民營企業會計信息化建設的問題探析

文/區燕紅（樂禾食品集團股份有限公司）

我國存在數量眾多的民營企業，隨著經濟的發展，民營企業逐步成為一支對我國經濟發展具有重要作用的經濟力量。

正是由于民營企業的重要性，因此借助會計信息化建設的推行，提升民營企業管理水平，至關重要。對于絕大多數民營企業來說，會計信息化建設的水平遠遠落后于大中型企業、國有企業。部分企業甚至存在會計電算化與手工會計并存的情況?？傮w來看，民營企業內部管理體系不健全、對信息化認識模糊、缺乏專業的信息化人才，是限制企業財務信息化建設的重要原因。

一、企業會計信息化概述

會計信息化是相對于傳統會計的一種會計管理模式。其在傳統會計手工記賬的基礎上，運用會計電算化模式，獲取會計信息，并將其作為企業重要的信息資源，通過先進的信息技術，完成信息數據的分析、加工、傳輸、存儲以及最終的應用。其目的在于，通過信息資源的深層次處理，為企業提供更具有價值的信息數據。幫助企業適應市場經濟形勢的變化，獲得充足的管理數據支持，同步提升管控決策的科學性。

會計信息化結合了先進的信息技術以及科學的會計管理方法，通過二者的結合，使企業財務管理更加高效、科學。信息技術是會計信息化的基礎，同時會計管理方法，以及先進的管理理念，都是會計信息化建設的重要內容。

民營企業在發展會計信息化的過程中，既要重視信息網絡的建設、信息技術的應用，同時也要注重信息資源的應用，會計制度的優化，信息化理念的培養以及人才隊伍的建設。

二、民營企業會計信息化建設現狀

（一）民營企業會計信息化建設發展階段

會計信息化的發展與信息化軟件的發展是大體一致的。從這個角度來看，我們將會計信息化發展階段劃分為初始階段、業務處理階段、核算階段以及管理階段。

1979年，第一汽車制造廠正式投入使用了一款會計信息系統，標志著會計信息化進入到初始階段。該階段的特點在于，信息系統的理論研究十分有限，軟件開發也存在著很大的局限性，應用的企業更是少之又少。

到1988年，會計信息化軟件已經具備了記賬、報賬、算賬等基礎化的會計核算功能。短短的9年時間，會計信息化從原有的模塊疊加，已經轉變為單向業務處理。在這一階段，會計信息化的主要作用是一定程度上替代財務人員的重復性操作，進而降低財務人員的工作強度。

進入1993年以后，會計軟件在原有業務處理功能的基礎上，開發了囊括資產、負債、收入、費用、利潤在內的各項經濟業務功能，同時可實現賬務處理及報表支出。財務人員可將原有記賬、算賬、報賬等手工作業，全部采用計算機處理。在此階段，會計信息化軟件的功能模塊更加全面，包括工資、材料、固定資產、成本和銷售在內多個科目，均可通過信息系統進行核算。

最后一個階段，是1998年至今。在這個階段，會計信息化軟件的功能，已經不再局限于賬務處理、會計核算的范疇。針對企業內發生的經濟業務，管理型會計系統，能夠實現全流程的跟蹤處理，同時，能夠評審在經濟業務中出現的各類指標，匯總成復雜的數據報表，提供更加多樣性的、符合信息使用者需求的報表形式，更好地助力會計管理職能的發揮。

（二）民營企業會計信息化建設功能模塊

當下企業會計信息化管理包含的內容已經不僅僅局限于會計核算?；趶碗s的管理需求，會計信息化軟件的功能模塊也愈發復雜。目前，會計信息化軟件常見的功能模塊，可劃分為12個，分別為記賬憑證模塊、零級核算模塊、總賬模塊、序時核算模塊、明細核算模塊、分組核算模塊、實時核算模塊、會計報表模塊、初始維護模塊、輔助核算模塊、報表打印模塊以及信息查詢模塊。多樣化的功能模塊設置，能夠滿足民營企業會計工作實際需求，同時能夠顯著加強會計管理功能，助力企業通過會計信息的處理，實現會計監督、控制以及決策。

（三）民營企業會計信息化優勢與不足

民營企業會計信息化建設，是依據自身會計管理需求設置的功能模塊及管理程序。因此，其最大的優勢是相較于原有的管理模式，會計信息化帶來了極大的便利性。會計信息化系統及軟件的應用，解決了財務人員重復性工作量較大的問題，不僅減輕了財務人員的工作量，同時提高了財務管理工作的效率。同時，通過會計信息化系統的信息共享，會計及出納可以非?？焖俚剡M行賬務核對，會計信息使用者也可實時進行信息的查詢。數據共享更及時，且能夠避免信息失真[1]。此外，會計信息化對優化企業管理流程，起到了至關重要的作用。無論是會計核算、檔案管理、資料整理，還是發票、稅務單據、進銷存數據等管理，均可通過會計信息化軟件，與內外部軟件的對接，實現快速的統計分析。不僅解決了會計核算繁雜的問題，同時能夠使管理流程更加規范化，為企業決策提供有力的數據支持，實現財務與業務的有效連接。

