計算機信息技術在工程管理中的運用研究

高世榮

湖南城市學院 管理學院 湖南 益陽 413000

引言

21世紀以來，計算機信息技術得到跨步式發展，在各大領域得到廣泛運用。工程管理是確保工程項目持續穩定運行的關鍵步驟[1]。借助計算機信息技術，在工程質量、工期、成本等方面發揮了顯著作用，實現了質量合格、工期合適、成本合理等目標。因此對計算機信息技術在工程管理的運用進行深入研究與分析，對工程管理及行業發展具有啟發式作用。

1 計算機信息技術的內涵與特征

1.1 基本內涵

計算機信息技術是以計算機技術為基礎的硬件媒體，它可以通過傳輸、獲取等方式對信息進行處理，計算機語言的目的就是為了實現人類語言與信息傳輸的互動[2]。計算機信息技術即計算機、信息、技術三位一體，依托計算機載體，借助科學技術對各類信息數據進行匯總、提取、加工，以實現信息數據的潛在價值，滿足信息需求者需求，實現信息數據的最好利用與最大價值。

1.2 具體特征

1.2.1 傳遞信息。信息是計算機信息技術所服務的對象。計算機信息技術要對各類信息進行加工處理，篩選出對需求者有力信息，并傳遞給需求者，故計算機信息技術是為了提高信息的使用效率和價值，實現信息與信息、信息與主體之間的共享與傳遞。

1.2.2 基于載體。計算機信息技術要對信息數據進行處理分析，其最終依靠的是計算機或計算機系統這一載體，沒有物質載體，也就無法進行相應的信息數據分析處理，計算機信息技術也就不復存在。

1.2.3 依靠技術。對煩瑣雜亂信息的處理僅依靠基本載體根本無法實現其最終目的，還需緊緊依靠科學的技術、方法、理念等。計算機信息技術基于物質載體上，運用科學的相關計算機技術、手段等，實現對信息的加工處理。

2 工程管理的內涵與特征

2.1 基本內涵

工程管理的內涵可從多角度描述，許多學者也給出了定義?！肮こ坦芾怼笔顷P于工程活動中人的地位與作用，人與人、人與工程、工程與社會、工程與自然的關系和互動的科學、技術與藝術[3]。工程管理是指為實現預期目標,有效地利用資源,對工程所進行的決策、計劃、組織、指揮、協調與控制[4]。根據各學者的研究分析，工程管理的內涵可以闡述為通過依托實際工程項目、建立專門柔性組織、采用科學管理方法、運用先進工程技術，對工程建設全過程中涉及的各類人與事進行科學管理與控制，以實現建設項目的預期計劃與最終目標。

2.2 具體特征

2.2.1 藝術性。工程管理是一門管理學藝術，其本質是通過對現實人、社會關系的組織、管理與協調，實現對具體工程的管理。如何協調好各方部門與現實人是對管理人員的管理水平與藝術的考驗。在實際中，需要溝通、協調、社會交際的藝術，故把“四好”落實到位對工程管理的成功具有舉足輕重的作用，即人員組織好、任務安排好、班子搭配好、外界社會關系協調好是工程管理成功的關鍵因素。

2.2.2 創新性。工程管理的最終目的是按國家標準、合同要求、工程目標順利完成項目的開發建設。每個工程項目具有一次性特點，故工程管理是一份常新工作，每次的管理過程中要發揮人的主觀能動性與組織的動態相關性，不斷優化管理程序、更新管理方法、提高管理水平，持續創新發展，實現最優管理。

2.2.3 實務性。在工程管理中，需要工程管理人員編制計劃、制定方案等，并將建設要求落實到位，對計劃與實施情況進行比較分析，及時糾偏，確保施工工程嚴格按要求與計劃進行。工程管理最終落腳點是施工現場，故工程管理人員須親臨現場，重視現場管理工作，對施工現場的實際情況應全面掌控，做到心中有數。

2.2.4 綜合性。工程管理需要對工程建設全過程統籌安排、協調管理，其涉及內容多、范圍廣、難度大，充分體現了管理的綜合性。首先，工程的完成依靠不同企業，需對各企業進行協調；其次，工程管理需對工期、質量、成本、安全環境等問題進行統籌考慮與安排；最后，工程管理不僅需要技術專業知識，還需管理知識，故是一門技術性與管理性相結合的綜合、系統性工作。

3 計算機信息技術在工程管理的運用

3.1 工程中的運用

計算機信息技術在實際工程中的運用主要體現在諸如Auto CAD、BIM等軟件的運用[5]。國家經濟實力不斷增強、人民生活水平不斷提高及工程項目全球化、國際化趨勢不斷發展，社會對建筑行業的要求也愈來愈高，逐漸追求更高水平、更高技術、更高質量、更高美觀的建筑產品。建筑產品依托實際項目的開發建設，其需借助許多諸如設計、施工等圖紙，而圖紙的設計涉及內容多、廣、難，計算機信息技術的運用有效解決了這一難題。工程軟件的開發與運用需借助計算機系統，計算機信息技術的發展為工程設計軟件的開發與運用提供了強有力的保障，讓工程圖紙設計更易、快、準。

3.2 管理中的運用

費用、進度、質量管理等是計算機信息技術在工程管理方面的主要運用，也會涉及信息、風險、資源、交流管理，本文著重從費用、進度、質量管理方面進行分析，借助計算機信息技術，實現項目全壽命周期的管理，讓管理動態化、技術化、系統化、科學化，提高工程項目實際管理水平，實現項目保質增效。

