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大數據下企業(yè)財務管理策略創(chuàng)新研究

2022-11-23 16:51:50朱崇玲中國工藝煙臺抽紗有限公司
品牌研究 2022年13期
關鍵詞:財務財務管理管理

文/朱崇玲(中國工藝煙臺抽紗有限公司)

受到大數據技術和理念的影響,信息技術在財務管理領域得到廣泛應用,企業(yè)財務工作應順應大數據發(fā)展潮流,提升企業(yè)管理工作水平,尤其是信息化系統(tǒng)、大數據分析等要素,能夠提升企業(yè)管理對財務風險的對沖,解決企業(yè)財務工作的各種矛盾問題。在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,財務管理的大數據升級,還要與人力資源管理、市場營銷、技術研發(fā)等多層次管理工作相結合,推動企業(yè)的整體快速發(fā)展。大數據技術的創(chuàng)新與普及為企業(yè)推進財務轉型工作創(chuàng)造了有利條件,唯有結合大數據技術的特征,制定財務管理轉型方案,才可以保證企業(yè)在大數據技術的幫助下實現創(chuàng)新發(fā)展。因此,很多企業(yè)的財務工作者都對大數據時代財務工作的改革發(fā)展有著較高的關注。

一、大數據時代企業(yè)財務管理轉型存在的不足

(一)財務管理軟件配置存在不足

企業(yè)的財務工作者雖然對大數據技術的影響力和應用價值具有一定的了解,但對于財務管理團隊的構成情況缺乏足夠關注,未能結合大數據技術的應用價值,實現對財務管理體系建設過程中的成本投入數額的詳細總結,導致財務管理平臺的建設無法實現對智能化手段的合理應用,難以在現代科技資源的價值得到有效開發(fā)的情況下,全面滿足財務管理策略的制定需要,也使得財務管理工作難以獲得高水平的技術支持。

一些財務工作者雖然進行了大數據技術資源的引進,并嘗試了新型軟件的應用,但缺乏對軟件操作者利益訴求的考察,未能結合軟件專業(yè)人才的發(fā)展需要,制定財務管理的具體實施方案,也使得軟件技術人才難以在人性化管理環(huán)境中更好地發(fā)揮自身專業(yè)技能。一些財務管理方案在建設過程中,缺乏對大數據技術多方面影響力的總結,未能對財務管理團隊的實際組建情況足夠重視,導致財務團隊成員再教育方案的構建缺乏合理性,無法憑借專業(yè)化培訓提升財務關鍵軟件資源價值的開發(fā)水平,難以凸顯出大數據技術在財務轉型中的重要價值。

(二)企業(yè)財務轉型制度尚不完善

部分企業(yè)的財務工作者雖然進行了大數據技術相關影響力的研究,但對于當前財務管理工作的主要內容構成情況缺乏有效的總結,缺乏對資產管理和現金流量管理等重要工作的關注,難以憑借制度的創(chuàng)新設計,實現財務管理工作的主體內容的全面分析,無法保證在提高財務管理工作項目化水平的情況下,更好地滿足財務管理制度的建設需要。一些財務管理制度在建設過程中,缺乏對大數據技術特征的總結,未能對財務監(jiān)管制度構成情況進行精準研究,無法促進財務人員責任意識的提高。

(三)企業(yè)財務管理缺乏創(chuàng)新意識

信息技術的發(fā)展催生了大數據的廣泛應用場景,信息化設備和大數據理念已經十分普及,尤其在財務管理工作領域,大量的財務數據已經無法完全依靠人力完成業(yè)務流程和分析工作,企業(yè)必須要緊跟時代發(fā)展步伐,將財務管理與大數據的創(chuàng)新相融合,確保自身的發(fā)展優(yōu)勢。但在企業(yè)財務管理工作中,由于企業(yè)缺乏創(chuàng)新活力,工作人員沒有積極的進取心,財務管理部門缺乏對大數據的了解,缺少信息化的創(chuàng)新意識,在管理工具使用和制度完善上缺乏創(chuàng)新,財務管理工作的守舊思想十分明顯。全球經濟的一體化發(fā)展,不僅對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求提升,作為管理核心的財務工作也不容懈怠,激烈的市場競爭態(tài)勢要求企業(yè)必須重視管理的創(chuàng)新,尤其在財務工作領域,是企業(yè)輕裝上陣、快速應對市場變化的重要環(huán)節(jié),將被動化為主動,避免影響企業(yè)的可持續(xù)高質量發(fā)展。

