保護標準進行管理,容易造成測繪歷史實物檔案管理的顧此失彼,降低測繪歷史實物檔案的保護效果,或使測繪歷史實物檔案的查用過程繁瑣雜亂。因此,需要對測繪歷史實物檔案進行系統科學的分類,研究其保護的共性,區別其保護的特性,實現測繪歷史實物檔案的個性化管理。

1.1 按學科分類

測繪歷史實物檔案按學科類型分可分為地圖類、書籍類、儀器類、照片類、物件類五大類。其中,地圖類可細分為古地圖、舊地圖、現代地圖;書籍類可細分為古書籍、舊書籍、現代書籍、其他資料;儀器類可細分為大地測量儀器(如石英彈簧重力儀)、工程測量儀器(如水準儀)、航測遙感儀器(如航攝儀)、海洋測量儀器(如測探儀)、地圖制圖儀器(如地圖打印機)、其他測繪儀器;照片類可細分為航空衛星相片、測繪活動相片、其他相片;物件類可細分為古舊物件、現代物件、模型及復制品。

對測繪歷史實物檔案在學科上劃分的主要目的是使館藏實物檔案管理更加科學。進行學科劃分,可以構建系統全面的庫房管理數據庫,有利于對館藏測繪歷史實物檔案進行詳明編目,使提借出庫和入庫歸還更為便捷有序。

1.2 按存在形態分類

測繪歷史實物檔案按存在形態可分為可移動實物檔案和不可移動實物檔案。可移動實物檔案指能完整移動,便于集中妥善保護的測繪歷史實物檔案;不可移動實物檔案指見證人類在社會活動中產生的有歷史、藝術或科學價值的不可移動遺物和遺跡。不可移動實物檔案相對于可移動實物檔案而言需采用不同的保護措施。目前,浙江測繪與地理信息科技博物館主要肩負保護館藏測繪歷史實物檔案(可移動實物檔案)責任。而測繪不可移動實物檔案由地方政府管理,如浙江省的“坎門驗潮所參考點”和“杭州紫薇園坐標系”文物史跡,分別由玉環市人民政府和杭州市人民政府保護。

2 測繪歷史實物檔案的現狀

過去,測繪從業者以單位集體的形式出現,測繪活動保存下來的測繪遺物比較集中,測繪工具一般以被單位淘汰下來的測繪儀器為主。由于測繪歷史實物檔案保護意識淡薄,實物缺乏維護保養,單位庫房又沒有良好的軟硬件保護設施,測繪遺存物品發霉、蟲蛀等現象較為普遍,一些大中型測繪儀器由于庫房數次搬遷,已無法正常操作,有的甚至成了廢銅爛鐵。部隊、院校等單位雖然對遺存的測繪儀器比較重視,但也缺乏科學的保護手段。測繪文物史跡沒有建立完整的文物檔案,缺少針對性的保護方案,保護措施粗放,保護效果差。

3 測繪歷史可移動實物檔案的保護措施

為確保測繪歷史可移動實物檔案得到有效保護,要采用完善的實物檔案保護措施,重視庫房的設計與建設,優化可移動實物檔案儲藏的環境,并建立科學系統的可移動實物檔案管理體系。

3.1 庫房布局與內部環境調節

對實物檔案庫房的保護需要多角度地研究影響實物檔案儲藏的不利條件,全方位考慮防光、防潮、防干裂、防碰撞、防塵、防蟲、防霉、防水、防火、防盜、防震、防空氣污染等因素[2],利用合適的選址布局與科學的小環境調節對侵害實物檔案的因素進行預防和管控。

實物檔案庫房宜建在大樓中間的二層至四層,不宜布置在頂層或地下室。庫房四周要有走廊或辦公區隔開,不宜直貼外墻,便于保溫與防盜管理。庫房區不應通過給排水管,以防管道老化破裂或結露使庫房內實物檔案受損。庫房的門窗要保持密閉狀態,有通風換氣設備的庫房可不設窗[3]。庫門宜設置兩道,一道為金屬密閉且帶密碼的保險門,能夠防火、防水、防盜;另一道為裝配風淋設備的傳感門,有利于阻隔外界的塵土、潮氣及害蟲,同時也進一步加強了庫房的恒溫恒濕效果。對于一樓的庫房,要做好防潮工作,地面要經過特殊的防潮防滲處理,室內地面高于室外60厘米以上。若庫房緊挨外墻,則需要增加一道7厘米厚的護墻板隔離,起到吸潮和散濕作用[4]。

