瀕危檔案文獻遺產隱性信息采集與保護研究

崔 璐 李姍姍 李 嵐/西北大學公共管理學院

檔案文獻遺產是銘記歷史、構筑集體記憶、存續人類文明的重要載體，但因年代久遠、材質不耐久、遭受破壞等已出現或可能出現老化、損毀問題，亟待搶救修復與保護。1992年，聯合國教科文組織發起“世界記憶工程”（Memory of the World）[1]，呼吁將各類瀕危文獻遺產作為文化遺產的重要組成部分予以保護，并鼓勵在有效保管和搶救的基礎上推進開發利用工作。此后，各國紛紛出臺相關政策，并有針對性地啟動一些項目計劃，如大英圖書館的“拯救瀕危檔案計劃（EAP）”[2]、加州大學洛杉磯分校圖書館的“現代瀕危檔案計劃（MEAP）”[3]等。我國也于2002年啟動“中國檔案文獻遺產工程”，目前已有4批次、共142件瀕危檔案文獻遺產入選《中國檔案文獻遺產名錄》。

然而，現有瀕危檔案文獻遺產評估與保護工作側重于靜態、線性或結構化信息的采集和使用，對隱藏在特定生成環境、傳承路徑、搶救修復與保護活動中的動態性、異構性、非結構化等信息的采集尚未提出明確要求后出臺相關規定。從瀕危檔案文獻遺產長期保存、活態傳承和深度開發的全局考慮，有必要兼顧顯性信息與隱性信息的采集與保存，加強其背景性、過程性、復雜性、深層次信息的補充采集與科學記錄，并確保二者融通，完善瀕危檔案文獻遺產的數據資源體系，為科學制定瀕危檔案文獻遺產的評估辦法、保護政策、修復方案、開發模式等提供全面、詳實、精準的資源支持。

1 瀕危檔案文獻遺產的隱性信息及其價值

檔案文獻遺產是特定歷史時空中物質與精神、人物與事件、文化與記憶交織作用下的獨特產物，具有記錄性、原始性和不可再生性等多重屬性，凝結了歷史場域更迭中的時代特征、文明形態、社會風貌等多重印記。

1.1 瀕危檔案文獻遺產的顯性信息與隱性信息

瀕危檔案文獻遺產的概念伴隨著世界遺產運動而提出，其定義和內涵經過理論升華、實踐反思、總結凝練而漸趨明晰。一方面，引入生物學概念“瀕危”，描述和揭示檔案文獻所處的脆弱、危險或消亡狀態，說明其在傳承與保管過程中受到各種潛在或明顯、主觀或客觀、直接或間接的威脅及風險。另一方面，檔案文獻遺產作為有形文化遺產的典型代表，見證歷史進程、傳承文化基因，其“瀕危”需要辯證看待，包括載體和信息兩個有機統一的層面，或載體老化破損嚴重，或信息內容極為稀缺[4]。

事實上，從認知角度看，“瀕危”還包括檔案文獻遺產的歷史被遺忘，尤其是隱性信息的丟失。檔案文獻遺產是活態化傳承著的，除呈現給當代人的載體與信息內容外，其生成的歷史背景與緣由、傳承歷程中的相關人事物、載體制作的工藝技藝、信息呈現的體例與規則等，共同構筑著檔案文獻遺產的歷史價值全貌，同時也是判斷其載體或信息“瀕危”的重要依據。因此，瀕危檔案文獻遺產的價值判定、修復保護、開發利用等工作，不僅依賴于載體損毀程度、內容稀缺與否等顯性信息，還需要潛藏于整個生命周期中的大量隱性信息提供支撐，而這也可能是“冰山”之下的重要構成。

顯性信息是指通過人的視覺、聽覺或觸覺感官系統可以直接獲取與感知的檔案文獻信息元素，包括制成材料、稿本類型、語言體系等記錄形式，文字、符號、圖案等記錄標識，題名、時間、責任者、正文等記錄內容，及其他能夠直接揭示文獻主要內容、構成要素的認知載體。

隱性信息是指需通過追溯推測、側面分析、引證記錄等才能深入察覺認知的檔案文獻信息元素，具有非外在呈現、非直接獲取、非簡易識讀的內隱屬性，如形成階段檔案文獻的產生背景、相互關系、功能作用，流轉過程涉及的經手人、傳承人、使用者等相關主體[5]，以及在后續保護修復工作中檔案文獻的受損程度、重要等級、保管要求等。