3.2.1 費用管理。工程項目建設周期長、投資大，將資金合理運用在項目建設各階段對項目順利竣工驗收具有重要作用。在實際工程中，運用計算機信息技術可對實際與計劃施工費用進行實時性跟蹤與動態比較分析，將實際發生費用控制在規定限額之內，對偏離計劃費用及時糾正。

3.2.2 進度管理。施工現場的進度控制與進度計劃有著密切聯系，進度計劃往往以施工網絡圖和橫道圖等形式體現。計算機技術的運用，讓其制作簡單化、內容清晰化，可對進度進行實時性跟蹤，與計劃進度進行比較分析，預測和調整下一階段的施工進度計劃，從而有效控制與優化工期，確保工程項目按時按期完成。

3.2.3 質量管理。借助計算機系統能快速、精準收集海量質量數據，并對質量數據進行系統分類與統計分析，及時發現施工過程中潛伏的質量問題。

4 計算機信息技術在工程管理運用的價值

4.1 微觀視角

4.1.1 增加經濟效益與提高生產效率。工程建設的最終目的是取得經濟效益，計算機技術的運用，可最大程度上規范流程、縮短工期、降低成本，最終實現項目低成本、高收益的經濟目標。如在施工工程中，運用現代化計算機信息技術實現人員的合理安排與機械的合適調度，充分利用現有資源，發揮最大經濟效益。

4.1.2 強化工程管理控制與保障質量安全。工程項目建設周期長、參與主體多、技術難度高，故工程管理是一門高度綜合性、技術性、系統性、復雜性、挑戰性相結合的工作。管理人員依托計算機現代化技術，充分發揮物資技術手段，為質量控制提供保障。

4.1.3 整合信息數據與保障工程索賠。應用計算機信息技術的最大優勢為整合各類信息數據。項目建設過程涉及各類信息，人工記錄難度大、成本高且不易管理，而工程索賠是一項發生頻率高、爭議大的工作，需對眾多文件和材料進行查閱，將項目的信息輸入計算機系統進行整合分類，讓記錄、指令等具有追溯性，有效節約索賠周期、提高索賠的成功率。

4.2 宏觀視角

4.2.1 強化企業核心動力與提升企業技術力量。項目的主體是企業，具體工程項目緊緊依靠著建筑公司。企業將現代化信息技術運用到實際項目中，通過直接對項目產生影響，從而影響主導該項目的企業。企業將計算機信息技術運用于實踐，并通過其產生的效果反饋至企業內部，以此不斷總結與分析，進一步完善技術、強化管理、規范流程，最終實現企業技術力量的提升與核心動力的強化。

4.2.2 促進建筑行業發展與發揮項目的社會效益。計算機信息技術強有力的提高企業的核心競爭力，從而促進企業追求技術創新，掌握核心技術，讓項目不斷保質增效提速，實現建筑行業新發展和項目的社會效益。

5 計算機信息技術運用所帶來的啟示

5.1 從業人員視角

信息化時代緊緊依靠信息化人才，仍保守傳統觀念、運用過時方法的從業人員會與時代脫軌。工程項目管理中應用計算機信息技術的前提是需要專業的、具體的計算機信息技術人才。因此工程領域從業者要高度重視，積極準備，對信息技術進行全面、系統、綜合化學習，與時俱進，時刻關注國內外信息技術的發展動態，不斷更新知識、學習先進方法、擴充知識儲備，對現代化計算機信息技術進行深入研究分析，提高認識，不斷提高自身的職業道德素養，掌握好且能運用好計算機信息化技術，搭乘上時代發展的列車。

5.2 建筑企業視角

計算機信息技術的運用在促進企業發展的同時，也導致企業的優勝劣汰。從企業視角來看，計算機信息技術所帶來的啟示如下：其一，要建立健全信息化制度，加快建設好工程管理信息化平臺，提高企業現代化信息能力水平；其二，要加大人、物、財力的投入，自主研發技術，積極推廣技術，加強對建設工程相關軟件、硬件建設與信息化技術的實際運用；其三，培養企業人員的信息化觀念與能力，提高專業化水平，注重對信息技術人才的培養與引進，掌握制勝的法寶，在行業中立足。

5.3 建筑行業視角

建筑行業是由眾多建筑企業組合而成。建筑行業應對各企業進行督促與鞭策，要將黨中央、人民群眾對工程建設的要求落實到位，大力推崇計算機信息技術創新創造理念，樹立追求卓越、永不言棄、超越自我的觀念，鼓勵企業自主研發、完善信息技術，積極推動國內外企業的交流與合作，聯合國內建筑企業，團結一致、共同進步，促進計算機信息技術在工程領域的推廣與提高，同時也要將國外先進的計算機信息技術“引進來”，讓國內企業“走出去”，使世界認識并認可中國建筑、中國技術、中國智慧。

6 結束語

計算機信息技術在工程領域全面、深入運用已是必然趨勢。從業人員、建筑企業及行業應充分認識、主動作為，發揮技術的最大效益，以實現項目的保質增效提速目標。同時，要認識到人才是基礎，實踐是關鍵，積極發揮人在工程管理中應有作用，在引進先進技術的同時要配備好相應的信息技術人才，并將信息技術運用于實踐，通過實踐檢驗信息技術水平，以此不斷總結分析與提高。