但目前民營企業會計電算化的應用情況，并不能夠完全達到企業的使用要求。其主要的問題在于，財務系統的運行相對獨立，距離完全實現財務系統與業務系統的鏈接，還存在一定的距離。會計數據在企業內的同步流轉，仍然存在著較大的阻礙。一方面財務軟件與外部軟件的開發和對接有待完善，另一方面會計信息化相關制度建設、迭代更新也需要跟進。對于企業來說，會計信息化建設涉及的人才隊伍建設、信息資源匯總，規范制度建立，仍然是需要深耕的關鍵。

三、面向未來發展的民營企業會計信息化建設策略

（一）完善企業財務內部控制制度

會計信息優化建設，最終目的是服務于企業內部管理的。企業需要通過會計信息化建設，構建更為完善的信息化管理網絡，從而實現企業內部管理的規范化與流程化。因此，會計信息系統的建設要與企業財務內控制度的建設關聯到一起，通過健全完善的內部控制管理，促使會計電算化真正的落實，達到預期的效果。

首先，企業要推進內部控制工作的改革，將內控管理與信息化管理結合起來。采用分工合作的形式，將信息化管理與各部門的職權、業務管理范疇結合起來，將信息化作為內部控制的基礎，實現全員參與式的信息化管理控制。根據內部業務流程的具體內容、特征以及現有的信息化管理層次，設置對應的信息化操作流程，以便各部門人員根據自身需要，進行信息化管理操作。同時，要確保企業內部監督充分匹配信息化要求，各項信息數據均可通過信息系統進行獲取、查詢。

其次，要強化信息化管理的協調能力，建立信息化目標、數據標準，確認企業內部控制的匹配程度。企業要靈活應用信息軟件，確保各類功能符合業務流程需求。因此，企業要根據內部控制的實際情況，設置使用權限、業務控制參數，完善信息系統框架，同時要讓會計人員參與到系統測試中，確保信息系統能夠投入使用。

最后，根據信息系統的框架，企業要將重點放在財務內部控制制度的建設上。根據信息系統的模塊，企業要重新對財務內部控制制度進行梳理和完善。除了強化采購、生產、銷售等關鍵業務流程的規范性以外，還要關注關鍵業務流程與信息系統的契合程度，強化對信息化操作的控制。民營企業要通過制度的完善，確保企業資產的安全完整，保證會計信息系統真實的反映企業經濟活動，準確有效的統計信息數據。

（二）加強會計信息化人才的培養

對于民營企業來說，會計信息化建設的推動離不開專業人才的培養。大量的信息化人才，支撐了企業的信息技術發展，同時有助于企業梳理自身信息化建設流程，完善信息化建設制度。但需要注意的是，會計信息化建設不僅需要培養信息化人才，同時需要關注人才對會計知識及技能的掌握。因此，復合型人才的培養是未來民營企業需要關注的重點。一方面，企業要根據信息化建設的實際需要，注重對員工的再教育。針對財務人員，重點關注信息化教育與培訓；針對信息化人才，注重會計專業技能的培養。另一方面，企業要注重分析會計信息化的要求。企業可通過培訓、研討會議等形式，組織管理人員和財務人員共同商討會計信息化需求。進一步優化信息化流程，確保信息化流程與會計處理流程高度一致。同時借此提高企業內部人員對會計信息化的重視程度。

此外，企業在針對會計人員展開信息化培訓時，要注重培訓層面的劃分。部分財務人員對于信息化軟件只有基礎的了解，只能夠完成基礎的操作，可對此類員工進行初級培訓。在此基礎上，對于信息系統了解較為深入的員工，可進行中級培訓，幫助員工熟悉信息系統環境，提升會計信息化技能。對于會計信息化技術掌握較為熟練的員工，可增加高級培訓，如數據庫技術培訓等；或提供更好的學習渠道，如專家培訓、高校交流學習等，進一步提升員工信息化技能。

（三）強化會計信息化風險控制

強化會計信息的安全防護，消除會計信息化風險，是信息系統穩定運行的保證。因此，民營企業在構建會計信息化系統初期，就要注重風險控制。首先，在安全技術應用方面，要做好充分的準備。一方面要注重權限的管理，非授權用戶在登錄時要通過雙層加密技術，確保信息不會被破譯和篡改；另一方面要注重信息數據傳輸過程中的安全，注重網絡系統的整體穩定性，增強企業總體安全防控意識，避免會計數據泄露；其次，要強化財務人員信息安全意識，同時按照會計信息化的實際情況，規范各部門、各崗位的工作范圍及責任范疇，約束財務數據的接觸權限，避免各類敏感信息的泄露。此外，要注重會計信息化系統與外部網絡的連接。企業要注重外部信息訪問的控制，在構建電子商務等鏈接模式時，要搭建嚴格的授權確認使用制度、文件簽收簽發驗證制度，以及地址記錄與審計制度，最大化地提升會計信息安全，消除會計信息化風險。

