集團公司財務管理信息化的常見問題分析

文/杜玲（山西迪奧普科技有限公司）

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，集團公司下設的子分公司需要定期向集團公司提交財務經(jīng)營報告，集團公司通過查看和分析子分公司的財務經(jīng)營數(shù)據(jù)，了解各子分公司的具體盈利狀況，實現(xiàn)對子分公司的掌控。但是在這種方式中，子分公司為了獲得集團公司資金支出和政策扶持，有時會更改經(jīng)營數(shù)據(jù)，使財務數(shù)據(jù)缺乏準確性和真實性，影響了集團公司決策的科學性。而集團公司引進信息化系統(tǒng)，加強財務管理信息化建設，可以實時查看各子分公司真實的經(jīng)營數(shù)據(jù)，運用數(shù)據(jù)平臺對子分公司的具體經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，不僅可以強化對子分公司的掌控，而且還可以提高會計信息質(zhì)量，為集團公司科學管理、決策提供準確依據(jù)。但是現(xiàn)階段，集團公司在推進財務管理信息化過程中出現(xiàn)了很多問題，因此集團公司應當轉(zhuǎn)變財務管理理念，培養(yǎng)和引進信息化應用人才，購置先進的信息化系統(tǒng)設備，為企業(yè)實行財務管理信息化工作營造良好的環(huán)境。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化是企業(yè)充分運用科學技術(shù)以及大數(shù)據(jù)平臺開展財務日常管理以及監(jiān)督工作的一種新型管理方式。財務管理信息化是企業(yè)將信息技術(shù)應用到企業(yè)的實際管理環(huán)節(jié)中，對企業(yè)現(xiàn)有的會計流程進行信息化改造和處理，財務人員可以通過實時在線的方式對企業(yè)的會計信息進行處理，同時決策者也可以通過共享系統(tǒng)對企業(yè)各部門的經(jīng)營活動進行反饋，提高企業(yè)決策的科學性。企業(yè)構(gòu)建財務管理信息化體系，使企業(yè)的信息管理實現(xiàn)了自動化，企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)將各部門的信息集成起來，并且進行分析，保證了數(shù)據(jù)的共享性和一致性，提高了工作效率。而且企業(yè)開展信息化管理，財務人員可以實時追蹤企業(yè)的各項經(jīng)濟活動，決策者也可以隨時了解財務狀況，并且針對企業(yè)的現(xiàn)實情況迅速做出判斷和決定，實現(xiàn)企業(yè)財務工作的動態(tài)化管理。因此，企業(yè)應當提高財務管理信息化的意識，加強資金的管理，利用信息化軟件對財務狀況進行有效監(jiān)管，提升企業(yè)財務管理的水平。

二、集團公司推行財務管理信息化的具體目標

（一）規(guī)范管理流程，提高工作效率

集團公司下設的子分公司與總公司的業(yè)務經(jīng)營范圍不同，集團公司對下設的子分公司的管理流程不能進行統(tǒng)一的規(guī)范。應當根據(jù)各子分公司的業(yè)務特點和實際需求，在相同的業(yè)務活動中規(guī)范管理流程，如集團公司可以就本公司以及子分公司的采購流程進行統(tǒng)一規(guī)定，使各公司都可以按照統(tǒng)一的采購管理流程完成物資采購工作，規(guī)范了集團公司的管理流程，提高了集團內(nèi)部的運營效率。同時集團公司還可以通過信息化管理平臺，掌握各子分公司財務管理的真實數(shù)據(jù)，了解各子分公司的運作狀態(tài)，提升了企業(yè)財務管理的工作質(zhì)量[1]。

