文/翁可愛(寧波華孚進出口有限公司)
財務管理在企業中占據非常重要的地位,決定了當前企業的發展是否符合經濟形勢的要求、在信息化廣泛應用之下,企業利用大數據進行財務管理已經成為必然的發展趨勢,但同時也對企業的財務管理提出了巨大的挑戰。在傳統的財務管理模式下,企業的財務管理大都是體現在事后的核算與監督方面,對于業務活動事前的分析預測和事中的管理一點都沒有參與,導致財務對于業務的了解極及其片面,容易給企業帶來較大的財務風險。通過財務管理轉型,能夠在復雜的社會環境中提高財務對于業務活動的把控力度,幫助企業提高其經營效益,助力企業健康發展。但是,通過對實際情況的了解,發現企業在進行財務管理轉型中存在不能準確判斷,對其缺少正確的認知的問題。所以,如何在現代社會下推進財務管理轉型,是當前企業需要充分考慮的問題,同樣這也是一個長遠的轉變過程。
在傳統的財務管理中,大多企業存在思想觀念落后的問題,部分企業對財務管理轉型的認知不足,不能發揮出管理會計的作用。企業管理層對于財務管理轉型的認知存在偏差,在進行重大項目投資時,往往會忽略掉財務部門的意見,導致企業的經濟活動存在重大風險[1]。此外,企業的工作人員對于財務管理轉型也不重視,認為該工作是財務部門的工作,與自身的關系不大,甚至會有員工認為財務管理轉型后對自己的工作造成影響,所以不配合工作開展,影響企業財務管理的順利轉型。
在企業的財務管理轉型中,財務人員是整個轉型的關鍵因素,其專業素養決定了轉型能否成功。當前部分企業的財務人員對于轉型不重視,并且缺少專業的管理會計知識,在實際的工作中也沒有繼續學習,專業能力較低,不能勝任管理會計的工作,因此導致企業的轉型工作難以繼續。此外,由于傳統的管理模式下財務人員一直從事的財務工作主要是數據核算,對工作缺乏積極性,并且沒有自主學習的意識,影響企業改革工作的進度。
大部分企業在經營管理中,企業管理層往往只重視生產經營管理,不重視財務管理。在當下,財務管理意識落后,不能滿足市場發展需求,企業沒有對管理體制進行改革,缺乏先進的財務管理制度,在實際業務活動的決策制定中,財務部門不能及時地參與到其中,因此也就無法對活動開展中存在的風險進行全面的預測,使得企業的項目活動中存在較大的風險,不利于活動的順利完成。此外,部分企業中缺少完善的獎勵機制,企業的傳統管理中對于財務人員都是發放固定薪資,因此,財務人員的工作積極性不高,不愿意主動提高自身的專業技能,為企業主動創造價值。
業財融合度低,也是影響企業發展的重要因素之一。從實際的情況來看,企業在業財融合的發展過程中,也存在著很多的問題,財務無法與業務進行深度融合,使得財務人員不能及時了解到業務的實際情況,無法對業務開展給出指導,業務人員不了解財務的管理流程,無法在工作中積極配合,進而影響企業的財務管理轉型[2]。
當前社會發展中,盡管部分企業已經建立了信息化管理系統來處理財務管理工作,但在實際的應用上還存在問題。部分企業在信息化管理理念上還不成熟,盡管建立了信息化平臺,但該平臺并沒有在企業的財務管理轉型工作中提供有效的助推作用。此外,部分企業盡管在實際工作中已經使用了信息化管理,但系統的建設中存在不完善性,應用較為局限,影響財務管理對信息化的應用。
現代社會中,數字化在企業中的作用逐漸凸顯,也是現代化企業必須要跟隨的趨勢。財務管理轉型能夠促使企業更加適應數字經濟時代的發展。傳統的財務管理模式主要是進行事后的監督和管理,并且財務與業務之間相互獨立,使得企業的業務進行擴充時,財務數據將會非常難以整理,同時對于業務數據全部來源于業務人員的提供,數據的準確性和時效性都大打折扣,給企業的財務管理工作帶來較大風險,已經是落后于時代發展的管理模式。財務轉型,意味著財務部門和業務部門要進行更深層次的交流和融合,使得財務信息的準確性大大提升。通過信息共享平臺使得企業的業務發展速度加快,同時財務管理的效率也得到提高,更加符合信息化時代的發展要求。