四、集團型民營企業的會計信息化建設優化策略

（一）構建ERP環境下的財務處理模式

在ERP運行環境下，會計信息化體系不再以會計為核心，而是突破部門的限制，實現多渠道的信息傳遞。ERP環境下的會計信息化建設，更注重企業整個價值鏈的信息反饋。在企業中只需要一個部門錄入了相應的財務信息，企業所有有權限的部門和人員均可獲取到該信息，并實現信息的有效應用。這對于集團型民營企業來說是管理效率的大躍升。同時，相較于原有會計信息化模式，ERP環境下的會計信息系統，能夠根據企業發生的實際業務，自動核對原始憑證上的數據與信息，并按照流程推進會計管理過程，發揮更大的自動化優勢。從會計職能的角度來看，ERP環境下的會計信息化系統使會計管理職能的體現更為清晰，不僅能夠反映企業的經營狀況，同時能夠針對特定的財務問題，進行深入的解決。為了貼合企業實際情況，企業在ERP環境下，要重新梳理業務流程，從而構建科學的財務業務處理模式。

首先，要構建采購環節的信息化業務處理模式。在采購環節上，企業要從制定物資采購計劃開始，進行嚴格的采購流程管理。采購不僅是物資的管理，同時是成本的管理。信息化的采購業務處理流程，包含請購、訂貨、到貨、退貨、入庫、發票結算[2]。同時系統要具備比價、價格分析以及庫存預警等功能。采購環節的會計業務處理要與庫存管理、核算管理應付管理等整合在一起。整個過程均要由財務人員參與，除原始單據核對以外，還要針對采購超支等問題進行監控。

其次，要構建生產環節的信息化業務處理模式。在這一環節，主要關注點在于節省企業開支、保證企業產品質量。生產環節主要的會計處理功能模塊包括成本管理模塊、薪資管理模塊、資產管理模塊、出貨核算模塊、賬務處理模塊以及生產管理模塊。這些模塊主要的作用在于，確定生產物料清單、選擇合理的成本核算方法、定義成本費用的來源、錄入各類成本資料、完成成本的計算。

最后，要構建企業銷售環節的信息化業務處理模式。在這一環節，最核心的處理流程包括訂貨、發貨、開票、退貨等。

銷售是直接反映企業生產經營成果的過程，因此這一階段的會計處理流程，要與企業其他階段的業務活動有效地關聯起來。在流程上，主要包括銷售報價、訂貨、發貨、出庫、開票以及結算6個部分。在ERP系統中，銷售管理模塊還需進一步與應收賬款管理模塊、庫存管理模塊集成在一起，進一步提高銷售管理的效率。

（二）強化外部軟件的對接，優化數據傳輸

集團化民營企業會計信息化系統在與外部系統的鏈接方面，存在一定的欠缺。進入信息化時代后，企業面臨的經營問題愈發復雜。這些問題的處理需要通過外部軟件完成，這也為企業會計處理增加了難度。

企業信息化系統在實現與外部軟件的對接方面，要從兩個角度入手：一是要建立社交化的信息化營銷模式?；谝苿由缃画h境，建立客戶檔案，實現線上電商與線下零售的深入融合，提升企業的經營效益；二是要實現上下游數據的打通。供應鏈數據、合作企業數據等，要通過外部軟件的鏈接，實現數據的結合統計。

此外，在對接外部軟件時，要強化信息系統多平臺的支持。要支持PC、安卓、IOS、微信小程序、企業微信等，進一步提供便捷、多樣的使用場景。

（三）引入云平臺，進一步降低信息化成本

云計算能夠動態地調整民營企業會計信息化所使用的各類資源。尤其是對于集團型民營企業來說，信息共享的界限更加模糊，有助于減少會計信息化建設過程中投入的成本，同時最大化地提高設備等資源的使用率及使用效果。此外，針對集團多個分公司與子公司的現狀，云計算模式能夠滿足不同分子公司個性化的信息化管理需求，還能夠實現遠程報賬、審計、遠程報稅等一系列的功能，真正以客戶需求為導向，提供多樣化的會計信息化服務[3]。

民營企業在引入云平臺時，首先要注意供應商的選擇，一方面要明確自身的需求，了解企業當下對信息技術的應用情況，并且關注云計算實施方案和具體步驟，選擇更適合自己的云計算方案；另一方面要關注不同供應商提供的云服務類型，同時要分析具體的云服務項目和資費。通過需求和供應商產品的綜合分析，引進適合企業的云平臺；其次，要選擇適合企業的合作模式。引入云平臺有兩種模式，一種是購買基礎設施，進行信息化投資，設置存儲器、服務器、數據中心等信息化資源，引進相應的云服務。另一種是通過設備租賃的形式，來滿足企業云平臺引入的需要。如民營企業生產運營周期性較為明顯，對于社會資源的需求變化不大，那就可以按照需要進行設備租賃。

五、結束語

會計信息化的有效應用，與企業的生存發展密切相關。民營企業要強化信息化建設，真正地在企業中推行高效的會計信息化，從而轉變管理模式，助力企業可持續發展。未來，信息化管理模式將成為企業經營管理乃至生存的重要依仗。民營企業要進一步明確自身信息管理資源，在企業內部形成信息化管理思想，加大信息化投入、提高信息管理水平，從而借助會計信息化的應用，提升企業整體實力。