（二）實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，加強業(yè)財融合

集團公司的子分公司較多，在傳統(tǒng)管理中，由子公司單方面對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行匯總后提交至總公司，總公司只能被動地查看一些相關(guān)的數(shù)據(jù)，導致集團公司的決策不合理。而集團公司推進信息化系統(tǒng)建設，加強財務部門與業(yè)務部門之間的橫向聯(lián)系，使各部門都可以進行有效配合，集團公司與子分公司應當引進相同的財務管理軟件，并且將其系統(tǒng)進行有效的連接，使集團公司和子分公司可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，快速實現(xiàn)各部門間信息有效溝通，讓集團公司領(lǐng)導層可以實時查看和掌握各部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，領(lǐng)導層對業(yè)務工作中的問題及時做出反饋，提高企業(yè)業(yè)務活動開展的質(zhì)量[2]。同時集團公司加強信息化系統(tǒng)建設，可以使財務人員深入到業(yè)務活動和業(yè)務管理流程中，在掌握業(yè)務具體情況的基礎(chǔ)上處理財務問題，這樣提升企業(yè)各部門之間的溝通效率，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息實時共享，加強了業(yè)財融合的深度。

（三）增加企業(yè)經(jīng)濟收益，實現(xiàn)管理目標

企業(yè)實行財務管理信息化，可以降低企業(yè)的經(jīng)營風險，增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。如企業(yè)可以在投資環(huán)節(jié)中，應用信息化管理平臺加強對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的分析，通過大數(shù)據(jù)平臺可以掌握更多的市場環(huán)境的數(shù)據(jù)，在此背景下做好可行性分析，避免企業(yè)盲目投資，降低企業(yè)的投資風險，提高企業(yè)經(jīng)濟收益的確定性。

三、集團公司在財務信息化建設工作的難點分析

（一）內(nèi)部員工財務信息化建設的理念落后

第一，企業(yè)管理層未重視財務管理信息化建設工作，對財務管理信息化工作的思想觀念較為落后，也不能積極購買一些信息化管理硬件和軟件設施，影響企業(yè)財務信息化建設工作的開展。而且企業(yè)領(lǐng)導疏于對信息化建設工作的指導，也不能積極參與到財務信息化制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督的工作中，未及時對各部門的財務信息化建設工作進行反饋和指導，致使企業(yè)信息化建設步伐緩慢；第二，財務管理人員觀念相對滯后，部分財務人員的思想還停留在傳統(tǒng)的會計核算等理念，未轉(zhuǎn)變財務管理的思想和工作方式，同時對相關(guān)理念也不甚了解，影響信息化建設工作的推進。

（二）缺乏財務管理信息化制度和流程

部分集團公司由于對財務管理信息化的認識不足，也未制定相應的財務管理信息化制度，讓企業(yè)無據(jù)可依。很多企業(yè)雖然制定了相應的財務管理信息化制度和流程，但是未加強績效考核管理，極個別員工不能嚴格遵守相關(guān)的制度，致使企業(yè)財務管理信息化制度流于形式。同時很多企業(yè)不能根據(jù)實際經(jīng)營狀況對現(xiàn)有的財務管理信息化制度進行改進和完善，使企業(yè)的現(xiàn)有制度不能滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要。

（三）人才缺失

集團公司的市場競爭壓力較大，企業(yè)不僅應當完善財務信息化管理制度，還應當注重人才培養(yǎng)和引進工作，高素質(zhì)人才可以推動企業(yè)快速發(fā)展。但是目前部分財務會計人員對信息化系統(tǒng)功能版塊了解不全面，而且也不能積極學習財務管理信息化的相關(guān)知識，導致財務管理人員的綜合素質(zhì)較低。而且有一小部分財務人員專業(yè)能力不高、責任心不強，也缺乏財務管理的經(jīng)驗，無法針對財務問題制定解決方案，影響企業(yè)的正常經(jīng)營。同時集團公司在推進財務管理信息化工作的過程中，財務人員不僅應當儲備一些基礎(chǔ)的財務核算技能，還應當提高自身的財務數(shù)據(jù)分析能力、項目談判以及信息化系統(tǒng)的應用技能，很多員工不能積極主動學習相關(guān)的財務管理知識，導致企業(yè)財務管理人員不能滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要。