從微觀角度看，顯性信息與隱性信息相互依存、相互印證，共同構成具有特定價值的檔案文獻遺產信息；從宏觀角度看，顯性信息之間、隱性信息之間以及顯性信息與隱性信息之間的多元聯結，又可以形成具有特定人文歷史價值的檔案文獻遺產信息資源體系，為后續保護與開發提供更為全面的支撐和更為廣闊的視角。

1.2 瀕危檔案文獻遺產隱性信息采集與保護的意義

對瀕危檔案文獻遺產整個生命周期中的隱性信息進行發掘和采集，可以拓展資源描述范圍、探索相互知識關聯、減小保存條件依賴和盡可能真實地復現記憶之場等，是豐富和完善瀕危檔案文獻遺產綜合保護體系的重要舉措，為后續搶救、保護、開發利用等提供更為全面的依據，也為觀照歷史進程、感悟文明演進、構建集體認同提供更廣闊的認知視角。

第一，傳承歷史文化。與借助文獻載體進行傳承，且識讀容易、直觀呈現的顯性信息相比，瀕危檔案文獻遺產中的隱性信息大多棲居于歷史語境、掩藏于記憶深處，依賴特定人群通過口耳相傳、代際傳承的方式進行積累與傳播[6]。僅僅通過相對固化的顯性信息，無法滿足瀕危檔案文獻遺產更深層次、更多角度、更廣范圍的多樣化傳承或保護需求。如被譽為“世界音樂活化石”的長安鼓樂非物質文化遺產包含大量手抄譜、珍藏本等曲譜檔案文獻，除了對曲譜載體、曲式結構、譜字類型、曲譜內容等顯性信息進行保存和修復，還要將“唐燕樂半字譜”記譜法的演變歷程及傳承人、演奏者、傳習基地等相關信息納入采集和保護范圍，避免曲譜檔案文獻陷入“存而不用”、無法解讀等境地，同時也可以深化對珍貴文獻遺產歷史底蘊與文化的解讀。

第二，構建集體記憶。記憶在歷史中書寫，瀕危檔案文獻遺產的形成不僅透射了歷史的深層脈絡，更在文獻敘事的過程中進一步喚醒、激活歷史表象背后的集體記憶。特別是通過采集與保護隱藏于檔案文獻形成、保存、利用等全流程中的背景性信息要素，打通記憶阻隔、避免文化“失憶”，將歷史敘事下特定群體的記憶意象全面聯結，從而在集體記憶的活化中推動檔案文獻遺產價值的實現[7]。如聯合國教科文組織發布“世界瀕危語言地圖”[8]，按瀕危程度將世界范圍內的瀕危語言進行劃分和評級，并以在線互動的形式提供語言使用人數、對應政策項目、具體地理坐標等相關信息，使顯性信息難以涉及的內容得以全面呈現，在隱性信息采集、整合和開發中，將即將消失的個體記憶和集體記憶納入保護范圍，在社會記憶的全面建構中推動檔案文獻遺產活態化傳承與保護。

第三，強化身份認同。檔案文獻產生于特定環境下的歷史敘事和多重實踐，雖采取了傳承、搶救、保護等一系列活動，仍可能因為氣候變化、自然災害、人為破壞等多種不可避免因素[9]而被損毀。相對而言，蘊藏于檔案文獻形成背景、流轉過程中的人、事、物及其依存的歷史語境、文化隱喻、話語范圍等隱性信息，不會因其載體破損或信息稀缺而喪失，成為維系民族文化和身份認同的牢固情感紐帶。如最具宗族認同感和歸屬感的姓氏檔案文獻遺產，在時代變遷中漸趨小眾化甚至消失，除采集和保護其族譜、家譜等顯性信息內容外，深入挖掘植根于文化土壤的姓氏族譜演變與關聯等隱性信息，才能留存和再現華夏兒女的文化歸屬和血脈之情。

2 瀕危檔案文獻遺產隱性信息采集模型

瀕危檔案文獻遺產的價值鑒定著眼于信息內容的珍貴程度和重要程度兩方面[10]，并在顯性信息與隱性信息的共同解讀與利用中得以實現。對于反映瀕危檔案文獻遺產真實歷史、文化脈絡、記憶之場的抽象化隱性信息，可以從“人、事、物”三個維度，并結合其全生命周期的階段性變化和規律予以規范化、全面化采集和保存。