實物檔案庫房的內部環境,需要根據存放實物檔案的性質進行差異化調控。通常來說,不同材質屬性的實物檔案所適宜的庫房溫濕度等環境各不相同。若儀器長期存放在易受溫濕、光照輻射、空氣污染、蟲害及微生物滋生的環境下,容易老化、霉變、生銹、元件短路等。因此,需要根據實物檔案的材質等屬性確定相應存放庫房的環境條件,確保實物的保護質量[5]。本文結合測繪歷史實物檔案的材質類別,參考國家文物局的《博物館藏品保存環境試行規范》,提出了測繪歷史實物檔案庫房適宜的空氣溫濕度、光線輻射限度和空氣污染物濃度限值等。其中實物檔案庫房環境相對濕度日波動值不得大于5%,環境溫度日較差不得高于2—5℃[6]。纖維類控制在相對濕度50%—60%、溫度18℃、光線輻射小于50勒克斯;照片類控制在相對濕度40%—50%、溫度15℃、光線輻射小于50勒克斯;竹木類控制在相對濕度50%—60%、溫度18℃、光線輻射小于100勒克斯;金屬類、光學儀器類、電子儀器類控制在相對濕度30%—40%、溫度20℃、光線輻射小于300勒克斯。在污染物日平均濃度限值中,二氧化硫、二氧化氮、一氧化碳、臭氧、可吸入顆粒分別小于等于0.05、0.08、4.00、0.12、0.12毫克每立方米。

3.2 庫房設備與系統管理

對于現代實物檔案庫房而言,要配置一些先進的專業設備,并構建檔案數智化管理系統,提高庫房軟硬件設施配合程度,為實物檔案提供一個良好的保存環境。

首先,為了保證實物檔案庫房的消防安全,實物檔案庫房要裝備自動滅火報警裝置和氣體滅火系統,并配置手提式二氧化碳滅火器[7]。其次,為了保持庫房內穩定的環境,房門要安裝風淋設備系統,防止室外污染物的入侵。同時,要使用智能化溫濕度控制設備,通過區域化恒溫恒濕空調機組,精準調控實物檔案庫房的溫濕度,以達到上面提到的各實物檔案庫房的環境條件標準。還要安裝空氣凈化機或空氣潔凈屏,避免庫內空氣渾濁或有害污染物增多。再者,在實物檔案保護消毒室要配置環氧乙烷真空充氮設備[8],通過隔氧制氮功能殺滅各類實物檔案中的成蟲、蟲卵、蟲蛹等有害物。

庫房中的檔案儲藏柜需要根據實物檔案的不同特性來量身定制。保管地圖、古籍、相片類的實物檔案庫房,需要制作規格合適的鋼制書柜與全樟木圖柜。樟木板要經過防腐阻燃處理,使圖柜具備防蟲、防腐和防火效果。保管測繪儀器類實物檔案的庫房,需要定作鋼制軌道式可移動密集架[9],架體四周封閉。對于需要特殊保護的實物檔案可配置專門的實物檔案囊匣,選用符合特定實物檔案保護要求的材料,外殼厚度要適宜,以符合承重要求,框架要牢固[10]。博物館在建好實物檔案儲藏庫房之外,還要配備材料倉庫、檔案消毒室、修復室與攝影室。

在庫房管理方面,根據測繪地理信息學科的特點和實物檔案信息采集的規范要求,建立一套檔案數智化管理系統。它以檔案為中心,以業務流程為主線,以數據登記、補充采集、積累、整合、統計、分析為內容,以先進的智能化管理為支撐,結合計算機軟件技術和網絡通信技術,將館內所有檔案信息化,實現館藏實物檔案資源的網絡化、信息化管理,以滿足檔案管理、保護、科研、展覽、宣傳教育等工作的需要,并結合“互聯網+”的發展方向,全面提高工作效率和智能化管理水平。還要結合本館專業特點,制定一系列科學、規范的實物檔案管理制度。如制定庫房實物檔案的收藏標準、建立實物檔案登記規范、規定實物檔案定名方案、明確實物檔案編目內容、制定實物檔案管理制度、實物檔案修復和保養條例等,形成庫房管理體系。