在財務信息化的條件下,企業能夠更迅速地將管理活動中所有可用的信息全部提取產生,并適時將其與國際標準的財務數據加以比較與分析,再依據結果對相應活動加以調節,進而使企業財務管理的效率得到顯著提升[3]。
企業在實際的經營管理中,只要是有經濟活動的發生,就避免不了財務風險。尤其是企業的投融資活動中,更是面臨著較大的財務風險,實現財務管理轉型,使得企業的業務和財務能夠更加深入的結合,財務能夠深入到業務當中,對最新的資金運轉信息做到全面掌握,并且可以對項目收入進行預測,進而對資本結構進行調整,最大化地減少風險的發生。
企業財務管理轉型的目標主要表現在以下幾個方:一是通過財務管理轉型而有效提高企業的會計信息質量。對會計核算的標準和流程進行統一,并且使用信息技術對會計核算工作進行規范,使其效率得到提升,進而為企業的決策提供準確的數據支持。二是對企業的資源整合和配置進行優化。在企業管理中,在戰略目標的指導下,對內部的資源進行合理的配置,使得企業的經濟效益得到提升,進而促進企業戰略目標的達成。三是強化企業的成本管控。在實際的工作中,企業通過構建成本控制的標準體系對定額成本標準進行明確,并且利用信息系統對成本進行分析,制定出合理的成本控制辦法。四是加強企業的風險管理能力。在財務管理轉型中要對財務風險進行重點關注,對企業內部的內控體系進行更新,使得企業在管理中加強了對風險的管控能力。五是企業要在財務管理中,加強對信息化的建設,使得轉型后得以實現最終的目標。在企業的管理中,實現信息化能夠促使智能化財務管理的目標得以順利實現,加快對信息共享系統的建設,對內部組織機構進行協調,促使各管理系統都與信息共享系統進行統一。
財務管理轉型方向主要體現在以下幾點:一是財務職能的轉型。進行財務管理轉型主要是從財務會計向管理會計的轉型,由單一的會計核算工作轉型到需要開展財務分析和管理工作的管理會計。二是財務管理模式的轉型。企業在財務管理轉型中以現代化管理的理論為基礎,以企業的戰略目標為指導,并且結合企業的發展特點,選擇符合企業發展要求的財務管理模式[4]。三是財務人員的轉型。企業在財務管理轉型中需要將培養單一的財務會計人才轉換為培養不但要精通財務知識,還要對業務的具體流程全面了解,同時還要明確管理的工作,對信息技術有所掌握,能夠順利實現轉型的復合型人才,進而使得企業的財務管理在必要的情況下轉型更加順暢。
在信息時代,企業想要適應社會的變化和發展,必須要對自身的管理思路進行轉變。首先,企業管理人員需要對自身的理念做出改變,意識到當前財務管理轉型對企業經營發展的重要性,摒棄傳統管理中落后理念,同時要利用企業的內外宣傳通道,通過線上和線下的方式將其重要性進行傳達,促使所有員工都能夠進行學習,進而明確轉型的重要性,在實際的工作中積極參與,使得企業的財務管理實現順利的轉型。此外,在進行轉型的過程中,企業管理層需要以提升經濟效益為主要目的,加強對經營項目以及決策的監管力度,并且以長遠發展的目光來支持財務管理轉型,促使企業實現長足發展。其次,在具體的轉型中,員工的工作態度以及工作的熱情度也是非常重要的,轉型的持續推進中,企業內部可以開展相關的培訓活動,鼓勵員工積極參與,使得他們明白財務管理轉型和自身工作的聯系,以及對于企業發展的重要性,進而促進財務管理轉型。
企業想要在發展的背景下幫助財務管理實現轉型工作,組建專業的財務部門是非常關鍵的,保障財務人員的專業素養得到進一步提升。第一,對現有的財務人員進行綜合考量,選擇出具有管理才能的財務人員進行培養,通過一些培訓活動使得財務人員提高自身的專業能力。可以邀請管理會計方面的專家來企業舉辦講座,促使財務人員掌握管理會計的專業知識,促進財務管理轉型[5]。同時,企業可以組織財務人員去轉型成功的同行企業交流學習,在實際工作中積累經驗,使其專業的管理能力得到提升。第二,重視對財務人員的職業道德素養的強化,在實際的運營中,財務管理工作中極易出現違法違紀的現象,會給企業帶來非常大的經濟損失以及名譽損失,因此企業要對其職業道德方面進行培養及考核,從根本上杜絕該類事件的發生。第三,企業可以從外部招聘優秀的財務人員來擴充自身的團隊,在招聘中企業要明確自己的需求,并在招聘中對財務人員的專業能力進行考核,確保所聘人員符合當前轉型中的企業對人才的要求,使得整個財務團隊專業能力更強,進而促進順利轉型。