2.1 形成與使用階段的隱性信息

在瀕危檔案文獻遺產形成之初，固化、穩定的文獻載體作為歷史書寫與邏輯闡釋的承擔主體，將形成過程的實體留存、人物參與和事件活動一一敘述。因此在形成階段的信息采集工作中，除了要獲知與接收檔案文獻的顯性信息，也應針對隱性信息高抽象、非可視、層次多樣等特點進行全面收集。從檔案文獻的基本情況出發，考慮文獻主要形成者、形成過程參與者、檔案所涉及對象等相關主體，結合事件層面的形成時間、形成地點、形成原因等要素，深挖有關瀕危檔案文獻遺產的內容、載體、材料、版本、筆跡、參考資料等具體信息。通過全面詳實地將形成階段的隱性信息記錄保存，完整再現瀕危檔案文獻形成階段的真實歷史圖景，有效減少因重復使用而導致的原件損毀或破壞[11]，從而為后續環節隱性信息的深入加工和開發利用提供資源支撐。

2.2 收集與保管階段的隱性信息

在收集和保管環節，檔案館、博物館等機構參與到進一步的收集、整理與長久保管工作中[12]，可以以全面記錄、深入了解檔案文獻遺產輾轉過程和經手情況為目標，將相關人、事、物等多種隱性信息納入元數據采集框架中。如除記錄收集方式、保管登記、保存條件與措施等過程信息外，還要采集保管主體變更、保管條件變化、相關人員等流轉過程的系列信息。在廣泛采集內容、背景、結構三要素信息的基礎上，還可以根據實際情況或開發利用需求，適當地主動建構和補充一些隱性信息，如當事人的口述采訪、回憶記錄、相關線索整理等。此外，還可以依據瀕危程度制定有針對性的隱性信息采集標準與規范，為后續等級化制定修復計劃和相應的保護措施提供支撐一手資料和原始數據，并將這一理念落實到隱性信息采集的各個環節中[13]。

2.3 開發與利用階段的隱性信息

瀕危檔案文獻遺產的珍貴性與脆弱性決定了其利用過程的復雜性。為最大限度地降低文獻原件自然老化、損毀破壞、人為干預等因素影響，需要在開發利用階段做好隱性信息采集工作。如可以運用數字化手段將整體開發工作的重心從實體依賴轉化為信息利用，推動瀕危檔案文獻遺產標準化管理，開展預防性保護，實現可持續開發[14]。面向利用階段的隱性信息采集，一方面要詳細記錄瀕危檔案的實際損毀情況、修復結果以及運用的具體管理技術；另一方面由于處于瀕危狀態的檔案文獻多為孤本或存世數量甚少，在利用階段若操作不當將造成檔案損毀，因此需要將利用人員、利用機構、修復專家等信息記錄下來。此外，還要完整保存反映瀕危檔案文獻遺產開發利用活動的信息，如利用記錄、利用方案、利用成果等，認真關注每一風險環節的隱性信息并實時采集獲取，為后續搶救和修復工作提供強有力的信息保障。

3 瀕危檔案文獻遺產隱性信息保護對策

采集瀕危檔案文獻遺產隱性信息的中心思想和原則，是全面詳實地掌握各階段的人、事、物等相關信息，以此作為顯性信息的補充，從而更為科學、精準、全面地保護和再現其信息內容、歷史背景、演變進程等。故而，在實踐推動中，需要在顯性信息采集與保護的基礎上協同推進，二者相輔相成。

3.1 將隱性信息納入評估方案

評價檔案文獻的瀕危程度、預估文獻實體的保管風險、鑒定檔案遺產的歷史價值需要制定一套完善的評估方案。在實際保護修復工作中，不僅要著眼于瀕危對象的內容特征、所處年代和稀缺程度，更要發掘其中的隱性信息，特別是隱藏在深層次的隱性信息，如反映損毀情況、完殘程度等的信息[15]。圍繞瀕危檔案文獻遺產形成、收集、保管、利用各個階段，深入剖析和解讀隱性信息，利用隱性信息回溯和再現瀕危檔案文獻遺產的前世今生；并將隱性信息納入量化的評估標準，科學評估瀕危檔案文獻的總體情況，為后續搶救修復的開展以及預防性保護策略的制定提供重要依據。

3.2 制定采集標準和規范

瀕危檔案文獻遺產中的隱性信息具有形式多樣、類型眾多、格式不一等特點，因此在總體評估方案中需要制定統一的采集標準和規范，形成包括來源、人物、事件、專題、類型等核心要素的有序數據集合[16]，實現對信息資源的適應性描述、加工及管理。傳統的資源描述方式具有數據孤立、信息不全、關聯不足等缺點，因此在隱性信息采集過程中，可結合檔案文獻的概念、屬性、特征等要素構成，設計瀕危檔案文獻遺產隱性信息的元數據采集標準，將隱藏在檔案文獻中的深層次信息進行內容整合、格式轉換與信息組織，從規范信息的元數據標準、技術要求和相關參數入手加大隱性信息源的質量把控，從而保證采集到的信息數據滿足完備、準確、有效等基本要求。