4 測繪歷史不可移動實物檔案的保護措施

測繪歷史不可移動實物檔案是歷史文物史跡的重要組成部分,往往是遺存下來的重要測量標志物,見證了測繪科學的發展,具有重要歷史價值。加強測繪歷史實物檔案中不可移動實物的保護,主要采取以下三方面措施。

一是充分發揮《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國文物保護法》《中華人民共和國測繪法》在測繪歷史不可移動實物檔案保護中的作用,加強法律法規和測繪史跡保護的宣傳,在測繪歷史遺物、遺跡所在地廣泛開展知識普及和宣傳講座活動。同時借助新媒體宣傳平臺,傳播文物史跡相關法律知識和政策,讓廣大群眾知法守法,主動承擔保護測繪歷史不可移動實物檔案的責任。

二是做好測繪歷史不可移動實物檔案的搶救性保護工作,全面貫徹“保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理”的工作方針[11],利用無人機傾斜攝影測量[12]、三維激光掃描、近景攝影測量、彩繪高光譜成像[13]等技術手段,記錄史跡的現狀原貌,特別是史跡的坐標方位、大小范圍、結構造型、質地材料等信息,梳理史跡的功能與歷史價值,建立測繪歷史不可移動實物檔案[14]。

三是配合地方政府制定實施有效的保護方案,可因地制宜地將測繪歷史不可移動實物檔案保護地開發成主題公園、教育場所、古跡景點,充分采取專業保護手段進行測繪歷史不可移動實物檔案保護和修復,并充分發揮博物館在測繪歷史不可移動實物檔案保護領域的優勢,落實地方保護責任人,對相關事項制定保護預案,實行掛牌監督,做好測繪歷史不可移動實物檔案的監測和維護工作[15]。

5 對測繪歷史實物檔案保護的有關思考

第一,完善地方性、行業性歷史實物檔案條例的制定修改,對現階段測繪歷史實物檔案保護工作實施和落實的困境進行全面分析,制定針對性強、適用性高的保護條例,例如在浙江省測繪系統開展制定測繪儀器的歸檔、保護、轉讓、贈予、淘汰等相關規定的工作。同時,加大測繪歷史實物檔案保護的宣傳力度,例如浙江測繪與地理信息科技博物館在每年的國際檔案日、國際博物館日、世界地球日、全國測繪法宣傳日等時間節點舉辦專題展覽,并送展覽進市縣、進社區、進校園,普及《檔案法》和《文物保護法》。

第二,高度重視現代科技特別是網絡化、數字化、智能化在測繪歷史實物檔案保護中的運用。對精品測繪歷史實物檔案采用高新數字化技術與最新保護措施,利用三維激光掃描、近景攝影測量等技術手段將精品測繪歷史實物檔案數字化,長期保存測繪歷史實物檔案原貌的數據,使研究者獲取測繪歷史實物檔案信息時更為便捷高效,同時也為今后測繪歷史實物檔案的檢查、修復等工作提供原始依據。對文物史跡等不可移動實物檔案,運用數字化記錄、數字化修復、數字化傳播等方式進行搶救性保護。

第三,測繪歷史實物檔案的保護重點從安全入手,結合浙江省的自然環境、氣候狀況、社會發展水平,因地制宜擬定一套科學保護方案,合理配置軟硬件設施。例如每年4月至10月浙江氣候潮濕,空氣濕度在65%以上,這時對實物檔案要進行全方位重點除濕,對相關不可移動史跡加強汛期、臺風期的防災巡查,排除安全隱患。同時,要重視更新檔案從業人員的知識結構,加強檔案保護修復、檔案鑒定等研究人員隊伍建設,廣泛開展同博物館、高校院所等有關單位的交流,了解先進的檔案收藏和保護技術。

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