基于云時代背景下醫學實驗室智能化管理模式的研究*

陳瑩瑩 黃賀梅

1. 鄭州鐵路職業技術學院 河南 鄭州 451460；

2. 河南省天然藥物提取和醫療技術應用工程研究中心 河南 鄭州 451460

引言

高校實驗室是具有鮮明特色的產學研創基地。這幾年，實驗室安全事故頻發，諸如火災、實驗用品使用不當引起的感染、爆炸等情況，嚴重時可造成人員傷亡、財產損失等后果，事故的發生敲響實驗室安全管理的警鐘[1]。隨著互聯網技術的飛速發展，傳統的線下實驗室管理模式已經無法滿足高職院校實驗室安全的管理需求。雖然部分高校實驗室已經構建了智能化管理系統，但在管理應用過程中信息數據的分散，管理標準不夠完善和統一等問題頻出，并不能從根本上解決問題。針對這一情況，需要著力完善實驗智能管理系統，使實驗室的管理和應用更加智能便捷，故對實驗室實行智能化安全管理是學校亟須解決的問題[2]。本文將通過人工智能手段、互聯網+等計算機技術對其醫學實驗室智能化管理模式的研究探討，根據學校實驗室實際發展情況和未來發展定位，對其精細化管理模式展開分析與探討，力爭成為具有可持續發展能力、安全系數極高的實驗室，同時強化與臨床醫學實驗室的結合和相互轉化，促進醫學相關多學科的交叉合作研究。

1 實驗室管理現狀分析

1.1 安全制度不健全

高校實驗室承擔著學校學生相關課程的教學任務，是師生進行日常實踐教學必不可少的重要場所，同時也可用于開展各級各類大學生創新創業訓練等計劃活動。由于實驗室日常安全管理包括人員、水電、門窗、儀器設備、實驗用品等諸多方面，管理上有一定難度。學校實驗室已配備實驗管理員基本負責大部分實驗室，實驗室儀器設備每年有更新、功能不統一，但實驗室管理制度還延用老舊體制，沒有與時俱進，缺乏專一特定性，這樣就有可能造成安全管理不專業、責任落實不到位，增大實驗室安全事故發生的風險。

1.2 師生安全意識淡薄

盡管各學校都會定期組織開展實驗室安全教育培訓，強調實驗室安全的重要性，但總有部分人員對于這種安全培訓始于形式，并不認真對待，在發生安全事故時，培訓效果更不能充分體現，還是會處于慌亂之中，很難快速作出反應正確處理，導致進一步擴大實驗室安全事故的影響范圍。一方面，學校有關職能部門也會定期對實驗室進行安全檢查，檢查期間安全管理規范，但過后部分師生心理開始放松忽視實驗室安全，內心覺得安全事故不會發生，離自己很遙遠[3]。另一方面，進入實驗室學生不能保證全都接受系統全面的安全培訓，他們不能及時發現實驗室潛在的危險，如水電安全、儀器的規范使用，對于突發事件缺乏基本的安全防護知識等問題，都容易引發安全事故。

1.3 實驗儀器不注重維護

高校醫學實驗室管理中往往容易忽視實驗儀器的維護，認為沒有必要耗費資源維護儀器，儀器只要能開機正常無須維護，以至于難以及早發現儀器存在的故障問題，直接降低儀器的使用壽命和使用率[4]。雖然儀器能正常運行但由于長時間不維護容易破壞儀器的精密度，直接影響實驗結果的準確性。我們等到儀器出現故障時，才開始維修維護不僅實驗儀器受損嚴重，增加了儀器的報廢率，教學工作無法順利進行，耽誤實驗進度，直接影響實驗教學的效率，無法得出精準的實驗結果。

2 研究內容

隨著信息化的飛速發展，全社會信息化程度日益提高，高等院校教學環境在硬件與軟件上均發生了質變，師生的學習生活環境更加趨于信息化。在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》提出的背景下，促使學校進一步加快了實驗室管理信息化模式的改革。通過改革措施的有效落實，實驗室管理所需投入人力物力減少，但卻產生更高效的工作效率，從而提高儀器設備的利用率，達到最大化資源共享的目的[5]。

各大高校和科研院所都在積極構建有效的實驗室安全精細化管理體系，對于醫學專業實驗室的智能化管理是一項綜合性工程，我院將結合實際發展需要，主要從實驗室安全管理、試劑耗材管理、儀器設備管理、實驗室人員等幾個方面進行探討。在實驗室安全管理工作中采用人工智能化手段，以精益求精的態度認真落實細節管理，最大化實現實驗室管理效益[6]，從而研究探討出一套符合其可持續發展的管理模式。

3 研究方法

3.1 加強管理團隊建設

實驗室能為師生提供完備的教學或科研實驗環境，它高效科學地運行除了跟室內環境、設備的正常使用有關，另外與實驗室管理員的綜合素質也息息相關。因此，提高實驗室管理團隊的水平變得尤為重要。學校定期組織管理員參加研討會，通過對管理者進行安全教育，同時讓其參與教學活動，定期到企業學習新技術、了解最新管理模式的機會。另外，優化實驗任課教師的管理制度，讓其在實驗期間加入信息化元素，促使學生創新能力與動手實踐能力的提升，能讓學生的潛力得到充分的挖掘。

3.2 建立智能化管理系統

構建實驗室智能化綜合管理平臺，其目標是要取代傳統的管理模式，逐步改進技術管理方法，擺脫無序的運行狀態。由基礎內容管理向多元、專業化管理轉變，同時完善教學環節化管理，規范實驗室的課程教學過程，改變教學信息脫節的現狀[7]。