（四）財務信息使用效率低下

集團公司加強業(yè)財融合，將集團內(nèi)部的所有經(jīng)營信息都納入信息系統(tǒng)中，并且實行資金集中管理制度，對集團內(nèi)部和子分公司的資金進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高集團公司決策的科學性。但是很多集團公司只注重自身的財務管理，對于子分公司的財務信息依舊只是定期查看和分析，并未對子分公司的收支情況進行監(jiān)督，導致各子分公司任意篡改財務數(shù)據(jù)，隱瞞公司的經(jīng)營收入，使子分公司的財務數(shù)據(jù)信息缺乏準確性，而且部分集團公司未對各子分公司實行資金集中管理，各子分公司按照自身的經(jīng)營計劃和需求支配資金，總公司難以對資金進行統(tǒng)一調(diào)度，集團公司就不能實時掌握各子分公司的資金分布和使用情況，使集團公司在進行投融資決策的時候缺乏科學依據(jù)，增加了集團公司資金使用成本，不利于集團公司提高成本控制的成效。

四、集團公司財務管理信息化的應對措施

（一）轉(zhuǎn)變思想，更新財務管理理念

第一，財務人員需要利用空閑時間進行學習，為了得到更專業(yè)的培訓，財務人員可以報考專業(yè)的講授課程，通過系統(tǒng)的學習，財務人員可以掌握更多的基礎(chǔ)理論知識和實踐技能，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。集團公司也可以加大資金投入，引入合適的財務管理信息化軟件，為企業(yè)開展財務管理信息化建設工作提供良好的內(nèi)部環(huán)境；第二，企業(yè)應當加強培訓，針對員工進行專項培訓，使員工都可以掌握財務管理信息化的理論知識，同時還可以使員工樹立財務管理信息化的意識，提高其信息化應用的水平。企業(yè)在引進了信息化系統(tǒng)之后，應當給員工講解財務管理信息化軟件中的基本功能版塊，使每個財務管理人員都可以通過學習熟練進行操作，完成基本的工作任務，各部門員工可以通力合作，更好地處理財務問題；第三，企業(yè)應當制定相應的績效考核制度，科學設置考核的指標，并且將財務管理信息化的應用水平以及員工的思想觀念等指標納入進來，可以全面提升員工的思想認識，使員工都可以按照相應的財務管理制度和流程執(zhí)行，規(guī)范了員工的工作行為，提高了財務管理的質(zhì)量。

（二）完善財務管理信息化制度和流程

首先，集團公司健全相關(guān)的管理制度是規(guī)范員工行為、提高工作效率的保障。集團公司應當明確財務管理的總體目標，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu)、管理模式以及其他流程[3]。如集團公司實行采購制度，應當將該制度和流程普及到各個子分公司，加強對子分公司的管理，實現(xiàn)財務一體化管理的目標；其次，企業(yè)應當制定業(yè)財融合管理的目標，構(gòu)建財務共享服務中心，集團公司應當將各子分公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及業(yè)務流程都納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中。集團公司還應當將各子分公司的預算管理目標以及流程也納入財務共享服務中心系統(tǒng)中，加強對子分公司預算執(zhí)行以及資金活動的監(jiān)督和管理，提高集團公司內(nèi)外部的資源使用效率；最后，集團公司還可以建立健全財務核算體系，將子分公司也納入會計核算體系中，使集團公司運用財務分析系統(tǒng)，對各子分公司的經(jīng)營業(yè)績等情況進行系統(tǒng)處理和實時監(jiān)督，提升集團公司整體的財務管理成效[4]。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)人才

第一，集團公司應當針對內(nèi)部的財務管理人員加強培訓，不僅要加強財務管理信息化技能的培訓，還要給員工講解稅法知識、管理會計等知識，使員工可以拓寬自身的理論知識，提升專業(yè)技能；第二，集團公司還應當引進專業(yè)的財務管理信息化的人才，帶領(lǐng)企業(yè)財務人員可以及時學習相關(guān)知識和技能，同時還可以為集團公司的財務管理信息化工作提出建設性的建議，提升財務管理人員的綜合素質(zhì)；第三，企業(yè)還可以從總部派遣一至兩名信息化管理人才到各個子分公司，指導子分公司財務管理信息化建設工作開展，為集團公司開展信息化管理提供人才支持。派遣人員可以將集團總公司的相關(guān)管理流程和制度引進到各個子分公司，并且結(jié)合各公司的行業(yè)特點和業(yè)務情況及時調(diào)整相應的制度內(nèi)容，優(yōu)化管理流程，使各子分公司的財務管理人員的能力得到提升。

