楊 靜
改革開放以來,中小企業得到了快速發展,在增加就業、發展經濟、促進科技創新等方面發揮著重要作用。然而在中小企業的發展過程中仍面臨著經營管理上的挑戰,尤其是管理機制不科學、不規范的問題,使得企業財務管理活動不能發揮良好的協調作用。隨著經濟的發展,這些制約著中小企業在成本管理、經營決策等方面的進步。而管理會計在中小企業的應用,是提高中小企業財務管理水平的有效路徑。
本文首先明確中小企業和管理會計的相關概念,其次闡明管理會計應用在中小企業的重要性,然后以哈密市A 水務公司為例,通過了解該公司應用管理會計的現狀,闡述了管理會計在該公司應用的主要內容,接著對該公司在應用管理會計時所出現的問題進行分析,結合該公司經營狀況,最后對如何完善管理會計在該公司的應用這一問題展開討論并提出相應的對策和建議。
中小企業,是指人員數量、資本、經營規模較小的企業,一般包括中型企業、小型企業和微型企業。中小企業內部的劃分標準各有不同,而不同的行業劃分中小企業的標準也有一定區別,如何劃分要結合行業特點。我國中小企業的經營方式靈活,業務單一,所涉及的行業范圍廣,普遍具有融資困難、組織結構簡單、管理水平低下等特點。
管理會計,指為了信息使用者可做出有根據的判斷與決策而進行的確認、計量記錄和報告經濟信息的程序。管理會計以管理支持為目的,具有預測企業發展前景、幫助決策企業經營計劃、規劃企業戰略目標、控制企業經營活動、評測企業經營業績的職能。企業常用的管理會計工具方法有成本管理、全面預算管理、本量利分析、業績評價、經營決策分析等,主要應用于戰略管理領域、成本管理領域、預算管理領域、營運管理領域等。
管理會計作為輔助企業內部經營管理活動有效的工具之一,對中小企業的內部管理和經營活動具有重要指導作用。中小企業應用管理會計的重要性和優越性主要表現為以下幾個方面:
資金的有效管控一直都是中小企業面臨的一大難題,由于資金使用不當,很多中小企業都會產生財務風險,可能導致虧損或破產的后果。而管理會計有助于中小企業內部全面預算管理體系的建立,能夠對企業成本進行有效管控,在保證不偏離企業戰略目標的前提下,最大限度地使用資金,實現資源的優化配置,提升企業的整體效能,確保企業將財務風險降到最低。還可以幫助企業制訂科學的盈利計劃,從而達到強化企業內部的資金管理的目的,有利于企業長遠發展。
建立健全的內部控制制度能夠為企業經營發展提供堅實的基礎和保障,因此,為了企業的穩步發展,中小企業需要加強內部管理控制。而管理會計對于企業內部管理有著重要意義。中小企業應用管理會計還可以通過分析企業的經營業務狀況、財務狀況、盈利能力等,整理出相應的關鍵信息和數據。這些會計信息有助于企業管理人員預測并及時發現經營問題,很大程度上降低了企業的經濟成本和管理成本,對幫助企業提升經營管理水平和市場競爭力起到一定的作用。
管理會計注重對企業未來發展的預測,可以通過運用科學的方法對企業的經營狀況和成果、盈利能力等方面進行相關的分析和預測,給企業的管理者提供有效的治理措施和管理信息,以此來增強企業的內部管理。并且管理會計面向未來的特性,也能幫助制定企業的發展路線,使企業在激烈的市場環境中得到更好發展。
管理會計能夠獲取有關企業生產經營活動的相關信息和數據,而這些信息和數據又包含各業務部門的業績狀況,因此管理會計可以根據這些信息和數據,建立控制系統,制定考核辦法和措施,對企業各業務部門的業績狀況進行正確的考評,從而達到促進企業發展的目的。在該工作中,企業管理者可以通過委托管理會計人員獲取資料,制定精細嚴密的考核內容,使得對各部門業績考核工作順利進行。
哈密市A 水務公司是一家位于哈密市伊州區的小微企業,下設財務科、工程科、排水處等部門,該公司應用的管理體系較為成熟。該公司主要的經營范圍為:水利施工建設與經營管理;自來水的生產、供應、銷售及相關服務;排水運營、管理及設施的維修養護;污水的處理及管理;水質檢驗、清洗和消毒服務;環保建筑工程的設計、施工、安裝及維護等。