3.3 搭建隱性信息開放采集平臺

瀕危檔案文獻遺產隱性信息采集與保護是一項持續性工作。為提高資源的可見性、開放性和共享性，可以在統一規范的信息采集標準和資源描述框架下，進一步拓寬數據開放的范圍與路徑，搭建瀕危檔案文獻遺產隱性信息開放采集平臺。如借鑒百度百科、維基百科等網絡標準下的開放共享數據庫建設經驗，將其他領域專家、研究主體甚至社會公眾納入隱性信息采集、補充和鑒定工作，構建開放信息采集網絡，通過多元主體參與、開放數據形式、統一共享平臺建設面向瀕危檔案文獻遺產隱性信息的開放數據集[17]，開放一定的標注權限、編輯工具和有效數據接口，推動資源平臺在動態更新、數字維護與長期保存中平穩運行。同時，注意瀕危檔案文獻遺產的珍貴性與脆弱性，加強技術管控和身份識別，通過圖像格式公布、使用過程加注水印[18]等方式防止數據泄露，切實保障隱性信息共享網絡中的信息安全。

3.4 構建隱性信息數據庫

為了對隱性信息采集過程中的記錄項進行整體化存儲、科學化管理、共享性利用，可以建立瀕危檔案文獻遺產的隱性信息數據庫，將保存現狀、損壞程度、搶救與修復活動及其經驗方法、演變歷程等數據分門別類地整理和整合，避免重復建設，提高信息復用率，提升瀕危檔案文獻遺產保護、傳承、研究工作的數字化智能水平[19]。首先，明確隱性數據庫的建設標準、目標對象、功能模塊等，將瀕危檔案文獻中的隱性信息轉化為更小粒度的數據記錄項，在集成的數據存儲平臺內進行數據定義、數據操縱和數據庫運行管理，搭建完善的瀕危檔案文獻遺產隱性信息記錄體系。其次，基于隱性信息數據庫內已有的數據存儲單元，深化主題、來源、地區、項目等知識要素的關聯組織，揭示瀕危檔案文獻遺產隱性信息之間的深層聯系，通過語義組織、知識圖譜等建構方式，實現數據庫中記錄項的跳轉鏈接，為后續瀕危檔案文獻遺產中信息的開發、利用和共享提供數據資源基礎。

3.5 建立激勵和保障機制

隱性信息采集與保護更為復雜、艱巨，為保證各環節的運轉有序，可以適當建立相應的激勵保障機制。一方面，綜合評估瀕危檔案文獻遺產的數量、價值、瀕危程度、保護難度等風險要素，以評定遺產名錄、統計開發成果等方式激勵相關責任機構切實提升工作水平、形成良好參與生態[20]，并有針對性地提供專項瀕危檔案文獻資金，為后續進一步開展相應的等級保護工作打下基礎。另一方面，參照顯性信息的真實性、準確性、全面性檢驗標準和要求，將隱性信息采集的數量和質量納入各級檔案文獻遺產保護項目申報評估工作，加大投入、重點關注，鼓勵保管機構重視檔案文獻中隱性信息的收集與保護工作。

瀕危檔案文獻遺產中的隱性信息作為歷史的痕跡、記憶的留存、文明的見證，對推進檔案文獻遺產的活態化、可持續保護具有重要意義。從人、事、物三個維度，采集覆蓋全生命周期的各類隱性信息，并以適當方式建構和補充一些關鍵性隱性信息，可以在范圍、深度、關聯上拓展現有的檔案文獻遺產信息資源體系，打造動態的瀕危檔案文獻遺產資源譜系，為后續的科學化搶救修復、標準化管理、等級性保護、數智化開發利用等提供有力支撐。但是，檔案文獻遺產的年代跨度較大、保管機構較為分散、載體類型多樣，其隱性信息具有復雜性、碎片化、非結構化等特征，如何在現有顯性信息采集與保護工作的基礎上，恰當地嵌入隱性信息采集與保護工作，并有效實現二者的有機融合與開發利用，有待未來深入研究 。

本文系國家社科基金青年項目“基于風險評估模型的瀕危檔案文獻遺產等級保護體系研究”（編號：18CTQ038）階段性研究成果。