(四)高層次財務管理專業(yè)人員匱乏

當前我國的經濟處于歷史性的轉折期,企業(yè)改革和轉型也處于摸索期,大量企業(yè)在重視科技人才的過程中,并沒有十分重視管理人員的篩選和培養(yǎng),尤其在財務管理領域,高層次財務管理人才的缺乏,已經影響到企業(yè)的管理運營,企業(yè)管理者的人才意識不全面,是導致這一問題的根本原因。高層次財務管理人才的缺乏,一方面是缺乏高水平的教育過程,人才的專業(yè)水平有限,并且缺乏有效的實踐歷程;另一方面則是缺少大數據、互聯網等方面的融合,沒有形成全面的財務管理思維和能力,導致面對復雜的企業(yè)財務工作時,容易出現失誤。

二、大數據時代企業(yè)財務管理轉型的優(yōu)化策略

(一)提高財務軟件的配置水平

企業(yè)一定要結合大數據技術對財務管理工作的重要影響,制定財務軟件配置方案的調整策略,并對人才儲備情況具備足夠的關注,使財務軟件可以在專業(yè)人才的操作下得到合理的開發(fā)利用。企業(yè)的財務人員要對財務專業(yè)人員的薪資水平影響因素進行完整的研究,根據大數據技術的應用經驗,對財務軟件已經發(fā)揮的作用進行總結,使財務管理人員可以有效地積累軟件應用經驗,并使財務軟件管理的相關舉措可以得到相應的改良,更好地滿足財務管理體系的構建需要,保證大數據技術可以在財務管理轉型過程中發(fā)揮更大的作用。企業(yè)一定要對財務管理體系建設過程中的成本投入情況進行考察,尤其要對智能化技術在財務管理平臺建設中的應用情況進行詳細總結,根據大數據技術的創(chuàng)新推廣情況,制定財務軟件的使用方案,使信息技術可以與財務管理工作實現充分有效的銜接,為財務管理體系的構建提供有利的基礎條件,并使財務管理的轉型可以在財務軟件的幫助下具有更高的順暢性。要結合財務管理方案的構建需求,制定人才儲備戰(zhàn)略,尤其要結合大數據技術的發(fā)展形勢,爭取高級財務人員的加入,使財務專業(yè)人員的再教育方案可以得到有效改良,以便能夠在精細化管理技術得到合理應用的情況下,實現對軟件資源應用價值的完整開發(fā)。企業(yè)還需要對財務管理部門的組建方案進行調整創(chuàng)新,根據大數據技術的使用經驗,制定財務軟件的改良方案,使一體化財務平臺的作用得到充分顯現,以便在各類操作軟件得到合理應用的情況下,實現財務管理各類資源的合理配置,為財務轉型目標的創(chuàng)新構建提供必要支持。

(二)加快完善企業(yè)財務轉型制度

要結合大數據技術對財務工作的各方面影響,對財務轉型制度進行合理構建,并根據企業(yè)降本增效的目標進行財務管理系統(tǒng)改良方案的設計,尤其要對財務系統(tǒng)的操作技能構成情況進行精準分析,確保財務管理人員的專業(yè)素質可以得到進一步改良,為財務管理戰(zhàn)略轉型提供幫助。一定要加強對大數據時代基礎性財務工作變化情況的研究,并在制定財務人員專業(yè)素質培育的具體策略過程中,實現對數字化技術的靈活有效應用,為企業(yè)財務管理戰(zhàn)略的合理調節(jié)提供必要支持。

(三)運用大數據升級財務管理理念

大數據并不只是互聯網技術,更是一種管理思維和技術運用理念,在做好大數據技術更新后,還要對財務管理的大數據理念進行落實和實踐。一方面,通過采取標準化的財務管理制度及流程,使企業(yè)管理者對財務部門的工作進行標準化、科學化規(guī)劃,避免出現外行領導內行的情況,有利于企業(yè)管理層對財務相關工作的決策規(guī)范性。另一方面,大數據理念有利于財務管理工作的規(guī)范化,以管理制度為依據,將大數據與財務制度、報銷流程、合規(guī)管理、審計等相結合,根據實際經營情況開展各項管理工作,確保財務管理工作的客觀性和規(guī)范性。通過大數據來提升財務管理的工作理念,能夠建立起更具優(yōu)勢的管理流程和監(jiān)督機制,確保企業(yè)與上下游企業(yè)及內部各部門之間的良好協作,確保財務管理工作推動企業(yè)良性、快速發(fā)展。