當前部分企業的財務管理中依然是以企業的賬務處理為主,對企業的經營起到輔助的作用。傳統的財務管理下對財務人員的要求僅僅是財務方面的管理工作,但新時期下,對財務管理的要求更高,要求財務管理在多方面發揮出重要作用,為企業的經營發展創造更高的價值。所以在新時代,企業要明確財務管理與傳統的會計是有著本質的區別,企業應當做到以下兩點:一方面,企業應當將財務管理與財務會計區分開來,設立財務管理崗位,重構財務管理的任務清單。數字經濟化時代下,財務有兩大職能,第一大職能是財務核算職能,這一職能是企業對會計業務進行統一的處理,第二大職能是監督職能,這一職能是企業較為基礎的會計管理工作。將這兩大職能分開,加快企業財務和業務的融合,為管理者提供更加精確的財務與非財務的信息,進而幫助企業實現短期的目標。另一方面,企業要重視對內部獎勵機制的改革,建立一個專屬于財務系統的獎勵機制,對于財務管理中表現優異的員工給予一定的獎勵,同理,對于不合格的員工也要給予處罰,在獎懲中要確保公平公正,公開透明,促使財務人員能夠自主學習專業知識,不斷更新自己的專業技能,對于財務管理的最新消息第一時間掌握,提高財務人員的工作積極性。
業財融合是現階段企業進行財務轉型的必要手段,企業可以通過加強業財融合,進而實現財務管理轉型。一是,企業應當對財務部門與其他各部門的管理目標進行協調和統一。在此基礎上,企業的業務經營中需要有財務人員的加入,并且要進入業務前端,對業務活動的流程做到全面了解,改善企業在傳統管理模式下財務與業務部門溝通效率不高的問題。企業可以通過加強財務部門和業務部門的溝通和交流,對企業內部的溝通機制進行深入改革,打破企業中財務部門和業務部門之間的溝通阻礙。在加強溝通中,企業可以在財務部門和業務部門中安排工作人員互相學習,并且輪流進入對方部門深入學習,對日后的財務管理工作具有重要作用,業務部門能夠了解財務管理工作,并且積極主動配合,財務人員能夠掌握業務的具體開展狀況,從專業的角度對業務起到指導作用。二是,企業要對傳統的財務組織結構進行調整和優化。不同于傳統的財務管理模式下,對財務管理的限制性較大,因此在轉型中,需要不斷優化財務管理結構,使得財務管理的范圍得到擴大[6]。在現代化財務管理中,要將工作的主要內容從核算向管理轉變,財務管理人員不僅要完成基礎的財務工作,還要參與到企業的管理活動中,為領導層的決策提供準確的數據支撐和財務專業的建議。在對財務組織機構調整中,企業可以通過在業務部門中設置財務崗位,促使財務深入到業務活動中,促進企業的財務管理轉型。
企業財務管理轉型的長遠目標就是實現信息化財務管理。在信息時代,企業想要實現信息化管理,就必須要引進最先進的財務管理信息化管理技術,進而有效提升企業的信息化管理水平。在實現信息共享中,企業應當將財務系統和業務系統進行融合,搭建統一的信息化共享平臺,將財務系統與業務系統都接入信息共享系統當中,使其成為一個整體,進而實現在企業內的信息共享。企業管理者能夠通過信息共享系統對企業的經營管理信息實時掌握。
綜上所述,企業在發展過程中,由于內外部環境的變化,面臨著諸多的競爭壓力。基于此,想要使得自身的管理水平得到提升,并且在不斷變化的市場中獲得一定的地位,財務轉型亟須完成。但同時也對財務人員提出了更高的要求,因此,想要在當前的經營管理環境下實現財務轉型,除了要創新自身的管理模式,優化管理理念之外,還需要對人才加強管理,建立科學的獎懲制度,實現信息化建設等方面來進行改革和提升,建立符合信息化時代要求的財務管理模式,有效提升企業管理會計的水平,使其順利轉型,為企業創造更高的價值。