1.成本管理。哈密市A 水務公司經營規模不大,生產經營狀況穩定,擁有固定的客戶群體,主要收入來源為水費收入和污水處理收入,客戶具有分散且數量大的特點,這也就意味著該公司要投入大量的時間與精力進行成本核算。其成本管理工作的開展主要依靠公司歷年財務數據完成,通過對往年財務數據分析進行成本核算,將核算成本融入各個項目之中,即使用傳統的成本控制方法,將成本在工作量之間進行分配,再計算出均值與各項目工作量的乘積。企業管理者借助經驗和歷史數據,能最大限度保證對管理對象的控制,來實現更高效率的工作。
2.經營決策分析。為了保證正確使用模型分析法、指標分析法等決策方法,哈密市A 水務公司對單位自身的實際經營狀況進行分析,建立了管理會計報表系統,并注重其中的利潤分析表。在編制利潤分析表的過程中,公司管理會計人員依據公司的利潤目標,結合公司實際的運營狀況,匯集在項目成本核算后不能歸屬于各項目成本的相關費用,并按照項目投入的人工或工時進行分配,最終將這些內容反映到利潤分析表中,幫助公司管理者進行決策。
3.預算管理。哈密市A 水務公司重視成本,注重費用的支出,為了增加利潤,一直應用預算管理,并且具有一套較為完善的預算管理體系。目前,哈密市A 水務公司預算管理工作有條不紊地進行,董事會負責審批上報的預算,并對預算管理的過程起到管理和監督作用。總經理作為開展預算管理工作的關鍵樞紐,主要對各業務部門的預算實施及完成情況負責,并對該過程進行實時的監督。各業務部門負責人在董事會和總經理的領導下,進行本部門預算管理的編制、執行等工作,并及時向董事會和總經理進行反饋。董事會、總經理以及各業務部門的負責人相互配合,共同推動著預算管理工作的進行。
4.績效考核管理。績效考核是根據企業既定的考核標準,依據考核指標,對一定時期內企業部門或員工完成任務的情況進行的評定,并進行反饋的過程。KPI 考核制度作為績效考核中被應用最為廣泛的方法之一,受到了大多數中小企業的青睞。哈密市A 水務公司所應用的KPI 考核流程較為成熟,首先由管理層設置總目標,其次按照層級分解后分配至各部門,最后各部門將指標精準分配至員工。為了提高公司上下員工的參與度,公司在考核管理實際執行時,還設置了允許員工進行自我評價,由部門主管進行復評的考核環節,在一定程度上調動了員工的積極性,保證了考核工作順利進行
目前看來,管理會計在哈密市A 水務公司的發展中起到了一定的積極作用,但還存在著一些缺陷,主要表現為以下幾個方面:
管理會計在大型企業的應用較為成熟,已經形成了一套相對完整的體系。然而應用于大型企業的理論體系可能并不適用于中小企業的發展,如果將大型企業的管理會計體系生搬硬到中小企業上,可能會出現管理會計理論與應用相脫節的情況。以哈密市A 水務公司為例,該公司在應用管理會計方面還存在很大的缺陷。在管理會計應用工作中,該公司過度關注一些精細化的成本費用的控制,缺乏對預算管理、業績評價、風險管理等內容的認識,致使管理會計的各個部分不能協調發展。除此之外,公司管理者對構建管理會計完整體系的意識較為淡薄,通常只在乎如何獲得更多的利潤。然而一味地降低成本,不能滿足預算管理、業績評價、風險管理等板塊的正常運行,最終使得管理會計在應用過程中出現短板,繼而造成木桶效應,不能將管理會計切實地應用到日常生產經營活動中,無法真正實現管理會計的有效應用。
中小企業管理會計人員的專業素質不高是一個普遍現象。以哈密市A 水務公司為例,該公司存在會計人員的職業素養不符合崗位需求和標準的情況,造成這種現象的原因主要包含兩點:第一,會計人員自身專業知識不夠扎實,缺乏管理會計的相關知識,不具備綜合管理的意識。雖然有些會計人員具有一定的工作經驗,但公司是在不斷進步發展的,崗位的標準也是不斷變化的,如果會計人員不重視自身專業素養的提高,長此以往會使得會計人員的專業素養與崗位標準的差距會越來越大,致使管理會計應用受到一定的阻礙。第二,該公司在招聘財務人員上存在問題。與多數中小企業一樣,該公司的管理機制不夠健全,致使招聘過程中有些管理人員利用職務之便加塞親朋好友,這樣的行為很有可能將真正有能力的財務人員拒之門外,而通過該種渠道進入公司的財務人員也有可能因缺乏工作能力和積極性,最終給公司帶來損失。