(四)構建財務風險管理體系

財務管理工作具有較強的風險性,尤其對比較傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制和信息化系統(tǒng),存在結構單一、管理人員思維陳舊、運行效率低下等問題,在大數據背景下,面對復雜的市場競爭環(huán)境,財務管理的風險也在不斷提高。企業(yè)財務人員應當將風險管理融入財務管理工作中,一方面,要建立嚴格的風險管理制度,對財務管理的流程、資金使用、報銷制度、投資管理、應收賬款等做出嚴格的規(guī)定,在大數據理論的支撐下,將大數據與風險管理制度相融合,固化制度及流程,加強流程化的監(jiān)督,提高財務工作的抗風險能力。另一方面,加強大數據技術在風險管控方面的應用,要對財務數據進行大數據集中管理和分析,建立企業(yè)財務工作的專屬數據庫,通過財務共享服務中心、風險審計等方式,對異常的財務參數進行分析,并針對不同情況,將風險監(jiān)測在信息化系統(tǒng)中加以運用,精準識別財務人員的不合規(guī)操作,對資金的流向進行精準的風險識別,提高財務信息系統(tǒng)的抗風險能力,優(yōu)化流水化的財務作業(yè)水平。

(五)提升企業(yè)財務管理人員的綜合素養(yǎng)

伴隨著互聯網技術的廣泛應用和企業(yè)財務管理人員的年輕化,企業(yè)的財務管理工作已經步入了新時代,但企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理思維及青年財務人員的經驗不足,依然制約著企業(yè)財務管理與大數據技術的融合。因此,新環(huán)境下的企業(yè)管理工作,必須要將財務人才的培養(yǎng)作為重要內容,以適合大數據環(huán)境對財務管理人才的要求。首先,企業(yè)要加強財務人員的信息化素養(yǎng)提升,確保財務管理人員不僅了解本專業(yè)知識和技能,還要熟悉大數據技術的運轉邏輯和要點,確保實現對大數據技術的合理運用;其次,財務管理人員要學會應對大數據技術帶來的風險,在技術運用與財務制度之間做好合規(guī)風險管理,避免大數據帶來的系統(tǒng)漏洞影響財務管理流程;最后,財務管理人員應加強大數據與財務管理工作的融合,不僅是業(yè)內流程的整合,還要將大數據理念融入管理工作的全流程,實現規(guī)范化和科學化管理,并通過大數據挖掘財務管理存在的不足之處,發(fā)現更多的財務規(guī)律,確保管理工作的持續(xù)提升。

三、樹立財務精細化管理理念

企業(yè)財務管理的整體水平與質量在很大程度上由財務管理人員觀念所決定,管理意識會對管理實踐產生反作用。因此,只有讓財務管理人員改變原有的管理理念,樹立全新的財務精細化管理理念,才可以讓財務精細化管理更加順利地實施。為了實現這一目的,應做到以下兩點:

一是所有財務管理人員需要根據時代需求,定期更新和轉變自身財務管理觀念,能夠對當代社會中的財務精細化管理作用有一個深層次理解,明確財務管理的主人翁意識,始終把自己當成維護我國經濟安全的一分子,推動財務精細化管理順利實施,一旦發(fā)現損害我國經濟利益與經濟安全的違規(guī)行為,必須第一時間向有關部門舉報,全力抵制和監(jiān)督各種違法的經濟活動。二是高層管理人員應與時俱進,緊跟時代發(fā)展的步伐,積極改變財務管理的思想,讓財務精細化管理盡早落實于企業(yè)的具體財務工作中。一般來說,高層管理人員深入理解并推進財務精細化管理能夠增強所有工作人員的重視與關注程度,在企業(yè)中開展由上到下的財務精細化管理,在最短的時間里讓所有工作人員樹立起財務精細化管理理念。與此同時,企業(yè)管理者在具體財務決策時,高層管理人員能夠發(fā)揮其領頭作用,對違法商業(yè)經濟活動嚴格抵制,防止其滋生,讓企業(yè)員工都能自覺履行制度規(guī)范,創(chuàng)造一個良好、和諧的財務管理氛圍。

四、結束語

綜上所述,財務轉型質量直接決定著企業(yè)的發(fā)展水平,大數據背景下,企業(yè)財務管理必須要對自身發(fā)展有清晰明確的定位和規(guī)劃,在諸多現實的挑戰(zhàn)面前,要對財務管理的理念方式不斷進行更新優(yōu)化,以此來制定有效策略,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中不斷前進。

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