（四）構(gòu)建信息交流共享平臺

集團公司作為一個整體的經(jīng)濟組織，不僅要對集團公司內(nèi)部各部門加強管理，構(gòu)建有效的溝通和交流機制，使各部門通過信息共享平臺可以加強業(yè)財融合的深度，財務人員也可以在充分了解業(yè)務流程等基礎(chǔ)上處理財務問題，提升了集團公司財務管理的水平。集團公司還應當針對各子分公司加強管理，實行統(tǒng)一的資金管理，強化對子分公司經(jīng)營活動的監(jiān)管力度，而在監(jiān)督和管理的過程中，也要將各子分公司都納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中，集團領(lǐng)導可以通過信息化平臺將指導意見反饋到各部門與各子分公司，提高集團內(nèi)部信息溝通的效率?；诖耍瘓F公司應當做到以下幾點：第一，集團公司應當構(gòu)建信息交流共享平臺，將集團各部門以及各子分公司都納入信息化平臺中，財務人員要通過平臺參與到各部門提交的流程審核中，如合同審核以及采購流程審核，對集團內(nèi)部的流程進行審核。同時集團公司財務部門還應當通過信息化系統(tǒng)對子分公司的日常經(jīng)濟活動進行監(jiān)管，如集團公司預算管理人員應當對各子分公司的預算進行審核、修改、批復等，而且還應當加強對子分公司的預算執(zhí)行活動進行監(jiān)管，從而使企業(yè)內(nèi)部各部門以及各子分公司之間加強橫向聯(lián)系，避免信息層級傳輸之間產(chǎn)生的溝通不暢等問題，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的時效性；第二，集團公司應當根據(jù)自身的實際業(yè)務需求，不斷完善信息化平臺的模塊，如集團公司可以構(gòu)建報銷系統(tǒng)，并將集團內(nèi)部的其他軟件對接到統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中，其他辦公軟件的信息可以實時共享到信息化系統(tǒng)中，使集團內(nèi)部的信息可以融合，提高集團公司動態(tài)管理的效率。而且集團公司還應當不斷開拓信息化系統(tǒng)功能版塊，如集團公司可以設置相應的薪酬管理模塊，集團內(nèi)部各崗位員工需要設置個人登錄密碼，并且在發(fā)薪酬的時候登錄并查看個人的薪資情況，而財務人員也可以通過信息化交流平臺，實時在線為各員工的薪資問題進行答疑解惑，加強了集團公司內(nèi)部的溝通，提高信息傳輸?shù)男省?/p>

五、結(jié)束語

綜上所述，集團公司為了優(yōu)化和完善內(nèi)部管理的流程，提高內(nèi)部控制的成效，實現(xiàn)集團公司最終的經(jīng)營目標，就應當重視財務管理，推進財務管理信息化建設。同時員工為了更好地適應和滿足企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，應當積極主動學習，更新財務管理思想理念，提高自身的辦公能力。同時集團公司還應當引進合適的信息化系統(tǒng)，制定和完善相應的信息化管理流程，實行統(tǒng)一的會計核算制度，實現(xiàn)總公司各部門以及各子分公司之間的數(shù)據(jù)資源共享，加強集團公司對子分公司的管控。集團公司還應當重視信息化管理人才的培養(yǎng)工作，加強信息化系統(tǒng)的安全維護和管理，確保企業(yè)會計信息的安全性和完整性，提高會計信息質(zhì)量，為集團公司開展經(jīng)營決策提供準確依據(jù)，進而推動集團公司可持續(xù)發(fā)展。