智能化管理系統主要包括門禁管理、各種儀器設備使用規范管理、安全管理、試劑耗材管理、各類文檔信息的管理、實驗室儀器設備使用預約管理、實驗室項目管理、實驗室日志管理、實驗室管理人員技術培訓、考核等方面[8]。其次，通過信息化豐富資源，如運用幽默的漫畫、海報、動畫、短視頻等方式進行宣傳，更加生動地展示日常使用時應該遵守的行為規范和安全注意事項。同時在制作這些宣傳圖片、視頻等時加入實驗室的特點、專業特色等方面內容，有助于提高學生的人文素養，將有利于推進智能化管理進程。

智能化門禁管理系統實時監測人員進出，有助于實驗室建設成為共享安全開放型，更好地為師生提供全方位實驗室咨詢服務，方便師生使用實驗儀器設備，通過學院公眾號為學生推送實驗視頻，拓寬學生獲取信息的渠道，提高學生的主觀能動性，營造樂學、愛學的學習氛圍[9]；為師生提供教學、科研場所是實驗室的基本功能，實驗室的智能化管理模式以安全為基礎，以服務師生、優化資源配置、推進人才培養為前提，形成一個具有創新能力和實踐能力的實驗室管理平臺。

3.3 構建實驗室資料庫

實驗實訓室是老師進行實踐教學，也是部分老師進行科研工作的必需場所，對于醫學院校實驗室更是培養醫學專業人才、知識探索、科學服務社會的重要基地。隨著實驗室配備的儀器設備更加先進，院校對實驗室管理模式的探討已迫在眉睫。我們要不斷探究、勇于創新，讓智能化管理模式引領實驗室安全發展，進而提升實驗室的綜合能力。實驗室是各種實驗設備、精密儀器的“安身之處”，設備價格昂貴，類型多，管理標準多，管理難度大；高職高專院校對實驗室儀器設備的管理大都存在制度不完善、現有設備資源使用效率低，共享效果不明顯、儀器管理員工作任務重，大都不具備必要的儀器維修技術、沒有定期保養儀器等問題。同時實踐教學或老師進行科研工作時不可避免地會涉及一些生物化學試劑，故進入實驗室的人員應了解實驗室基礎信息，如本實驗室具備的功能、儀器設備的使用說明、室內環境安全知識等資料，為此有必要開發實驗室知識資料庫，降低事故的發生率。

優化高職院校實驗室資料庫管理勢在必行。資料庫中內容應當根據實驗室建設定期更新，主要包括實驗室基本介紹，實驗室使用安全使用手冊，實驗室管理制度等三大方面。其中安全使用手冊包括人員、消防、設備、試劑等安全方面的詳細介紹；同時人員進出、儀器設備使用等制度的制定能夠使實驗室管理更規范化。通過資料庫的構建，實驗人員可以全方位認識了解實驗室。實驗管理員制定培訓計劃，利用網絡資源或通過錄制相關視頻對進入人員進行安全培訓，過后進行考核，合格者簽訂安全承諾書，構建安全管理檔案。此外，資料庫的建立在需變更管理員時，也可避免因人員流動而產生的管理斷檔。

3.4 實驗室智能化預約使用

實驗室使用主要有按照教學安排和日常預約兩種模式，其中教學安排通過智慧校園的數據中心對接教務系統課表數據，獲取本學期實踐教學安排，同時結合實踐教學管理相關數據自動形成實驗教學計劃數據；對于參加創新創業大賽訓練的學生來說，進行有效的實踐是非常必需的，他們可以日常預約使用實驗室，只需登錄個人賬戶進行網絡預約，可實時跟蹤查看校內實驗室、實訓室及儀器空閑情況預約，實驗室管理老師收到通知進行審批，并自動跟蹤學生使用情況，實驗室管理老師可隨時登陸預約平臺實時更新負責的實驗室、實訓室及其配備儀器設備狀態，使得實驗室、儀器設備等信息公開透明、提升實驗室運行效率。

3.5 建立實驗室信息綜合管理系統

實驗室信息涵蓋面較廣，智能化綜合管理系統的建立有助于學校教學目標的完成，更是對上述實驗室信息做出統計，便于有效掌握實驗室一系列信息數據。信息綜合管理系統可以查看實驗室使用信息，進行實驗室考勤、成果等統計，進而對實驗室進行評估，后期實驗室管理更有針對性。此外，通過數據可以進行提前預約選擇實驗任務和時間，實現實驗室現有資源的有效共享。

4 結束語

醫學實驗室的建設與發展直接影響著學校教學水平和科研成果的獲取。我校對于醫學實驗室進行人工智能化管理建設能減少實驗室安全事故，知曉實驗室利用情況，評估實驗室各項指標，實現數據共享；另外，進入實驗室通過建立的信息資源庫可以全方面學習和認識實驗室，提高利用效率；再者這是學校進行校園信息化建設不可或缺的一部分，實驗室設備、實驗室日常管理規范等在現代科學技術的支撐下能更高效且全面發展；智能化管理模式一方面有利于實驗室技術與管理的創新，促進專業課程建設和科研工作的發展，為培養具有工匠精神的創新型人才提供堅實的平臺，另一方面促進我校醫學領域的整體教學水平，更是滿足我省醫療衛生行業發展和技術進步的需要。