目前而言,哈密市A 水務公司應用管理會計時,還存在著成本管理方法運用不當,缺乏系統的成本管理辦法的問題。例如該公司在進行成本管理時,主要是通過對各部門上報的相關成本數據進行匯總整理,然后基于這些數據提出針對某些環節的減少成本的建議,在告知各部門管理者后,由各部門依據情況進行實施。在這個過程中,各部門之間缺乏一定的交流,成本控制和分析只是數字的簡單匯集,并且基于數據所提出的降低成本的建議僅僅針對各部門或生產環節,缺乏對公司整體成本管理的建議。除此之外,該公司成本管理方法還缺乏創新性,多年以來都是按照歷史經驗進行成本管理,管理模式和方法沒有根據公司發展做出調整,對于成本管理中產生的細節性問題也沒有實質性的解決辦法,成本管理工作不能得到有效的開展。
首先我們要明確,完整的管理體系的構建,與公司領導者重視程度和思想觀念密切相關。因此哈密市A 水務公司的管理者要提高自身在管理會計上的專業素養,從根本上改變對于管理會計的認識,加強對管理會計體系構建工作的重視,為管理會計在公司的應用發展提供良好的氛圍和大環境,鞏固領導層在管理會計應用上的水準,提高管理會計應用的效率,盡量避免發生不必要的錯誤阻礙管理會計體系建設。
其次,該公司要想構建成熟的管理會計體系,就要結合公司經營狀況,對管理會計應用的相關內容進行調整,將管理會計理論聯系并結合實際,把管理會計理論與企業的日常經營活動聯系起來,并對管理會計的應用進行全新的規劃,找出真正適合適合于企業的管理會計應用方法。與此同時,該公司還應建立完整的財務管理制度,不斷對管理會計部門進行針對性優化,加強各部門之間的聯系,使各部門相互協調配合,帶動員工的積極性,提高公司上下應用管理會計的參與度,從而給公司管理會計體系的建設打下良好基礎。
最后,該公司管理者還要制定適合公司發展的工作目標,采用正確的工作方法,補齊管理會計應用中的短板,不能主次不分,要使各部分協調發展,這樣才能不斷完善管理會計體系的構建,提高公司的生產經營效率。
管理會計人員素質的高低與企業管理會計的應用有著直接的聯系。哈密市A 水務公司在解決缺乏高素質管理會計人員的問題中應當注意:第一,公司管理者要改變對管理會計人員的看法,在公司內部明確管理會計人員的作用,強調管理會計應用工作的重要性,給管理會計的應用提供良好的環境和條件。第二,公司管理者要提高管理會計人員培訓工作的重視程度,并積極采取相關的措施和辦法,可以采用定期分批次的培訓方式,來提升會計人員的專業知識、業務能力和相關管理意識。第三,在進行財務人員的選聘工作時,公司應當建立嚴密的人才選用制度,制定選用標準,確保實施過程的嚴格,還可以通過使用回避制度等方式,保證人才選聘工作的公平、公正。第四,公司可以適當地提升管理會計人員的薪資待遇,以最直接的方式體現對管理會計人員的重視程度,盡可能提升他們在工作過程中的主觀能動性和積極性,良好的待遇還能吸引更多專業的管理會計人員加入到公司當中,更快地促進管理會計在公司中的應用和發展。
首先,公司管理者要做到對成本管理的足夠重視,加強自身成本管理的認識,提高管理意識。要知道成本管理工作的進行需要公司上下全員積極參與,例如對于中小企業來說辦公和水電損耗的減少也能成為成本管理的內容。在推動成本管理工作進行的過程中,該公司管理者可以制定相應的成本管理目標和原則,組織員工學習,從而建立全員參與成本管理的良好環境,幫助公司實現全面成本管理。其次,該公司應結合自身經營狀況,選擇適當的成本管理方法。該公司可以針對自身的經營狀況和未來發展規劃選擇作業成本法、預算管理法等較為適合的成本管理方法,對已出現的問題進行針對性的優化和改善。最后,為了保證構建完整的成本管理體系,公司管理者還要對成本管理措施和效果進行評價,這是直接反映成本管理方法實施情況的手段之一。公司管理者可以根據公司實際情況,建立成本管理階段性的目標,制定相應的考核標準,盡可能地做到對公司開展成本管理工作的有效監測。
中小企業在成熟應用管理會計的道路上還面臨著種種挑戰,還須不斷努力。中小企業應積極響應時代的號召,結合企業自身經營狀況,找出并構建適合本企業的管理會計體系,提升核心競爭力,實現管理會計在企業中的本土化,走在管理會計在我國推廣和普及的最前沿。
引用
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